Какие документы требуются при приеме на работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы требуются при приеме на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Прием на работу: документы и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)При приеме на работу нужны паспорт, СНИЛС и трудовая книжка, а для работника с ЭТК - СТД-Р или СТД-СФР. Для впервые устраивающегося на работу - только паспорт и СНИЛС. Прописка или временная регистрация в месте нахождения работодателя не нужны. Военнообязанный предъявляет военный билет, призывник - удостоверение призывника (ст. ст. 64, 65 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)При приеме на работу нужны паспорт, СНИЛС и трудовая книжка, а для работника с ЭТК - СТД-Р или СТД-СФР. Для впервые устраивающегося на работу - только паспорт и СНИЛС. Прописка или временная регистрация в месте нахождения работодателя не нужны. Военнообязанный предъявляет военный билет, призывник - удостоверение призывника (ст. ст. 64, 65 ТК РФ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
(ред. от 29.09.2025)Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! При приеме на работу работник обязан предъявить следующие основные обязательные документы:
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! При приеме на работу работник обязан предъявить следующие основные обязательные документы:
Готовое решение: Как оформить стажировку работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас введен (при выполнении всех условий, предусмотренных законом) электронный документооборот (ЭДО), помимо прочего, оформить документы, требующиеся для приема на работу стажера, можно через систему ЭДО. Учтите, что правила об использовании ЭДО не применяются, например, в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работника (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас введен (при выполнении всех условий, предусмотренных законом) электронный документооборот (ЭДО), помимо прочего, оформить документы, требующиеся для приема на работу стажера, можно через систему ЭДО. Учтите, что правила об использовании ЭДО не применяются, например, в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работника (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).
Вопрос: В перечень документов, которые работодатель вправе требовать при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ), не включены: свидетельства о заключении брака и о рождении детей, водительское удостоверение, необходимые для полноты сведений соответствующего учета. Правомерен ли отказ работника от представления данных документов?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу женщин и лиц с семейными обязанностями
(КонсультантПлюс, 2025)Если работница при приеме на работу не представила документы, подтверждающие ее статус одинокой матери, для вас это не влечет каких-либо негативных последствий. Дело в том, что вы не вправе требовать при приеме на работу документы, помимо предусмотренных нормативно. А в числе обязательных документов, которые работник должен представлять при приеме на работу в соответствии с ч. 1 ст. 65 ТК РФ, отсутствуют документы, подтверждающие такой статус (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Поэтому, если работница при приеме на работу не предоставила по своей инициативе подтверждающие ее статус одинокой матери документы, при необходимости такие документы работница может предъявить позже.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работница при приеме на работу не представила документы, подтверждающие ее статус одинокой матери, для вас это не влечет каких-либо негативных последствий. Дело в том, что вы не вправе требовать при приеме на работу документы, помимо предусмотренных нормативно. А в числе обязательных документов, которые работник должен представлять при приеме на работу в соответствии с ч. 1 ст. 65 ТК РФ, отсутствуют документы, подтверждающие такой статус (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Поэтому, если работница при приеме на работу не предоставила по своей инициативе подтверждающие ее статус одинокой матери документы, при необходимости такие документы работница может предъявить позже.
Вопрос: Организация принимает на работу машиниста-тракториста. При оформлении помимо стандартного пакета документов требуется ли водительское удостоверение, или достаточно удостоверения машиниста-тракториста?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация принимает на работу машиниста-тракториста. При оформлении помимо стандартного пакета документов требуется ли водительское удостоверение, или достаточно удостоверения машиниста-тракториста?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация принимает на работу машиниста-тракториста. При оформлении помимо стандартного пакета документов требуется ли водительское удостоверение, или достаточно удостоверения машиниста-тракториста?
Готовое решение: Каковы особенности приема на работу граждан государств - членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения)
(КонсультантПлюс, 2025)3.1. Какие документы при приеме на работу требуется предъявлять гражданам государств - членов ЕАЭС
(КонсультантПлюс, 2025)3.1. Какие документы при приеме на работу требуется предъявлять гражданам государств - членов ЕАЭС
Статья: Правила внутреннего трудового распорядка у индивидуального предпринимателя
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Например, несмотря на то что законодатель устанавливает необходимость включения в содержание ПВТР вопросов порядка приема и увольнения работников, устанавливать правила, отличные от тех, которые, в частности, предусматривают порядок заключения трудового договора, его форму, документы, требуемые при приеме на работу и др., индивидуальный предприниматель (как любой работодатель) не вправе. Это обусловлено положениями ч. 1 ст. 6 ТК РФ, согласно которой данные вопросы входят в компетенцию федерального законодателя, что подтверждается положениями гл. 11 и 13 ТК РФ. Поэтому большинство положений ПВТР должны строго соответствовать нормам (или фактически дублировать нормы) ТК РФ. Это подтверждается и выводами судов (Решение Московского городского суда от 22.12.2015 по делу N 7-14025/2015; Решение Московского городского суда от 16.12.2015 по делу N 7-13761/2015; Апелляционное определение Пермского краевого суда от 01.10.2014 по делу N 33-8841).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Например, несмотря на то что законодатель устанавливает необходимость включения в содержание ПВТР вопросов порядка приема и увольнения работников, устанавливать правила, отличные от тех, которые, в частности, предусматривают порядок заключения трудового договора, его форму, документы, требуемые при приеме на работу и др., индивидуальный предприниматель (как любой работодатель) не вправе. Это обусловлено положениями ч. 1 ст. 6 ТК РФ, согласно которой данные вопросы входят в компетенцию федерального законодателя, что подтверждается положениями гл. 11 и 13 ТК РФ. Поэтому большинство положений ПВТР должны строго соответствовать нормам (или фактически дублировать нормы) ТК РФ. Это подтверждается и выводами судов (Решение Московского городского суда от 22.12.2015 по делу N 7-14025/2015; Решение Московского городского суда от 16.12.2015 по делу N 7-13761/2015; Апелляционное определение Пермского краевого суда от 01.10.2014 по делу N 33-8841).
Готовое решение: Что нужно знать о трудовой деятельности иностранного гражданина, обучающегося в РФ
(КонсультантПлюс, 2025)Иностранный гражданин, который обучается в РФ, имеет право осуществлять трудовую деятельность, но с учетом особенностей. Например, работать по трудовому договору он может без разрешения на работу или патента. Получать разрешение на привлечение и использование такого иностранного работника вам не требуется. При заключении трудового договора в дополнение к обязательным документам для приема на работу запросите у него справку из учебного заведения, подтверждающую, что он обучается. Уведомьте уполномоченный орган о заключении и расторжении трудового договора с таким иностранным работником.
(КонсультантПлюс, 2025)Иностранный гражданин, который обучается в РФ, имеет право осуществлять трудовую деятельность, но с учетом особенностей. Например, работать по трудовому договору он может без разрешения на работу или патента. Получать разрешение на привлечение и использование такого иностранного работника вам не требуется. При заключении трудового договора в дополнение к обязательным документам для приема на работу запросите у него справку из учебного заведения, подтверждающую, что он обучается. Уведомьте уполномоченный орган о заключении и расторжении трудового договора с таким иностранным работником.
Типовая ситуация: Как принять работника на основную работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Какие документы надо потребовать от работника при приеме на работу
(Издательство "Главная книга", 2025)Какие документы надо потребовать от работника при приеме на работу