Ккт при выдаче зарплаты
Подборка наиболее важных документов по запросу Ккт при выдаче зарплаты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: 10 ошибок при оформлении чеков самозанятых, которые вызовут проблемы
(Фимина Н.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 2)В связи с тем что самозанятые освобождены от применения ККТ, кассовые чеки они выдавать не должны (п. 2.2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). При этом на них распространяется обязанность сформировать чек с использованием мобильного приложения "Мой налог" и передать этот чек клиенту. Организационно-правовая форма контрагента значения не имеет. Оформить чек самозанятый должен как физическому лицу, так и ИП или компании (ч. 1 ст. 14 Закона N 422-ФЗ <1>).
(Фимина Н.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 2)В связи с тем что самозанятые освобождены от применения ККТ, кассовые чеки они выдавать не должны (п. 2.2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). При этом на них распространяется обязанность сформировать чек с использованием мобильного приложения "Мой налог" и передать этот чек клиенту. Организационно-правовая форма контрагента значения не имеет. Оформить чек самозанятый должен как физическому лицу, так и ИП или компании (ч. 1 ст. 14 Закона N 422-ФЗ <1>).
Вопрос: Нужно ли и как оформить чек ККТ при удержании из зарплаты работника стоимости реализованной ему ранее продукции?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)В случае реализации товаров (работ, услуг), принадлежащих организации или индивидуальному предпринимателю, реализация которых не предусмотрена трудовым договором, применение ККТ при осуществлении таких расчетов обязательно независимо от способа расчета, в том числе посредством удержания денежных средств из заработной платы работника. Аналогичный вывод приведен в Письме Минфина России от 27.05.2026 N 30-01-15/44593.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)В случае реализации товаров (работ, услуг), принадлежащих организации или индивидуальному предпринимателю, реализация которых не предусмотрена трудовым договором, применение ККТ при осуществлении таких расчетов обязательно независимо от способа расчета, в том числе посредством удержания денежных средств из заработной платы работника. Аналогичный вывод приведен в Письме Минфина России от 27.05.2026 N 30-01-15/44593.
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 12.05.1998 N 14-П
"По делу о проверке конституционности отдельных положений абзаца шестого статьи 6 и абзаца второго части первой статьи 7 Закона Российской Федерации от 18 июня 1993 года "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" в связи с запросом Дмитровского районного суда Московской области и жалобами граждан"9. В части первой статьи 7 Закона Российской Федерации "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" за нарушение требований этого Закона и Положения по применению контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением помимо штрафа за неприменение контрольно - кассовой машины предусмотрены и другие штрафные санкции: 200 минимальных размеров оплаты труда - за использование неисправной контрольно - кассовой машины (абзац третий); 700 - за осуществление предприятием торговых операций или оказание услуг после приостановления его деятельности при повторном совершении деяний, предусмотренных данной статьей (абзац четвертый); 100 - за отсутствие ценника на продаваемый товар или прейскуранта на оказываемую услугу (абзац пятый); 10 - за невыдачу чека лицом, обязанным выдать его покупателю (клиенту), или выдачу чека с указанием суммы менее уплаченной (абзац шестой).
"По делу о проверке конституционности отдельных положений абзаца шестого статьи 6 и абзаца второго части первой статьи 7 Закона Российской Федерации от 18 июня 1993 года "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" в связи с запросом Дмитровского районного суда Московской области и жалобами граждан"9. В части первой статьи 7 Закона Российской Федерации "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" за нарушение требований этого Закона и Положения по применению контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением помимо штрафа за неприменение контрольно - кассовой машины предусмотрены и другие штрафные санкции: 200 минимальных размеров оплаты труда - за использование неисправной контрольно - кассовой машины (абзац третий); 700 - за осуществление предприятием торговых операций или оказание услуг после приостановления его деятельности при повторном совершении деяний, предусмотренных данной статьей (абзац четвертый); 100 - за отсутствие ценника на продаваемый товар или прейскуранта на оказываемую услугу (абзац пятый); 10 - за невыдачу чека лицом, обязанным выдать его покупателю (клиенту), или выдачу чека с указанием суммы менее уплаченной (абзац шестой).
<Письмо> Госналогслужбы РФ от 31.03.1998 N ВК-6-16/210
"О формах документов строгой отчетности для учета наличных денежных средств без применения контрольно-кассовых машин"Форма БО-9 "Кассовая ведомость приема выручки" выписывается в двух экземплярах под копирку и применяется для оформления всех видов срочного и мелкого ремонта, регулировки, наладки, на которые не устанавливается гарантийный срок и которые выполняются в присутствии заказчика, в т.ч. на дому (ремонт обуви, швейных, трикотажных изделий, автотранспортных средств, радиотелевизионной аппаратуры и бытовых приборов, шиномонтаж, ремонт и изготовление металлоизделий и т.п.), а также при выполнении фоторабот при договорной форме организации и стимулирования труда. При использовании формы БО-9 заказчику обязательно должен быть выдан или чек с контрольно-кассовой машины, или отрывная часть "Талона" формы БО-11(02). При этом в графе формы БО-9 "Номер жетона" проставляется номер кассового чека или номер формы БО-11(02).
"О формах документов строгой отчетности для учета наличных денежных средств без применения контрольно-кассовых машин"Форма БО-9 "Кассовая ведомость приема выручки" выписывается в двух экземплярах под копирку и применяется для оформления всех видов срочного и мелкого ремонта, регулировки, наладки, на которые не устанавливается гарантийный срок и которые выполняются в присутствии заказчика, в т.ч. на дому (ремонт обуви, швейных, трикотажных изделий, автотранспортных средств, радиотелевизионной аппаратуры и бытовых приборов, шиномонтаж, ремонт и изготовление металлоизделий и т.п.), а также при выполнении фоторабот при договорной форме организации и стимулирования труда. При использовании формы БО-9 заказчику обязательно должен быть выдан или чек с контрольно-кассовой машины, или отрывная часть "Талона" формы БО-11(02). При этом в графе формы БО-9 "Номер жетона" проставляется номер кассового чека или номер формы БО-11(02).
Готовое решение: Как учитывать форменную одежду
(КонсультантПлюс, 2026)2 При получении от работника или удержании из его заработной платы денежных средств за форменную одежду обязанности по применению ККТ не возникает, если выплата такой компенсации предусмотрена законодательством, трудовым (коллективным) договором или иным локальным нормативным актом, содержащим нормы трудового права (п. 2 Письма ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@).
(КонсультантПлюс, 2026)2 При получении от работника или удержании из его заработной платы денежных средств за форменную одежду обязанности по применению ККТ не возникает, если выплата такой компенсации предусмотрена законодательством, трудовым (коллективным) договором или иным локальным нормативным актом, содержащим нормы трудового права (п. 2 Письма ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@).
Типовая ситуация: Как исчислить НДС при реализации
(Издательство "Главная книга", 2026)При реализации физлицам НДС начисляют как обычно. Счет-фактуру можно не выставлять и в книге продаж регистрировать документы с суммарными данными чеков ККТ.
(Издательство "Главная книга", 2026)При реализации физлицам НДС начисляют как обычно. Счет-фактуру можно не выставлять и в книге продаж регистрировать документы с суммарными данными чеков ККТ.
Вопрос: Нужно ли выдавать чек с признаком "расход", если организация возвращает беспроцентный заем учредителю - физическому лицу по платежному поручению через расчетный счет на его банковскую карту?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Таким образом, ККТ применяется при предоставлении и погашении займов для оплаты товаров, работ, услуг. Предоставление и погашение займов не для указанной оплаты, а, например, для выдачи зарплаты, уплаты налогов и т.д. не требуют применения ККТ.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Таким образом, ККТ применяется при предоставлении и погашении займов для оплаты товаров, работ, услуг. Предоставление и погашение займов не для указанной оплаты, а, например, для выдачи зарплаты, уплаты налогов и т.д. не требуют применения ККТ.
Статья: Новости от 09.01.2024
("Главная книга", 2024, N 2)Специалисты Роструда разъяснили: в рассматриваемом случае произвести с работником окончательный расчет по зарплате и выдать ему на руки трудовую книжку следует 30.12.2023. При необходимости для этого сотрудников отдела кадров и бухгалтерии следует привлечь к работе в выходной день.
("Главная книга", 2024, N 2)Специалисты Роструда разъяснили: в рассматриваемом случае произвести с работником окончательный расчет по зарплате и выдать ему на руки трудовую книжку следует 30.12.2023. При необходимости для этого сотрудников отдела кадров и бухгалтерии следует привлечь к работе в выходной день.
Статья: Новости от 23.08.2024
("Главная книга", 2024, N 17)Для некоторых организаций и предпринимателей, работающих на территории ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей, срок обязательного применения ККТ еще немного перенесли. Например, предприниматели с работниками могут работать без ККТ до 01.05.2025.
("Главная книга", 2024, N 17)Для некоторых организаций и предпринимателей, работающих на территории ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей, срок обязательного применения ККТ еще немного перенесли. Например, предприниматели с работниками могут работать без ККТ до 01.05.2025.
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2026)Плату за бланки вы можете получить деньгами в кассу, на расчетный счет или удержать из заработной платы работника. ККТ в любом случае применять не надо (Письма ФНС России от 30.08.2019 N АС-4-20/17478@, Минфина России от 13.12.2019 N 03-01-15/97808, от 04.12.2018 N 03-01-15/87763).
(КонсультантПлюс, 2026)Плату за бланки вы можете получить деньгами в кассу, на расчетный счет или удержать из заработной платы работника. ККТ в любом случае применять не надо (Письма ФНС России от 30.08.2019 N АС-4-20/17478@, Минфина России от 13.12.2019 N 03-01-15/97808, от 04.12.2018 N 03-01-15/87763).
Статья: Наличные расходы на АУСН: особый подход
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 23)- если работник приобрел что-то нужное за наличные деньги, составил авансовый отчет, приложил к нему все подтверждающие документы и при этом АУСНщик (организация/ИП) возместил работнику такие траты на его зарплатную карту, то для самого АУСНщика это не наличная трата, а безналичная. То есть чек ККТ с признаком "Расход" АУСНщик пробивать не должен. Достаточно сделать правильную разметку конкретной операции, которая проведена по банку;
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 23)- если работник приобрел что-то нужное за наличные деньги, составил авансовый отчет, приложил к нему все подтверждающие документы и при этом АУСНщик (организация/ИП) возместил работнику такие траты на его зарплатную карту, то для самого АУСНщика это не наличная трата, а безналичная. То есть чек ККТ с признаком "Расход" АУСНщик пробивать не должен. Достаточно сделать правильную разметку конкретной операции, которая проведена по банку;
Вопрос: Как в бухгалтерском учете организации отразить реализацию товаров своим работникам?
(Консультация эксперта, 2026)По мнению контролирующих органов, погашение работниками задолженности перед организацией за приобретенные товары, работы, услуги (не являющиеся оплатой труда в натуральной форме, на которую установлено ограничение в 20%) в виде удержания организацией из их заработной платы суммы платежей по обязательству образует природу расчета в понимании Закона N 54-ФЗ и, следовательно, требует применения ККТ и выдачи кассового чека (ч. 2 ст. 131 ТК РФ, Письма Минфина России от 27.05.2026 N 30-01-15/44593, от 12.12.2018 N 03-01-15/90372, ФНС России от 16.07.2020 N АБ-4-20/11542, см., например, вопрос "Нужно ли и как оформить чек ККТ при удержании из зарплаты работника стоимости реализованной ему ранее продукции?").
(Консультация эксперта, 2026)По мнению контролирующих органов, погашение работниками задолженности перед организацией за приобретенные товары, работы, услуги (не являющиеся оплатой труда в натуральной форме, на которую установлено ограничение в 20%) в виде удержания организацией из их заработной платы суммы платежей по обязательству образует природу расчета в понимании Закона N 54-ФЗ и, следовательно, требует применения ККТ и выдачи кассового чека (ч. 2 ст. 131 ТК РФ, Письма Минфина России от 27.05.2026 N 30-01-15/44593, от 12.12.2018 N 03-01-15/90372, ФНС России от 16.07.2020 N АБ-4-20/11542, см., например, вопрос "Нужно ли и как оформить чек ККТ при удержании из зарплаты работника стоимости реализованной ему ранее продукции?").
Вопрос: Надо ли применять онлайн-кассу при получении беспроцентного займа наличными от физического лица - учредителя?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Кроме этого, ККТ с учетом ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" применяется при предоставлении и погашении займов для оплаты товаров, работ, услуг. Таким образом, предоставление и погашение займов не для указанной оплаты, а, например, для выдачи зарплаты, уплаты налогов и так далее не требует применения ККТ.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Кроме этого, ККТ с учетом ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" применяется при предоставлении и погашении займов для оплаты товаров, работ, услуг. Таким образом, предоставление и погашение займов не для указанной оплаты, а, например, для выдачи зарплаты, уплаты налогов и так далее не требует применения ККТ.
Вопрос: Общество А владеет 90% долей в уставном капитале другого Общества В. Принято решение выкупить оставшиеся 10%, которые принадлежат физлицу. Может ли подотчетное лицо при подписании договора перевести деньги физлицу в оплату доли в уставном капитале? Достаточно ли чека из банка для проведения авансового отчета?
(Консультация эксперта, 2026)Такими документами могут быть, например: чек ККТ, выписка с банковского счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа.
(Консультация эксперта, 2026)Такими документами могут быть, например: чек ККТ, выписка с банковского счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа.