Какие документы определяют порядок ведения трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы определяют порядок ведения трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2025)Приведенная ниже судебная практика основана в том числе на утративших силу Правилах ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Приведенная ниже судебная практика основана в том числе на утративших силу Правилах ведения и хранения трудовых книжек.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личное дело работника
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие в личном деле одного из кадровых документов, например приказа о приеме или увольнении работника, не является безусловным основанием для признания таких записей в трудовой книжке недействительными
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие в личном деле одного из кадровых документов, например приказа о приеме или увольнении работника, не является безусловным основанием для признания таких записей в трудовой книжке недействительными
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Номер вкладыша или дубликата указан в трудовой книжке неверно. Как исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Порядок ведения трудовых книжек определен вышеупомянутым документом Минтруда. В нем описаны, по сути, три варианта внесения исправлений в трудовые книжки:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Порядок ведения трудовых книжек определен вышеупомянутым документом Минтруда. В нем описаны, по сути, три варианта внесения исправлений в трудовые книжки:
Статья: Порядок заверения копии трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Может возникнуть вопрос: как правильно заверить копию? ТК РФ устанавливает, что документ должен быть заверен надлежащим образом, при этом порядок заверения в Трудовом кодексе не указан. Как не определены соответствующие правила и в Порядке ведения и хранения трудовых книжек, документ утвержден Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Может возникнуть вопрос: как правильно заверить копию? ТК РФ устанавливает, что документ должен быть заверен надлежащим образом, при этом порядок заверения в Трудовом кодексе не указан. Как не определены соответствующие правила и в Порядке ведения и хранения трудовых книжек, документ утвержден Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 23.01.2023 N 58
(ред. от 04.04.2023)
"О размерах коэффициентов и процентных надбавок и порядке их применения для расчета денежного довольствия военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, проходящих военную службу (службу) в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных местностях, высокогорных районах, пустынных и безводных местностях Российской Федерации, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Правилами применения коэффициентов (районных, за военную службу (службу) в высокогорных районах Российской Федерации, за военную службу (службу) в пустынных и безводных местностях Российской Федерации) и процентных надбавок к денежному довольствию военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, сотрудников, имеющих специальные звания и проходящих службу в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, органах принудительного исполнения Российской Федерации, федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и таможенных органах Российской Федерации, лиц, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющих специальные звания полиции, проходящих военную службу (службу) в районах Крайнего севера, приравненных к ним местностях, а также в других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных местностях, высокогорных районах, пустынных и безводных местностях Российской Федерации")Стаж определяется на основании личных дел, военных билетов, трудовых книжек, сведений о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством Российской Федерации порядке, справок военных комиссариатов, воинских частей, органов (организаций, учреждений) и других документов, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(ред. от 04.04.2023)
"О размерах коэффициентов и процентных надбавок и порядке их применения для расчета денежного довольствия военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, проходящих военную службу (службу) в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных местностях, высокогорных районах, пустынных и безводных местностях Российской Федерации, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Правилами применения коэффициентов (районных, за военную службу (службу) в высокогорных районах Российской Федерации, за военную службу (службу) в пустынных и безводных местностях Российской Федерации) и процентных надбавок к денежному довольствию военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, сотрудников, имеющих специальные звания и проходящих службу в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, органах принудительного исполнения Российской Федерации, федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и таможенных органах Российской Федерации, лиц, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющих специальные звания полиции, проходящих военную службу (службу) в районах Крайнего севера, приравненных к ним местностях, а также в других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных местностях, высокогорных районах, пустынных и безводных местностях Российской Федерации")Стаж определяется на основании личных дел, военных билетов, трудовых книжек, сведений о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством Российской Федерации порядке, справок военных комиссариатов, воинских частей, органов (организаций, учреждений) и других документов, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Статья: Работник требует дубликат трудовой книжки из-за записи о взыскании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Некоторые в этом случае в графе 4 указывают ссылку на сам Порядок ведения и хранения трудовых книжек. Однако этот документ не является документом работодателя, это нормативный акт. Указание на нормативные акты в графе 4 не предусмотрено. Другие для разрешения ситуации формально издают приказ о необходимости признания недействительной записи в трудовой книжке и в графе 4 приводят ссылку на этот приказ. Мы считаем, что в таком случае ни на какой документ в графе 4 трудовой книжки можно не ссылаться, эту "ячейку" можно оставить незаполненной.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Некоторые в этом случае в графе 4 указывают ссылку на сам Порядок ведения и хранения трудовых книжек. Однако этот документ не является документом работодателя, это нормативный акт. Указание на нормативные акты в графе 4 не предусмотрено. Другие для разрешения ситуации формально издают приказ о необходимости признания недействительной записи в трудовой книжке и в графе 4 приводят ссылку на этот приказ. Мы считаем, что в таком случае ни на какой документ в графе 4 трудовой книжки можно не ссылаться, эту "ячейку" можно оставить незаполненной.
Готовое решение: Как оформить прием на работу по трудовому договору внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)не нужно вносить запись о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку (в случае ее ведения);
(КонсультантПлюс, 2025)не нужно вносить запись о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку (в случае ее ведения);
Вопрос: В каком порядке оформляется выписка из трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Специального нормативного порядка оформления выписки из бумажной трудовой книжки законодательство не содержит, однако в настоящее время действует Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" (далее - Указ).
(Консультация эксперта, 2025)Специального нормативного порядка оформления выписки из бумажной трудовой книжки законодательство не содержит, однако в настоящее время действует Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" (далее - Указ).
Статья: Справки, оформляемые кадровой службой для работников
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)"По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)"По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству".
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Какую запись сделать в книге (журнале) учета движения трудовых книжек при отправке по почте трудовой книжки, нормативно не определено. Разработайте книгу (журнал) учета движения трудовых книжек на свое усмотрение (абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Фиксируйте в ней факт и дату отправки почтового отправления, а также его реквизиты. Формулировка может быть, например, такой: "Направлена с письменного согласия (фамилия, имя, отчество) от (дата) по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (реквизиты отправления), дата отправки". Предусмотрите графу, куда внесете такую запись, а дату отправки трудовой книжки внесите в графу для фиксации даты выдачи трудовой книжки.
(КонсультантПлюс, 2025)Какую запись сделать в книге (журнале) учета движения трудовых книжек при отправке по почте трудовой книжки, нормативно не определено. Разработайте книгу (журнал) учета движения трудовых книжек на свое усмотрение (абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Фиксируйте в ней факт и дату отправки почтового отправления, а также его реквизиты. Формулировка может быть, например, такой: "Направлена с письменного согласия (фамилия, имя, отчество) от (дата) по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (реквизиты отправления), дата отправки". Предусмотрите графу, куда внесете такую запись, а дату отправки трудовой книжки внесите в графу для фиксации даты выдачи трудовой книжки.
Статья: Сварщики: анализ некоторых актуальных споров в судебной практике
(Горошко Т.)
("Трудовое право", 2021, N 2)Но среди такой единообразной судебной практики есть и исключения. Так, в одном из судебных споров Санкт-Петербургский городской суд указал: "доводы апелляционной жалобы о том, что в трудовой книжке плохо читаема печать, заверяющая запись об увольнении, отсутствует печать организации, выдавшей трудовую книжку, не могут быть приняты во внимание судебной коллегией, поскольку обстоятельства неисполнения работодателем требований к оформлению трудовой книжки, выразившиеся в отсутствии печати организации, выдавшей трудовую книжку, а также плохо читаемой со временем печати, не должны иметь негативных последствий для работника и, следовательно, не могут служить основанием для ограничения его пенсионных прав с учетом того также, что осуществление истцом трудовой деятельности в спорный период в совокупности подтверждается иными представленными документами" <14> (аналогичную аргументацию также можно увидеть в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 11.10.2018 N 33-19178/2018 по делу N 2-100/2018). Но такие мотивировки судов являются скорее исключением, чем правилом.
(Горошко Т.)
("Трудовое право", 2021, N 2)Но среди такой единообразной судебной практики есть и исключения. Так, в одном из судебных споров Санкт-Петербургский городской суд указал: "доводы апелляционной жалобы о том, что в трудовой книжке плохо читаема печать, заверяющая запись об увольнении, отсутствует печать организации, выдавшей трудовую книжку, не могут быть приняты во внимание судебной коллегией, поскольку обстоятельства неисполнения работодателем требований к оформлению трудовой книжки, выразившиеся в отсутствии печати организации, выдавшей трудовую книжку, а также плохо читаемой со временем печати, не должны иметь негативных последствий для работника и, следовательно, не могут служить основанием для ограничения его пенсионных прав с учетом того также, что осуществление истцом трудовой деятельности в спорный период в совокупности подтверждается иными представленными документами" <14> (аналогичную аргументацию также можно увидеть в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 11.10.2018 N 33-19178/2018 по делу N 2-100/2018). Но такие мотивировки судов являются скорее исключением, чем правилом.
"Комментарий к Федеральному закону от 22 июня 2024 г. N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)4. Часть 4 комментируемой статьи определяет личные документы, которые не подлежат истребованию из России. Так, запрещено истребование из России документов, удостоверяющих личность, военных билетов, трудовых книжек, а также документов, установленный порядок оформления и выдачи которых предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такие документы.
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)4. Часть 4 комментируемой статьи определяет личные документы, которые не подлежат истребованию из России. Так, запрещено истребование из России документов, удостоверяющих личность, военных билетов, трудовых книжек, а также документов, установленный порядок оформления и выдачи которых предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такие документы.
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)1.6. Сроки передачи кадровых документов в другие структурные подразделения Общества и получения кадровых документов от других структурных подразделений Общества, не определенные настоящей Инструкцией, установлены графиком документооборота.
(Издательство "Главная книга", 2025)1.6. Сроки передачи кадровых документов в другие структурные подразделения Общества и получения кадровых документов от других структурных подразделений Общества, не определенные настоящей Инструкцией, установлены графиком документооборота.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения работника в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом
(КонсультантПлюс, 2025)В трудовой книжке укажите причину увольнения - "в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком-инвалидом", поскольку она влечет для работника предоставление определенных льгот и преимуществ (п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Так, в период ухода за ребенком-инвалидом неработающий родитель (усыновитель) имеет право на ежемесячную выплату. Трудовая книжка является документом, подтверждающим факт прекращения работником работы. А такой документ, как правило, нужно представить для назначения выплаты (исключение - если в распоряжении органа, осуществляющего выплату, уже есть сведения, необходимые для назначения выплаты) (п. 1 Указа Президента РФ от 26.02.2013 N 175, пп. "е" п. 5 Правил осуществления ежемесячных выплат неработающим трудоспособным лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами).
(КонсультантПлюс, 2025)В трудовой книжке укажите причину увольнения - "в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком-инвалидом", поскольку она влечет для работника предоставление определенных льгот и преимуществ (п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Так, в период ухода за ребенком-инвалидом неработающий родитель (усыновитель) имеет право на ежемесячную выплату. Трудовая книжка является документом, подтверждающим факт прекращения работником работы. А такой документ, как правило, нужно представить для назначения выплаты (исключение - если в распоряжении органа, осуществляющего выплату, уже есть сведения, необходимые для назначения выплаты) (п. 1 Указа Президента РФ от 26.02.2013 N 175, пп. "е" п. 5 Правил осуществления ежемесячных выплат неработающим трудоспособным лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами).
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Законодатель предоставляет возможность отменить неверную запись в определенном порядке и сделать новую (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Законодатель предоставляет возможность отменить неверную запись в определенном порядке и сделать новую (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).