Как вести нумерацию трудовых договоров
Подборка наиболее важных документов по запросу Как вести нумерацию трудовых договоров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие обязательные условия должны быть включены в трудовой договор
(КонсультантПлюс, 2025)На практике возникают вопросы о необходимости нумерации трудовых договоров. Минтруд России и Роструд пояснили, что номер трудового договора не входит в число обязательных сведений, предусмотренных ст. 57 ТК РФ. При этом ведомства отметили, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты предусматривают такую нумерацию. Законодательством эта процедура не регламентирована, унифицированные формы применяются на добровольной основе. Обычно используется система, когда номер договора состоит из собственно номера и цифр, обозначающих год, когда он был заключен. Нумерацию можно начинать каждый год заново или продолжать вести уже установленную. Вы можете самостоятельно установить порядок нумерации трудовых договоров, закрепив его в ЛНА (Письма Минтруда России от 28.04.2020 N 14-2/В-519 и Роструда от 03.02.2025 N ПГ/00337-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)На практике возникают вопросы о необходимости нумерации трудовых договоров. Минтруд России и Роструд пояснили, что номер трудового договора не входит в число обязательных сведений, предусмотренных ст. 57 ТК РФ. При этом ведомства отметили, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты предусматривают такую нумерацию. Законодательством эта процедура не регламентирована, унифицированные формы применяются на добровольной основе. Обычно используется система, когда номер договора состоит из собственно номера и цифр, обозначающих год, когда он был заключен. Нумерацию можно начинать каждый год заново или продолжать вести уже установленную. Вы можете самостоятельно установить порядок нумерации трудовых договоров, закрепив его в ЛНА (Письма Минтруда России от 28.04.2020 N 14-2/В-519 и Роструда от 03.02.2025 N ПГ/00337-6-1).
Статья: Новости от 21.02.2025
("Главная книга", 2025, N 5)Работодатель самостоятельно решает, в каком порядке он будет присваивать номера трудовым договорам с работниками. Можно каждый год начинать нумерацию трудовых договоров заново, а можно продолжать вести уже установленную.
("Главная книга", 2025, N 5)Работодатель самостоятельно решает, в каком порядке он будет присваивать номера трудовым договорам с работниками. Можно каждый год начинать нумерацию трудовых договоров заново, а можно продолжать вести уже установленную.
Нормативные акты
"Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих"
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Под руководством редактора осуществляет техническую подготовку рукописей к сдаче в набор. Проверяет цитаты и цифровые данные по первоисточникам, полноту библиографического описания и наличия в тексте ссылок на первоисточники, транскрипцию имен, терминов, наименований, правильность написания и унификацию символов, единиц измерения, соблюдение единообразия обозначений в иллюстрациях, тексте. Считывает рукопись после перепечатки, исправляет допущенные при этом ошибки, вписывает формулы, специальные знаки и буквы редко применяемых алфавитов, иностранный текст. Проверяет комплектность рукописей, нумерует страницы издательских экземпляров, направляемых полиграфическим предприятиям. По поручению редактора переносит авторскую правку в рабочий экземпляр. Регистрирует принятые рукописи и сроки выполнения авторами, внешними редакторами и другими лицами, участвующими в подготовке материала к изданию, заключенных с ними издательских договоров и трудовых договоров (контрактов). Ведет оперативный учет хода выполнения графиков подготовки и прохождения рукописей и корректурных оттисков. Подготавливает заявки в бухгалтерию на выплату авторских гонораров. Ведет делопроизводство в отделе, хранит авторские рукописи и документы, относящиеся к ним, в установленном действующими правилами порядке.
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Под руководством редактора осуществляет техническую подготовку рукописей к сдаче в набор. Проверяет цитаты и цифровые данные по первоисточникам, полноту библиографического описания и наличия в тексте ссылок на первоисточники, транскрипцию имен, терминов, наименований, правильность написания и унификацию символов, единиц измерения, соблюдение единообразия обозначений в иллюстрациях, тексте. Считывает рукопись после перепечатки, исправляет допущенные при этом ошибки, вписывает формулы, специальные знаки и буквы редко применяемых алфавитов, иностранный текст. Проверяет комплектность рукописей, нумерует страницы издательских экземпляров, направляемых полиграфическим предприятиям. По поручению редактора переносит авторскую правку в рабочий экземпляр. Регистрирует принятые рукописи и сроки выполнения авторами, внешними редакторами и другими лицами, участвующими в подготовке материала к изданию, заключенных с ними издательских договоров и трудовых договоров (контрактов). Ведет оперативный учет хода выполнения графиков подготовки и прохождения рукописей и корректурных оттисков. Подготавливает заявки в бухгалтерию на выплату авторских гонораров. Ведет делопроизводство в отделе, хранит авторские рукописи и документы, относящиеся к ним, в установленном действующими правилами порядке.
Приказ ГТК России от 29.08.2002 N 915
"Об утверждении Инструкции о порядке регистрации контрактов и трудовых договоров"
(вместе с "Инструкцией о порядке регистрации контрактов и трудовых договоров с сотрудниками, государственными служащими и работниками таможенных органов и организаций ГТК России, с гражданами, принятыми на службу (работу) в таможенные органы Российской Федерации")3. Записи в Книге регистрации контрактов и трудовых договоров ведет должностное лицо кадровой службы таможенного органа последовательно по мере подписания.
"Об утверждении Инструкции о порядке регистрации контрактов и трудовых договоров"
(вместе с "Инструкцией о порядке регистрации контрактов и трудовых договоров с сотрудниками, государственными служащими и работниками таможенных органов и организаций ГТК России, с гражданами, принятыми на службу (работу) в таможенные органы Российской Федерации")3. Записи в Книге регистрации контрактов и трудовых договоров ведет должностное лицо кадровой службы таможенного органа последовательно по мере подписания.
Статья: Нумерация трудовых договоров: правила и рекомендации
(Габолаев Г.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)Вернемся к разъяснениям ведомства. Роструд указал, что обязанности начинать нумерацию заново в законодательстве нет. Работодатель может самостоятельно решать, как вести учет подписанных бизнесом и работником трудовых договоров.
(Габолаев Г.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)Вернемся к разъяснениям ведомства. Роструд указал, что обязанности начинать нумерацию заново в законодательстве нет. Работодатель может самостоятельно решать, как вести учет подписанных бизнесом и работником трудовых договоров.
Вопрос: Каков порядок нумерации трудовых договоров и пунктов в них?
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем, если работодатель уже осуществляет регистрацию трудовых договоров в журнале, он может каждый год осуществлять новую нумерацию или продолжать вести уже установленную (Письмо Роструда N ПГ/00337-6-1).
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем, если работодатель уже осуществляет регистрацию трудовых договоров в журнале, он может каждый год осуществлять новую нумерацию или продолжать вести уже установленную (Письмо Роструда N ПГ/00337-6-1).
Статья: Нумерация трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)3. Определите формат номера дополнительного соглашения к трудовому договору. При этом работодатель решает, будет он вести отдельную нумерацию дополнительных соглашений или сделает привязку нумерации каждого соглашения к основному трудовому договору. Примеры:
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)3. Определите формат номера дополнительного соглашения к трудовому договору. При этом работодатель решает, будет он вести отдельную нумерацию дополнительных соглашений или сделает привязку нумерации каждого соглашения к основному трудовому договору. Примеры:
Готовое решение: Как сменить наименование организации
(КонсультантПлюс, 2025)Заключите допсоглашения к трудовым договорам об изменении наименования организации-работодателя (ст. ст. 57, 72 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Заключите допсоглашения к трудовым договорам об изменении наименования организации-работодателя (ст. ст. 57, 72 ТК РФ).
Вопрос: О нумерации трудовых договоров.
(Письмо Роструда от 03.02.2025 N ПГ/00337-6-1)Таким образом, работодатель вправе разработать порядок нумерации трудовых договоров, закрепив его в локальном нормативном акте (часть первая статьи 8 ТК РФ).
(Письмо Роструда от 03.02.2025 N ПГ/00337-6-1)Таким образом, работодатель вправе разработать порядок нумерации трудовых договоров, закрепив его в локальном нормативном акте (часть первая статьи 8 ТК РФ).
Типовая ситуация: Как принять работника на основную работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)в графе 3 раздела "Сведения о работе" напишите полное и сокращенное наименование вашего учреждения. Указывать структурное подразделение учреждения, в котором будет трудиться работник (например, филиал, представительство или другое обособленное подразделение), надо, только если в трудовом договоре работника прямо написано, что он принимается на работу в конкретное структурное подразделение учреждения;
(Издательство "Главная книга", 2025)в графе 3 раздела "Сведения о работе" напишите полное и сокращенное наименование вашего учреждения. Указывать структурное подразделение учреждения, в котором будет трудиться работник (например, филиал, представительство или другое обособленное подразделение), надо, только если в трудовом договоре работника прямо написано, что он принимается на работу в конкретное структурное подразделение учреждения;
Статья: Как нумеровать трудовые договоры?
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 10)Специалисты Роструда в комментируемом письме разъяснили, что номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным ст. 57 ТК РФ, и что действующим трудовым законодательством не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров. По мнению Роструда, работодатель вправе разработать порядок нумерации трудовых договоров, закрепив его в локальном нормативном акте. При этом работодатель может каждый год осуществлять новую нумерацию или продолжать вести уже установленную.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 10)Специалисты Роструда в комментируемом письме разъяснили, что номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным ст. 57 ТК РФ, и что действующим трудовым законодательством не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров. По мнению Роструда, работодатель вправе разработать порядок нумерации трудовых договоров, закрепив его в локальном нормативном акте. При этом работодатель может каждый год осуществлять новую нумерацию или продолжать вести уже установленную.
Статья: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Особенности составления
(Васильева О.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)Тут можно дать рекомендацию: если вы вносите изменения в рабочий контракт, то дополнительному соглашению лучше присвоить порядковый номер. Специалисты могут трудиться в одной компании много лет, а значит, и соглашений будет много. Документооборот будет вести удобнее, если нумеровать соглашения. При этом в законодательстве требования об обязательном указании порядкового номера документа нет. В данном случае решение об указании номера соглашения принимает предприятие.
(Васильева О.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)Тут можно дать рекомендацию: если вы вносите изменения в рабочий контракт, то дополнительному соглашению лучше присвоить порядковый номер. Специалисты могут трудиться в одной компании много лет, а значит, и соглашений будет много. Документооборот будет вести удобнее, если нумеровать соглашения. При этом в законодательстве требования об обязательном указании порядкового номера документа нет. В данном случае решение об указании номера соглашения принимает предприятие.
Готовое решение: Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров
(КонсультантПлюс, 2025)Процедура нумерации трудовых договоров также не установлена законом. Вы вправе определить ее самостоятельно, например, в локальном нормативном акте. Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Нумерацию можно начинать каждый год заново или продолжать вести уже установленную (Письма Минтруда России от 28.04.2020 N 14-2/В-519, Роструда от 03.02.2025 N ПГ/00337-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Процедура нумерации трудовых договоров также не установлена законом. Вы вправе определить ее самостоятельно, например, в локальном нормативном акте. Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Нумерацию можно начинать каждый год заново или продолжать вести уже установленную (Письма Минтруда России от 28.04.2020 N 14-2/В-519, Роструда от 03.02.2025 N ПГ/00337-6-1).
Вопрос: Где нужно фиксировать нумерацию дополнительных соглашений к трудовым договорам? Обязательно ли вести соответствующий журнал, или можно обойтись без нумерации и ее регистрации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Где нужно фиксировать нумерацию дополнительных соглашений к трудовым договорам? Обязательно ли вести соответствующий журнал, или можно обойтись без нумерации и ее регистрации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Где нужно фиксировать нумерацию дополнительных соглашений к трудовым договорам? Обязательно ли вести соответствующий журнал, или можно обойтись без нумерации и ее регистрации?