Командировка гостиница только чек
Подборка наиболее важных документов по запросу Командировка гостиница только чек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подтверждение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)Без кассового чека или документа на бланке строгой отчетности расходы на оплату проживания в гостинице в период командировки признаются неподтвержденными
(КонсультантПлюс, 2025)Без кассового чека или документа на бланке строгой отчетности расходы на оплату проживания в гостинице в период командировки признаются неподтвержденными
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.09.2025 N 17АП-7055/2024-ГК по делу N А60-69681/2023
Требование: Об отмене определения об удовлетворении заявления о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Факт оказания представителем услуг и несения заявителем соответствующих расходов на их оплату при рассмотрении дела судом первой, апелляционной и кассационной инстанций признается апелляционным судом доказанным в порядке статей 65, 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации совокупностью представленных в материалы дела доказательств: договором на оказание услуг N 100024/03008Д от 26.07.2024; заданиями; актами сдачи-приемки оказанных услуг; авансовыми отчетами; приказами о направлении работников в командировку; отчетами по командировкам; электронными билетами; кассовыми чеками; авансовыми отчетами; счетами и чеками об оплате проживания в гостинице; чеками об оплате услуг такси с отчетами о поездках; платежными поручениями; счетами-фактурами.
Требование: Об отмене определения об удовлетворении заявления о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Факт оказания представителем услуг и несения заявителем соответствующих расходов на их оплату при рассмотрении дела судом первой, апелляционной и кассационной инстанций признается апелляционным судом доказанным в порядке статей 65, 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации совокупностью представленных в материалы дела доказательств: договором на оказание услуг N 100024/03008Д от 26.07.2024; заданиями; актами сдачи-приемки оказанных услуг; авансовыми отчетами; приказами о направлении работников в командировку; отчетами по командировкам; электронными билетами; кассовыми чеками; авансовыми отчетами; счетами и чеками об оплате проживания в гостинице; чеками об оплате услуг такси с отчетами о поездках; платежными поручениями; счетами-фактурами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Можно ли принять к вычету НДС на основании кассового чека, когда речь идет: о приобретении сотрудником продуктов питания, используемых в представительских целях; расходах на проживание в гостинице командированного сотрудника (помимо чека ККТ, гостиница выдала работнику ваучер)?
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 3)"Юридический справочник руководителя", 2025, N 3
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 3)"Юридический справочник руководителя", 2025, N 3
Статья: Как подтвердить расходы на проезд командированного лица
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)- документами, подтверждающими пребывание сотрудника в командировке (например, счетами гостиниц, кассовыми чеками, актами).
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)- документами, подтверждающими пребывание сотрудника в командировке (например, счетами гостиниц, кассовыми чеками, актами).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2020 г. N 1853 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2020 г. N 1853 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".
"Правила организации и деятельности Суда Евразийского экономического союза"
(утв. приказом Председателя Суда Евразийского экономического союза от 14.04.2015 N 8)
(ред. от 17.09.2024)
(вместе с "Положением о Секретариате Суда Евразийского экономического союза", "Положением о секретариате судьи Суда Евразийского экономического союза")2. В случае проезда к месту командирования и (или) обратно на личном или служебном транспорте срок фактического нахождения в командировке указывается в служебной записке, которая представляется по возвращении из служебной командировки в отдел финансовой и организационно-кадровой работы одновременно с документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (при наличии - счета, квитанции о проживании в гостинице, кассовые чеки и другие документы).
(утв. приказом Председателя Суда Евразийского экономического союза от 14.04.2015 N 8)
(ред. от 17.09.2024)
(вместе с "Положением о Секретариате Суда Евразийского экономического союза", "Положением о секретариате судьи Суда Евразийского экономического союза")2. В случае проезда к месту командирования и (или) обратно на личном или служебном транспорте срок фактического нахождения в командировке указывается в служебной записке, которая представляется по возвращении из служебной командировки в отдел финансовой и организационно-кадровой работы одновременно с документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (при наличии - счета, квитанции о проживании в гостинице, кассовые чеки и другие документы).
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Штраф за возврат билета или стоимость невозвратных билетов при отмене командировки можно учесть в налоговых расходах (Письмо Минфина от 08.09.2020 N 03-03-06/1/78642).
(Издательство "Главная книга", 2025)Штраф за возврат билета или стоимость невозвратных билетов при отмене командировки можно учесть в налоговых расходах (Письмо Минфина от 08.09.2020 N 03-03-06/1/78642).
Статья: 7 идей директора: что исполнять, а от чего отговорить
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 10)- обосновать траты. К примеру, расходы на выкуп дополнительных мест в купе можно оправдать обеспечением безопасности и сохранности перевозимых документов, необходимостью работы в поезде и созданием для этого определенных условий, созданием условий для полноценного отдыха и сна ввиду напряженной работы в командировке и др. Обосновать оплату самого шикарного номера в гостинице с джакузи и шампанским на завтрак, конечно, сложнее. Хорошо, если будет справка о том, что остальные номера в гостинице были недоступны;
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 10)- обосновать траты. К примеру, расходы на выкуп дополнительных мест в купе можно оправдать обеспечением безопасности и сохранности перевозимых документов, необходимостью работы в поезде и созданием для этого определенных условий, созданием условий для полноценного отдыха и сна ввиду напряженной работы в командировке и др. Обосновать оплату самого шикарного номера в гостинице с джакузи и шампанским на завтрак, конечно, сложнее. Хорошо, если будет справка о том, что остальные номера в гостинице были недоступны;
Статья: Ответы на вопросы о служебных командировках, которые помогут избежать ошибок
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 19)Внимание! Если у сотрудника нет проездных документов, срок пребывания в командировке могут подтвердить документы по найму жилья, которые выдают гостиницы: договор, кассовый чек или БСО <17>. Напомним, что до 10 марта 2023 г. в Положении о командировках говорилось о квитанции, талоне, ином документе, подтверждающем заключение договора. Поправки внесли из-за изменения Правил оказания гостиничных услуг.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 19)Внимание! Если у сотрудника нет проездных документов, срок пребывания в командировке могут подтвердить документы по найму жилья, которые выдают гостиницы: договор, кассовый чек или БСО <17>. Напомним, что до 10 марта 2023 г. в Положении о командировках говорилось о квитанции, талоне, ином документе, подтверждающем заключение договора. Поправки внесли из-за изменения Правил оказания гостиничных услуг.
Статья: Обзор новых нормативных актов в сфере трудовых отношений
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 5)В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования.
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 5)В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования.
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Для признания расхода обоснованным нужно, чтобы командировка носила производственный характер, а размер расхода был подтвержден чеком ККТ, счетом гостиницы или другим платежным документом.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Для признания расхода обоснованным нужно, чтобы командировка носила производственный характер, а размер расхода был подтвержден чеком ККТ, счетом гостиницы или другим платежным документом.
Типовая ситуация: Командировка: общие правила
(Издательство "Главная книга", 2025)на проживание - кассовый чек об оплате гостиницы, счет гостиницы с отметкой об оплате.
(Издательство "Главная книга", 2025)на проживание - кассовый чек об оплате гостиницы, счет гостиницы с отметкой об оплате.
Вопрос: Какими документами подтвердить для целей налога на прибыль проживание в гостинице командированного работника, оплаченное через сайт бронирования?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: Какими документами подтвердить для целей налога на прибыль проживание в гостинице командированного работника, оплаченное через сайт бронирования?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: Какими документами подтвердить для целей налога на прибыль проживание в гостинице командированного работника, оплаченное через сайт бронирования?
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2022, N 24)В таких случаях работник должен подтвердить срок документами о найме жилья. Будет закреплено, что в случае проживания в гостинице - это договор, оформленный в соответствии с Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ <1>, кассовый чек или БСО. Подтверждение срока командировки нужно прежде всего для обоснования выплаты суточных.
("Главная книга", 2022, N 24)В таких случаях работник должен подтвердить срок документами о найме жилья. Будет закреплено, что в случае проживания в гостинице - это договор, оформленный в соответствии с Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ <1>, кассовый чек или БСО. Подтверждение срока командировки нужно прежде всего для обоснования выплаты суточных.
Готовое решение: В каком порядке федеральному гражданскому служащему возмещаются расходы на проживание в гостинице во время командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Важно! Минтруд России в качестве временной меры разрешил принимать к учету документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения при командировании гражданского служащего за пределы территории РФ, оформленные организациями, не осуществляющими непосредственно услуг по предоставлению в наем жилых помещений (компаниями-партнерами). В составе таких документов должны быть ваучер о проживании, являющийся основанием для размещения в гостинице (отеле), счет и кассовый чек организации, непосредственно предоставляющей услугу по организации найма жилого помещения в интересах командируемого служащего (Письмо Минтруда России от 08.02.2023 N 28-7/10/В-1657).
(КонсультантПлюс, 2025)Важно! Минтруд России в качестве временной меры разрешил принимать к учету документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения при командировании гражданского служащего за пределы территории РФ, оформленные организациями, не осуществляющими непосредственно услуг по предоставлению в наем жилых помещений (компаниями-партнерами). В составе таких документов должны быть ваучер о проживании, являющийся основанием для размещения в гостинице (отеле), счет и кассовый чек организации, непосредственно предоставляющей услугу по организации найма жилого помещения в интересах командируемого служащего (Письмо Минтруда России от 08.02.2023 N 28-7/10/В-1657).
Статья: О некоторых вопросах применения военными судами законодательства о денежном довольствии военнослужащих (по материалам судебной практики)
(Миронов В.С., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 8)Таким образом, отсутствовали основания для представления требуемых административным ответчиком документов, включая приказ командира воинской части об оформлении проживания вне гостиницы. Поскольку М. по прибытии из служебной командировки представил в подтверждение понесенных расходов, не превысивших установленную норму, кассовые чеки об оплате проживания в хостеле и соответствующую им справку о стоимости проживания, а также командировочное удостоверение с отметками, которыми подтверждены прибытие к месту командирования и убытие обратно к месту прохождения военной службы, то отказ финансового органа в оплате этих расходов не может быть признан соответствующим закону, нарушает права военнослужащего.
(Миронов В.С., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 8)Таким образом, отсутствовали основания для представления требуемых административным ответчиком документов, включая приказ командира воинской части об оформлении проживания вне гостиницы. Поскольку М. по прибытии из служебной командировки представил в подтверждение понесенных расходов, не превысивших установленную норму, кассовые чеки об оплате проживания в хостеле и соответствующую им справку о стоимости проживания, а также командировочное удостоверение с отметками, которыми подтверждены прибытие к месту командирования и убытие обратно к месту прохождения военной службы, то отказ финансового органа в оплате этих расходов не может быть признан соответствующим закону, нарушает права военнослужащего.