Как выставлять УПД в электронной форме
Подборка наиболее важных документов по запросу Как выставлять УПД в электронной форме (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронная первичка в 2026 году: УПД всему голова (комментарий к Приказу ФНС от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)Вопрос 4. В 2026 г. можно ли будет отправлять по ЭДО накладные ТОРГ-12, акты выполненных работ, оказанных услуг? Или они будут под запретом и надо будет всем выставлять только УПД? А электронные накладные и акты больше не будут считаться первичкой, в том числе для налоговых целей?
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)Вопрос 4. В 2026 г. можно ли будет отправлять по ЭДО накладные ТОРГ-12, акты выполненных работ, оказанных услуг? Или они будут под запретом и надо будет всем выставлять только УПД? А электронные накладные и акты больше не будут считаться первичкой, в том числе для налоговых целей?
Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом "1"
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы заполняете УПД в связи с реализацией прослеживаемых товаров, в том числе в составе комплектов (наборов), а также в связи с передачей прослеживаемых товаров в составе выполненных работ, то сформируйте дополнительные графы для указания единицы измерения товара (кода и условного обозначения), его количества и стоимости без НДС. В форме счета-фактуры для этого предусмотрены графы 12 - 14. В рассматриваемой ситуации указанные сведения подлежат обязательному включению в счет-фактуру (п. 5 ст. 169 НК РФ). Если они должны быть в счете-фактуре, их надо отразить и в УПД со статусом "1". В графе 11 приведите регистрационный номер партии товара. Как и при составлении счета-фактуры, такой УПД в общем случае надо выставить в электронной форме.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы заполняете УПД в связи с реализацией прослеживаемых товаров, в том числе в составе комплектов (наборов), а также в связи с передачей прослеживаемых товаров в составе выполненных работ, то сформируйте дополнительные графы для указания единицы измерения товара (кода и условного обозначения), его количества и стоимости без НДС. В форме счета-фактуры для этого предусмотрены графы 12 - 14. В рассматриваемой ситуации указанные сведения подлежат обязательному включению в счет-фактуру (п. 5 ст. 169 НК РФ). Если они должны быть в счете-фактуре, их надо отразить и в УПД со статусом "1". В графе 11 приведите регистрационный номер партии товара. Как и при составлении счета-фактуры, такой УПД в общем случае надо выставить в электронной форме.
Готовое решение: Какие реквизиты обязательно должны быть указаны в УПД со статусом "1"
(КонсультантПлюс, 2026)По прослеживаемым товарам в УПД в графе 11 нужно указать регистрационный номер их партии (графа 11 счета-фактуры). Также форму следует дополнить графами, аналогичными графам 12 - 14 счета-фактуры. В общем случае такой УПД придется выставить в электронной форме;
(КонсультантПлюс, 2026)По прослеживаемым товарам в УПД в графе 11 нужно указать регистрационный номер их партии (графа 11 счета-фактуры). Также форму следует дополнить графами, аналогичными графам 12 - 14 счета-фактуры. В общем случае такой УПД придется выставить в электронной форме;
Статья: Электронный счет-фактура: с апреля - только по новому формату
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)До 1 апреля 2025 г. можно было при выставлении электронных счетов-фактур и УПД использовать как старые форматы, так и новые. А вот начиная со II квартала 2025 г. надо использовать только новые форматы счета-фактуры и УПД. И это не первоапрельская шутка. Все серьезно.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)До 1 апреля 2025 г. можно было при выставлении электронных счетов-фактур и УПД использовать как старые форматы, так и новые. А вот начиная со II квартала 2025 г. надо использовать только новые форматы счета-фактуры и УПД. И это не первоапрельская шутка. Все серьезно.
Готовое решение: Как оформлять документы и подавать отчетность при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости
(КонсультантПлюс, 2026)Не надо выставлять УПД на прослеживаемые товары в электронной форме в следующих случаях (Приложение к Письму ФНС России от 03.12.2021 N ЕА-4-15/16911@):
(КонсультантПлюс, 2026)Не надо выставлять УПД на прослеживаемые товары в электронной форме в следующих случаях (Приложение к Письму ФНС России от 03.12.2021 N ЕА-4-15/16911@):
Статья: УПД: секрет хорошей формы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)Правило 6. Если в отгрузке есть прослеживаемые товары, то надо выставлять электронный УПД.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)Правило 6. Если в отгрузке есть прослеживаемые товары, то надо выставлять электронный УПД.
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Электронный УПД обязателен по сделкам с прослеживаемыми товарами, в других случаях обмениваться электронными УПД можно по договоренности с контрагентом. Актуальный формат УПД - 5.03. ЭДО для УПД такой же, как для электронных счетов-фактур: продавец и покупатель подписывают документы УКЭП и обмениваются ими через операторов (п. п. 2, 3 Порядка обмена электронными счетами-фактурами).
(Издательство "Главная книга", 2026)Электронный УПД обязателен по сделкам с прослеживаемыми товарами, в других случаях обмениваться электронными УПД можно по договоренности с контрагентом. Актуальный формат УПД - 5.03. ЭДО для УПД такой же, как для электронных счетов-фактур: продавец и покупатель подписывают документы УКЭП и обмениваются ими через операторов (п. п. 2, 3 Порядка обмена электронными счетами-фактурами).
Статья: Электронное взаимодействие с налоговой: изменения в 2026 г., права и обязанности налогоплательщиков
(Акопян А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 15)Отдельный блок - прослеживаемые товары. Для них продавец обязан выставлять электронный универсальный передаточный документ вне зависимости от того, как стороны в целом выстроили документооборот. При этом, даже если продавец нарушит это требование и выставит бумажный документ, покупатель права на вычет по налогу на добавленную стоимость не лишается - такую позицию ФНС зафиксировала в письме от 19.10.2021 N ЕА-4-15/14817@. Обязанность соблюдать электронный формат лежит на продавце, и именно он несет риски за ее нарушение.
(Акопян А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 15)Отдельный блок - прослеживаемые товары. Для них продавец обязан выставлять электронный универсальный передаточный документ вне зависимости от того, как стороны в целом выстроили документооборот. При этом, даже если продавец нарушит это требование и выставит бумажный документ, покупатель права на вычет по налогу на добавленную стоимость не лишается - такую позицию ФНС зафиксировала в письме от 19.10.2021 N ЕА-4-15/14817@. Обязанность соблюдать электронный формат лежит на продавце, и именно он несет риски за ее нарушение.