Командировка в 2020 году документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Командировка в 2020 году документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет и подтверждающие документы, в том числе кассовый чек. Может ли организация принять НДС к вычету без счета-фактуры и какие документы отразить в книге покупок?
(Консультация эксперта, 2024)Согласно разъяснениям Минфина России в отношении приобретения услуг по перевозке работников организации к месту служебной командировки и обратно в книге покупок могут регистрироваться следующие документы, в которых сумма НДС выделена отдельной строкой (Письмо Минфина России от 30.10.2020 N 03-07-09/94559):
(Консультация эксперта, 2024)Согласно разъяснениям Минфина России в отношении приобретения услуг по перевозке работников организации к месту служебной командировки и обратно в книге покупок могут регистрироваться следующие документы, в которых сумма НДС выделена отдельной строкой (Письмо Минфина России от 30.10.2020 N 03-07-09/94559):
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 20.03.2024 N 03-03-06/1/25042 <Об учете при определении налоговой базы по налогу на прибыль расходов, связанных со служебными командировками и поездками работников с разъездным характером работ>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)- бланк строгой отчетности (БСО), который подтверждает предоставление гостиничных услуг по месту командирования (в нем должны быть указаны сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853).
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)- бланк строгой отчетности (БСО), который подтверждает предоставление гостиничных услуг по месту командирования (в нем должны быть указаны сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2026)при командировке - соответствующим приказом работодателя, документами о расходах на проезд, найме жилья и т.п. (п. п. 3, 23 Положения о служебных командировках). Например:
(КонсультантПлюс, 2026)при командировке - соответствующим приказом работодателя, документами о расходах на проезд, найме жилья и т.п. (п. п. 3, 23 Положения о служебных командировках). Например:
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Направление в командировку
(КонсультантПлюс, 2026)"...командированные работники... с 12 марта 2020 года по 19 марта 2020 года к работе не приступили.
(КонсультантПлюс, 2026)"...командированные работники... с 12 марта 2020 года по 19 марта 2020 года к работе не приступили.
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"31. Расходы по найму жилого помещения при направлении гражданских служащих в служебные командировки на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных служебных командировках на территории иностранных государств, устанавливаемые Правительством Российской Федерации.
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"31. Расходы по найму жилого помещения при направлении гражданских служащих в служебные командировки на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных служебных командировках на территории иностранных государств, устанавливаемые Правительством Российской Федерации.
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Статья: Об электронных первичных документах для оформления командировки (Морозова Л.) ("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 5)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Статья: Об электронных первичных документах для оформления командировки (Морозова Л.) ("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 5)
Статья: Длительные командировки - анализ практик и споров
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения N 749), а также аванс на затраты в командировке. По итогам командировки работником оформляются документы, закрывающие полученный аванс на командировку, в противном случае аванс может быть взыскан работодателем с работника в судебном порядке.
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения N 749), а также аванс на затраты в командировке. По итогам командировки работником оформляются документы, закрывающие полученный аванс на командировку, в противном случае аванс может быть взыскан работодателем с работника в судебном порядке.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете расходы на оплату перелета работника от места постоянной работы до места командировки и обратно, если работник с разрешения руководителя остался в месте командировки на выходные?..
(Консультация эксперта, 2026)По мнению Минфина России, если дата окончания командировки в приказе о командировании не совпадает с датой, указанной в проездном документе, оплата обратного билета рассматривается не как расходы на командировку. Следовательно, сумма такой оплаты облагается страховыми взносами в общеустановленном порядке (Письма от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634) <*>.
(Консультация эксперта, 2026)По мнению Минфина России, если дата окончания командировки в приказе о командировании не совпадает с датой, указанной в проездном документе, оплата обратного билета рассматривается не как расходы на командировку. Следовательно, сумма такой оплаты облагается страховыми взносами в общеустановленном порядке (Письма от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634) <*>.
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)При осуществлении расчетов с потребителем гостиничных услуг исполнитель (организация независимо от организационно-правовой формы, а также индивидуальный предприниматель, предоставляющие потребителю гостиничные услуги) выдает потребителю кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (п. 26 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853);
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)При осуществлении расчетов с потребителем гостиничных услуг исполнитель (организация независимо от организационно-правовой формы, а также индивидуальный предприниматель, предоставляющие потребителю гостиничные услуги) выдает потребителю кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (п. 26 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853);
Вопрос: Как регистрировать для целей НДС в книге покупок электронные билеты на самолет или поезд, приобретенные командированным работникам: кого указывать продавцом, как отражать наименование перевозчика на иностранном языке?
(Консультация эксперта, 2026)В книге покупок услуги по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги по предоставлению в пользование в поездах постельных принадлежностей, отражаются на основании счетов-фактур либо БСО или их копий с выделенной отдельной строкой суммой НДС, включенных работником в отчет о служебной командировке (п. 18 Правил ведения книги покупок).
(Консультация эксперта, 2026)В книге покупок услуги по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги по предоставлению в пользование в поездах постельных принадлежностей, отражаются на основании счетов-фактур либо БСО или их копий с выделенной отдельной строкой суммой НДС, включенных работником в отчет о служебной командировке (п. 18 Правил ведения книги покупок).
Ситуация: Какие существуют меры по легализации трудовых отношений?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя, заполняемые или подписываемые работником);
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя, заполняемые или подписываемые работником);
Вопрос: После командировки работник провел выходные у родственников, проживающих недалеко от места командировки. Обратный билет к месту постоянной работы приобретен от населенного пункта, где проживают родственники. Как учесть расходы на компенсацию стоимости билета в целях НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)В Письме Минфина России от 21.10.2020 N 03-15-06/91634 указывается, что если дата начала (окончания) командировки в приказе организации о командировании не совпадает с датой отправления транспортного средства, указанной в проездном документе (датой прибытия командированного работника в место постоянной работы), то оплата организацией проезда работника к месту командировки (обратно к месту работы) не является компенсацией его расходов, связанных со служебной командировкой, и облагается страховыми взносами на основании пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ как выплата в рамках трудовых отношений.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)В Письме Минфина России от 21.10.2020 N 03-15-06/91634 указывается, что если дата начала (окончания) командировки в приказе организации о командировании не совпадает с датой отправления транспортного средства, указанной в проездном документе (датой прибытия командированного работника в место постоянной работы), то оплата организацией проезда работника к месту командировки (обратно к месту работы) не является компенсацией его расходов, связанных со служебной командировкой, и облагается страховыми взносами на основании пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ как выплата в рамках трудовых отношений.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом мы бы советовали предусмотреть возможность возмещения тех или иных дополнительных расходов во внутреннем локальном документе организации (например, во внутреннем положении о командировках) (см. Письма Минфина России от 13.01.2020 N 03-03-06/1/399, от 27.12.2019 N 03-04-00/102629, от 25.12.2019 N 03-03-06/1/101535).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом мы бы советовали предусмотреть возможность возмещения тех или иных дополнительных расходов во внутреннем локальном документе организации (например, во внутреннем положении о командировках) (см. Письма Минфина России от 13.01.2020 N 03-03-06/1/399, от 27.12.2019 N 03-04-00/102629, от 25.12.2019 N 03-03-06/1/101535).
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2026)Для федеральных гражданских служащих предельные размеры возмещения расходов определены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 N 812, Постановлением Правительства РФ от 22.08.2020 N 1267.
(КонсультантПлюс, 2026)Для федеральных гражданских служащих предельные размеры возмещения расходов определены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 N 812, Постановлением Правительства РФ от 22.08.2020 N 1267.
Готовое решение: Как оформить командировку работника
(КонсультантПлюс, 2026)По согласованию с работником вы можете предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на весь период командировки, в которую он направлен другим работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ, Письмо Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37451-6-1). За работником-совместителем сохраняется средний заработок только у того работодателя, который направил его в командировку (п. 7 Положения о служебных командировках, Письмо Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37451-6-1).
(КонсультантПлюс, 2026)По согласованию с работником вы можете предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на весь период командировки, в которую он направлен другим работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ, Письмо Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37451-6-1). За работником-совместителем сохраняется средний заработок только у того работодателя, который направил его в командировку (п. 7 Положения о служебных командировках, Письмо Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37451-6-1).