Какие документы обязан выдать работодатель работнику по его заявлению
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы обязан выдать работодатель работнику по его заявлению (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата зарплаты
(КонсультантПлюс, 2025)"...суд... пришел к выводу о том, что течение трехдневного срока следует исчислять на следующий день после получения работодателем заявления работника о выдаче документа. Установив, что поданное истцом заявление зарегистрировано ответчиком 14 августа 2019 г., то третий день срока приходится на 17 августа 2019 г., являющийся выходным днем (суббота), следовательно, расчетный лист подлежал выдаче истцу в следующий за ним рабочий день - 19 августа 2019 г. (понедельник), что и было сделано работодателем..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...суд... пришел к выводу о том, что течение трехдневного срока следует исчислять на следующий день после получения работодателем заявления работника о выдаче документа. Установив, что поданное истцом заявление зарегистрировано ответчиком 14 августа 2019 г., то третий день срока приходится на 17 августа 2019 г., являющийся выходным днем (суббота), следовательно, расчетный лист подлежал выдаче истцу в следующий за ним рабочий день - 19 августа 2019 г. (понедельник), что и было сделано работодателем..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязан ли работодатель по письменному заявлению работника о выдаче копий документов, связанных с работой, представить уведомления о предложении ему вакансий при сокращении должности (ранее направлялись письменно) и акты об отказе от предложенных должностей?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Обязан ли работодатель по письменному заявлению работника о выдаче копий документов, связанных с работой, представить уведомления о предложении ему вакансий при сокращении должности (ранее направлялись письменно) и акты об отказе от предложенных должностей?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Обязан ли работодатель по письменному заявлению работника о выдаче копий документов, связанных с работой, представить уведомления о предложении ему вакансий при сокращении должности (ранее направлялись письменно) и акты об отказе от предложенных должностей?
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации данный вывод суда первой инстанции признала неправомерным, так как он сделан не только с нарушением норм процессуального права, но и не основан на нормах материального права, подлежащих применению к спорным отношениям. Судом не учтено, что оригиналы заявлений работников в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации должны храниться у работодателя, который по письменному заявлению работника обязан выдать копии документов, связанных с работой (статья 62 ТК РФ). В связи с этим на И. не может быть возложена обязанность по представлению оригинала заявления на отпуск, который, по его утверждению, он передал работодателю, и данное утверждение работодателем, обязанным доказать законность увольнения работника, не опровергнуто.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации данный вывод суда первой инстанции признала неправомерным, так как он сделан не только с нарушением норм процессуального права, но и не основан на нормах материального права, подлежащих применению к спорным отношениям. Судом не учтено, что оригиналы заявлений работников в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации должны храниться у работодателя, который по письменному заявлению работника обязан выдать копии документов, связанных с работой (статья 62 ТК РФ). В связи с этим на И. не может быть возложена обязанность по представлению оригинала заявления на отпуск, который, по его утверждению, он передал работодателю, и данное утверждение работодателем, обязанным доказать законность увольнения работника, не опровергнуто.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
(ред. от 29.09.2025)По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Статья: Как исчислять установленные трудовым законодательством сроки в рабочих днях
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 5)Трудовое законодательство нередко при установлении сроков и правил их расчета использует понятия выходных и рабочих дней. Например, в соответствии со ст. 14 ТК РФ если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя по заявлению работника выдать ему копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления. Статья 67 ТК РФ предписывает при фактическом допущении работника к работе оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Но как исчислять эти сроки, если график работника отличается от общего и его рабочие и выходные дни с общими для всех не совпадают? Нужно ли при применении вышеуказанных норм ориентироваться на график работы, установленный для конкретного работника, в отношении которого соответствующая норма применяется?
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 5)Трудовое законодательство нередко при установлении сроков и правил их расчета использует понятия выходных и рабочих дней. Например, в соответствии со ст. 14 ТК РФ если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя по заявлению работника выдать ему копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления. Статья 67 ТК РФ предписывает при фактическом допущении работника к работе оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Но как исчислять эти сроки, если график работника отличается от общего и его рабочие и выходные дни с общими для всех не совпадают? Нужно ли при применении вышеуказанных норм ориентироваться на график работы, установленный для конкретного работника, в отношении которого соответствующая норма применяется?
Статья: Начало течения срока, определяемого периодом времени, в трудовом праве
(Менкенов А.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 1)Однако Восьмой кассационный суд, толкуя положения ч. 1 ст. 62 ТК РФ, пришел к противоположному выводу, решив, что соответствующий срок нужно исчислять со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работника о выдаче документов, связанных с работой: "Иной порядок исчисления срока мог бы привести к необоснованному сокращению времени, предоставленному работодателю для совершения действий во исполнение рассматриваемой обязанности. Указанное привело бы к ущемлению его прав как одной из сторон трудовых отношений, соблюдение баланса интересов которых является одной из важных задач правового регулирования" <4>.
(Менкенов А.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 1)Однако Восьмой кассационный суд, толкуя положения ч. 1 ст. 62 ТК РФ, пришел к противоположному выводу, решив, что соответствующий срок нужно исчислять со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работника о выдаче документов, связанных с работой: "Иной порядок исчисления срока мог бы привести к необоснованному сокращению времени, предоставленному работодателю для совершения действий во исполнение рассматриваемой обязанности. Указанное привело бы к ущемлению его прав как одной из сторон трудовых отношений, соблюдение баланса интересов которых является одной из важных задач правового регулирования" <4>.
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).