Компенсация расходов на аренду автомобиля сотруднику
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация расходов на аренду автомобиля сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 26.10.2023 N 88-9792/2023 по делу N 2-53/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании денежных средств заработной платой.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что работал у ответчика водителем, заработная плата в официальном размере ему переводилась работодателем, остальные суммы перечислялись от имени индивидуальных предпринимателей без указания на то, что эти переводы являлись заработной платой.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Судебная коллегия апелляционной инстанции обоснованно указала на то, что не предоставление ответчиком ООО "Ольга Гласс" Порядка оформления служебных поездок работника, размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, на который имеется ссылка в п. 5.2 трудового договора, путевых листов, основанием к отмене решения не является. Договор аренды ТС с экипажем, как верно указано судом первой инстанции, не предусматривал, что несение расходов по оплату услуг членов экипажа несет арендатор, трудовой договор истец заключил с ООО "Ольга Гласс", постольку в соответствии с ТК РФ заработную плату, в том числе сверхустановленной законом продолжительности рабочего времени, в выходные и праздничные дни безусловно обязано было бы выплачивать ООО "Ольга Гласс". В то же время никаких доказательств фактического выполнения работ сверх установленной нормы рабочего времени, равно как и договоренности об оплате суточных в размере 700 руб. в день истцом не приведено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании денежных средств заработной платой.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что работал у ответчика водителем, заработная плата в официальном размере ему переводилась работодателем, остальные суммы перечислялись от имени индивидуальных предпринимателей без указания на то, что эти переводы являлись заработной платой.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Судебная коллегия апелляционной инстанции обоснованно указала на то, что не предоставление ответчиком ООО "Ольга Гласс" Порядка оформления служебных поездок работника, размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, на который имеется ссылка в п. 5.2 трудового договора, путевых листов, основанием к отмене решения не является. Договор аренды ТС с экипажем, как верно указано судом первой инстанции, не предусматривал, что несение расходов по оплату услуг членов экипажа несет арендатор, трудовой договор истец заключил с ООО "Ольга Гласс", постольку в соответствии с ТК РФ заработную плату, в том числе сверхустановленной законом продолжительности рабочего времени, в выходные и праздничные дни безусловно обязано было бы выплачивать ООО "Ольга Гласс". В то же время никаких доказательств фактического выполнения работ сверх установленной нормы рабочего времени, равно как и договоренности об оплате суточных в размере 700 руб. в день истцом не приведено.
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 13 "Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")В ходе проведения проверки ФСС РФ установил, что работник в период нетрудоспособности получил несколько выплат от общества. ФСС РФ пришел к выводу, что страховой случай не повлек утрату заработной платы у работника, в связи с чем вынес решение о возмещении расходов Фонда на выплату пособия по временной нетрудоспособности, а также начислил страховые взносы на указанные выплаты. Налогоплательщик представил доказательства того, что работник в связи с травмой находился на стационарном лечении, а выплаты были совершены по договору аренды транспортного средства. Суд указал, что выплаты по договору аренды не связаны с исполнением работником трудовой функции, Фонд не доказал иной характер спорных выплат: в расчетных ведомостях отсутствуют сведения о начислении заработной платы работнику в период нетрудоспособности, сведения по форме 2-НДФЛ сами по себе не могут свидетельствовать об отсутствии факта утраты заработка. Суд признал решение Фонда недействительным.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")В ходе проведения проверки ФСС РФ установил, что работник в период нетрудоспособности получил несколько выплат от общества. ФСС РФ пришел к выводу, что страховой случай не повлек утрату заработной платы у работника, в связи с чем вынес решение о возмещении расходов Фонда на выплату пособия по временной нетрудоспособности, а также начислил страховые взносы на указанные выплаты. Налогоплательщик представил доказательства того, что работник в связи с травмой находился на стационарном лечении, а выплаты были совершены по договору аренды транспортного средства. Суд указал, что выплаты по договору аренды не связаны с исполнением работником трудовой функции, Фонд не доказал иной характер спорных выплат: в расчетных ведомостях отсутствуют сведения о начислении заработной платы работнику в период нетрудоспособности, сведения по форме 2-НДФЛ сами по себе не могут свидетельствовать об отсутствии факта утраты заработка. Суд признал решение Фонда недействительным.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как возместить работнику расходы на аренду автомобиля в командировке (загранкомандировке)
(КонсультантПлюс, 2024)2. Как облагать налогами и взносами возмещение расходов работника на аренду автомобиля в командировке (загранкомандировке)
(КонсультантПлюс, 2024)2. Как облагать налогами и взносами возмещение расходов работника на аренду автомобиля в командировке (загранкомандировке)
Путеводитель по договорной работе. Аренда транспортных средств. Рекомендации по заключению договораАрендодатель должен будет оказывать услуги в соответствии с обычно предъявляемыми требованиями к нормальной и безопасной эксплуатации транспортного средства (ст. 635 ГК РФ), а также соблюдать обязательные требования к предоставлению услуг, установленные законом и иными правовыми актами. Если в результате действий работников арендодателя транспортное средство получило повреждения или погибло, арендатор не обязан возмещать убытки, предусмотренные ст. 639 ГК РФ.
Нормативные акты
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 19.01.2024)11) расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации;
(ред. от 25.12.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 19.01.2024)11) расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации;
"Методические рекомендации по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на предприятиях издательской деятельности"
(согласовано МПТР РФ 25.11.2002)- арендные (лизинговые) платежи за арендованное (полученное в лизинг) имущество. В случае, если имущество, полученное по договору лизинга, учитывается у лизингополучателя, арендные (лизинговые) платежи признаются расходом за вычетом сумм начисленной по этому оборудованию амортизации;
(согласовано МПТР РФ 25.11.2002)- арендные (лизинговые) платежи за арендованное (полученное в лизинг) имущество. В случае, если имущество, полученное по договору лизинга, учитывается у лизингополучателя, арендные (лизинговые) платежи признаются расходом за вычетом сумм начисленной по этому оборудованию амортизации;