Как заверить трудовой договор
Подборка наиболее важных документов по запросу Как заверить трудовой договор (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Проставление печати на трудовом договоре и вступление его в силу
(КонсультантПлюс, 2025)Суд приходит к выводу о том, что представленный Л. трудовой договор, заверенный печатью "отдел кадров" на указанных в нем условиях, в частности касающихся установления оклада в размере... в установленном порядке не заключен, поскольку не подписан руководителем предприятия или иным уполномоченным им лицом, подпись от имени работодателя выполнена неустановленным лицом. Наличие печати отдела кадров на данном документе не свидетельствует об обратном, поскольку Л. работает в обществе с декабря 2017 г., а представленный ею трудовой договор заверен печатью, изготовленной в апреле 2018 г., трудовой договор получен Л., согласно ее объяснениям, в конце апреля - начале мая 2018 г. ...Суд также учитывает, что согласно распоряжению... печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью. Право заключать трудовой договор с работником предоставлено руководителю предприятия или иному должностному лицу, которому делегированы соответствующие полномочия. Данных о том, что работник кадровой службы вправе заверять трудовые договоры, в частности договор с истицей, суду не представлено. При таких обстоятельствах наличие печати "отдела кадров" на трудовом договоре, представленном истицей, с указанием в нем оклада в размере... не свидетельствует о его заключении в соответствии с требованиями ТК РФ..."
(КонсультантПлюс, 2025)Суд приходит к выводу о том, что представленный Л. трудовой договор, заверенный печатью "отдел кадров" на указанных в нем условиях, в частности касающихся установления оклада в размере... в установленном порядке не заключен, поскольку не подписан руководителем предприятия или иным уполномоченным им лицом, подпись от имени работодателя выполнена неустановленным лицом. Наличие печати отдела кадров на данном документе не свидетельствует об обратном, поскольку Л. работает в обществе с декабря 2017 г., а представленный ею трудовой договор заверен печатью, изготовленной в апреле 2018 г., трудовой договор получен Л., согласно ее объяснениям, в конце апреля - начале мая 2018 г. ...Суд также учитывает, что согласно распоряжению... печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью. Право заключать трудовой договор с работником предоставлено руководителю предприятия или иному должностному лицу, которому делегированы соответствующие полномочия. Данных о том, что работник кадровой службы вправе заверять трудовые договоры, в частности договор с истицей, суду не представлено. При таких обстоятельствах наличие печати "отдела кадров" на трудовом договоре, представленном истицей, с указанием в нем оклада в размере... не свидетельствует о его заключении в соответствии с требованиями ТК РФ..."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)Вышеперечисленные действия работодателя согласуются с пунктом... трудового договора, предусматривающего, что заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, направляются заказным письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней. Следовательно, эта обязанность работодателем исполнена.
(КонсультантПлюс, 2025)Вышеперечисленные действия работодателя согласуются с пунктом... трудового договора, предусматривающего, что заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, направляются заказным письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней. Следовательно, эта обязанность работодателем исполнена.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как заверить копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как заверить копию трудового договора
Готовое решение: Как составить выписку из трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как заверить выписку из трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как заверить выписку из трудового договора
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществеВ составе информации в разрезе по требованиям запрашивались заверенные копии трудовых договоров и (или) договоров гражданско-правового характера, заключенных ОАО "Курскхлеб" за период с 12.03.2018 по 30.11.2020 с определенными физическими лицами, договоры лизинга транспортных средств, а также договоры аренды транспортных средств, копии договоров аренды оборудования, нежилых помещений, павильонов, нестационарных готовых объектов, заключенных ОАО "Курскхлеб" в качестве арендатора или арендодателя, договоры оказания транспортных услуг (перевозки грузов, транспортной экспедиции) и пр.
Готовое решение: Как оформить увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Если ведется трудовая книжка, по желанию работника внесите в нее запись об увольнении. Рекомендуем уточнить, что прекращается трудовой договор по совместительству. Заверять эти записи не нужно.
(КонсультантПлюс, 2025)Если ведется трудовая книжка, по желанию работника внесите в нее запись об увольнении. Рекомендуем уточнить, что прекращается трудовой договор по совместительству. Заверять эти записи не нужно.
Ситуация: Как выкупить государственную или муниципальную квартиру, предоставленную по договору найма жилого помещения жилищного фонда коммерческого использования?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)копию заверенного трудового договора (трудовой книжки, контракта);
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)копию заверенного трудового договора (трудовой книжки, контракта);
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Поэтому, если организация имеет печать, настоятельно рекомендуем заверять ею трудовые договоры. Это может стать дополнительной защитой от подмены листов в договорах, других действий недобросовестных работников, поможет избежать лишних судебных споров, связанных с заключением и содержанием трудовых договоров.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Поэтому, если организация имеет печать, настоятельно рекомендуем заверять ею трудовые договоры. Это может стать дополнительной защитой от подмены листов в договорах, других действий недобросовестных работников, поможет избежать лишних судебных споров, связанных с заключением и содержанием трудовых договоров.
Вопрос: Работник обратился за восстановлением утраченного экземпляра трудового договора. Следует выдать заверенную копию или дубликат? Как поступить, если с момента заключения договора изменились наименование организации, руководитель и печать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работник обратился за восстановлением утраченного экземпляра трудового договора. Следует выдать заверенную копию или дубликат? Как поступить, если с момента заключения договора изменились наименование организации, руководитель и печать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работник обратился за восстановлением утраченного экземпляра трудового договора. Следует выдать заверенную копию или дубликат? Как поступить, если с момента заключения договора изменились наименование организации, руководитель и печать?
Статья: Работник потерял свой экземпляр трудового договора. Как ему помочь?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)С учетом вышеизложенного можно рекомендовать заверять копию трудового договора следующим образом: либо прошить и скрепить трудовой договор и произвести на последнем листе заверительную запись, либо на каждой странице трудового договора делать заверительную запись.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)С учетом вышеизложенного можно рекомендовать заверять копию трудового договора следующим образом: либо прошить и скрепить трудовой договор и произвести на последнем листе заверительную запись, либо на каждой странице трудового договора делать заверительную запись.
Статья: Фиктивное трудоустройство с использованием служебного положения: актуальные вопросы правоприменительной практики
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 10)- протоколом осмотра документов, в ходе которого были осмотрены заверенные копии платежных ведомостей, заявлений, приказов, трудовых договоров, рабочих табелей, ведомостей по начислению заработной платы и иных документов;
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 10)- протоколом осмотра документов, в ходе которого были осмотрены заверенные копии платежных ведомостей, заявлений, приказов, трудовых договоров, рабочих табелей, ведомостей по начислению заработной платы и иных документов;
Статья: Судебная защита трудовых прав работников: проблемные аспекты ее реализации
(Потапова Л.В., Потапов Д.В.)
("Российский судья", 2021, N 6)Следует отметить, что в соответствии с ГПК РФ (ст. 71) письменные доказательства принимаются в суд только в подлинниках или надлежащим образом заверенные. Но работник, кроме трудового договора, не имеет подлинников каких-либо документов, а располагает их копиями. Работник не может самостоятельно заверить копию, так как печати у него нет. Обращаться к нотариусу он не может с такой просьбой, поскольку нотариусы не могут заверять какие-либо документы без их сверки с подлинниками. Работодатель, напротив, может представить в суд любой документ и даже любую копию, заверив его соответствующей печатью, подписью и записью "копия верна" <7>. Таким образом, защищенность работника весьма ограничена по сравнению с возможностями работодателя.
(Потапова Л.В., Потапов Д.В.)
("Российский судья", 2021, N 6)Следует отметить, что в соответствии с ГПК РФ (ст. 71) письменные доказательства принимаются в суд только в подлинниках или надлежащим образом заверенные. Но работник, кроме трудового договора, не имеет подлинников каких-либо документов, а располагает их копиями. Работник не может самостоятельно заверить копию, так как печати у него нет. Обращаться к нотариусу он не может с такой просьбой, поскольку нотариусы не могут заверять какие-либо документы без их сверки с подлинниками. Работодатель, напротив, может представить в суд любой документ и даже любую копию, заверив его соответствующей печатью, подписью и записью "копия верна" <7>. Таким образом, защищенность работника весьма ограничена по сравнению с возможностями работодателя.
Вопрос: Работник написал заявление с просьбой выдать ему заверенную копию его трудового договора, так как он на вахте, а трудовой договор у него дома. Поскольку трудовой договор работником не утерян, обязан ли работодатель выдавать копию, если экземпляр работника был выдан ему в момент подписания трудового договора?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник написал заявление с просьбой выдать ему заверенную копию его трудового договора, так как он на вахте, а трудовой договор у него дома. Поскольку трудовой договор работником не утерян, обязан ли работодатель выдавать копию, если экземпляр работника был выдан ему в момент подписания трудового договора?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник написал заявление с просьбой выдать ему заверенную копию его трудового договора, так как он на вахте, а трудовой договор у него дома. Поскольку трудовой договор работником не утерян, обязан ли работодатель выдавать копию, если экземпляр работника был выдан ему в момент подписания трудового договора?