Как заверить копию документа подписанного электронной подписью
Подборка наиболее важных документов по запросу Как заверить копию документа подписанного электронной подписью (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 19.07.2024 по делу N 33-11486/2024 (УИД 66RS0007-01-2023-006696-24)
Категория спора: Возмездное оказание услуг.
Требования заказчика: 1) О взыскании неустойки, штрафа; 2) О взыскании суммы, соразмерной уменьшению стоимости услуг, оказанных с нарушением срока; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Туристы указали, что вылет самолета был задержан, ввиду чего туристы заселились в отель с опозданием, их отдых сократился, туроператор в ответ на претензию указал, что задержки вылета рейса не было, имело место изменение расписания по не зависящим от него обстоятельствам, компенсировал лишь часть неиспользованного периода проживания.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части.К возражениям ответчика на иск представлены надлежащим образом заверенные копии документов, подписанные простой электронной подписью (л. д. 92 - 126). Материалы дела не содержат отличных по содержанию копий указанных документов, в связи с чем оснований для предоставления оригиналов документов не имеется.
Категория спора: Возмездное оказание услуг.
Требования заказчика: 1) О взыскании неустойки, штрафа; 2) О взыскании суммы, соразмерной уменьшению стоимости услуг, оказанных с нарушением срока; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Туристы указали, что вылет самолета был задержан, ввиду чего туристы заселились в отель с опозданием, их отдых сократился, туроператор в ответ на претензию указал, что задержки вылета рейса не было, имело место изменение расписания по не зависящим от него обстоятельствам, компенсировал лишь часть неиспользованного периода проживания.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части.К возражениям ответчика на иск представлены надлежащим образом заверенные копии документов, подписанные простой электронной подписью (л. д. 92 - 126). Материалы дела не содержат отличных по содержанию копий указанных документов, в связи с чем оснований для предоставления оригиналов документов не имеется.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как осуществляется приемка результата работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что если потребуется представить электронный акт в налоговый орган, то нужно соблюсти Формат, утвержденный ФНС России. Составление акта возможно и в ином формате, но в случае представления акта в налоговый орган нужно будет представить заверенную налогоплательщиком бумажную копию или сканированный документ, подписанный усиленной электронной подписью (п. 7 ст. 80, п. 2 ст. 93 НК РФ, Письмо ФНС России от 12.04.2021 N ЕА-4-26/4872@, п. 1.3.1 Методических рекомендаций ФНС России об обмене электронными документами).
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что если потребуется представить электронный акт в налоговый орган, то нужно соблюсти Формат, утвержденный ФНС России. Составление акта возможно и в ином формате, но в случае представления акта в налоговый орган нужно будет представить заверенную налогоплательщиком бумажную копию или сканированный документ, подписанный усиленной электронной подписью (п. 7 ст. 80, п. 2 ст. 93 НК РФ, Письмо ФНС России от 12.04.2021 N ЕА-4-26/4872@, п. 1.3.1 Методических рекомендаций ФНС России об обмене электронными документами).
Готовое решение: Каким способом организации представить документы в ответ на требование налогового органа
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы составляете документы по собственному электронному формату, то подайте их на бумаге в виде заверенных копий с отметкой о подписании документа электронной подписью либо в виде скан-образов документов. Или отсканируйте эти копии и подайте их в виде пакета сканированных документов, подписанного усиленной электронной подписью (Письма Минфина России от 01.10.2018 N 03-02-07/1/70444, ФНС России от 04.02.2025 N ЕА-2-26/1316@, от 09.12.2022 N ЗГ-3-26/13861, от 12.04.2021 N ЕА-4-26/4872@, от 06.12.2019 N ЕД-4-15/25049, от 11.12.2017 N ЕД-4-15/25048).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы составляете документы по собственному электронному формату, то подайте их на бумаге в виде заверенных копий с отметкой о подписании документа электронной подписью либо в виде скан-образов документов. Или отсканируйте эти копии и подайте их в виде пакета сканированных документов, подписанного усиленной электронной подписью (Письма Минфина России от 01.10.2018 N 03-02-07/1/70444, ФНС России от 04.02.2025 N ЕА-2-26/1316@, от 09.12.2022 N ЗГ-3-26/13861, от 12.04.2021 N ЕА-4-26/4872@, от 06.12.2019 N ЕД-4-15/25049, от 11.12.2017 N ЕД-4-15/25048).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 25.06.2021 N 1019
(ред. от 30.09.2025)
"Об утверждении Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства Российской Федерации о защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и (или) развитию"
(вместе с "Положением о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства Российской Федерации о защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и (или) развитию")53. Должностное лицо, уполномоченное на проведение выездной проверки, при проведении выездной проверки предъявляет контролируемому лицу (его уполномоченному представителю) служебное удостоверение, решение о проведении выездной проверки в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, либо заверенную печатью бумажную копию решения о проведении выездной проверки, а также сообщает учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий.
(ред. от 30.09.2025)
"Об утверждении Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства Российской Федерации о защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и (или) развитию"
(вместе с "Положением о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства Российской Федерации о защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и (или) развитию")53. Должностное лицо, уполномоченное на проведение выездной проверки, при проведении выездной проверки предъявляет контролируемому лицу (его уполномоченному представителю) служебное удостоверение, решение о проведении выездной проверки в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, либо заверенную печатью бумажную копию решения о проведении выездной проверки, а также сообщает учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий.
Готовое решение: Как МЧС России контролирует соблюдение организациями требований пожарной безопасности
(КонсультантПлюс, 2025)предъявить решение о проведении контрольного (надзорного) мероприятия в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, или заверенную печатью бумажную копию. В числе прочего в нем должны быть указаны должностные лица, которые будут его проводить (п. 5 ч. 1 ст. 64 Закона N 248-ФЗ);
(КонсультантПлюс, 2025)предъявить решение о проведении контрольного (надзорного) мероприятия в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, или заверенную печатью бумажную копию. В числе прочего в нем должны быть указаны должностные лица, которые будут его проводить (п. 5 ч. 1 ст. 64 Закона N 248-ФЗ);
Статья: Когда пригодится "электронный счет" на оплату по утвержденному формату
("Главная книга", 2025, N 12)Если вы обмениваетесь бумажными документами или используете свои форматы электронных документов, то придется подать счет в ИФНС на бумаге в виде заверенных копий с отметкой о подписании документа электронной подписью либо в виде скан-образов документов. Или отсканировать эти копии и подать их в виде пакета сканированных документов, подписанного усиленной электронной подписью <4>.
("Главная книга", 2025, N 12)Если вы обмениваетесь бумажными документами или используете свои форматы электронных документов, то придется подать счет в ИФНС на бумаге в виде заверенных копий с отметкой о подписании документа электронной подписью либо в виде скан-образов документов. Или отсканировать эти копии и подать их в виде пакета сканированных документов, подписанного усиленной электронной подписью <4>.
Готовое решение: Как проводится государственный земельный надзор в отношении организаций и ИП
(КонсультантПлюс, 2025)Прежде чем начать выездную проверку, должностные лица обязаны предъявить служебные удостоверения и решение о проведении проверки. Это может быть электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, либо его бумажная копия, заверенная печатью. Кроме того, вам должны сообщить учетный номер проверки в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий (ч. 7 ст. 65 Закона N 248-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)Прежде чем начать выездную проверку, должностные лица обязаны предъявить служебные удостоверения и решение о проведении проверки. Это может быть электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, либо его бумажная копия, заверенная печатью. Кроме того, вам должны сообщить учетный номер проверки в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий (ч. 7 ст. 65 Закона N 248-ФЗ).
Готовое решение: Как проводятся плановые проверки организаций (контрольные (надзорные) мероприятия)
(КонсультантПлюс, 2025)Прежде чем начать выездную проверку, должностные лица обязаны предъявить служебные удостоверения и решение о проведении проверки. Это может быть электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, либо его бумажная копия, заверенная печатью. Кроме того, вам должны сообщить учетный номер проверки в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий (ч. 7 ст. 65 Закона N 248-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)Прежде чем начать выездную проверку, должностные лица обязаны предъявить служебные удостоверения и решение о проведении проверки. Это может быть электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, либо его бумажная копия, заверенная печатью. Кроме того, вам должны сообщить учетный номер проверки в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий (ч. 7 ст. 65 Закона N 248-ФЗ).