Требования главного бухгалтера к оформлению первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования главного бухгалтера к оформлению первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 14.11.2023 по делу N 88-23515/2023
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: О взыскании задолженности.
Обстоятельства: Истица ссылалась на то, что между юридическими лицами осуществлялась периодическая поставка мебельной продукции, задолженность по договору цессии уступлена истице.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.Разрешая спор, суд первой инстанции, с учетом выводов судебных экспертиз признал установленным, что договор поставки и акты сверки взаимных расчетов подписаны соответственно директором ООО "Виктория" А.В. и главным бухгалтером К.Л., вместе с тем, отказывая в удовлетворении исковых требований, исходил из отсутствия оформленных первичных учетных документов, а также отсутствия доказательств, подтверждающих полномочия главного бухгалтера на подписание актов сверки расчетов, в которых не указано ссылки на первичные финансовые документы. При этом, суд установил, что товарные накладные от ООО "Виктория", представленные в материалы дела за спорный период подписаны со стороны ответчика водителем Г., который до 2014 г. официально работал водителем в данной организации.
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: О взыскании задолженности.
Обстоятельства: Истица ссылалась на то, что между юридическими лицами осуществлялась периодическая поставка мебельной продукции, задолженность по договору цессии уступлена истице.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.Разрешая спор, суд первой инстанции, с учетом выводов судебных экспертиз признал установленным, что договор поставки и акты сверки взаимных расчетов подписаны соответственно директором ООО "Виктория" А.В. и главным бухгалтером К.Л., вместе с тем, отказывая в удовлетворении исковых требований, исходил из отсутствия оформленных первичных учетных документов, а также отсутствия доказательств, подтверждающих полномочия главного бухгалтера на подписание актов сверки расчетов, в которых не указано ссылки на первичные финансовые документы. При этом, суд установил, что товарные накладные от ООО "Виктория", представленные в материалы дела за спорный период подписаны со стороны ответчика водителем Г., который до 2014 г. официально работал водителем в данной организации.
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 26.01.2021 N 07АП-9708/2020(2) по делу N А03-2852/2020
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Указание на то, что из текста указанных соглашений следует, что оплата должна быть произведена не позднее 30.06.2020, однако из текста квитанции следует, что оплата произведена 02.07.2020, при этом отсутствует указание на дополнительное соглашение от 30.06.2020 и основания для составления заявлений в адрес суда; вызывает сомнение подлинность указанной квитанции, поскольку в качестве подписей главного бухгалтера и кассира стоят подписи и фамилия, инициалы самого представителя ООО - Рожнева А.В., что противоречит требованиям к оформлению первичных учетных документов в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", не принимается, поскольку задержка оплаты со стороны ООО "УО "Заречье" на 2 дня (вместо 30.06.20 оплата была произведена 02.07.20) о незаконности предъявленных требований не свидетельствует. Квитанция к приходному кассовому ордеру N 15 от 02.07.2020 г. имеет ссылку на соглашение N 01/03/2020 от 01.03.2020 г., копия данного соглашения и дополнительных соглашений представлены, в связи с чем, из данных документов явствует, что указанная сумма была выплачена адвокату именно за составление документов по данному делу.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Указание на то, что из текста указанных соглашений следует, что оплата должна быть произведена не позднее 30.06.2020, однако из текста квитанции следует, что оплата произведена 02.07.2020, при этом отсутствует указание на дополнительное соглашение от 30.06.2020 и основания для составления заявлений в адрес суда; вызывает сомнение подлинность указанной квитанции, поскольку в качестве подписей главного бухгалтера и кассира стоят подписи и фамилия, инициалы самого представителя ООО - Рожнева А.В., что противоречит требованиям к оформлению первичных учетных документов в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", не принимается, поскольку задержка оплаты со стороны ООО "УО "Заречье" на 2 дня (вместо 30.06.20 оплата была произведена 02.07.20) о незаконности предъявленных требований не свидетельствует. Квитанция к приходному кассовому ордеру N 15 от 02.07.2020 г. имеет ссылку на соглашение N 01/03/2020 от 01.03.2020 г., копия данного соглашения и дополнительных соглашений представлены, в связи с чем, из данных документов явствует, что указанная сумма была выплачена адвокату именно за составление документов по данному делу.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Чем бухгалтер отличается от других работников. "Аксиома" от Роструда
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 11)Конфликты и разногласия между работниками и главным бухгалтером в части требований к оформлению первичных документов и срокам их сдачи в бухгалтерию должен решать руководитель организации.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 11)Конфликты и разногласия между работниками и главным бухгалтером в части требований к оформлению первичных документов и срокам их сдачи в бухгалтерию должен решать руководитель организации.
Тематический выпуск: Договоры с иностранными организациями: налогообложение
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 6)Требования к первичным документам касаются не только полноты заполнения всех реквизитов, но и достоверности содержащихся в них сведений. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 6)Требования к первичным документам касаются не только полноты заполнения всех реквизитов, но и достоверности содержащихся в них сведений. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 12.12.2023)
"О бухгалтерском учете"3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.
(ред. от 12.12.2023)
"О бухгалтерском учете"3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.
Информационное сообщение Минфина России от 22.08.2019 N ИС-учет-20
<Об изменениях, внесенных в Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете">Статьей 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" установлены требования к ведению первичных учетных документов организации. Федеральным законом N 247-ФЗ данная статья дополнена положением об обязанности работников организации исполнять требования главного бухгалтера в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, а также представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Указанные требования главного бухгалтера должны быть оформлены в письменной форме.
<Об изменениях, внесенных в Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете">Статьей 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" установлены требования к ведению первичных учетных документов организации. Федеральным законом N 247-ФЗ данная статья дополнена положением об обязанности работников организации исполнять требования главного бухгалтера в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, а также представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Указанные требования главного бухгалтера должны быть оформлены в письменной форме.