Как возместить работнику расходы в иностранной валюте по загранкомандировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Как возместить работнику расходы в иностранной валюте по загранкомандировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки- Как возместить работнику расходы в иностранной валюте по загранкомандировке
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"13. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле".
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"13. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле".
Приказ Минфина России от 02.08.2004 N 64н
(ред. от 10.04.2015)
"Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2004 N 5981)Зарегистрировано в Минюсте России 17 августа 2004 г. N 5981
(ред. от 10.04.2015)
"Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2004 N 5981)Зарегистрировано в Минюсте России 17 августа 2004 г. N 5981
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)3.11. Все командировочные расходы возмещаются работнику в российских рублях. Расходы, произведенные работником в период командировки за пределами РФ в иностранной валюте, возмещаются по курсу Банка России на дату утверждения Авансового отчета руководителем структурного подразделения.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)3.11. Все командировочные расходы возмещаются работнику в российских рублях. Расходы, произведенные работником в период командировки за пределами РФ в иностранной валюте, возмещаются по курсу Банка России на дату утверждения Авансового отчета руководителем структурного подразделения.
Статья: Командировка государственного служащего
(Подкопаев М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)При направлении гражданского служащего в служебную командировку за пределы территории РФ суточные выплачиваются в иностранной валюте <4> в Размерах, установленных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 (п. 26 Порядка).
(Подкопаев М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)При направлении гражданского служащего в служебную командировку за пределы территории РФ суточные выплачиваются в иностранной валюте <4> в Размерах, установленных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 (п. 26 Порядка).
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)К примеру, возмещение расходов на проезд и проживание командируемым за границу происходит так же, как и при поездках по Российской Федерации, но перечень возмещаемых расходов расширен. К ним могут быть отнесены оплата оформления загранпаспорта, виз и иных выездных документов, обязательные консульские и аэродромные сборы, иные обязательные платежи и сборы. При этом и работодателю, и работнику придется учитывать требования Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" <1>, так как без инвалюты пребывание за границей невозможно.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)К примеру, возмещение расходов на проезд и проживание командируемым за границу происходит так же, как и при поездках по Российской Федерации, но перечень возмещаемых расходов расширен. К ним могут быть отнесены оплата оформления загранпаспорта, виз и иных выездных документов, обязательные консульские и аэродромные сборы, иные обязательные платежи и сборы. При этом и работодателю, и работнику придется учитывать требования Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" <1>, так как без инвалюты пребывание за границей невозможно.
Вопрос: Возможно ли оплатить работнику командировку за счет принимающей стороны?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Постановлением Правительства РФ от 22.08.2020 N 1267 определены предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств федеральных государственных гражданских служащих, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в ВС РФ, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Постановлением Правительства РФ от 22.08.2020 N 1267 определены предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств федеральных государственных гражданских служащих, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в ВС РФ, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений.
Вопрос: О получении зарплаты и выплат, связанных с командировками в РФ, в валюте (юанях) гражданином РФ - работником филиала российской организации, расположенного в иностранном государстве (Китае).
(Письмо ФНС России от 27.09.2024 N ЗГ-2-17/13696@)Валютные операции между резидентами запрещены, за исключением операций, перечисленных в статье 9 Закона N 173-ФЗ, к которым в том числе относятся операции по выплате денежных средств в валюте Российской Федерации и иностранной валюте заработной платы сотрудникам представительства или филиала юридического лица - резидента, находящегося за пределами территории Российской Федерации, а также операции по оплате и (или) возмещению расходов в связи со служебными командировками за пределы территории Российской Федерации <2>.
(Письмо ФНС России от 27.09.2024 N ЗГ-2-17/13696@)Валютные операции между резидентами запрещены, за исключением операций, перечисленных в статье 9 Закона N 173-ФЗ, к которым в том числе относятся операции по выплате денежных средств в валюте Российской Федерации и иностранной валюте заработной платы сотрудникам представительства или филиала юридического лица - резидента, находящегося за пределами территории Российской Федерации, а также операции по оплате и (или) возмещению расходов в связи со служебными командировками за пределы территории Российской Федерации <2>.
Статья: Зарубежные командировки в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)При направлении работника в командировку за рубеж учреждение может выдавать ему суточные в иностранной валюте. Разрешена выдача иностранной валюты работнику, связанная с оплатой или возмещением его расходов в служебной командировке за пределы территории РФ, а также операций при погашении неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле").
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)При направлении работника в командировку за рубеж учреждение может выдавать ему суточные в иностранной валюте. Разрешена выдача иностранной валюты работнику, связанная с оплатой или возмещением его расходов в служебной командировке за пределы территории РФ, а также операций при погашении неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле").
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Организации, финансируемые из федерального бюджета, должны руководствоваться следующими правилами: если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30% суточных (п. 7 Постановления Правительства РФ от 26.12.2005 N 812).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Организации, финансируемые из федерального бюджета, должны руководствоваться следующими правилами: если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30% суточных (п. 7 Постановления Правительства РФ от 26.12.2005 N 812).
Вопрос: Есть ли особенности в выплате суточных при командировке в Казахстан?
(Консультация эксперта, 2025)При направлении работника в командировку за пределы территории РФ выплата работнику суточных в иностранной валюте также осуществляется в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, при этом максимальным размером они не ограничены (п. п. 9, 13 Положения N 501).
(Консультация эксперта, 2025)При направлении работника в командировку за пределы территории РФ выплата работнику суточных в иностранной валюте также осуществляется в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, при этом максимальным размером они не ограничены (п. п. 9, 13 Положения N 501).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Учет кассовых операций с иностранной валютой
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Учет кассовых операций с иностранной валютой
Готовое решение: Как учреждению вести расчеты с подотчетными лицами и в каком порядке выдавать под отчет денежные средства (подотчетные суммы)
(КонсультантПлюс, 2025)2. Если работник направлен в командировку за пределы России, оплата и (или) возмещение командировочных расходов в иностранной валюте (включая выплату аванса и погашение его неизрасходованной части) осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ (п. 13 Положения о служебных командировках). Он допускает проводить такие операции в иностранной валюте (п. 9 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)2. Если работник направлен в командировку за пределы России, оплата и (или) возмещение командировочных расходов в иностранной валюте (включая выплату аванса и погашение его неизрасходованной части) осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ (п. 13 Положения о служебных командировках). Он допускает проводить такие операции в иностранной валюте (п. 9 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ).