Какие документы предоставляются для оплаты проезда в отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы предоставляются для оплаты проезда в отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)"...У. обратилась в суд к Министерству экономического развития и промышленности... с иском о взыскании расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно... В обоснование требований указала, что проходила в Минэкономразвития... государственную гражданскую службу, с 15.06.2021 по 02.07.2021 был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск... 04.07.2021 освобождена от должности государственной гражданской службы. 25.08.2022 обратилась к ответчику с заявлением о предоставлении компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, предоставив необходимые для оплаты документы, однако в выплате компенсации отказано, поскольку на момент подачи заявления истица сотрудником Минэкономразвития... не являлась.
(КонсультантПлюс, 2025)"...У. обратилась в суд к Министерству экономического развития и промышленности... с иском о взыскании расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно... В обоснование требований указала, что проходила в Минэкономразвития... государственную гражданскую службу, с 15.06.2021 по 02.07.2021 был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск... 04.07.2021 освобождена от должности государственной гражданской службы. 25.08.2022 обратилась к ответчику с заявлением о предоставлении компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, предоставив необходимые для оплаты документы, однако в выплате компенсации отказано, поскольку на момент подачи заявления истица сотрудником Минэкономразвития... не являлась.
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 03.03.2025 N 88-2927/2025 (УИД 29RS0014-01-2023-005616-35)
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска.
Требования работодателя: 2) О взыскании денежных средств, выплаченных в качестве аванса.
Обстоятельства: Ответчик в срок не предоставила оригиналы посадочных талонов и справки о стоимости перелета из Москвы до ближайшего места пересечения границы, что явилось основанием для отказа оплаты стоимости проезда к месту отдыха.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено.Разрешая спор, суд первой инстанции исходил из того, что предоставление работником оригиналов документов, подтверждающих расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, позднее дня увольнения не может являться основанием для отказа в компенсации таких, расходов. Установив, что Ш.И. предоставлены работодателю оригиналы документов, подтверждающих расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, а также справка о стоимости проезда до ближайшего к месту пересечения границы Российской Федерации аэропорта, суд первой инстанции пришел к выводу об обоснованности встречного иска Ш.И. к ГАУ АО "СШОР "Поморье" о взыскании с него расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска в размере 38956 руб., в связи с чем, полностью удовлетворил встречный иск, тогда как в удовлетворении иска ГАУ АО "СШОР "Поморье" к Ш.И. о взыскании полученных ею в авансовом порядке денежных средств суд первой инстанции отказал ввиду необоснованности.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска.
Требования работодателя: 2) О взыскании денежных средств, выплаченных в качестве аванса.
Обстоятельства: Ответчик в срок не предоставила оригиналы посадочных талонов и справки о стоимости перелета из Москвы до ближайшего места пересечения границы, что явилось основанием для отказа оплаты стоимости проезда к месту отдыха.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено.Разрешая спор, суд первой инстанции исходил из того, что предоставление работником оригиналов документов, подтверждающих расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, позднее дня увольнения не может являться основанием для отказа в компенсации таких, расходов. Установив, что Ш.И. предоставлены работодателю оригиналы документов, подтверждающих расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, а также справка о стоимости проезда до ближайшего к месту пересечения границы Российской Федерации аэропорта, суд первой инстанции пришел к выводу об обоснованности встречного иска Ш.И. к ГАУ АО "СШОР "Поморье" о взыскании с него расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска в размере 38956 руб., в связи с чем, полностью удовлетворил встречный иск, тогда как в удовлетворении иска ГАУ АО "СШОР "Поморье" к Ш.И. о взыскании полученных ею в авансовом порядке денежных средств суд первой инстанции отказал ввиду необоснованности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, расположенной в районе Крайнего Севера, оплату стоимости проезда работника к месту проведения отпуска и обратно по территории РФ, если компенсация указанных расходов производится работодателем ежегодно (не более одного раза в год)?..
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с коллективным договором и положением об оплате труда оплата работодателем стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно работникам производится не чаще одного раза в год на основании заявления работника и представленных проездных документов, подтверждающих фактически произведенные расходы на проезд.
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с коллективным договором и положением об оплате труда оплата работодателем стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно работникам производится не чаще одного раза в год на основании заявления работника и представленных проездных документов, подтверждающих фактически произведенные расходы на проезд.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации проезда (перелета) и провоза багажа к месту отпуска за пределами РФ и обратно работнику организации при оформлении авиабилета по единому тарифу.
(Письмо Минфина России от 22.04.2024 N 03-04-06/37423)Вопрос: В соответствии со ст. 325 Трудового кодекса Российской Федерации работник организации представил документы на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно по маршруту г. Сыктывкар - г. Санкт-Петербург - г. Стамбул - г. Санкт-Петербург - г. Сыктывкар.
(Письмо Минфина России от 22.04.2024 N 03-04-06/37423)Вопрос: В соответствии со ст. 325 Трудового кодекса Российской Федерации работник организации представил документы на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно по маршруту г. Сыктывкар - г. Санкт-Петербург - г. Стамбул - г. Санкт-Петербург - г. Сыктывкар.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)В обоснование иска он указал, что в 2011 году ему был предоставлен отпуск, по возвращении из отпуска им представлены документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в размере 18 487 руб., однако до настоящего времени компенсация расходов на оплату проезда ответчиком не произведена.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)В обоснование иска он указал, что в 2011 году ему был предоставлен отпуск, по возвращении из отпуска им представлены документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в размере 18 487 руб., однако до настоящего времени компенсация расходов на оплату проезда ответчиком не произведена.
"Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за второй квартал 2009 года"
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 16.09.2009)
(Извлечение)Что же касается порядка возмещения расходов, понесенных сотрудниками органов внутренних дел при приобретении проездных и перевозочных документов за свой счет, то подобный порядок определяется Инструкцией о порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих внутренних войск, граждан Российской Федерации, уволенных со службы (военной службы), и членов их семей, а также их личного имущества, также утвержденной Приказом МВД России от 22 августа 2003 г. N 667. Согласно пунктам 2 и 6 названной Инструкции возмещение сотрудникам органов внутренних дел, имеющим право на проезд на безвозмездной основе, расходов, связанных с проездом железнодорожным, воздушным, водным и междугородным автомобильным транспортом, при приобретении ими проездных документов за свой счет, осуществляется после представления в финансовое подразделение органа внутренних дел документов, подтверждающих фактические затраты, связанные с проездом, при приобретении проездных документов за свой счет, а также документов, подтверждающих факт пребывания (в частности, отпускные удостоверения с соответствующими отметками о пребывании в пункте отпуска, справки о пребывании в санатории или доме отдыха, в лечебном учреждении и т.п.). При этом в случае утери проездных документов и документальном подтверждении факта проезда и пребывания сотрудников органов внутренних дел в местах проведения отпуска, стационарного (санаторно-курортного) лечения и оздоровительного отдыха возмещение расходов производится на основании выданных транспортными организациями документов, подтверждающих затраты, связанные с их перевозкой (пункт 12 Инструкции).
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 16.09.2009)
(Извлечение)Что же касается порядка возмещения расходов, понесенных сотрудниками органов внутренних дел при приобретении проездных и перевозочных документов за свой счет, то подобный порядок определяется Инструкцией о порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих внутренних войск, граждан Российской Федерации, уволенных со службы (военной службы), и членов их семей, а также их личного имущества, также утвержденной Приказом МВД России от 22 августа 2003 г. N 667. Согласно пунктам 2 и 6 названной Инструкции возмещение сотрудникам органов внутренних дел, имеющим право на проезд на безвозмездной основе, расходов, связанных с проездом железнодорожным, воздушным, водным и междугородным автомобильным транспортом, при приобретении ими проездных документов за свой счет, осуществляется после представления в финансовое подразделение органа внутренних дел документов, подтверждающих фактические затраты, связанные с проездом, при приобретении проездных документов за свой счет, а также документов, подтверждающих факт пребывания (в частности, отпускные удостоверения с соответствующими отметками о пребывании в пункте отпуска, справки о пребывании в санатории или доме отдыха, в лечебном учреждении и т.п.). При этом в случае утери проездных документов и документальном подтверждении факта проезда и пребывания сотрудников органов внутренних дел в местах проведения отпуска, стационарного (санаторно-курортного) лечения и оздоровительного отдыха возмещение расходов производится на основании выданных транспортными организациями документов, подтверждающих затраты, связанные с их перевозкой (пункт 12 Инструкции).
Вопрос: Правомерно ли установление организацией, расположенной в РКС, выплаты в виде единой фиксированной суммы оплаты проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работниками, которая корректируется после окончания отпуска при предъявлении подтверждающих расходы документов?
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Вопрос: ЛНА работодателя - коммерческой организации, расположенной в районах Крайнего Севера, установлено, что работникам до начала ежегодного оплачиваемого отпуска в счет оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно выплачивается фиксированная сумма, единая для всех работников. После возвращения работников из отпуска на основании представленных документов с ними производится окончательный расчет. Правомерен ли такой порядок?
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Вопрос: ЛНА работодателя - коммерческой организации, расположенной в районах Крайнего Севера, установлено, что работникам до начала ежегодного оплачиваемого отпуска в счет оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно выплачивается фиксированная сумма, единая для всех работников. После возвращения работников из отпуска на основании представленных документов с ними производится окончательный расчет. Правомерен ли такой порядок?
Статья: Пилотный проект по предупреждению профзаболеваний
(Данилова В.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)- справку-расчет о размере оплаты дополнительного отпуска и копию документа, подтверждающего оплату отпуска;
(Данилова В.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)- справку-расчет о размере оплаты дополнительного отпуска и копию документа, подтверждающего оплату отпуска;
Вопрос: На основании каких документов работодатель при предоставлении работнику, направленному на санаторно-курортное лечение из-за производственной травмы, дополнительного отпуска должен учесть время на дорогу, если работник следует к месту санаторно-курортного лечения и обратно на личном автотранспорте?
(Консультация эксперта, 2023)Поэтому дополнительный отпуск на проезд может быть предоставлен на основании любых документов, подтверждающих проезд работника в соответствующие даты к месту лечения и обратно.
(Консультация эксперта, 2023)Поэтому дополнительный отпуск на проезд может быть предоставлен на основании любых документов, подтверждающих проезд работника в соответствующие даты к месту лечения и обратно.
Готовое решение: Как работникам, совмещающим работу с получением образования, оформить учебный отпуск
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите учебный отпуск таким работникам, если есть основания для него, в частности, если работник трудится у вас по основному месту работы, получает образование определенного уровня впервые и представил из образовательной организации подтверждающий документ, обычно справку-вызов. На практике оформляют такой отпуск, например, приказом, фиксируют его в табеле.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите учебный отпуск таким работникам, если есть основания для него, в частности, если работник трудится у вас по основному месту работы, получает образование определенного уровня впервые и представил из образовательной организации подтверждающий документ, обычно справку-вызов. На практике оформляют такой отпуск, например, приказом, фиксируют его в табеле.
Вопрос: Будет ли облагаться НДФЛ, страховыми взносами и учитываться в расходах в целях налогообложения компенсация стоимости проезда и провоза багажа из района Крайнего Севера к месту отпуска, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Вопрос: Если организация, расположенная в районе Крайнего Севера, компенсирует работнику, который уходит в отпуск с последующим увольнением, стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска на территории РФ и обратно, то будет ли такая компенсация облагаться НДФЛ и страховыми взносами и учитываться в расходах в целях налогообложения? Есть ли особенности, если работник вернется из отпуска и представит документы, подтверждающие расходы, понесенные до (после) даты увольнения?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Вопрос: Если организация, расположенная в районе Крайнего Севера, компенсирует работнику, который уходит в отпуск с последующим увольнением, стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска на территории РФ и обратно, то будет ли такая компенсация облагаться НДФЛ и страховыми взносами и учитываться в расходах в целях налогообложения? Есть ли особенности, если работник вернется из отпуска и представит документы, подтверждающие расходы, понесенные до (после) даты увольнения?
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 01.02.2023 N 134 "О реализации пилотного проекта по проведению профилактики профессиональных заболеваний работников в отдельных видах экономической деятельности"
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 4)- справку-расчет о размере оплаты дополнительного отпуска и копию документа, подтверждающего оплату отпуска;
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 4)- справку-расчет о размере оплаты дополнительного отпуска и копию документа, подтверждающего оплату отпуска;
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Вместе с тем Приказом ФССП России от 13.03.2020 N 184 <1> (зарегистрирован в Минюсте России 30.03.2020 N 57887) (п. 7 - 9) установлено, что для оплаты расходов, связанных с проездом сотрудника и одного из членов его семьи, сотрудником на имя руководителя органа принудительного исполнения подается рапорт с приложением документов, подтверждающих факт пребывания в местах проведения отпуска, а также документов, подтверждающих фактические расходы, связанные с проездом (подтверждающие факт оплаты туристской путевки).
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Вместе с тем Приказом ФССП России от 13.03.2020 N 184 <1> (зарегистрирован в Минюсте России 30.03.2020 N 57887) (п. 7 - 9) установлено, что для оплаты расходов, связанных с проездом сотрудника и одного из членов его семьи, сотрудником на имя руководителя органа принудительного исполнения подается рапорт с приложением документов, подтверждающих факт пребывания в местах проведения отпуска, а также документов, подтверждающих фактические расходы, связанные с проездом (подтверждающие факт оплаты туристской путевки).
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите исключение. Страховые взносы начисляйте в ситуации, когда дата начала (окончания) командировки в приказе о командировании не совпадает с датой в проездном документе. Например, так бывает, если сотрудник задержался в месте командировки на выходные, праздники или отпуск. В этом случае на стоимость обратного проезда нужно начислить взносы, поскольку оплата проезда не является компенсацией командировочных расходов, а является выплатой в рамках трудовых отношений. Она облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке. Если в качестве подтверждающего документа он представил единый электронный авиабилет, то стоимость части авиаперелета, которая не относится к командировочным расходам, можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите исключение. Страховые взносы начисляйте в ситуации, когда дата начала (окончания) командировки в приказе о командировании не совпадает с датой в проездном документе. Например, так бывает, если сотрудник задержался в месте командировки на выходные, праздники или отпуск. В этом случае на стоимость обратного проезда нужно начислить взносы, поскольку оплата проезда не является компенсацией командировочных расходов, а является выплатой в рамках трудовых отношений. Она облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке. Если в качестве подтверждающего документа он представил единый электронный авиабилет, то стоимость части авиаперелета, которая не относится к командировочным расходам, можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
Статья: Оплата проезда при возвращении с учебы во время ежегодного отпуска
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 19)Для лиц, совмещающих работу с получением образования, Трудовым кодексом установлены гарантии и компенсации. Так, согласно ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка (учебный отпуск). Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно. Документом, дающим право на оплату проезда к месту обучения и обратно, является справка-вызов, выдаваемая образовательной организацией по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 19)Для лиц, совмещающих работу с получением образования, Трудовым кодексом установлены гарантии и компенсации. Так, согласно ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка (учебный отпуск). Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно. Документом, дающим право на оплату проезда к месту обучения и обратно, является справка-вызов, выдаваемая образовательной организацией по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2025)Перечень таких документов законодательно не установлен. Вы можете предусмотреть такой перечень в ваших документах о компенсации расходов на проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно, например в локальном нормативном акте (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). На практике работник представляет билеты, чеки, иные документы, где содержится информация, в частности, о пассажире, багаже, итоговой стоимости перевозки. Они могут быть бумажные и в виде электронного документа с учетом ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Это могут быть, например:
(КонсультантПлюс, 2025)Перечень таких документов законодательно не установлен. Вы можете предусмотреть такой перечень в ваших документах о компенсации расходов на проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно, например в локальном нормативном акте (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). На практике работник представляет билеты, чеки, иные документы, где содержится информация, в частности, о пассажире, багаже, итоговой стоимости перевозки. Они могут быть бумажные и в виде электронного документа с учетом ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Это могут быть, например: