Как вести учет уведомлений работников о переходе на электронные трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Как вести учет уведомлений работников о переходе на электронные трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаРекомендуем оформить журнал регистрации и учета уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки для обеспечения учета и контроля за тем, что уведомление направлено всем работникам своевременно и они с ним ознакомились. Утвержденной формы и требований к нему нет. Можно вести его в произвольной форме.
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
Статья: Новые обязанности по трудовым: глаза боятся, а руки делают
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Должен ли новый работодатель учитывать этот выбор? Все зависит от того, какой способ ведения трудовой книжки предпочел работник. Если он решил перейти на ЭТК, то новый работодатель не должен вести "классическую" трудовую книжку. Направление такому работнику нового уведомления носит чисто технический характер. Закон N 439-ФЗ никаких исключений на этот случай не сделал, но реальных последствий ни для работника, ни для работодателя это уведомление иметь не будет. Если же человек ранее написал заявление о сохранении бумажного варианта трудовой книжки и после этого в срок до 30 июня 2020 года сменил место работы, то у него сохраняется возможность изменить свой выбор. Поэтому новый работодатель тоже должен направить ему уведомление.
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Должен ли новый работодатель учитывать этот выбор? Все зависит от того, какой способ ведения трудовой книжки предпочел работник. Если он решил перейти на ЭТК, то новый работодатель не должен вести "классическую" трудовую книжку. Направление такому работнику нового уведомления носит чисто технический характер. Закон N 439-ФЗ никаких исключений на этот случай не сделал, но реальных последствий ни для работника, ни для работодателя это уведомление иметь не будет. Если же человек ранее написал заявление о сохранении бумажного варианта трудовой книжки и после этого в срок до 30 июня 2020 года сменил место работы, то у него сохраняется возможность изменить свой выбор. Поэтому новый работодатель тоже должен направить ему уведомление.
Вопрос: Обязан ли работодатель уведомлять внешнего совместителя о необходимости выбора способа ведения трудовой книжки? Надо ли работнику - внешнему совместителю сообщать работодателю о выбранном способе ведения трудовой книжки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)В связи с тем что работодатель не ведет трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на электронные трудовые книжки и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)В связи с тем что работодатель не ведет трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на электронные трудовые книжки и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.
Вопрос: Как вести учет уведомлений работников о переходе на электронные трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Вопрос: Как вести учет уведомлений работников о переходе на электронные трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Вопрос: Как вести учет уведомлений работников о переходе на электронные трудовые книжки?
Вопрос: Как принять на работу вынужденного переселенца?
(Консультация эксперта, 2020)При заключении трудового договора впервые работодатель оформляет трудовую книжку. В случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодатель представляет в соответствующий территориальный орган ПФР сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2020)При заключении трудового договора впервые работодатель оформляет трудовую книжку. В случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодатель представляет в соответствующий территориальный орган ПФР сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
Вопрос: Нужно ли рассылать уведомление о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде внешним совместителям, если трудовые книжки на них ведутся на основной работе? Необходимо ли от них получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек, если книжки ведутся в основной организации?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)В связи с тем что работодатель не ведет трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на электронные трудовые книжки и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)В связи с тем что работодатель не ведет трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на электронные трудовые книжки и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.
Статья: Работник выбрал электронную трудовую книжку
(Морозова Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 9)Работодатель обязан уведомить работников об их праве выбора способа ведения трудовой книжки: традиционная (бумажная) книжка или электронные сведения о трудовой деятельности. Уведомление работников осуществляется до 01.11.2020 (Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 N 887). Что нужно учитывать и работодателю, и работнику, если выбран электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности?
(Морозова Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 9)Работодатель обязан уведомить работников об их праве выбора способа ведения трудовой книжки: традиционная (бумажная) книжка или электронные сведения о трудовой деятельности. Уведомление работников осуществляется до 01.11.2020 (Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 N 887). Что нужно учитывать и работодателю, и работнику, если выбран электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности?
Вопрос: Как в локальном нормативном акте организации может выглядеть формулировка о закреплении удобного способа уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)С учетом изложенного и действующих норм законодательства в локальном нормативном акте работодателя рекомендуем формулировку о закреплении удобного способа уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки закрепить следующим образом:
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)С учетом изложенного и действующих норм законодательства в локальном нормативном акте работодателя рекомендуем формулировку о закреплении удобного способа уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки закрепить следующим образом:
Вопрос: Нужно ли автономному учреждению назначать работника, ответственного за ведение электронных трудовых книжек?
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)- разработать и утвердить формы уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки и заявления для тех, кто пожелает, чтобы для него продолжили вести бумажную книжку.
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)- разработать и утвердить формы уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки и заявления для тех, кто пожелает, чтобы для него продолжили вести бумажную книжку.
Вопрос: Нужно ли уведомлять о переходе на электронные трудовые книжки внешних совместителей?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)В связи с тем что работодатель не ведет трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на электронные трудовые книжки и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)В связи с тем что работодатель не ведет трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на электронные трудовые книжки и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.