Как восстановить книгу учета движения трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Как восстановить книгу учета движения трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Акт утраты книги (журнала) учета движения трудовых книжек
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Копия утраченной книги (журнала) учета трудовых книжек по состоянию на "___"________ ____ г. сохранилась (вариант: не сохранилась).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Копия утраченной книги (журнала) учета трудовых книжек по состоянию на "___"________ ____ г. сохранилась (вариант: не сохранилась).
Подборка форм: Оформление трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)1.6. Журнал регистрации трудовых книжек (фрагмент) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)1.6. Журнал регистрации трудовых книжек (фрагмент) (образец заполнения)
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Предоставление подложных (поддельных) документов при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)"...Принимая во внимание, что сама по себе запись в журнале трудовых книжек о том, что... [истице - ред.] заведена новая трудовая книжка, не опровергает довод истицы о том, что это было сделано без ее ведома, учитывая, что то обстоятельство, что истица уведомила работодателя... о совмещении работы в свободное время в должности... доказательством тому, что истица знала о том, что у ответчика на ее имя заведена новая трудовая книжка, являться не может, суд апелляционной инстанции признал вывод суда первой инстанции о законности увольнения истицы по пункту 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации неправильным, в связи с чем решение суда первой инстанции отменил, отметив также, [что - ред.] в любом случае само по себе непредоставление трудовой книжки или предоставление незаполненной трудовой книжки при трудоустройстве нельзя квалифицировать как предоставление подложных документов, поскольку в отсутствующих либо незаполненных документах какой-либо не соответствующей действительности информации не содержится.
(КонсультантПлюс, 2025)"...Принимая во внимание, что сама по себе запись в журнале трудовых книжек о том, что... [истице - ред.] заведена новая трудовая книжка, не опровергает довод истицы о том, что это было сделано без ее ведома, учитывая, что то обстоятельство, что истица уведомила работодателя... о совмещении работы в свободное время в должности... доказательством тому, что истица знала о том, что у ответчика на ее имя заведена новая трудовая книжка, являться не может, суд апелляционной инстанции признал вывод суда первой инстанции о законности увольнения истицы по пункту 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации неправильным, в связи с чем решение суда первой инстанции отменил, отметив также, [что - ред.] в любом случае само по себе непредоставление трудовой книжки или предоставление незаполненной трудовой книжки при трудоустройстве нельзя квалифицировать как предоставление подложных документов, поскольку в отсутствующих либо незаполненных документах какой-либо не соответствующей действительности информации не содержится.
Апелляционное определение Московского городского суда от 15.05.2023 по делу N 33-19604/2023 (УИД 77RS0005-02-2022-006691-95)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премии; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату премии; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истица указала, что направила в адрес ответчика заявление об увольнении по собственному желанию. В последний день работы написала заявление об отзыве заявления об увольнении. Ответчик в нарушение закона заявление об отзыве не зарегистрировал и уволил ее. Кроме того, при увольнении ей не выплачена премия.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано.Кроме того, суд пришел к выводу о пропуске истцом срока на обращение в суд, предусмотренного ст. 392 Трудового кодекса Российской Федерации, при этом исходил из того, что в день увольнения 21.02.2021 истец была ознакомлена с приказом об увольнении и получила трудовую книжку, что подтверждается копией книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (т. 1 л.д. 105-107) и не оспаривалось истцом в суде первой инстанции, между тем, исковое заявление о признании приказа об увольнении незаконным и восстановлении на работе направлено в суд 11.05.2022, то есть за пределами месячного срока, по спору об увольнении. Доказательств уважительности пропуска установленного срока на обращение в суд истцом не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премии; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату премии; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истица указала, что направила в адрес ответчика заявление об увольнении по собственному желанию. В последний день работы написала заявление об отзыве заявления об увольнении. Ответчик в нарушение закона заявление об отзыве не зарегистрировал и уволил ее. Кроме того, при увольнении ей не выплачена премия.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано.Кроме того, суд пришел к выводу о пропуске истцом срока на обращение в суд, предусмотренного ст. 392 Трудового кодекса Российской Федерации, при этом исходил из того, что в день увольнения 21.02.2021 истец была ознакомлена с приказом об увольнении и получила трудовую книжку, что подтверждается копией книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (т. 1 л.д. 105-107) и не оспаривалось истцом в суде первой инстанции, между тем, исковое заявление о признании приказа об увольнении незаконным и восстановлении на работе направлено в суд 11.05.2022, то есть за пределами месячного срока, по спору об увольнении. Доказательств уважительности пропуска установленного срока на обращение в суд истцом не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаСитуация из практики. После приема на работу новый кадровик обнаружил, что в организации не ведется книга (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Нужно ли ее заводить и восстанавливать все записи и как это сделать?
Статья: Работника восстановили на работе: оформление, выплаты, налоговые последствия
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2017, N 7)- внести сведения о трудовой книжке восстановленного работника в книгу учета движения трудовых книжек;
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2017, N 7)- внести сведения о трудовой книжке восстановленного работника в книгу учета движения трудовых книжек;
Нормативные акты
Статья: Уволили работника без основания? Придется восстановить
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 1)Также нужно вновь заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и внести изменения в табель учета рабочего времени, для чего составляется корректирующий табель, в котором указывается время вынужденного прогула.
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 1)Также нужно вновь заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и внести изменения в табель учета рабочего времени, для чего составляется корректирующий табель, в котором указывается время вынужденного прогула.
"Трудовой кодекс Российской Федерации. Раздел III. Трудовой договор: Постатейный научно-практический комментарий"
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Библиотечка "Российской газеты", 2013)IV. Сроков для обращения в государственную инспекцию труда с жалобой о нарушении трудовых прав для работников не установлено. Однако Московский городской суд полагает, что сроки в данной ситуации должны быть аналогичными установленным ст. 392 ТК РФ для обращения в суд за разрешением индивидуальных трудовых споров. Нарушение срока подачи жалобы может повлечь признание судом не соответствующим закону предписания государственного инспектора о восстановлении работника.
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Библиотечка "Российской газеты", 2013)IV. Сроков для обращения в государственную инспекцию труда с жалобой о нарушении трудовых прав для работников не установлено. Однако Московский городской суд полагает, что сроки в данной ситуации должны быть аналогичными установленным ст. 392 ТК РФ для обращения в суд за разрешением индивидуальных трудовых споров. Нарушение срока подачи жалобы может повлечь признание судом не соответствующим закону предписания государственного инспектора о восстановлении работника.
Вопрос: Как внести пропущенные записи в книгу учета движения трудовых книжек?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Если в книге движения трудовых книжек пропущены записи о внесении трудовых книжек, как их правильно восстановить? Попытаться восстановить в хронологическом порядке по дате приема и вписать всех работающих на сегодняшний день без учета уволенных или можно без учета хронологии (например, по алфавиту)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Если в книге движения трудовых книжек пропущены записи о внесении трудовых книжек, как их правильно восстановить? Попытаться восстановить в хронологическом порядке по дате приема и вписать всех работающих на сегодняшний день без учета уволенных или можно без учета хронологии (например, по алфавиту)?
Статья: Споры вокруг служебной информации
(Уваева М.)
("Трудовое право", 2016, N 3)- в приказе об увольнении, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
(Уваева М.)
("Трудовое право", 2016, N 3)- в приказе об увольнении, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
Статья: Судебная практика по разрешению трудовых споров при сокращении (часть 2) (Окончание)
(Архипов В.)
("Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2007, N 12)Из дела усматривается и сторонами по существу не оспаривалось, что о предстоящем увольнении Ц. в установленном законом порядке не предупреждалась, после окончания отпуска без содержания к работе не допускалась и о состоявшемся своем увольнении по сокращению занимаемой должности узнала лишь 25 июня 2002 г. - в день вручения ей трудовой книжки, что подтверждается журналом учета трудовых книжек. В суд же за защитой своего нарушенного права она обратилась 23 июля 2002 г., т.е. до истечения предусмотренного законом месячного срока со дня получения трудовой книжки.
(Архипов В.)
("Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2007, N 12)Из дела усматривается и сторонами по существу не оспаривалось, что о предстоящем увольнении Ц. в установленном законом порядке не предупреждалась, после окончания отпуска без содержания к работе не допускалась и о состоявшемся своем увольнении по сокращению занимаемой должности узнала лишь 25 июня 2002 г. - в день вручения ей трудовой книжки, что подтверждается журналом учета трудовых книжек. В суд же за защитой своего нарушенного права она обратилась 23 июля 2002 г., т.е. до истечения предусмотренного законом месячного срока со дня получения трудовой книжки.
"Борьба за право на обжалование судебного решения"
(Султанов А.Р.)
("Статут", 2014)Не менее странным было обращение в разгар корпоративной войны уволившегося с предприятия еще в конце 1990-х и проживающего в Москве бывшего гендиректора "Нижнекамскнефтехима". В 2004 г., по прошествии пяти лет с момента его увольнения, от него вдруг поступило заявление о том, что им не получены трудовая книжка и денежный расчет. При рассмотрении его требований в комиссии по трудовым спорам ОАО "Нижнекамскнефтехим" он не пожелал присутствовать, "очную ставку" с лицом, передавшим ему трудовую книжку, пришлось осуществлять по телефону, о наличии его подписи в журнале выдачи трудовых книжек бывший директор забыл.
(Султанов А.Р.)
("Статут", 2014)Не менее странным было обращение в разгар корпоративной войны уволившегося с предприятия еще в конце 1990-х и проживающего в Москве бывшего гендиректора "Нижнекамскнефтехима". В 2004 г., по прошествии пяти лет с момента его увольнения, от него вдруг поступило заявление о том, что им не получены трудовая книжка и денежный расчет. При рассмотрении его требований в комиссии по трудовым спорам ОАО "Нижнекамскнефтехим" он не пожелал присутствовать, "очную ставку" с лицом, передавшим ему трудовую книжку, пришлось осуществлять по телефону, о наличии его подписи в журнале выдачи трудовых книжек бывший директор забыл.
Статья: Восстановление кадрового документооборота с нуля. Из опыта рекрутинговой компании "Сто регионов" (Начало)
(Мясникова А.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, N 3)- проверка правильности заполнения и ведения книг учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
(Мясникова А.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, N 3)- проверка правильности заполнения и ведения книг учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
Вопрос: В организации потеряна книга учета трудовых книжек. Что нам делать?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Рекомендуем вам восстановить книгу учета движения трудовых книжек филиала (т.е. заполнить дубликат книги), закрыть ее записью о передаче полномочий ведения и хранения трудовых книжек от филиала к головной организации, после чего внести записи о полученных книжках в книгу учета движения трудовых книжек, которая ведется в основной организации.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Рекомендуем вам восстановить книгу учета движения трудовых книжек филиала (т.е. заполнить дубликат книги), закрыть ее записью о передаче полномочий ведения и хранения трудовых книжек от филиала к головной организации, после чего внести записи о полученных книжках в книгу учета движения трудовых книжек, которая ведется в основной организации.
Вопрос: Что должен предпринять работодатель в связи с утерей книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним? Как оформить утерю? Как правильно завести новую книгу учета? Нужно ли указывать, что это дубликат?
(Консультация эксперта, 2012)Однако следует особо отметить, что это не отменяет обязанности работодателя внести в новую книгу учета записи о трудовых книжках работников, продолжающих свою работу в организации (в соответствии с п. 45 Правил).
(Консультация эксперта, 2012)Однако следует особо отметить, что это не отменяет обязанности работодателя внести в новую книгу учета записи о трудовых книжках работников, продолжающих свою работу в организации (в соответствии с п. 45 Правил).