Как заверить должным образом документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Как заверить должным образом документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Порядок заверения копии трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Может возникнуть вопрос: как правильно заверить копию? ТК РФ устанавливает, что документ должен быть заверен надлежащим образом, при этом порядок заверения в Трудовом кодексе не указан. Как не определены соответствующие правила и в Порядке ведения и хранения трудовых книжек, документ утвержден Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Может возникнуть вопрос: как правильно заверить копию? ТК РФ устанавливает, что документ должен быть заверен надлежащим образом, при этом порядок заверения в Трудовом кодексе не указан. Как не определены соответствующие правила и в Порядке ведения и хранения трудовых книжек, документ утвержден Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Учет и отчетность, документы АО, информация об обществе.
Вправе ли акционер с менее чем 25 процентами голосующих акций требовать от АО предоставить документы бухучета
(КонсультантПлюс, 2026)Обязать закрытое акционерное общество "Орелмебель" предоставить для ознакомления документы, подтверждающие приобретение акций закрытого акционерного общества "Орелмебель", а именно, документы, подтверждающие заключение гражданско-правовых сделок, документы, подтверждающие приобретение размещенных акций, передаточные распоряжения следующими лицами: Ефимовых Андреем Васильевичем, Ефимовых Василием Ивановичем, Ефимовых Раисой Васильевной, а также предоставить возможность снять с них копии с использованием своих технических средств и получить копии данных документов, заверенных должным образом.
Вправе ли акционер с менее чем 25 процентами голосующих акций требовать от АО предоставить документы бухучета
(КонсультантПлюс, 2026)Обязать закрытое акционерное общество "Орелмебель" предоставить для ознакомления документы, подтверждающие приобретение акций закрытого акционерного общества "Орелмебель", а именно, документы, подтверждающие заключение гражданско-правовых сделок, документы, подтверждающие приобретение размещенных акций, передаточные распоряжения следующими лицами: Ефимовых Андреем Васильевичем, Ефимовых Василием Ивановичем, Ефимовых Раисой Васильевной, а также предоставить возможность снять с них копии с использованием своих технических средств и получить копии данных документов, заверенных должным образом.
Судебная практика
Позиция ВС РФ, ВАС РФ: Документы, подтверждающие статус иностранного юрлица, должны исходить от компетентного органа, содержать актуальную информацию, их необходимо сопроводить переводом на русский язык и заверить
Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 09.07.2013 N 158 и другие акты высших судов
Применимые нормы: п. 9 ч. 1 ст. 126, ч. 3 ст. 254, ст. 255 АПК РФОфициальные документы, подтверждающие статус иностранного юридического лица, должны исходить от компетентного органа иностранного государства, содержать актуальную информацию на момент рассмотрения спора, на них должны быть проставлены легализационная надпись или апостиль; данные документы также должны сопровождаться надлежащим образом заверенным переводом на русский язык.
Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 09.07.2013 N 158 и другие акты высших судов
Применимые нормы: п. 9 ч. 1 ст. 126, ч. 3 ст. 254, ст. 255 АПК РФОфициальные документы, подтверждающие статус иностранного юридического лица, должны исходить от компетентного органа иностранного государства, содержать актуальную информацию на момент рассмотрения спора, на них должны быть проставлены легализационная надпись или апостиль; данные документы также должны сопровождаться надлежащим образом заверенным переводом на русский язык.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Закон РФ от 07.07.1993 N 5338-1
(ред. от 30.12.2021)
"О международном коммерческом арбитраже"
(вместе с "Положением о Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате Российской Федерации", "Положением о Морской арбитражной комиссии при Торгово-промышленной палате Российской Федерации")2. Сторона, основывающаяся на арбитражном решении или ходатайствующая о приведении его в исполнение, должна представить должным образом заверенную копию арбитражного решения, подписанного арбитрами, а также документы, подтверждающие заключение арбитражного соглашения. Если арбитражное решение или соглашение изложено на иностранном языке, сторона должна представить должным образом заверенный перевод этих документов на русский язык.
(ред. от 30.12.2021)
"О международном коммерческом арбитраже"
(вместе с "Положением о Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате Российской Федерации", "Положением о Морской арбитражной комиссии при Торгово-промышленной палате Российской Федерации")2. Сторона, основывающаяся на арбитражном решении или ходатайствующая о приведении его в исполнение, должна представить должным образом заверенную копию арбитражного решения, подписанного арбитрами, а также документы, подтверждающие заключение арбитражного соглашения. Если арбитражное решение или соглашение изложено на иностранном языке, сторона должна представить должным образом заверенный перевод этих документов на русский язык.
Ситуация: Как составить исковое заявление о взыскании с работодателя заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документы, подтверждающие обстоятельства, на которых вы основываете свое требование. К таким документам, в частности, можно отнести документы, которые подтверждают наличие трудовых взаимоотношений с данным работодателем, а также условия и размер оплаты труда, факт невыплаты заработной платы (копию трудовой книжки или выписку из нее, сведения о трудовой деятельности, копии трудового договора, приказа о приеме на работу, справку о заработной плате, выписку об операциях по банковскому счету, на который зачисляется зарплата при выплате ее в безналичной форме, копию листка временной нетрудоспособности). Работодатель обязан выдать вам копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи вами заявления об этом. При дистанционной работе работодатель направляет копии документов на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно (ч. 1 ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ);
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документы, подтверждающие обстоятельства, на которых вы основываете свое требование. К таким документам, в частности, можно отнести документы, которые подтверждают наличие трудовых взаимоотношений с данным работодателем, а также условия и размер оплаты труда, факт невыплаты заработной платы (копию трудовой книжки или выписку из нее, сведения о трудовой деятельности, копии трудового договора, приказа о приеме на работу, справку о заработной плате, выписку об операциях по банковскому счету, на который зачисляется зарплата при выплате ее в безналичной форме, копию листка временной нетрудоспособности). Работодатель обязан выдать вам копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи вами заявления об этом. При дистанционной работе работодатель направляет копии документов на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно (ч. 1 ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ);
Статья: Нюансы подачи документов в арбитражный суд
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)- электронного образа документа, заверенного УКЭП. Причем УКЭП, которой заверен электронный образ документа, должна принадлежать лицу, подписавшему документ на бумажном носителе.
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)- электронного образа документа, заверенного УКЭП. Причем УКЭП, которой заверен электронный образ документа, должна принадлежать лицу, подписавшему документ на бумажном носителе.
Статья: Особенности налогообложения равноценной мены ценных бумаг в контексте процедуры замещения еврооблигаций Российской Федерации
(Чурин Р.С.)
("Финансовое право", 2026, N 4)необходимость представления обширного комплекта должным образом заверенных документов от иностранных структур в отношении каждой выплаты, а также сопутствующие финансовые издержки стали причиной отказа многих потенциальных заявителей от участия в процедуре получения выплат по еврооблигациям;
(Чурин Р.С.)
("Финансовое право", 2026, N 4)необходимость представления обширного комплекта должным образом заверенных документов от иностранных структур в отношении каждой выплаты, а также сопутствующие финансовые издержки стали причиной отказа многих потенциальных заявителей от участия в процедуре получения выплат по еврооблигациям;
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Данный список не является исчерпывающим. При этом согласно той же статье 62 ТК РФ копии документов должны быть заверены надлежащим образом.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Данный список не является исчерпывающим. При этом согласно той же статье 62 ТК РФ копии документов должны быть заверены надлежащим образом.
Готовое решение: Каким способом организации представить документы в ответ на требование налогового органа
(КонсультантПлюс, 2026)Для их передачи таким способом вам нужно преобразовать бумажные документы в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов. Электронные образы документов подаются по установленным форматам и должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью организации (ее представителя).
(КонсультантПлюс, 2026)Для их передачи таким способом вам нужно преобразовать бумажные документы в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов. Электронные образы документов подаются по установленным форматам и должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью организации (ее представителя).
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Документы должны быть заверены надлежащим образом (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Документы должны быть заверены надлежащим образом (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Статья: Как прошить и заверить оригиналы и копии бухгалтерских документов для ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Как правило, в их запросах можно встретить фразу "копии документов должны быть заверены надлежащим образом".
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Как правило, в их запросах можно встретить фразу "копии документов должны быть заверены надлежащим образом".
"Гражданский процесс: учебник"
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)- в виде электронного образа документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом усиленная квалифицированная электронная подпись, которой заверен электронный образ документа, должна принадлежать лицу, подписавшему документ на бумажном носителе.
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)- в виде электронного образа документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом усиленная квалифицированная электронная подпись, которой заверен электронный образ документа, должна принадлежать лицу, подписавшему документ на бумажном носителе.