Компенсация за использование личного транспорта разъездной характер работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за использование личного транспорта разъездной характер работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление и отчет о служебных поездках, в т.ч. с использованием личного транспорта работника
(КонсультантПлюс, 2025)"...между ООО [истец - ред.]... и Ш. был заключен трудовой договор. При заключении трудового договора и в процессе работы между сторонами не заключались письменные соглашения об использовании ответчицей личного автотранспорта в служебных целях. Работа главного бухгалтера не носит разъездной характер, вне офиса не выполняется. Ответчица в нарушение своих должностных обязанностей незаконно завладела денежными средствами работодателя, перечислила в качестве компенсации за использование личного транспорта в служебных целях...
(КонсультантПлюс, 2025)"...между ООО [истец - ред.]... и Ш. был заключен трудовой договор. При заключении трудового договора и в процессе работы между сторонами не заключались письменные соглашения об использовании ответчицей личного автотранспорта в служебных целях. Работа главного бухгалтера не носит разъездной характер, вне офиса не выполняется. Ответчица в нарушение своих должностных обязанностей незаконно завладела денежными средствами работодателя, перечислила в качестве компенсации за использование личного транспорта в служебных целях...
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Использование служебного автотранспорта
(КонсультантПлюс, 2025)...удовлетворяя исковые требования ФИО1 о взыскании компенсации понесенных расходов на топливную заправку служебного транспортного средства... суд... пришел к выводу об обязанности ответчика возместить истцу понесенные им расходы по оплате бензина... связанные с разъездным характером работы, то есть в счет возмещения произведенных им затрат в связи с исполнением трудовых обязанностей, тогда как... не представлено доказательств, свидетельствующих об использовании истцом служебного транспортного средства не в целях обеспечения деятельности работодателя..."
(КонсультантПлюс, 2025)...удовлетворяя исковые требования ФИО1 о взыскании компенсации понесенных расходов на топливную заправку служебного транспортного средства... суд... пришел к выводу об обязанности ответчика возместить истцу понесенные им расходы по оплате бензина... связанные с разъездным характером работы, то есть в счет возмещения произведенных им затрат в связи с исполнением трудовых обязанностей, тогда как... не представлено доказательств, свидетельствующих об использовании истцом служебного транспортного средства не в целях обеспечения деятельности работодателя..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 02.11.2021 N 1908
(ред. от 11.12.2023)
"О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"р) с суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, за исключением лечебно-профилактического питания, а также с иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством Российской Федерации;
(ред. от 11.12.2023)
"О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"р) с суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, за исключением лечебно-профилактического питания, а также с иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством Российской Федерации;
Постановление Конституционного Суда РФ от 01.02.2019 N 7-П
"По делу о проверке конституционности подпункта "п" пункта 2 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, в связи с жалобой гражданина Г.А. Белоскова"1.1. Заявитель по настоящему делу гражданин Г.А. Белосков работает в ЗАО "Централизованный региональный технический сервис". В связи с тем что работа Г.А. Белоскова в соответствии с его должностной инструкцией носит разъездной характер, между ним и ЗАО "Централизованный региональный технический сервис" были заключены соглашения об использовании легкового автомобильного транспорта работника в трудовой деятельности, по условиям которых он с разрешения и в интересах работодателя использует при исполнении трудовых обязанностей личный легковой автомобильный транспорт и ему за это предоставляются соответствующие компенсационные выплаты.
"По делу о проверке конституционности подпункта "п" пункта 2 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, в связи с жалобой гражданина Г.А. Белоскова"1.1. Заявитель по настоящему делу гражданин Г.А. Белосков работает в ЗАО "Централизованный региональный технический сервис". В связи с тем что работа Г.А. Белоскова в соответствии с его должностной инструкцией носит разъездной характер, между ним и ЗАО "Централизованный региональный технический сервис" были заключены соглашения об использовании легкового автомобильного транспорта работника в трудовой деятельности, по условиям которых он с разрешения и в интересах работодателя использует при исполнении трудовых обязанностей личный легковой автомобильный транспорт и ему за это предоставляются соответствующие компенсационные выплаты.
Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)необходимость и условия использования личного автомобиля работника (например, в должностной инструкции указано, что у работника разъездной характер работы);
(КонсультантПлюс, 2025)необходимость и условия использования личного автомобиля работника (например, в должностной инструкции указано, что у работника разъездной характер работы);
Вопрос: Работник по согласованию с работодателем использовал личный автотранспорт при выезде к клиентам в пределах города, где расположена организация. Разъездной характер работы ему не установлен. Можно ли учесть возмещаемые работнику расходы на оплату парковки рядом с офисом клиента в целях УСН ("доходы минус расходы")?
(Консультация эксперта, 2022)Так, налогоплательщик УСН может учесть расходы на содержание служебного транспорта, а также расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ; расходы на командировки (пп. 12, 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2022)Так, налогоплательщик УСН может учесть расходы на содержание служебного транспорта, а также расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ; расходы на командировки (пп. 12, 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)Тем не менее подп. "р" п. 2 Постановления N 1908 предусматривает, что алименты подлежат удержанию также с иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством Российской Федерации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)Тем не менее подп. "р" п. 2 Постановления N 1908 предусматривает, что алименты подлежат удержанию также с иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Вопрос: Как учитывается для целей налога на прибыль, НДФЛ и страховых взносов компенсация работникам с разъездным характером работы затрат на ГСМ личного автомобиля исходя из пройденного расстояния?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
Статья: Работа разъездного характера в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 6)- 222 КОСГУ "Транспортные услуги" - в части компенсации за использование личного транспорта для служебных целей.
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 6)- 222 КОСГУ "Транспортные услуги" - в части компенсации за использование личного транспорта для служебных целей.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Начисляются ли взносы на травматизм на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях, выплаченную сверх норм, установленных для налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)Суд установил, что работодатель ежемесячно выплачивал компенсацию за износ (амортизацию) личного автомобиля. Она назначалась работникам с разъездным характером работы, которые согласно должностной инструкции исполняют служебные обязанности, используя личный транспорт. Размер выплаты фиксированный, не зависит от количества дней в месяце. Выплаты осуществлялись на основании приказов директора, положения о расчетах компенсации, по факту выплаты ежемесячно заключались допсоглашения к трудовым договорам.
Начисляются ли взносы на травматизм на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях, выплаченную сверх норм, установленных для налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)Суд установил, что работодатель ежемесячно выплачивал компенсацию за износ (амортизацию) личного автомобиля. Она назначалась работникам с разъездным характером работы, которые согласно должностной инструкции исполняют служебные обязанности, используя личный транспорт. Размер выплаты фиксированный, не зависит от количества дней в месяце. Выплаты осуществлялись на основании приказов директора, положения о расчетах компенсации, по факту выплаты ежемесячно заключались допсоглашения к трудовым договорам.
"Комментарий к Федеральному закону от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2023)р) с суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, за исключением лечебно-профилактического питания, а также с иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством РФ;
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2023)р) с суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, за исключением лечебно-профилактического питания, а также с иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством РФ;
Вопрос: Должна ли организация удерживать алименты с выплат в иностранной валюте взамен суточных, перечисляемых членам экипажей судов заграничного плавания?
(Консультация эксперта, 2024)В соответствии с пп. "р" п. 2 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 02.11.2021 N 1908, удержание алиментов также производится с суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, за исключением лечебно-профилактического питания, а также с иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством РФ.
(Консультация эксперта, 2024)В соответствии с пп. "р" п. 2 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 02.11.2021 N 1908, удержание алиментов также производится с суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, за исключением лечебно-профилактического питания, а также с иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством РФ.
Статья: Сложности наказания за прогул работников с разъездным характером работы
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Пример. Работник, которому установлен разъездной характер работы, по заявкам клиента работодателя ездил вместе с напарником на личной машине напарника. Когда напарник уволился, работник потребовал от работодателя компенсации на транспортные расходы, сообщил, что не может тратить на служебные поездки личные средства. Работодатель средств на проезд не предоставил. Работник задания выполнять не стал. Был уволен по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей). Увольнение обжаловал. Позиция суда: "Н. не имел возможности выполнять свои трудовые обязанности по вине работодателя, не организовавшего и не обеспечившего ему условий для выполнения работы, носящей разъездной характер, в связи с чем привлечение его к дисциплинарной ответственности является необоснованным" (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 26.12.2023 N 88-23433/2023).
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Пример. Работник, которому установлен разъездной характер работы, по заявкам клиента работодателя ездил вместе с напарником на личной машине напарника. Когда напарник уволился, работник потребовал от работодателя компенсации на транспортные расходы, сообщил, что не может тратить на служебные поездки личные средства. Работодатель средств на проезд не предоставил. Работник задания выполнять не стал. Был уволен по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей). Увольнение обжаловал. Позиция суда: "Н. не имел возможности выполнять свои трудовые обязанности по вине работодателя, не организовавшего и не обеспечившего ему условий для выполнения работы, носящей разъездной характер, в связи с чем привлечение его к дисциплинарной ответственности является необоснованным" (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 26.12.2023 N 88-23433/2023).
Вопрос: С каких доходов производится удержание по исполнительному листу?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)р) с суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, за исключением лечебно-профилактического питания, а также с иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством РФ;
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)р) с суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, за исключением лечебно-профилактического питания, а также с иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством РФ;