Какие документы предоставляются для оплаты проезда в отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы предоставляются для оплаты проезда в отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)"...У. обратилась в суд к Министерству экономического развития и промышленности... с иском о взыскании расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно... В обоснование требований указала, что проходила в Минэкономразвития... государственную гражданскую службу, с 15.06.2021 по 02.07.2021 был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск... 04.07.2021 освобождена от должности государственной гражданской службы. 25.08.2022 обратилась к ответчику с заявлением о предоставлении компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, предоставив необходимые для оплаты документы, однако в выплате компенсации отказано, поскольку на момент подачи заявления истица сотрудником Минэкономразвития... не являлась.
(КонсультантПлюс, 2025)"...У. обратилась в суд к Министерству экономического развития и промышленности... с иском о взыскании расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно... В обоснование требований указала, что проходила в Минэкономразвития... государственную гражданскую службу, с 15.06.2021 по 02.07.2021 был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск... 04.07.2021 освобождена от должности государственной гражданской службы. 25.08.2022 обратилась к ответчику с заявлением о предоставлении компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, предоставив необходимые для оплаты документы, однако в выплате компенсации отказано, поскольку на момент подачи заявления истица сотрудником Минэкономразвития... не являлась.
Апелляционное определение Архангельского областного суда от 01.08.2024 N 33-5798/2024 (УИД 29RS0014-01-2023-005616-35)
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска.
Требования работодателя: 2) О взыскании денежных средств, выплаченных в качестве аванса.
Обстоятельства: Ответчик в срок не предоставила оригиналы посадочных талонов и справки о стоимости перелета из Москвы до ближайшего места пересечения границы, что явилось основанием для отказа оплаты стоимости проезда к месту отдыха.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено.Разрешая спор, суд первой инстанции исходил из того, что предоставление работником оригиналов документов, подтверждающих расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, позднее дня увольнения не может являться основанием для отказа в компенсации таких расходов. Установив, что в настоящее время Ш.И. работодателю предоставлены оригиналы документов, подтверждающих расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, а также справка о стоимости проезда до ближайшего к месту пересечения границы Российской Федерации аэропорта, суд первой инстанции пришел к выводу об обоснованности встречного искового заявления Ш.И. к работодателю ГАУ АО "СШОР "Поморье" о взыскании с него расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска в размере 38 956 рублей, потому полностью удовлетворил встречный иск, тогда как в удовлетворении иска ГАУ АО "СШОР "Поморье" к Ш.И. о взыскании полученных ею в авансовом порядке денежных средств суд отказал.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска.
Требования работодателя: 2) О взыскании денежных средств, выплаченных в качестве аванса.
Обстоятельства: Ответчик в срок не предоставила оригиналы посадочных талонов и справки о стоимости перелета из Москвы до ближайшего места пересечения границы, что явилось основанием для отказа оплаты стоимости проезда к месту отдыха.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено.Разрешая спор, суд первой инстанции исходил из того, что предоставление работником оригиналов документов, подтверждающих расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, позднее дня увольнения не может являться основанием для отказа в компенсации таких расходов. Установив, что в настоящее время Ш.И. работодателю предоставлены оригиналы документов, подтверждающих расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, а также справка о стоимости проезда до ближайшего к месту пересечения границы Российской Федерации аэропорта, суд первой инстанции пришел к выводу об обоснованности встречного искового заявления Ш.И. к работодателю ГАУ АО "СШОР "Поморье" о взыскании с него расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска в размере 38 956 рублей, потому полностью удовлетворил встречный иск, тогда как в удовлетворении иска ГАУ АО "СШОР "Поморье" к Ш.И. о взыскании полученных ею в авансовом порядке денежных средств суд отказал.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Хищения: проблемы квалификации сквозь призму состава преступления
(Гарбатович Д.А.)
("Российский судья", 2025, N 11)Так, Н.Н.С. была осуждена за совершение преступления, предусмотренного ч. 1 ст. 159.2 УК РФ. По делу было установлено, что Н.Н.С. представила в бухгалтерию ГУФСИН России по Кемеровской области подложные документы, подтверждающие якобы понесенные ею расходы на проезд к месту проведения отпуска (туда и обратно). На основании представленных документов Н.Н.С. получила бюджетные средства в размере 5 182,80 руб. Верховный Суд России учел обстоятельства совершенного деяния, незначительную сумму денежных средств в размере 5 182,80 руб., отсутствие доказательств, что деяние причинило существенный ущерб бюджету Российской Федерации, отменил обвинительный приговор, признав совершенное деяние малозначительным <2>.
(Гарбатович Д.А.)
("Российский судья", 2025, N 11)Так, Н.Н.С. была осуждена за совершение преступления, предусмотренного ч. 1 ст. 159.2 УК РФ. По делу было установлено, что Н.Н.С. представила в бухгалтерию ГУФСИН России по Кемеровской области подложные документы, подтверждающие якобы понесенные ею расходы на проезд к месту проведения отпуска (туда и обратно). На основании представленных документов Н.Н.С. получила бюджетные средства в размере 5 182,80 руб. Верховный Суд России учел обстоятельства совершенного деяния, незначительную сумму денежных средств в размере 5 182,80 руб., отсутствие доказательств, что деяние причинило существенный ущерб бюджету Российской Федерации, отменил обвинительный приговор, признав совершенное деяние малозначительным <2>.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, расположенной в районе Крайнего Севера, оплату стоимости проезда работника к месту проведения отпуска и обратно по территории РФ, если компенсация указанных расходов производится работодателем ежегодно (не более одного раза в год)?..
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с коллективным договором и положением об оплате труда оплата работодателем стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно работникам производится не чаще одного раза в год на основании заявления работника и представленных проездных документов, подтверждающих фактически произведенные расходы на проезд.
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с коллективным договором и положением об оплате труда оплата работодателем стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно работникам производится не чаще одного раза в год на основании заявления работника и представленных проездных документов, подтверждающих фактически произведенные расходы на проезд.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)В обоснование иска он указал, что в 2011 году ему был предоставлен отпуск, по возвращении из отпуска им представлены документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в размере 18 487 руб., однако до настоящего времени компенсация расходов на оплату проезда ответчиком не произведена.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)В обоснование иска он указал, что в 2011 году ему был предоставлен отпуск, по возвращении из отпуска им представлены документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в размере 18 487 руб., однако до настоящего времени компенсация расходов на оплату проезда ответчиком не произведена.
"Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за второй квартал 2009 года"
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 16.09.2009)
(Извлечение)Что же касается порядка возмещения расходов, понесенных сотрудниками органов внутренних дел при приобретении проездных и перевозочных документов за свой счет, то подобный порядок определяется Инструкцией о порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих внутренних войск, граждан Российской Федерации, уволенных со службы (военной службы), и членов их семей, а также их личного имущества, также утвержденной Приказом МВД России от 22 августа 2003 г. N 667. Согласно пунктам 2 и 6 названной Инструкции возмещение сотрудникам органов внутренних дел, имеющим право на проезд на безвозмездной основе, расходов, связанных с проездом железнодорожным, воздушным, водным и междугородным автомобильным транспортом, при приобретении ими проездных документов за свой счет, осуществляется после представления в финансовое подразделение органа внутренних дел документов, подтверждающих фактические затраты, связанные с проездом, при приобретении проездных документов за свой счет, а также документов, подтверждающих факт пребывания (в частности, отпускные удостоверения с соответствующими отметками о пребывании в пункте отпуска, справки о пребывании в санатории или доме отдыха, в лечебном учреждении и т.п.). При этом в случае утери проездных документов и документальном подтверждении факта проезда и пребывания сотрудников органов внутренних дел в местах проведения отпуска, стационарного (санаторно-курортного) лечения и оздоровительного отдыха возмещение расходов производится на основании выданных транспортными организациями документов, подтверждающих затраты, связанные с их перевозкой (пункт 12 Инструкции).
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 16.09.2009)
(Извлечение)Что же касается порядка возмещения расходов, понесенных сотрудниками органов внутренних дел при приобретении проездных и перевозочных документов за свой счет, то подобный порядок определяется Инструкцией о порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих внутренних войск, граждан Российской Федерации, уволенных со службы (военной службы), и членов их семей, а также их личного имущества, также утвержденной Приказом МВД России от 22 августа 2003 г. N 667. Согласно пунктам 2 и 6 названной Инструкции возмещение сотрудникам органов внутренних дел, имеющим право на проезд на безвозмездной основе, расходов, связанных с проездом железнодорожным, воздушным, водным и междугородным автомобильным транспортом, при приобретении ими проездных документов за свой счет, осуществляется после представления в финансовое подразделение органа внутренних дел документов, подтверждающих фактические затраты, связанные с проездом, при приобретении проездных документов за свой счет, а также документов, подтверждающих факт пребывания (в частности, отпускные удостоверения с соответствующими отметками о пребывании в пункте отпуска, справки о пребывании в санатории или доме отдыха, в лечебном учреждении и т.п.). При этом в случае утери проездных документов и документальном подтверждении факта проезда и пребывания сотрудников органов внутренних дел в местах проведения отпуска, стационарного (санаторно-курортного) лечения и оздоровительного отдыха возмещение расходов производится на основании выданных транспортными организациями документов, подтверждающих затраты, связанные с их перевозкой (пункт 12 Инструкции).
Статья: Малозначительность деяния и принцип справедливости в уголовном праве
(Винокуров В.Н., Тетерятников Н.Ю., Федорова Е.А.)
("Современное право", 2025, N 8)В другом случае действия Н., которая представила в бухгалтерию ФСИН России заведомо ложные документы, подтверждающие якобы понесенные ею расходы на проезд в отпуск, вследствие чего она незаконно получила 5 182 рубля в качестве возмещения расходов по оплате проезда и была осуждена к штрафу в размере 10 000 рублей, Верховный Суд РФ также признал малозначительными. Основным доводом принятия подобного решения послужило то, что отсутствуют доказательства, что содеянное Н. причинило существенный вред федеральному бюджету <3>.
(Винокуров В.Н., Тетерятников Н.Ю., Федорова Е.А.)
("Современное право", 2025, N 8)В другом случае действия Н., которая представила в бухгалтерию ФСИН России заведомо ложные документы, подтверждающие якобы понесенные ею расходы на проезд в отпуск, вследствие чего она незаконно получила 5 182 рубля в качестве возмещения расходов по оплате проезда и была осуждена к штрафу в размере 10 000 рублей, Верховный Суд РФ также признал малозначительными. Основным доводом принятия подобного решения послужило то, что отсутствуют доказательства, что содеянное Н. причинило существенный вред федеральному бюджету <3>.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Вместе с тем Приказом ФССП России от 13.03.2020 N 184 <1> (зарегистрирован в Минюсте России 30.03.2020 N 57887) (п. 7 - 9) установлено, что для оплаты расходов, связанных с проездом сотрудника и одного из членов его семьи, сотрудником на имя руководителя органа принудительного исполнения подается рапорт с приложением документов, подтверждающих факт пребывания в местах проведения отпуска, а также документов, подтверждающих фактические расходы, связанные с проездом (подтверждающие факт оплаты туристской путевки).
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Вместе с тем Приказом ФССП России от 13.03.2020 N 184 <1> (зарегистрирован в Минюсте России 30.03.2020 N 57887) (п. 7 - 9) установлено, что для оплаты расходов, связанных с проездом сотрудника и одного из членов его семьи, сотрудником на имя руководителя органа принудительного исполнения подается рапорт с приложением документов, подтверждающих факт пребывания в местах проведения отпуска, а также документов, подтверждающих фактические расходы, связанные с проездом (подтверждающие факт оплаты туристской путевки).
Вопрос: Будет ли облагаться НДФЛ, страховыми взносами и учитываться в расходах в целях налогообложения компенсация стоимости проезда и провоза багажа из района Крайнего Севера к месту отпуска, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Вопрос: Если организация, расположенная в районе Крайнего Севера, компенсирует работнику, который уходит в отпуск с последующим увольнением, стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска на территории РФ и обратно, то будет ли такая компенсация облагаться НДФЛ и страховыми взносами и учитываться в расходах в целях налогообложения? Есть ли особенности, если работник вернется из отпуска и представит документы, подтверждающие расходы, понесенные до (после) даты увольнения?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Вопрос: Если организация, расположенная в районе Крайнего Севера, компенсирует работнику, который уходит в отпуск с последующим увольнением, стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска на территории РФ и обратно, то будет ли такая компенсация облагаться НДФЛ и страховыми взносами и учитываться в расходах в целях налогообложения? Есть ли особенности, если работник вернется из отпуска и представит документы, подтверждающие расходы, понесенные до (после) даты увольнения?
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации проезда (перелета) и провоза багажа к месту отпуска за пределами РФ и обратно работнику организации при оформлении авиабилета по единому тарифу.
(Письмо Минфина России от 22.04.2024 N 03-04-06/37423)Вопрос: В соответствии со ст. 325 Трудового кодекса Российской Федерации работник организации представил документы на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно по маршруту г. Сыктывкар - г. Санкт-Петербург - г. Стамбул - г. Санкт-Петербург - г. Сыктывкар.
(Письмо Минфина России от 22.04.2024 N 03-04-06/37423)Вопрос: В соответствии со ст. 325 Трудового кодекса Российской Федерации работник организации представил документы на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно по маршруту г. Сыктывкар - г. Санкт-Петербург - г. Стамбул - г. Санкт-Петербург - г. Сыктывкар.
Готовое решение: Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику, находящемуся в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем письменно оформить договоренность с работником о том, что он не будет возвращаться из места командировки в место постоянной работы. Например, если он попросил об отпуске и хочет провести его в месте командировки и ему нельзя отказать, так как он относится к тем, кому вы по письменному заявлению обязаны предоставить такой отпуск. Дело в том, что это отклонение от стандартного порядка, так как обычно сроки командировки определяются по проездным документам, а работник вернется из командировки позже. И, если работник сам не просит оставить его в месте командировки, скорее всего, он рассчитывает на возвращение и оплату проезда обратно из командировки (до даты начала отпуска). Это следует из ч. 1 ст. 166, абз. 1, 2 ч. 1 ст. 168 ТК РФ, п. 6 Положения о служебных командировках.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем письменно оформить договоренность с работником о том, что он не будет возвращаться из места командировки в место постоянной работы. Например, если он попросил об отпуске и хочет провести его в месте командировки и ему нельзя отказать, так как он относится к тем, кому вы по письменному заявлению обязаны предоставить такой отпуск. Дело в том, что это отклонение от стандартного порядка, так как обычно сроки командировки определяются по проездным документам, а работник вернется из командировки позже. И, если работник сам не просит оставить его в месте командировки, скорее всего, он рассчитывает на возвращение и оплату проезда обратно из командировки (до даты начала отпуска). Это следует из ч. 1 ст. 166, абз. 1, 2 ч. 1 ст. 168 ТК РФ, п. 6 Положения о служебных командировках.
Статья: Пилотный проект по предупреждению профзаболеваний
(Данилова В.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)- справку-расчет о размере оплаты дополнительного отпуска и копию документа, подтверждающего оплату отпуска;
(Данилова В.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)- справку-расчет о размере оплаты дополнительного отпуска и копию документа, подтверждающего оплату отпуска;
Вопрос: На основании каких документов работодатель при предоставлении работнику, направленному на санаторно-курортное лечение из-за производственной травмы, дополнительного отпуска должен учесть время на дорогу, если работник следует к месту санаторно-курортного лечения и обратно на личном автотранспорте?
(Консультация эксперта, 2023)Поэтому дополнительный отпуск на проезд может быть предоставлен на основании любых документов, подтверждающих проезд работника в соответствующие даты к месту лечения и обратно.
(Консультация эксперта, 2023)Поэтому дополнительный отпуск на проезд может быть предоставлен на основании любых документов, подтверждающих проезд работника в соответствующие даты к месту лечения и обратно.
Вопрос: Об оплате работнику проезда от места обучения к месту работы при присоединении к учебному отпуску ежегодного оплачиваемого отпуска.
(Письмо Роструда от 18.04.2024 N ПГ/06713-6-1)Частью второй статьи 177 ТК РФ предусмотрено, что к дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 - 176 ТК РФ, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.
(Письмо Роструда от 18.04.2024 N ПГ/06713-6-1)Частью второй статьи 177 ТК РФ предусмотрено, что к дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 - 176 ТК РФ, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, расположенной в районе Крайнего Севера, оплату проезда работника к месту использования отпуска и обратно, если оно находится за границей? Согласно коллективному договору организация раз в два года оплачивает работникам и неработающим членам их семей расходы на проезд (включая стоимость провоза багажа) экономклассом к месту проведения отпуска и обратно в пределах территории РФ. При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории РФ самолетом без посадки в ближайшем к месту пересечения госграницы РФ аэропорту компенсация осуществляется на основании справки перевозчика о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость билета...
(Консультация эксперта, 2025)Оплата производится после представления проездных документов (билетов), подтверждающих фактически произведенные расходы на проезд, и справки перевозчика. Работник, для которого организация является основным местом работы, по возвращении из отпуска представил:
(Консультация эксперта, 2025)Оплата производится после представления проездных документов (билетов), подтверждающих фактически произведенные расходы на проезд, и справки перевозчика. Работник, для которого организация является основным местом работы, по возвращении из отпуска представил:
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)В рассматриваемой ситуации работодатель в силу закона компенсировал работнику, которому были предоставлены учебные отпуска, стоимость проезда к месту учебы и стоимость проезда от места учебы. Оплата произведена в рамках одного учебного года и при наличии всех необходимых документов.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)В рассматриваемой ситуации работодатель в силу закона компенсировал работнику, которому были предоставлены учебные отпуска, стоимость проезда к месту учебы и стоимость проезда от места учебы. Оплата произведена в рамках одного учебного года и при наличии всех необходимых документов.