Компенсация за использование личного имущества при дистанционной работе
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за использование личного имущества при дистанционной работе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оборудование для дистанционной (удаленной) работы и возмещение расходов работника
(КонсультантПлюс, 2025)3. Компенсация дистанционному работнику, в т.ч. за личное оборудование, расходов на Интернет и пр.
(КонсультантПлюс, 2025)3. Компенсация дистанционному работнику, в т.ч. за личное оборудование, расходов на Интернет и пр.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как компенсировать дистанционному работнику расходы, если он использует собственное оборудование
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как компенсировать дистанционному работнику расходы, если он использует собственное оборудование
Вопрос: О выплате дистанционному работнику компенсации за использование оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств.
(Письмо Минтруда России от 05.12.2022 N 14-2/ООГ-7551)Вопрос: Физическое лицо работает дистанционно. Нужно ли выплачивать компенсацию дистанционному работнику при отсутствии подтверждающих документов?
(Письмо Минтруда России от 05.12.2022 N 14-2/ООГ-7551)Вопрос: Физическое лицо работает дистанционно. Нужно ли выплачивать компенсацию дистанционному работнику при отсутствии подтверждающих документов?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
(ред. от 28.12.2025)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговом кодексе РФ в 2024 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 1)Установлен лимит не облагаемой НДФЛ компенсации
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 1)Установлен лимит не облагаемой НДФЛ компенсации
Статья: Доплата за использование сотрудником в работе его личного имущества: 10 важных правил
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Вместе с тем судами не дана оценка данным доводам истца, а также не принято во внимание и не дана оценка, что компенсация за использование личного имущества для выполнения работы дистанционно истцом была вызвана в связи с приказом работодателя от 16 марта 2020 г. N_ о переводе на удаленную работу, которым утверждены Приложения, предусматривающие в том числе... наличие возможности работать с личного компьютера, необходимые информационные системы для подключения на удаленный доступ" (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2021 N 88-9616/2021). Решения об отказе работнику во взыскании компенсации и расходов отменены, дело направлено на новое рассмотрение.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Вместе с тем судами не дана оценка данным доводам истца, а также не принято во внимание и не дана оценка, что компенсация за использование личного имущества для выполнения работы дистанционно истцом была вызвана в связи с приказом работодателя от 16 марта 2020 г. N_ о переводе на удаленную работу, которым утверждены Приложения, предусматривающие в том числе... наличие возможности работать с личного компьютера, необходимые информационные системы для подключения на удаленный доступ" (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2021 N 88-9616/2021). Решения об отказе работнику во взыскании компенсации и расходов отменены, дело направлено на новое рассмотрение.
Статья: Возмещение работникам расходов при использовании личного имущества
(Южалин А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 10)В спорных ситуациях мы предлагаем вариант определения размера компенсации, исходя непосредственно из требований, указанных в ст. 217 НК РФ. В указанной статье предусмотрен лимит компенсации дистанционному работнику за использование личного имущества в размере 35 рублей в день, которая не облагается НДФЛ. Как раз этот лимит на практике нередко используется для определения размера компенсации, который нужно выплатить работнику, если сторонам сложно определиться.
(Южалин А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 10)В спорных ситуациях мы предлагаем вариант определения размера компенсации, исходя непосредственно из требований, указанных в ст. 217 НК РФ. В указанной статье предусмотрен лимит компенсации дистанционному работнику за использование личного имущества в размере 35 рублей в день, которая не облагается НДФЛ. Как раз этот лимит на практике нередко используется для определения размера компенсации, который нужно выплатить работнику, если сторонам сложно определиться.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! С 2024 года для компенсаций дистанционных работников за использование личного имущества при исполнении трудовых обязанностей установлен лимит, не облагаемый страховыми взносами (как и НДФЛ). Это 35 рублей в день (п. 1 ст. 422 НК РФ). Если размер выплачиваемой компенсации больше чем 35 рублей в день, с суммы превышения нужно заплатить НДФЛ и страховые взносы. При этом сохранено право учитывать расходы на выплату компенсаций дистанционным работникам на основании документов, подтверждающих оплату, т.е. без лимита в размере подтверждающих расходов. Поэтому важно выбранный вариант выплаты компенсации отразить в ЛНА компании.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! С 2024 года для компенсаций дистанционных работников за использование личного имущества при исполнении трудовых обязанностей установлен лимит, не облагаемый страховыми взносами (как и НДФЛ). Это 35 рублей в день (п. 1 ст. 422 НК РФ). Если размер выплачиваемой компенсации больше чем 35 рублей в день, с суммы превышения нужно заплатить НДФЛ и страховые взносы. При этом сохранено право учитывать расходы на выплату компенсаций дистанционным работникам на основании документов, подтверждающих оплату, т.е. без лимита в размере подтверждающих расходов. Поэтому важно выбранный вариант выплаты компенсации отразить в ЛНА компании.
Информация: Как компании учесть расходы на компенсацию использования личного имущества дистанционным сотрудникам
("Официальный сайт ФНС России", 2022)"Официальный сайт ФНС России www.nalog.ru", 2022
("Официальный сайт ФНС России", 2022)"Официальный сайт ФНС России www.nalog.ru", 2022
Статья: Практика социального партнерства: современное состояние и перспективы совершенствования
(Сафонов В.А.)
("Закон", 2022, N 10)4. Согласно коллективному договору МОУ ДО "Детская музыкально-хоровая школа" г. Петрозаводска <8> преподавателям, переведенным на дистанционный режим работы, выплачивается компенсация и возмещение расходов за использование личного имущества для исполнения своих служебных обязанностей.
(Сафонов В.А.)
("Закон", 2022, N 10)4. Согласно коллективному договору МОУ ДО "Детская музыкально-хоровая школа" г. Петрозаводска <8> преподавателям, переведенным на дистанционный режим работы, выплачивается компенсация и возмещение расходов за использование личного имущества для исполнения своих служебных обязанностей.
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)При обосновании размера компенсации за использование личного имущества, выплачиваемой дистанционному работнику, можно воспользоваться Классификацией, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" <9>.
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)При обосновании размера компенсации за использование личного имущества, выплачиваемой дистанционному работнику, можно воспользоваться Классификацией, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" <9>.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 25.04.2025 N 03-04-06/41956 <Как законно компенсировать расходы дистанционных работников>
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Представим шаги, как оформить компенсацию дистанционному работнику за использование личного имущества.
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Представим шаги, как оформить компенсацию дистанционному работнику за использование личного имущества.