Как возместить работнику расходы в иностранной валюте по загранкомандировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Как возместить работнику расходы в иностранной валюте по загранкомандировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки- Как возместить работнику расходы в иностранной валюте по загранкомандировке
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"13. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле".
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"13. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле".
Приказ Минфина России от 02.08.2004 N 64н
(ред. от 10.04.2015)
"Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2004 N 5981)Зарегистрировано в Минюсте России 17 августа 2004 г. N 5981
(ред. от 10.04.2015)
"Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2004 N 5981)Зарегистрировано в Минюсте России 17 августа 2004 г. N 5981
Вопрос: Возможно ли оплатить работнику командировку за счет принимающей стороны?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Постановлением Правительства РФ от 22.08.2020 N 1267 определены предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств федеральных государственных гражданских служащих, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в ВС РФ, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Постановлением Правительства РФ от 22.08.2020 N 1267 определены предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств федеральных государственных гражданских служащих, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в ВС РФ, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Организации, финансируемые из федерального бюджета, должны руководствоваться следующими правилами: если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30% суточных (п. 7 Постановления Правительства РФ от 26.12.2005 N 812).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Организации, финансируемые из федерального бюджета, должны руководствоваться следующими правилами: если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30% суточных (п. 7 Постановления Правительства РФ от 26.12.2005 N 812).
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)К примеру, возмещение расходов на проезд и проживание командируемым за границу происходит так же, как и при поездках по Российской Федерации, но перечень возмещаемых расходов расширен. К ним могут быть отнесены оплата оформления загранпаспорта, виз и иных выездных документов, обязательные консульские и аэродромные сборы, иные обязательные платежи и сборы. При этом и работодателю, и работнику придется учитывать требования Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" <1>, так как без инвалюты пребывание за границей невозможно.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)К примеру, возмещение расходов на проезд и проживание командируемым за границу происходит так же, как и при поездках по Российской Федерации, но перечень возмещаемых расходов расширен. К ним могут быть отнесены оплата оформления загранпаспорта, виз и иных выездных документов, обязательные консульские и аэродромные сборы, иные обязательные платежи и сборы. При этом и работодателю, и работнику придется учитывать требования Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" <1>, так как без инвалюты пребывание за границей невозможно.
Вопрос: Есть ли особенности в выплате суточных при командировке в Казахстан?
(Консультация эксперта, 2025)При направлении работника в командировку за пределы территории РФ выплата работнику суточных в иностранной валюте также осуществляется в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, при этом максимальным размером они не ограничены (п. п. 9, 13 Положения N 501).
(Консультация эксперта, 2025)При направлении работника в командировку за пределы территории РФ выплата работнику суточных в иностранной валюте также осуществляется в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, при этом максимальным размером они не ограничены (п. п. 9, 13 Положения N 501).
Готовое решение: Как учреждению вести расчеты с подотчетными лицами и в каком порядке выдавать под отчет денежные средства (подотчетные суммы)
(КонсультантПлюс, 2025)2. Если работник направлен в командировку за пределы России, оплата и (или) возмещение командировочных расходов в иностранной валюте (включая выплату аванса и погашение его неизрасходованной части) осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ (п. 13 Положения о служебных командировках). Он допускает проводить такие операции в иностранной валюте (п. 9 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)2. Если работник направлен в командировку за пределы России, оплата и (или) возмещение командировочных расходов в иностранной валюте (включая выплату аванса и погашение его неизрасходованной части) осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ (п. 13 Положения о служебных командировках). Он допускает проводить такие операции в иностранной валюте (п. 9 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ).
Готовое решение: Как учитывать расходы в иностранной валюте по загранкомандировке
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как учесть командировочные расходы в иностранной валюте, возмещаемые работнику, в целях налогообложения прибыли
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как учесть командировочные расходы в иностранной валюте, возмещаемые работнику, в целях налогообложения прибыли
Вопрос: Каковы особенности оформления документов при направлении работника в командировку за границу?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории РФ, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" (п. 13 Положения N 501).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории РФ, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" (п. 13 Положения N 501).
Вопрос: Работник направлен в командировку в г. Смоленск на 10 дней. В один из дней он выехал в г. Минск на переговоры с клиентом и в тот же день вернулся. Считается ли однодневная поездка в г. Минск загранкомандировкой? В каком размере выплатить суточные? Надо ли в приказе о командировке указать поездку на переговоры?
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Обоснование: Согласно п. 20 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (далее - Положение), утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50% нормы расходов на выплату суточных, определяемой в порядке, предусмотренном абз. 2 п. 11 Положения, для командировок на территории иностранных государств.
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Обоснование: Согласно п. 20 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (далее - Положение), утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50% нормы расходов на выплату суточных, определяемой в порядке, предусмотренном абз. 2 п. 11 Положения, для командировок на территории иностранных государств.
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Если командированному работнику из кассы под отчет были выданы рубли (в том числе израсходованы средства с рублевой банковской карты), а к авансовому отчету приложены документы в валюте, то для возмещения ему расходов по загранкомандировке запросите у него документ, подтверждающий обмен валюты.
(КонсультантПлюс, 2025)Если командированному работнику из кассы под отчет были выданы рубли (в том числе израсходованы средства с рублевой банковской карты), а к авансовому отчету приложены документы в валюте, то для возмещения ему расходов по загранкомандировке запросите у него документ, подтверждающий обмен валюты.
Статья: Зарубежные командировки сегодня в период санкций
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 8)Аванс работнику в иностранной валюте в связи с командировкой, а также погашение неизрасходованного аванса осуществляются в соответствии с Законом N 173-ФЗ (п. 16 Положения). По общему применяемому правилу валютные операции между резидентами запрещены. Исключение предусмотрено для операций по оплате или возмещению расходов физлица, связанных со служебной командировкой за пределы территории РФ, а также операций по погашению неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой (подп. 9 п. 1 ст. 9 Закона N 173-ФЗ). Следовательно, выдача командировочных в иностранной валюте нарушением валютного законодательства не является (письмо Банка РФ от 30.07.2007 N 36-3/1381, Постановление Президиума ВАС РФ от 18.03.2008 N 10840/07).
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 8)Аванс работнику в иностранной валюте в связи с командировкой, а также погашение неизрасходованного аванса осуществляются в соответствии с Законом N 173-ФЗ (п. 16 Положения). По общему применяемому правилу валютные операции между резидентами запрещены. Исключение предусмотрено для операций по оплате или возмещению расходов физлица, связанных со служебной командировкой за пределы территории РФ, а также операций по погашению неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой (подп. 9 п. 1 ст. 9 Закона N 173-ФЗ). Следовательно, выдача командировочных в иностранной валюте нарушением валютного законодательства не является (письмо Банка РФ от 30.07.2007 N 36-3/1381, Постановление Президиума ВАС РФ от 18.03.2008 N 10840/07).