Какие документы предоставляются для оплаты проезда в отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы предоставляются для оплаты проезда в отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)"...У. обратилась в суд к Министерству экономического развития и промышленности... с иском о взыскании расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно... В обоснование требований указала, что проходила в Минэкономразвития... государственную гражданскую службу, с 15.06.2021 по 02.07.2021 был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск... 04.07.2021 освобождена от должности государственной гражданской службы. 25.08.2022 обратилась к ответчику с заявлением о предоставлении компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, предоставив необходимые для оплаты документы, однако в выплате компенсации отказано, поскольку на момент подачи заявления истица сотрудником Минэкономразвития... не являлась.
(КонсультантПлюс, 2025)"...У. обратилась в суд к Министерству экономического развития и промышленности... с иском о взыскании расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно... В обоснование требований указала, что проходила в Минэкономразвития... государственную гражданскую службу, с 15.06.2021 по 02.07.2021 был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск... 04.07.2021 освобождена от должности государственной гражданской службы. 25.08.2022 обратилась к ответчику с заявлением о предоставлении компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, предоставив необходимые для оплаты документы, однако в выплате компенсации отказано, поскольку на момент подачи заявления истица сотрудником Минэкономразвития... не являлась.
Апелляционное определение Архангельского областного суда от 01.08.2024 N 33-5798/2024 (УИД 29RS0014-01-2023-005616-35)
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска.
Требования работодателя: 2) О взыскании денежных средств, выплаченных в качестве аванса.
Обстоятельства: Ответчик в срок не предоставила оригиналы посадочных талонов и справки о стоимости перелета из Москвы до ближайшего места пересечения границы, что явилось основанием для отказа оплаты стоимости проезда к месту отдыха.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено.Разрешая спор, суд первой инстанции исходил из того, что предоставление работником оригиналов документов, подтверждающих расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, позднее дня увольнения не может являться основанием для отказа в компенсации таких расходов. Установив, что в настоящее время Ш.И. работодателю предоставлены оригиналы документов, подтверждающих расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, а также справка о стоимости проезда до ближайшего к месту пересечения границы Российской Федерации аэропорта, суд первой инстанции пришел к выводу об обоснованности встречного искового заявления Ш.И. к работодателю ГАУ АО "СШОР "Поморье" о взыскании с него расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска в размере 38 956 рублей, потому полностью удовлетворил встречный иск, тогда как в удовлетворении иска ГАУ АО "СШОР "Поморье" к Ш.И. о взыскании полученных ею в авансовом порядке денежных средств суд отказал.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска.
Требования работодателя: 2) О взыскании денежных средств, выплаченных в качестве аванса.
Обстоятельства: Ответчик в срок не предоставила оригиналы посадочных талонов и справки о стоимости перелета из Москвы до ближайшего места пересечения границы, что явилось основанием для отказа оплаты стоимости проезда к месту отдыха.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено.Разрешая спор, суд первой инстанции исходил из того, что предоставление работником оригиналов документов, подтверждающих расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, позднее дня увольнения не может являться основанием для отказа в компенсации таких расходов. Установив, что в настоящее время Ш.И. работодателю предоставлены оригиналы документов, подтверждающих расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, а также справка о стоимости проезда до ближайшего к месту пересечения границы Российской Федерации аэропорта, суд первой инстанции пришел к выводу об обоснованности встречного искового заявления Ш.И. к работодателю ГАУ АО "СШОР "Поморье" о взыскании с него расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска в размере 38 956 рублей, потому полностью удовлетворил встречный иск, тогда как в удовлетворении иска ГАУ АО "СШОР "Поморье" к Ш.И. о взыскании полученных ею в авансовом порядке денежных средств суд отказал.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Хищения: проблемы квалификации сквозь призму состава преступления
(Гарбатович Д.А.)
("Российский судья", 2025, N 11)Так, Н.Н.С. была осуждена за совершение преступления, предусмотренного ч. 1 ст. 159.2 УК РФ. По делу было установлено, что Н.Н.С. представила в бухгалтерию ГУФСИН России по Кемеровской области подложные документы, подтверждающие якобы понесенные ею расходы на проезд к месту проведения отпуска (туда и обратно). На основании представленных документов Н.Н.С. получила бюджетные средства в размере 5 182,80 руб. Верховный Суд России учел обстоятельства совершенного деяния, незначительную сумму денежных средств в размере 5 182,80 руб., отсутствие доказательств, что деяние причинило существенный ущерб бюджету Российской Федерации, отменил обвинительный приговор, признав совершенное деяние малозначительным <2>.
(Гарбатович Д.А.)
("Российский судья", 2025, N 11)Так, Н.Н.С. была осуждена за совершение преступления, предусмотренного ч. 1 ст. 159.2 УК РФ. По делу было установлено, что Н.Н.С. представила в бухгалтерию ГУФСИН России по Кемеровской области подложные документы, подтверждающие якобы понесенные ею расходы на проезд к месту проведения отпуска (туда и обратно). На основании представленных документов Н.Н.С. получила бюджетные средства в размере 5 182,80 руб. Верховный Суд России учел обстоятельства совершенного деяния, незначительную сумму денежных средств в размере 5 182,80 руб., отсутствие доказательств, что деяние причинило существенный ущерб бюджету Российской Федерации, отменил обвинительный приговор, признав совершенное деяние малозначительным <2>.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, расположенной в районе Крайнего Севера, оплату стоимости проезда работника к месту проведения отпуска и обратно по территории РФ, если компенсация указанных расходов производится работодателем ежегодно (не более одного раза в год)?..
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с коллективным договором и положением об оплате труда оплата работодателем стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно работникам производится не чаще одного раза в год на основании заявления работника и представленных проездных документов, подтверждающих фактически произведенные расходы на проезд.
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с коллективным договором и положением об оплате труда оплата работодателем стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно работникам производится не чаще одного раза в год на основании заявления работника и представленных проездных документов, подтверждающих фактически произведенные расходы на проезд.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)В обоснование иска он указал, что в 2011 году ему был предоставлен отпуск, по возвращении из отпуска им представлены документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в размере 18 487 руб., однако до настоящего времени компенсация расходов на оплату проезда ответчиком не произведена.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)В обоснование иска он указал, что в 2011 году ему был предоставлен отпуск, по возвращении из отпуска им представлены документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в размере 18 487 руб., однако до настоящего времени компенсация расходов на оплату проезда ответчиком не произведена.
"Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за второй квартал 2009 года"
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 16.09.2009)
(Извлечение)Что же касается порядка возмещения расходов, понесенных сотрудниками органов внутренних дел при приобретении проездных и перевозочных документов за свой счет, то подобный порядок определяется Инструкцией о порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих внутренних войск, граждан Российской Федерации, уволенных со службы (военной службы), и членов их семей, а также их личного имущества, также утвержденной Приказом МВД России от 22 августа 2003 г. N 667. Согласно пунктам 2 и 6 названной Инструкции возмещение сотрудникам органов внутренних дел, имеющим право на проезд на безвозмездной основе, расходов, связанных с проездом железнодорожным, воздушным, водным и междугородным автомобильным транспортом, при приобретении ими проездных документов за свой счет, осуществляется после представления в финансовое подразделение органа внутренних дел документов, подтверждающих фактические затраты, связанные с проездом, при приобретении проездных документов за свой счет, а также документов, подтверждающих факт пребывания (в частности, отпускные удостоверения с соответствующими отметками о пребывании в пункте отпуска, справки о пребывании в санатории или доме отдыха, в лечебном учреждении и т.п.). При этом в случае утери проездных документов и документальном подтверждении факта проезда и пребывания сотрудников органов внутренних дел в местах проведения отпуска, стационарного (санаторно-курортного) лечения и оздоровительного отдыха возмещение расходов производится на основании выданных транспортными организациями документов, подтверждающих затраты, связанные с их перевозкой (пункт 12 Инструкции).
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 16.09.2009)
(Извлечение)Что же касается порядка возмещения расходов, понесенных сотрудниками органов внутренних дел при приобретении проездных и перевозочных документов за свой счет, то подобный порядок определяется Инструкцией о порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих внутренних войск, граждан Российской Федерации, уволенных со службы (военной службы), и членов их семей, а также их личного имущества, также утвержденной Приказом МВД России от 22 августа 2003 г. N 667. Согласно пунктам 2 и 6 названной Инструкции возмещение сотрудникам органов внутренних дел, имеющим право на проезд на безвозмездной основе, расходов, связанных с проездом железнодорожным, воздушным, водным и междугородным автомобильным транспортом, при приобретении ими проездных документов за свой счет, осуществляется после представления в финансовое подразделение органа внутренних дел документов, подтверждающих фактические затраты, связанные с проездом, при приобретении проездных документов за свой счет, а также документов, подтверждающих факт пребывания (в частности, отпускные удостоверения с соответствующими отметками о пребывании в пункте отпуска, справки о пребывании в санатории или доме отдыха, в лечебном учреждении и т.п.). При этом в случае утери проездных документов и документальном подтверждении факта проезда и пребывания сотрудников органов внутренних дел в местах проведения отпуска, стационарного (санаторно-курортного) лечения и оздоровительного отдыха возмещение расходов производится на основании выданных транспортными организациями документов, подтверждающих затраты, связанные с их перевозкой (пункт 12 Инструкции).
Статья: Оплата проезда при возвращении с учебы во время ежегодного отпуска
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 19)Для лиц, совмещающих работу с получением образования, Трудовым кодексом установлены гарантии и компенсации. Так, согласно ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка (учебный отпуск). Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно. Документом, дающим право на оплату проезда к месту обучения и обратно, является справка-вызов, выдаваемая образовательной организацией по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 19)Для лиц, совмещающих работу с получением образования, Трудовым кодексом установлены гарантии и компенсации. Так, согласно ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка (учебный отпуск). Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно. Документом, дающим право на оплату проезда к месту обучения и обратно, является справка-вызов, выдаваемая образовательной организацией по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.
Готовое решение: Как предоставить дополнительный отпуск работнику на санаторно-курортное лечение
(КонсультантПлюс, 2025)порядок оформления дополнительного отпуска. Например, порядок оформления работником заявления на отпуск, перечень прилагаемых документов (при необходимости), срок их представления, порядок оформления приказа о предоставлении отпуска;
(КонсультантПлюс, 2025)порядок оформления дополнительного отпуска. Например, порядок оформления работником заявления на отпуск, перечень прилагаемых документов (при необходимости), срок их представления, порядок оформления приказа о предоставлении отпуска;
Вопрос: Будет ли облагаться НДФЛ, страховыми взносами и учитываться в расходах в целях налогообложения компенсация стоимости проезда и провоза багажа из района Крайнего Севера к месту отпуска, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Вопрос: Если организация, расположенная в районе Крайнего Севера, компенсирует работнику, который уходит в отпуск с последующим увольнением, стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска на территории РФ и обратно, то будет ли такая компенсация облагаться НДФЛ и страховыми взносами и учитываться в расходах в целях налогообложения? Есть ли особенности, если работник вернется из отпуска и представит документы, подтверждающие расходы, понесенные до (после) даты увольнения?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Вопрос: Если организация, расположенная в районе Крайнего Севера, компенсирует работнику, который уходит в отпуск с последующим увольнением, стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска на территории РФ и обратно, то будет ли такая компенсация облагаться НДФЛ и страховыми взносами и учитываться в расходах в целях налогообложения? Есть ли особенности, если работник вернется из отпуска и представит документы, подтверждающие расходы, понесенные до (после) даты увольнения?
Статья: Ранний выезд к месту учебы
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 20)Оплачивать работнику проезд необходимо вне зависимости от того, на какие дни приходятся его отъезд и возвращение. Никаких ограничений, связанных с тем, что это должен быть день перед началом сессии или последний день сессии, не установлено. Проезд оплачивается при представлении работником подтверждающих документов.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 20)Оплачивать работнику проезд необходимо вне зависимости от того, на какие дни приходятся его отъезд и возвращение. Никаких ограничений, связанных с тем, что это должен быть день перед началом сессии или последний день сессии, не установлено. Проезд оплачивается при представлении работником подтверждающих документов.
Вопрос: ЛНА организации в районе Крайнего Севера предусмотрена компенсация стоимости проезда к месту отпуска и обратно для несовершеннолетних детей работников. Обязана ли организация компенсировать стоимость проезда детей работника, если они прибыли к месту отдыха раньше работника и выехали обратно позже выезда работника?
(Консультация эксперта, 2025)- факт выезда работника к месту использования отпуска подтвержден документально (представлены соответствующие проездные документы);
(Консультация эксперта, 2025)- факт выезда работника к месту использования отпуска подтвержден документально (представлены соответствующие проездные документы);
Вопрос: На основании каких документов работодатель при предоставлении работнику, направленному на санаторно-курортное лечение из-за производственной травмы, дополнительного отпуска должен учесть время на дорогу, если работник следует к месту санаторно-курортного лечения и обратно на личном автотранспорте?
(Консультация эксперта, 2023)Поэтому дополнительный отпуск на проезд может быть предоставлен на основании любых документов, подтверждающих проезд работника в соответствующие даты к месту лечения и обратно.
(Консультация эксперта, 2023)Поэтому дополнительный отпуск на проезд может быть предоставлен на основании любых документов, подтверждающих проезд работника в соответствующие даты к месту лечения и обратно.
Вопрос: Об оплате работнику проезда от места обучения к месту работы при присоединении к учебному отпуску ежегодного оплачиваемого отпуска.
(Письмо Роструда от 18.04.2024 N ПГ/06713-6-1)Частью второй статьи 177 ТК РФ предусмотрено, что к дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 - 176 ТК РФ, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.
(Письмо Роструда от 18.04.2024 N ПГ/06713-6-1)Частью второй статьи 177 ТК РФ предусмотрено, что к дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 - 176 ТК РФ, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.
Вопрос: Обязана ли коммерческая организация, расположенная в районе Крайнего Севера, выплатить работнику компенсацию стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, если работник для проезда использовал арендованный автомобиль?
(Консультация эксперта, 2025)- работником представлены документы, подтверждающие законность владения и пользования арендованным автомобилем (например, договор аренды транспортного средства без экипажа);
(Консультация эксперта, 2025)- работником представлены документы, подтверждающие законность владения и пользования арендованным автомобилем (например, договор аренды транспортного средства без экипажа);
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работнику учреждения Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы должен представить работник учреждения Крайнего Севера, чтобы ему оплатили проезд в отпуск и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы должен представить работник учреждения Крайнего Севера, чтобы ему оплатили проезд в отпуск и обратно
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, расположенной в районе Крайнего Севера, оплату проезда работника к месту использования отпуска и обратно, если оно находится за границей? Согласно коллективному договору организация раз в два года оплачивает работникам и неработающим членам их семей расходы на проезд (включая стоимость провоза багажа) экономклассом к месту проведения отпуска и обратно в пределах территории РФ. При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории РФ самолетом без посадки в ближайшем к месту пересечения госграницы РФ аэропорту компенсация осуществляется на основании справки перевозчика о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость билета...
(Консультация эксперта, 2025)Оплата производится после представления проездных документов (билетов), подтверждающих фактически произведенные расходы на проезд, и справки перевозчика. Работник, для которого организация является основным местом работы, по возвращении из отпуска представил:
(Консультация эксперта, 2025)Оплата производится после представления проездных документов (билетов), подтверждающих фактически произведенные расходы на проезд, и справки перевозчика. Работник, для которого организация является основным местом работы, по возвращении из отпуска представил: