Как заверить трудовой договор
Подборка наиболее важных документов по запросу Как заверить трудовой договор (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Проставление печати на трудовом договоре и вступление его в силу
(КонсультантПлюс, 2026)Суд приходит к выводу о том, что представленный Л. трудовой договор, заверенный печатью "отдел кадров" на указанных в нем условиях, в частности касающихся установления оклада в размере... в установленном порядке не заключен, поскольку не подписан руководителем предприятия или иным уполномоченным им лицом, подпись от имени работодателя выполнена неустановленным лицом. Наличие печати отдела кадров на данном документе не свидетельствует об обратном, поскольку Л. работает в обществе с декабря 2017 г., а представленный ею трудовой договор заверен печатью, изготовленной в апреле 2018 г., трудовой договор получен Л., согласно ее объяснениям, в конце апреля - начале мая 2018 г. ...Суд также учитывает, что согласно распоряжению... печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью. Право заключать трудовой договор с работником предоставлено руководителю предприятия или иному должностному лицу, которому делегированы соответствующие полномочия. Данных о том, что работник кадровой службы вправе заверять трудовые договоры, в частности договор с истицей, суду не представлено. При таких обстоятельствах наличие печати "отдела кадров" на трудовом договоре, представленном истицей, с указанием в нем оклада в размере... не свидетельствует о его заключении в соответствии с требованиями ТК РФ..."
(КонсультантПлюс, 2026)Суд приходит к выводу о том, что представленный Л. трудовой договор, заверенный печатью "отдел кадров" на указанных в нем условиях, в частности касающихся установления оклада в размере... в установленном порядке не заключен, поскольку не подписан руководителем предприятия или иным уполномоченным им лицом, подпись от имени работодателя выполнена неустановленным лицом. Наличие печати отдела кадров на данном документе не свидетельствует об обратном, поскольку Л. работает в обществе с декабря 2017 г., а представленный ею трудовой договор заверен печатью, изготовленной в апреле 2018 г., трудовой договор получен Л., согласно ее объяснениям, в конце апреля - начале мая 2018 г. ...Суд также учитывает, что согласно распоряжению... печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью. Право заключать трудовой договор с работником предоставлено руководителю предприятия или иному должностному лицу, которому делегированы соответствующие полномочия. Данных о том, что работник кадровой службы вправе заверять трудовые договоры, в частности договор с истицей, суду не представлено. При таких обстоятельствах наличие печати "отдела кадров" на трудовом договоре, представленном истицей, с указанием в нем оклада в размере... не свидетельствует о его заключении в соответствии с требованиями ТК РФ..."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 71 "Письменные доказательства" ГПК РФТаким образом, представленная в материалы дела надлежащим образом заверенная копия трудового договора от ДД.ММ.ГГГГ N (поступившая в суд первой инстанции в форме электронного образа документа, заверена представителем ответчика простой электронной подписью), обоснованно принята судом в качестве достоверного и допустимого доказательства."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как заверить копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как заверить копию трудового договора
Типовая ситуация: Как выдать документы по запросу работника
(Издательство "Главная книга", 2026)Заверение копии трудового договора
(Издательство "Главная книга", 2026)Заверение копии трудового договора
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
Вопрос: Работник обратился за восстановлением утраченного экземпляра трудового договора. Следует выдать заверенную копию или дубликат? Как поступить, если с момента заключения договора изменились наименование организации, руководитель и печать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работник обратился за восстановлением утраченного экземпляра трудового договора. Следует выдать заверенную копию или дубликат? Как поступить, если с момента заключения договора изменились наименование организации, руководитель и печать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работник обратился за восстановлением утраченного экземпляра трудового договора. Следует выдать заверенную копию или дубликат? Как поступить, если с момента заключения договора изменились наименование организации, руководитель и печать?
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 12.09.2025 N БС-17-11/2406@ <Доход от казахстанского работодателя получен в России: что с НДФЛ?>
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 20)- если налог удержан в Казахстане, нужно инициировать процедуру его возврата через налоговые органы Республики, подготовив необходимые документы, включая нотариально заверенный перевод трудового договора (и иных документов).
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 20)- если налог удержан в Казахстане, нужно инициировать процедуру его возврата через налоговые органы Республики, подготовив необходимые документы, включая нотариально заверенный перевод трудового договора (и иных документов).
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)8) трудовые книжки аудиторов (страницы: первая и с подтверждением работы в аудиторской организации), если трудовая книжка работника ведется в бумажной форме - копии, заверенные организацией; и/или "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (по форме СТД-Р), если трудовая книжка работника ведется в электронной форме - оригинал на бумажном носителе, заверенный надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у организации); или действующие трудовые договоры с аудиторами - копии, заверенные организацией. Сведения представляются о работе по основному месту работы и по совместительству;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)8) трудовые книжки аудиторов (страницы: первая и с подтверждением работы в аудиторской организации), если трудовая книжка работника ведется в бумажной форме - копии, заверенные организацией; и/или "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (по форме СТД-Р), если трудовая книжка работника ведется в электронной форме - оригинал на бумажном носителе, заверенный надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у организации); или действующие трудовые договоры с аудиторами - копии, заверенные организацией. Сведения представляются о работе по основному месту работы и по совместительству;
Готовое решение: Как оформить увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2026)Если ведется трудовая книжка, по желанию работника внесите в нее запись об увольнении. Рекомендуем уточнить, что прекращается трудовой договор по совместительству. Заверять эти записи не нужно.
(КонсультантПлюс, 2026)Если ведется трудовая книжка, по желанию работника внесите в нее запись об увольнении. Рекомендуем уточнить, что прекращается трудовой договор по совместительству. Заверять эти записи не нужно.
Статья: Фиктивное трудоустройство с использованием служебного положения: актуальные вопросы правоприменительной практики
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 10)- протоколом осмотра документов, в ходе которого были осмотрены заверенные копии платежных ведомостей, заявлений, приказов, трудовых договоров, рабочих табелей, ведомостей по начислению заработной платы и иных документов;
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 10)- протоколом осмотра документов, в ходе которого были осмотрены заверенные копии платежных ведомостей, заявлений, приказов, трудовых договоров, рабочих табелей, ведомостей по начислению заработной платы и иных документов;
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Поэтому, если организация имеет печать, настоятельно рекомендуем заверять ею трудовые договоры. Это может стать дополнительной защитой от подмены листов в договорах, других действий недобросовестных работников, поможет избежать лишних судебных споров, связанных с заключением и содержанием трудовых договоров.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Поэтому, если организация имеет печать, настоятельно рекомендуем заверять ею трудовые договоры. Это может стать дополнительной защитой от подмены листов в договорах, других действий недобросовестных работников, поможет избежать лишних судебных споров, связанных с заключением и содержанием трудовых договоров.
Статья: Судебная защита трудовых прав работников: проблемные аспекты ее реализации
(Потапова Л.В., Потапов Д.В.)
("Российский судья", 2021, N 6)Следует отметить, что в соответствии с ГПК РФ (ст. 71) письменные доказательства принимаются в суд только в подлинниках или надлежащим образом заверенные. Но работник, кроме трудового договора, не имеет подлинников каких-либо документов, а располагает их копиями. Работник не может самостоятельно заверить копию, так как печати у него нет. Обращаться к нотариусу он не может с такой просьбой, поскольку нотариусы не могут заверять какие-либо документы без их сверки с подлинниками. Работодатель, напротив, может представить в суд любой документ и даже любую копию, заверив его соответствующей печатью, подписью и записью "копия верна" <7>. Таким образом, защищенность работника весьма ограничена по сравнению с возможностями работодателя.
(Потапова Л.В., Потапов Д.В.)
("Российский судья", 2021, N 6)Следует отметить, что в соответствии с ГПК РФ (ст. 71) письменные доказательства принимаются в суд только в подлинниках или надлежащим образом заверенные. Но работник, кроме трудового договора, не имеет подлинников каких-либо документов, а располагает их копиями. Работник не может самостоятельно заверить копию, так как печати у него нет. Обращаться к нотариусу он не может с такой просьбой, поскольку нотариусы не могут заверять какие-либо документы без их сверки с подлинниками. Работодатель, напротив, может представить в суд любой документ и даже любую копию, заверив его соответствующей печатью, подписью и записью "копия верна" <7>. Таким образом, защищенность работника весьма ограничена по сравнению с возможностями работодателя.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Обязано ли ООО предоставлять участнику копии документов, регулирующих трудовые отношения с работниками
(КонсультантПлюс, 2026)Постановлением апелляционного суда от 19.09.2011 решение суда первой инстанции от 01.08.2011 изменено и дополнено следующим: суд обязал ООО "Стройкомплект" предоставить ООО "Ванави" надлежащим образом заверенные копии трудовых договоров с работниками за 2008 - 2010 годы, должностных инструкций работников за 2008 - 2010 годы, списков лиц, подлежащих обязательным медицинским осмотрам, за 2008 - 2010 годы, документов, подтверждающих прохождение обязательных медицинских осмотров работниками за 2008 - 2010 годы, и табелей учета рабочего времени за 2008 - 2010 годы в пятнадцатидневный срок с момента вступления в законную силу решения суда. Судебный акт мотивирован тем, что ООО "Стройкомплект" незаконно уклоняется от своей обязанности предоставить запрошенные документы и тем самым нарушает право участника общества на получение информации.
Обязано ли ООО предоставлять участнику копии документов, регулирующих трудовые отношения с работниками
(КонсультантПлюс, 2026)Постановлением апелляционного суда от 19.09.2011 решение суда первой инстанции от 01.08.2011 изменено и дополнено следующим: суд обязал ООО "Стройкомплект" предоставить ООО "Ванави" надлежащим образом заверенные копии трудовых договоров с работниками за 2008 - 2010 годы, должностных инструкций работников за 2008 - 2010 годы, списков лиц, подлежащих обязательным медицинским осмотрам, за 2008 - 2010 годы, документов, подтверждающих прохождение обязательных медицинских осмотров работниками за 2008 - 2010 годы, и табелей учета рабочего времени за 2008 - 2010 годы в пятнадцатидневный срок с момента вступления в законную силу решения суда. Судебный акт мотивирован тем, что ООО "Стройкомплект" незаконно уклоняется от своей обязанности предоставить запрошенные документы и тем самым нарушает право участника общества на получение информации.
Статья: О признании копии документа предметом преступлений, предусмотренных ч. 3 и 5 ст. 327 УК
(Зубцов А.А.)
("Законность", 2022, N 7)В другом деле суд кассационной инстанции признал, что предъявление в уголовно-исполнительную инспекцию копий трудовой книжки и трудового договора с целью освобождения условно осужденного от дополнительной обязанности в виде трудоустройства образует состав преступления, предусмотренного ч. 3 ст. 327 УК (в прежней редакции). Само по себе предъявление подложного документа в виде его копии лицом, осознающим, что совершения указанных действий достаточно для реализации преступного умысла, не свидетельствует об ошибочности квалификации содеянного. Доводы защитника, что ненадлежащим образом заверенные копии трудовой книжки и трудового договора не могут выступать предметом преступления, предусмотренного ч. 3 ст. 327 УК, были признаны несостоятельными <16>.
(Зубцов А.А.)
("Законность", 2022, N 7)В другом деле суд кассационной инстанции признал, что предъявление в уголовно-исполнительную инспекцию копий трудовой книжки и трудового договора с целью освобождения условно осужденного от дополнительной обязанности в виде трудоустройства образует состав преступления, предусмотренного ч. 3 ст. 327 УК (в прежней редакции). Само по себе предъявление подложного документа в виде его копии лицом, осознающим, что совершения указанных действий достаточно для реализации преступного умысла, не свидетельствует об ошибочности квалификации содеянного. Доводы защитника, что ненадлежащим образом заверенные копии трудовой книжки и трудового договора не могут выступать предметом преступления, предусмотренного ч. 3 ст. 327 УК, были признаны несостоятельными <16>.
Статья: Работник потерял свой экземпляр трудового договора. Как ему помочь?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)С учетом вышеизложенного можно рекомендовать заверять копию трудового договора следующим образом: либо прошить и скрепить трудовой договор и произвести на последнем листе заверительную запись, либо на каждой странице трудового договора делать заверительную запись.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)С учетом вышеизложенного можно рекомендовать заверять копию трудового договора следующим образом: либо прошить и скрепить трудовой договор и произвести на последнем листе заверительную запись, либо на каждой странице трудового договора делать заверительную запись.