Какие справки выдать сотруднику при увольнении при электронных трудовых книжках
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие справки выдать сотруднику при увольнении при электронных трудовых книжках (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 13.03.2024 по делу N 33-3104/2024 (УИД 77RS0024-02-2022-018283-08)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) Об изменении даты увольнения.
Обстоятельства: Ответчиком несвоевременно внесены сведения о прекращении трудовых отношений в электронную трудовую книжку, что привело к невозможности истца трудоустроиться в спорный период.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано.Оценивая представленные истцом отказы потенциальных работодателей ООО "ГЕРМЕТИКТОРГ", ООО "СМРК", ООО "ЮНИСТРОЙ" в приеме Д. на работу в связи с отсутствием в электронной трудовой книжке записи об увольнении, а также решения ГКУ г. Москвы Центр занятости населения г. Москвы об отказе в признании Д. безработным, судебная коллегия полагает, что они не подтверждают невозможность трудоустройства истца в результате виновных действий ООО "КАСТА", поскольку указанные документы не содержат сведений о предоставлении истцом при обращении в данные организации выданной ему ответчиком справки по форме СТД-Р со сведениями об увольнении и принятии решений об отказе в трудоустройстве, постановке на учет в качестве безработного с учетом наличия такой справки.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) Об изменении даты увольнения.
Обстоятельства: Ответчиком несвоевременно внесены сведения о прекращении трудовых отношений в электронную трудовую книжку, что привело к невозможности истца трудоустроиться в спорный период.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано.Оценивая представленные истцом отказы потенциальных работодателей ООО "ГЕРМЕТИКТОРГ", ООО "СМРК", ООО "ЮНИСТРОЙ" в приеме Д. на работу в связи с отсутствием в электронной трудовой книжке записи об увольнении, а также решения ГКУ г. Москвы Центр занятости населения г. Москвы об отказе в признании Д. безработным, судебная коллегия полагает, что они не подтверждают невозможность трудоустройства истца в результате виновных действий ООО "КАСТА", поскольку указанные документы не содержат сведений о предоставлении истцом при обращении в данные организации выданной ему ответчиком справки по форме СТД-Р со сведениями об увольнении и принятии решений об отказе в трудоустройстве, постановке на учет в качестве безработного с учетом наличия такой справки.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник был принят в штат в 2023 г., а в январе 2024 г. уволился и получил справку СТД-Р на руки. В марте 2024 г. снова устроился на работу в организацию, но в июле 2024 г. опять увольняется. Нужно ли в справку СТД-Р вносить сведения за предыдущий период работы (с 2023 г. по январь 2024 г.)?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник был принят в штат в 2023 г., а в январе 2024 г. уволился и получил справку СТД-Р на руки. В марте 2024 г. снова устроился на работу в организацию, но в июле 2024 г. опять увольняется. Нужно ли в справку СТД-Р, выдаваемую ему при увольнении (у него ведется электронная трудовая книжка), вносить сведения за предыдущий период работы (с 2023 г. по январь 2024 г.)?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник был принят в штат в 2023 г., а в январе 2024 г. уволился и получил справку СТД-Р на руки. В марте 2024 г. снова устроился на работу в организацию, но в июле 2024 г. опять увольняется. Нужно ли в справку СТД-Р, выдаваемую ему при увольнении (у него ведется электронная трудовая книжка), вносить сведения за предыдущий период работы (с 2023 г. по январь 2024 г.)?
Статья: Новости от 25.08.2023
("Главная книга", 2023, N 17)В некоторых случаях работодатель должен исчислить средний заработок и выдать справку о среднем заработке по последнему месту работы увольняемому (уволенному) сотруднику. При этом по общему правилу для определения среднего заработка используется средний дневной (часовой) заработок. А нужно ли рассчитывать средний дневной (часовой) заработок для работника, у которого нет фактически начисленной зарплаты за расчетный период, или за предшествующий период, или за фактически отработанные дни в месяце увольнения?
("Главная книга", 2023, N 17)В некоторых случаях работодатель должен исчислить средний заработок и выдать справку о среднем заработке по последнему месту работы увольняемому (уволенному) сотруднику. При этом по общему правилу для определения среднего заработка используется средний дневной (часовой) заработок. А нужно ли рассчитывать средний дневной (часовой) заработок для работника, у которого нет фактически начисленной зарплаты за расчетный период, или за предшествующий период, или за фактически отработанные дни в месяце увольнения?
Вопрос: Во время испытательного срока я уволилась по собственному желанию. Работала с 17 октября по 8 ноября. 8 ноября произвели расчет, подписала приказ об увольнении, и на этом все. Никаких справок 2-НДФЛ, СТД-Р и пр. не было выдано. Должны ли их выдавать в данном случае?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Во время испытательного срока я уволилась по собственному желанию. Работала с 17 октября по 8 ноября. 8 ноября произвели расчет, подписала приказ об увольнении, и на этом все. Никаких справок 2-НДФЛ, СТД-Р и пр. не было выдано. Должны ли их выдавать в данном случае? Могу ли я запросить у работодателя эти справки, помимо расчетного листа? А также не проставили до сих пор отметку об увольнении в электронную трудовую книжку, связывалась по этому поводу - отписка "ожидайте", из-за этого не могут оформить на новое место. Какой срок дается для отметки и каковы мои действия, для того чтобы ее внесли? В будущем, если не поставят, я планирую обратиться в инспекцию труда уже непосредственно с заявлением, а не с вопросом, нужно ли какое то заказное письмо отправить работодателю или какой-то документ еще?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Во время испытательного срока я уволилась по собственному желанию. Работала с 17 октября по 8 ноября. 8 ноября произвели расчет, подписала приказ об увольнении, и на этом все. Никаких справок 2-НДФЛ, СТД-Р и пр. не было выдано. Должны ли их выдавать в данном случае? Могу ли я запросить у работодателя эти справки, помимо расчетного листа? А также не проставили до сих пор отметку об увольнении в электронную трудовую книжку, связывалась по этому поводу - отписка "ожидайте", из-за этого не могут оформить на новое место. Какой срок дается для отметки и каковы мои действия, для того чтобы ее внесли? В будущем, если не поставят, я планирую обратиться в инспекцию труда уже непосредственно с заявлением, а не с вопросом, нужно ли какое то заказное письмо отправить работодателю или какой-то документ еще?
Вопрос: У меня только электронная трудовая книжка. Работала 3 года в организации якобы официально, есть трудовой договор, потом меня перевели в другое ООО. Второго трудового договора нет, но есть справки об увольнении СТД-Р на обе организации, данные в электронную трудовую они не внесли, стаж потерян. Что делать в этом случае?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Ответ: Если работодатель выдал Вам при увольнении справку СТД-Р, то значит, электронную трудовую книжку он вел.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Ответ: Если работодатель выдал Вам при увольнении справку СТД-Р, то значит, электронную трудовую книжку он вел.
Вопрос: Сотрудник почтового отделения отказался принимать заказное письмо с уведомлением и описью вложений. Письмо принял, но "пробил" - ценным. А я в этом письме отправляла СТД-Р уволенному работнику, который в последний день на работу не пришел. Отправлять с описью настояла главбух. Что теперь будет?
("Кадровик-практик", 2022, N 6)Представьте типичную ситуацию: увольняемый работник по каким-либо причинам в его последний рабочий день отсутствует. Работодатель должен ему отправить СТД-Р (у этого работника так называемая электронная трудовая книжка), уведомление о необходимости явиться за справкой о зарплате для расчета больничных либо о даче согласия на отправление ее по почте, выдать еще ряд справок (см. статью "Справки, которые выдаются работнику при увольнении: обязательно и по заявлению" в справочной базе для подписчиков журнала "Кадровик-практик"). Если отправить все вместе заказным письмом, то будет непонятно, что именно выслал работодатель. На вес отправления ориентироваться нельзя, т.к. здесь учитывается еще и вес упаковки: одностраничный документ в большом конверте будет тяжелее трех аналогичных документов в маленьком. А отправлять каждый документ отдельным письмом накладно. Поэтому спокойнее и проще их направить письмом с объявленной ценностью с описью вложений и уведомлением о вручении.
("Кадровик-практик", 2022, N 6)Представьте типичную ситуацию: увольняемый работник по каким-либо причинам в его последний рабочий день отсутствует. Работодатель должен ему отправить СТД-Р (у этого работника так называемая электронная трудовая книжка), уведомление о необходимости явиться за справкой о зарплате для расчета больничных либо о даче согласия на отправление ее по почте, выдать еще ряд справок (см. статью "Справки, которые выдаются работнику при увольнении: обязательно и по заявлению" в справочной базе для подписчиков журнала "Кадровик-практик"). Если отправить все вместе заказным письмом, то будет непонятно, что именно выслал работодатель. На вес отправления ориентироваться нельзя, т.к. здесь учитывается еще и вес упаковки: одностраничный документ в большом конверте будет тяжелее трех аналогичных документов в маленьком. А отправлять каждый документ отдельным письмом накладно. Поэтому спокойнее и проще их направить письмом с объявленной ценностью с описью вложений и уведомлением о вручении.
Вопрос: Работодатель не внес в мою трудовую книжку запись об увольнении. И саму книжку не выдает. Сведения в ПФР и СФР не переданы, в электронной трудовой книжке я все еще числюсь в организации. Меня ждут на новой работе, но долго ли? Как мне повлиять на работодателя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Работодатель не внес в мою трудовую книжку запись об увольнении (было написано заявление на увольнение сразу после окончания декретного отпуска в декабре 2021 года). И саму книжку не выдает, ссылается на арест офиса. На любые мои вопросы уклоняется от прямых ответов. Сведения в ПФР и СФР не переданы, в электронной трудовой книжке я все еще числюсь в организации, там запросили справку СТД-Р, работодатель снова начинает уклоняться от ответа. Меня ждут на новой работе, но долго ли? Как мне повлиять на работодателя? Мне в трудовой инспекции сказали, что надо отправить копию приказа об увольнении и трудового договора и оформить заявление. Правильно?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Работодатель не внес в мою трудовую книжку запись об увольнении (было написано заявление на увольнение сразу после окончания декретного отпуска в декабре 2021 года). И саму книжку не выдает, ссылается на арест офиса. На любые мои вопросы уклоняется от прямых ответов. Сведения в ПФР и СФР не переданы, в электронной трудовой книжке я все еще числюсь в организации, там запросили справку СТД-Р, работодатель снова начинает уклоняться от ответа. Меня ждут на новой работе, но долго ли? Как мне повлиять на работодателя? Мне в трудовой инспекции сказали, что надо отправить копию приказа об увольнении и трудового договора и оформить заявление. Правильно?
Вопрос: Может ли работодатель аннулировать трудовой договор с работником после внесения записи об увольнении в трудовую книжку? Какова процедура аннулирования трудового договора? Может ли работодатель аннулировать трудовой договор спустя шесть месяцев с даты приема на работу?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Может ли работодатель аннулировать трудовой договор с работником после внесения записи об увольнении в трудовую книжку? Какова процедура аннулирования трудового договора? Может ли работодатель аннулировать трудовой договор спустя шесть месяцев с даты приема на работу? Работодатель принял меня на работу, в дальнейшем я написала заявление на увольнение, меня уволили по соглашению сторон и выдали соответствующую справку (так как электронная трудовая книжка). Далее, в этот же день работодатель внес в электронную трудовую запись об увольнении за прогул. Таким образом, у меня в трудовой стало две записи об увольнении. После моей претензии работодатель убрал запись об увольнении по соглашению сторон. Далее, после того как я обратилась в суд, работодатель аннулировал трудовой договор, аргументируя это тем, что я ни дня не выполняла трудовые функции. При том что в трудовом договоре указано, что у меня разъездной характер работы. Фактически я выполняла работу дистанционно. При этом заработная плата мне выплачивалась.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Может ли работодатель аннулировать трудовой договор с работником после внесения записи об увольнении в трудовую книжку? Какова процедура аннулирования трудового договора? Может ли работодатель аннулировать трудовой договор спустя шесть месяцев с даты приема на работу? Работодатель принял меня на работу, в дальнейшем я написала заявление на увольнение, меня уволили по соглашению сторон и выдали соответствующую справку (так как электронная трудовая книжка). Далее, в этот же день работодатель внес в электронную трудовую запись об увольнении за прогул. Таким образом, у меня в трудовой стало две записи об увольнении. После моей претензии работодатель убрал запись об увольнении по соглашению сторон. Далее, после того как я обратилась в суд, работодатель аннулировал трудовой договор, аргументируя это тем, что я ни дня не выполняла трудовые функции. При том что в трудовом договоре указано, что у меня разъездной характер работы. Фактически я выполняла работу дистанционно. При этом заработная плата мне выплачивалась.
Статья: Нюансы перехода на электронную трудовую книжку
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 6)Изначально в Письме N 14-2/В-150 Минтруд указывал, что выдать трудовую книжку нужно в день подачи заявления работником. Однако в Письме от 13.03.2020 N 14-2/В-260 специалисты министерства мнение изменили, сославшись на ст. 62 ТК РФ. В частности, было отмечено: в случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности считаем правомерным для выдачи трудовой книжки применение нормы ч. 1 ст. 62 ТК РФ, согласно которой по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.).
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 6)Изначально в Письме N 14-2/В-150 Минтруд указывал, что выдать трудовую книжку нужно в день подачи заявления работником. Однако в Письме от 13.03.2020 N 14-2/В-260 специалисты министерства мнение изменили, сославшись на ст. 62 ТК РФ. В частности, было отмечено: в случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности считаем правомерным для выдачи трудовой книжки применение нормы ч. 1 ст. 62 ТК РФ, согласно которой по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.).
Вопрос: Можно ли при увольнении работника, которому ведется электронная трудовая книжка, выдать справку СТД-Р, в которую включить информацию о дисциплинарных взысканиях, которым подвержен работник? Если нет, то какая ответственность грозит работодателю?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023
Вопрос: Восстановлена на работе в прежней должности. Запись о незаконном увольнении не аннулирована, зарплата в 8 раз ниже, рабочее место не является моим рабочим местом (ранее работала дистанционно). Считается ли при таких нарушениях, что я восстановлена на работе? Являются ли действия работодателя законными?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: Решением суда от 06.10.2023 я была восстановлена на работе в прежней должности (решение в части восстановления вступило в законную силу в день вынесения решения). Работодатель издал приказ от 06.10.2023 о восстановлении меня на работе. В данном приказе отразил, что ранее изданный приказ считается недействительным, отразил, что все выплаты (в том числе зарплата за 3 месяца до увольнения) будут произведены после предъявления исполнительного листа, и в пункте 4 указал: "обеспечить внесение в трудовую книжку и другую учетную документацию записи о восстановлении работника на работе". Этот приказ и приказ о внесении моей должности в штатное расписание (после моего незаконного увольнения должность убрали из штата) были представлены мне. Однако по состоянию на сегодня запись о моем незаконном увольнении не аннулирована (я в ПФР беру справку ежедневно о трудовой деятельности, и отметка об увольнении до настоящего времени внесена в мою электронную трудовую книжку), зарплата в новом штатном расписании установлена в 8 раз ниже той, что была в момент увольнения, работодатель пишет мне письма с требованием явиться на рабочее место, которое ранее не являлось моим рабочим местом (я ранее работала дистанционно, но договора оригинала мне на руки не выдали, только копия имеется, и суд не указал в решении суда условия работы, в связи с этим я подала апелляцию и ожидаю ее). Однако работодатель предлагает мне в письмах явиться на рабочее место, которого у меня никогда не было (так как это место находится в 80 км от места моего жительства и это место было приобретено в период моей работы в октябре 2022 года, а я работала с января 2022 года). Никаких документов о том, что я буду работать не дистанционно, никогда не подписывалось. Являются ли действия работодателя законными? Относятся ли действия работодателя к несвоевременному восстановлению работника на работе (неисполнению решения суда), подлежат ли такие действия работодателя к понятию "вынужденный прогул"? Что мне делать в такой ситуации? Считается ли при таких нарушениях, что я восстановлена на работе или нет? На данный момент я в отпуске и скоро должна приступить к работе, как мне правильно поступить с точки зрения законодательства о труде?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: Решением суда от 06.10.2023 я была восстановлена на работе в прежней должности (решение в части восстановления вступило в законную силу в день вынесения решения). Работодатель издал приказ от 06.10.2023 о восстановлении меня на работе. В данном приказе отразил, что ранее изданный приказ считается недействительным, отразил, что все выплаты (в том числе зарплата за 3 месяца до увольнения) будут произведены после предъявления исполнительного листа, и в пункте 4 указал: "обеспечить внесение в трудовую книжку и другую учетную документацию записи о восстановлении работника на работе". Этот приказ и приказ о внесении моей должности в штатное расписание (после моего незаконного увольнения должность убрали из штата) были представлены мне. Однако по состоянию на сегодня запись о моем незаконном увольнении не аннулирована (я в ПФР беру справку ежедневно о трудовой деятельности, и отметка об увольнении до настоящего времени внесена в мою электронную трудовую книжку), зарплата в новом штатном расписании установлена в 8 раз ниже той, что была в момент увольнения, работодатель пишет мне письма с требованием явиться на рабочее место, которое ранее не являлось моим рабочим местом (я ранее работала дистанционно, но договора оригинала мне на руки не выдали, только копия имеется, и суд не указал в решении суда условия работы, в связи с этим я подала апелляцию и ожидаю ее). Однако работодатель предлагает мне в письмах явиться на рабочее место, которого у меня никогда не было (так как это место находится в 80 км от места моего жительства и это место было приобретено в период моей работы в октябре 2022 года, а я работала с января 2022 года). Никаких документов о том, что я буду работать не дистанционно, никогда не подписывалось. Являются ли действия работодателя законными? Относятся ли действия работодателя к несвоевременному восстановлению работника на работе (неисполнению решения суда), подлежат ли такие действия работодателя к понятию "вынужденный прогул"? Что мне делать в такой ситуации? Считается ли при таких нарушениях, что я восстановлена на работе или нет? На данный момент я в отпуске и скоро должна приступить к работе, как мне правильно поступить с точки зрения законодательства о труде?
Вопрос: Сотрудник увольняется, что нужно выдать ему, если у него электронная трудовая книжка?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Сотрудник увольняется, что нужно выдать ему, если у него электронная трудовая книжка?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Сотрудник увольняется, что нужно выдать ему, если у него электронная трудовая книжка?