Компенсация за использование личного автомобиля оформление документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за использование личного автомобиля оформление документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Нужно ли оформлять допсоглашение к трудовому договору при выплате компенсации за использование личного авто?
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)В организации сотрудники для служебных целей пользуются личными автомобилями. Таким сотрудникам (только собственникам авто) выплачивается компенсация. Она не фиксированная, является расчетной величиной. В организации оформлены следующие документы: приказ об использовании личного транспорта работников в служебных целях, Положение об использовании личного транспорта работников в служебных целях, ежемесячный отчет о поездках. Нужно ли оформлять еще и дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками? Может ли это повлиять на налог на прибыль организаций? Облагается ли такая компенсация НДФЛ?
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)В организации сотрудники для служебных целей пользуются личными автомобилями. Таким сотрудникам (только собственникам авто) выплачивается компенсация. Она не фиксированная, является расчетной величиной. В организации оформлены следующие документы: приказ об использовании личного транспорта работников в служебных целях, Положение об использовании личного транспорта работников в служебных целях, ежемесячный отчет о поездках. Нужно ли оформлять еще и дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками? Может ли это повлиять на налог на прибыль организаций? Облагается ли такая компенсация НДФЛ?
Ситуация: Как оформить использование личного автомобиля в служебных целях и получить компенсацию?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Для оформления выплаты компенсации работнику необходимо согласовать использование личного автотранспорта в служебных целях с руководством организации, написать соответствующее заявление, вести учет служебных поездок в путевых листах и для получения компенсации представить необходимые документы (Письма МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@, Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Для оформления выплаты компенсации работнику необходимо согласовать использование личного автотранспорта в служебных целях с руководством организации, написать соответствующее заявление, вести учет служебных поездок в путевых листах и для получения компенсации представить необходимые документы (Письма МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@, Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6).
Нормативные акты
Приказ Минпромнауки РФ от 04.01.2003 N 2
(ред. от 10.07.2003)
"Об утверждении Методических положений по планированию, учету затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и калькулированию себестоимости продукции (работ и услуг) на предприятиях химического комплекса"затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, включая расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов.
(ред. от 10.07.2003)
"Об утверждении Методических положений по планированию, учету затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и калькулированию себестоимости продукции (работ и услуг) на предприятиях химического комплекса"затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, включая расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов.
Приказ Минсельхоза РФ от 14.12.2004 N 537
"Об утверждении Методических рекомендаций по учету затрат на производство и калькулированию себестоимости масложировой продукции"3.7. На статью "Общехозяйственные расходы" относят затраты по управлению организацией в целом. В нее включаются затраты на оплату труда работников, выполняющих функции управления организацией в целом (организация производства, его обслуживание, планирование, учет, контроль, надзор и т.д.), затраты на материально-техническое и транспортное обслуживание и обеспечение иных нормальных условий осуществления управленческого процесса (амортизационные отчисления и затраты на содержание используемого для управленческих целей транспорта, затраты на выплату компенсаций работникам за использование личных автомобилей для служебных поездок, расходы и амортизационные отчисления по содержанию и обслуживанию зданий, помещений, сооружений, оборудования, технических средств управления (вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации и пр.), инвентаря и т.п., предназначенных для обеспечения процесса управления, затраты на служебные командировки, связанные с деятельностью организации, включая расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов, затраты, связанные с оказываемыми организации услугами связи и другими услугами, необходимыми для выполнения функций управления (консультационными, информационными, юридическими, нотариальными, аудиторскими и пр.), затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров, с набором рабочей силы и пр.
"Об утверждении Методических рекомендаций по учету затрат на производство и калькулированию себестоимости масложировой продукции"3.7. На статью "Общехозяйственные расходы" относят затраты по управлению организацией в целом. В нее включаются затраты на оплату труда работников, выполняющих функции управления организацией в целом (организация производства, его обслуживание, планирование, учет, контроль, надзор и т.д.), затраты на материально-техническое и транспортное обслуживание и обеспечение иных нормальных условий осуществления управленческого процесса (амортизационные отчисления и затраты на содержание используемого для управленческих целей транспорта, затраты на выплату компенсаций работникам за использование личных автомобилей для служебных поездок, расходы и амортизационные отчисления по содержанию и обслуживанию зданий, помещений, сооружений, оборудования, технических средств управления (вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации и пр.), инвентаря и т.п., предназначенных для обеспечения процесса управления, затраты на служебные командировки, связанные с деятельностью организации, включая расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов, затраты, связанные с оказываемыми организации услугами связи и другими услугами, необходимыми для выполнения функций управления (консультационными, информационными, юридическими, нотариальными, аудиторскими и пр.), затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров, с набором рабочей силы и пр.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- трудовой договор, должностные инструкции, иные внутренние локальные акты, подтверждающие необходимость использования автомобиля при выполнении трудовых обязанностей работником, получающим компенсацию;
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- трудовой договор, должностные инструкции, иные внутренние локальные акты, подтверждающие необходимость использования автомобиля при выполнении трудовых обязанностей работником, получающим компенсацию;
Типовая ситуация: Компенсация за использование личного автомобиля: как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Компенсация за использование личного автомобиля: как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Компенсация за использование личного автомобиля: как оформить и учесть
Статья: Направление работника учреждения культуры в служебную командировку на личном автомобиле
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Пример 1. На основании приказа о командировании работник ФБУК "Государственный музей-заповедник" направлен в служебную командировку на личном автомобиле. С работником заключено соглашение о компенсации его расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебной командировке. В соответствии с заключенным соглашением за использование личного автомобиля в служебной командировке работнику выплачивается компенсация из расчета 500 руб. в день.
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Пример 1. На основании приказа о командировании работник ФБУК "Государственный музей-заповедник" направлен в служебную командировку на личном автомобиле. С работником заключено соглашение о компенсации его расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебной командировке. В соответствии с заключенным соглашением за использование личного автомобиля в служебной командировке работнику выплачивается компенсация из расчета 500 руб. в день.
Статья: Изменения и судебная практика за август 2024 года
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 9)Истец требовал через суд компенсацию за использование личного автомобиля в интересах работодателя. Две инстанции не взыскали ее без документов-оснований. Кассация не согласилась и потребовала пересмотра.
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 9)Истец требовал через суд компенсацию за использование личного автомобиля в интересах работодателя. Две инстанции не взыскали ее без документов-оснований. Кассация не согласилась и потребовала пересмотра.
Готовое решение: Как оформить использование личного автомобиля работника учреждения в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие дополнительные документы оформить для выплаты компенсации за использование работником учреждения личного автомобиля в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие дополнительные документы оформить для выплаты компенсации за использование работником учреждения личного автомобиля в командировке
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)- расходы на содержание служебного транспорта и компенсации за использование работниками личных легковых автомобилей и мотоциклов в интересах организации;
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)- расходы на содержание служебного транспорта и компенсации за использование работниками личных легковых автомобилей и мотоциклов в интересах организации;
Вопрос: Как учитывается для целей налога на прибыль, НДФЛ и страховых взносов компенсация работникам с разъездным характером работы затрат на ГСМ личного автомобиля исходя из пройденного расстояния?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Организация вправе компенсировать работникам с разъездным характером работы затраты на ГСМ личного автомобиля исходя из пройденного расстояния. Для документального подтверждения расходов необходимо оформить соглашение с работником, путевой лист либо иной документ, позволяющий установить пройденный в служебных целях путь.
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Организация вправе компенсировать работникам с разъездным характером работы затраты на ГСМ личного автомобиля исходя из пройденного расстояния. Для документального подтверждения расходов необходимо оформить соглашение с работником, путевой лист либо иной документ, позволяющий установить пройденный в служебных целях путь.
Статья: Для некоторых "упрощенных" расходов возможны несколько вариантов учета
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 10)Наша организация заключила трудовой договор с новым сотрудником. Для выполнения своих служебных обязанностей он будет использовать личный автомобиль. А мы будем выплачивать ему ежемесячную компенсацию в сумме 6 000 руб. В каком размере мы сможем ее признать при расчете налога? Как ее правильно оформить? Нужно ли с нее удерживать НДФЛ и начислять на нее страховые взносы?
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 10)Наша организация заключила трудовой договор с новым сотрудником. Для выполнения своих служебных обязанностей он будет использовать личный автомобиль. А мы будем выплачивать ему ежемесячную компенсацию в сумме 6 000 руб. В каком размере мы сможем ее признать при расчете налога? Как ее правильно оформить? Нужно ли с нее удерживать НДФЛ и начислять на нее страховые взносы?