Какие документы должны быть в организации по персональным данным
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы должны быть в организации по персональным данным (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.09.2024 N 33-19965/2024 (УИД 78RS0006-01-2024-000163-89)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Работник указывает на неисполнение работодателем обязательств по выдаче надлежащим образом заверенных копий документов, связанных с работой.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении почтовых расходов - удовлетворено.По настоящему делу юридически значимыми и подлежащими определению и установлению с учетом исковых требований истца, возражений ответчика относительно иска и приведенных выше норм трудового законодательства, регулирующих спорные отношения, являлись следующие обстоятельства: являются ли документы, запрашиваемые работником, связанными конкретно с его работой, содержат ли они сведения о выполнении конкретной трудовой функции истцом, не являются ли локальными нормативными документами организации, с которыми работодатель, исходя из положений статьи 22 Трудового кодекса, обязан только ознакомить работника под роспись, не содержат ли требуемые документы персональные данные иных работников организации, то есть относится ли тот перечень, который запрашивает истец, к категории документов, обязанность выдачи которых возлагается на работодателя положениями статьи 62 Трудового кодекса.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Работник указывает на неисполнение работодателем обязательств по выдаче надлежащим образом заверенных копий документов, связанных с работой.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении почтовых расходов - удовлетворено.По настоящему делу юридически значимыми и подлежащими определению и установлению с учетом исковых требований истца, возражений ответчика относительно иска и приведенных выше норм трудового законодательства, регулирующих спорные отношения, являлись следующие обстоятельства: являются ли документы, запрашиваемые работником, связанными конкретно с его работой, содержат ли они сведения о выполнении конкретной трудовой функции истцом, не являются ли локальными нормативными документами организации, с которыми работодатель, исходя из положений статьи 22 Трудового кодекса, обязан только ознакомить работника под роспись, не содержат ли требуемые документы персональные данные иных работников организации, то есть относится ли тот перечень, который запрашивает истец, к категории документов, обязанность выдачи которых возлагается на работодателя положениями статьи 62 Трудового кодекса.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 198 "Порядок размещения лицензиатом сведений о многоквартирных домах, деятельность по управлению которыми осуществляет лицензиат. Основания и порядок внесения сведений о многоквартирном доме в реестр лицензий субъекта Российской Федерации, исключения сведений о многоквартирном доме из указанного реестра" ЖК РФ"Суды исходя из буквального толкования пункта 5 Порядка, части 2 статьи 198 ЖК РФ, Приказа от 29.02.2016 N 74/114/пр и пункта 2.1 Состава сведений, указали, что в системе ГИС ЖКХ действительно подлежит размещению протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о выборе управляющей организации со всеми приложениями, однако указано, что данный документ подлежит размещению "в системе", т.е. на информационной платформе в сети Интернет, без указания того, где конкретно должны размещаться документы и имеет ли значение факт размещения документов в иной вкладке с точки зрения возникновения у управления оснований отказать управляющей организации в предоставлении государственной услуги, даже если сотрудники лицензионного отдела полагают нарушенными права граждан на распространение персональных данных или доступность подлежащих размещению сведений."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2025)5. Какие документы о порядке обработки персональных данных должны быть в организации
(КонсультантПлюс, 2025)5. Какие документы о порядке обработки персональных данных должны быть в организации
Готовое решение: Какие меры по защите персональных данных работников должны приниматься при обработке этих данных
(КонсультантПлюс, 2025)1. Какой комплект документов нужно создать для защиты персональных данных работников при обработке этих данных
(КонсультантПлюс, 2025)1. Какой комплект документов нужно создать для защиты персональных данных работников при обработке этих данных
"Глобальный атлас регулирования искусственного интеллекта. Вектор БРИКС"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. А.В. Незнамова)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Чтобы заверить потребителей в надлежащем использовании их персональных данных, в документе рекомендуют организациям проявлять большую прозрачность. С этой целью организации должны предоставлять соответствующую информацию на этапе сбора данных, чтобы потребители могли дать значимое согласие. Им также рекомендуется включать в свои письменные политики информацию о гарантиях и практиках, которые они применяют для обеспечения надежности систем ИИ, особенно в тех случаях, когда результат оказывает значительное влияние на потребителей.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. А.В. Незнамова)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Чтобы заверить потребителей в надлежащем использовании их персональных данных, в документе рекомендуют организациям проявлять большую прозрачность. С этой целью организации должны предоставлять соответствующую информацию на этапе сбора данных, чтобы потребители могли дать значимое согласие. Им также рекомендуется включать в свои письменные политики информацию о гарантиях и практиках, которые они применяют для обеспечения надежности систем ИИ, особенно в тех случаях, когда результат оказывает значительное влияние на потребителей.
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковВ журнале учета внутреннего доступа к персональным данным (доступа работников организации к персональным данным других работников) в случае его ведения рекомендуем указывать такие сведения, как дата выдачи и возврата документов (личных дел или документов из них), лица, которым они выдаются, цели их выдачи, срок пользования, наименование выдаваемых документов. Лицо, которое возвращает документ (дело), должно обязательно присутствовать при проверке наличия всех имеющихся документов по описи, если выданные документы составлены более чем на одном листе.
Статья: Пропускной режим в организации: вопросы практического применения
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)3. Использование биометрических данных влечет необходимость внесения изменений в локальные нормативные акты организации и, в частности, в положение о защите персональных данных.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)3. Использование биометрических данных влечет необходимость внесения изменений в локальные нормативные акты организации и, в частности, в положение о защите персональных данных.
Статья: Проблема квалификации деяния, предусмотренного ст. 199 Уголовного кодекса РФ, по субъективным признакам
(Савченко М.М., Клещенко Ю.Г.)
("Российский следователь", 2025, N 6)Полностью исключить уголовную ответственность формального руководителя практически невозможно, если не рассматривать случаев незаконного использования персональных данных и поддельных документов, что в современных условиях практически исключено, так как действующий порядок наделения лица управленческими функциями и правом представлять интересы организации-налогоплательщика предусматривает обязательную проверку лица на дееспособность в целом ряде инстанций: при нотариальном оформлении документов <7>, при получении электронной подписи <8>, при открытии счетов в банке <9>.
(Савченко М.М., Клещенко Ю.Г.)
("Российский следователь", 2025, N 6)Полностью исключить уголовную ответственность формального руководителя практически невозможно, если не рассматривать случаев незаконного использования персональных данных и поддельных документов, что в современных условиях практически исключено, так как действующий порядок наделения лица управленческими функциями и правом представлять интересы организации-налогоплательщика предусматривает обязательную проверку лица на дееспособность в целом ряде инстанций: при нотариальном оформлении документов <7>, при получении электронной подписи <8>, при открытии счетов в банке <9>.
Статья: Правила уничтожения персональных данных
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Примечание. Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника, читайте в N 8, 2023, на с. 92.
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Примечание. Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника, читайте в N 8, 2023, на с. 92.
Вопрос: Обязана ли СРО хранить в делах своих членов документы, содержащие персональные данные работников, получаемые СРО в ходе приема организации в члены СРО? Подлежат ли указанные документы уничтожению после принятия решения о приеме в члены СРО?
("Официальный сайт Ростехнадзора", 2021)"Официальный сайт Ростехнадзора www.gosnadzor.ru", 2021
("Официальный сайт Ростехнадзора", 2021)"Официальный сайт Ростехнадзора www.gosnadzor.ru", 2021
Статья: Легализация передачи персональных данных при работе с внешними и внутренними консультантами и аудиторами
(Белякова Ю., Лукаш Д.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2025, N 1)Данное обстоятельство не является определяющим для того, чтобы считать аудитора самостоятельным оператором персональных данных, так как по сути оказание качественной услуги возлагается на аудиторскую организацию договором, и в том числе во исполнение договора аудитор определяет необходимый для аудита состав документации и исходя из этого должен понимать перечень персональных данных. Это классическое требование, относящееся к любому лицу, обрабатывающему персональные данные (ч. 3 ст. 6, ч. 1 ст. 18 Закона N 152-ФЗ). Поручение обработки персональных данных, которое включает делегирование задачи по определению методики работы "обработчику", - широко распространенное явление на рынке услуг.
(Белякова Ю., Лукаш Д.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2025, N 1)Данное обстоятельство не является определяющим для того, чтобы считать аудитора самостоятельным оператором персональных данных, так как по сути оказание качественной услуги возлагается на аудиторскую организацию договором, и в том числе во исполнение договора аудитор определяет необходимый для аудита состав документации и исходя из этого должен понимать перечень персональных данных. Это классическое требование, относящееся к любому лицу, обрабатывающему персональные данные (ч. 3 ст. 6, ч. 1 ст. 18 Закона N 152-ФЗ). Поручение обработки персональных данных, которое включает делегирование задачи по определению методики работы "обработчику", - широко распространенное явление на рынке услуг.
Статья: Какие документы запросит Роскомнадзор на проверке по персданным
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Пример 2. Формулировка для должностной инструкции и/или трудового договора ответственного за организацию обработки персональных данных
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Пример 2. Формулировка для должностной инструкции и/или трудового договора ответственного за организацию обработки персональных данных
Статья: Влияние цифровизации на институт персональных данных в банковской сфере
(Цокур Е.Ф.)
("Банковское право", 2023, N 4)Многие эксперты отметили, что определение персональных данных в таком виде недостаточно конкретно и не учитывает различные виды характеристик, по которым можно идентифицировать лицо, например не учтены генетические, физические, культурные признаки <7>. Со своей стороны, отметим, что в данной статье не регламентированы формы, в которых может быть представлена информация о персональных данных. Этот вопрос имеет важное практическое значение, так как от формы представления персональных данных зависит характер защиты. Так, бумажные документы достаточно хранить в сейфе в хорошо охраняемом офисе, но если документ оцифрован, то и меры защиты должны быть совершенно иными. Рассмотрим более детально, в какой форме могут быть переданы персональные данные при заключении соглашений в банковскую организацию.
(Цокур Е.Ф.)
("Банковское право", 2023, N 4)Многие эксперты отметили, что определение персональных данных в таком виде недостаточно конкретно и не учитывает различные виды характеристик, по которым можно идентифицировать лицо, например не учтены генетические, физические, культурные признаки <7>. Со своей стороны, отметим, что в данной статье не регламентированы формы, в которых может быть представлена информация о персональных данных. Этот вопрос имеет важное практическое значение, так как от формы представления персональных данных зависит характер защиты. Так, бумажные документы достаточно хранить в сейфе в хорошо охраняемом офисе, но если документ оцифрован, то и меры защиты должны быть совершенно иными. Рассмотрим более детально, в какой форме могут быть переданы персональные данные при заключении соглашений в банковскую организацию.
Статья: Порядок уничтожения документов с грифом "Для служебного пользования"
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно абз. 2, 3 п. 31 Правил организации хранения архивных документов документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться в государственном органе, органе местного самоуправлении, организации путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно абз. 2, 3 п. 31 Правил организации хранения архивных документов документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться в государственном органе, органе местного самоуправлении, организации путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.