Как уведомить генерального директора об электронных трудовых книжках
Подборка наиболее важных документов по запросу Как уведомить генерального директора об электронных трудовых книжках (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Приказ о переходе на электронные трудовые книжки и формировании в электронном виде сведений о трудовой деятельности и стаже работников (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)4. Руководителю отдела кадров Самсонову Ивану Ивановичу в срок до 30 июня 2020 г. <1> в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" уведомить работников ООО "Надежные инвестиции" о переходе на электронные трудовые книжки. Организовать прием и учет заявлений работников, поданных в соответствии с ч. 2 ст. 2 вышеуказанного Федерального закона.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)4. Руководителю отдела кадров Самсонову Ивану Ивановичу в срок до 30 июня 2020 г. <1> в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" уведомить работников ООО "Надежные инвестиции" о переходе на электронные трудовые книжки. Организовать прием и учет заявлений работников, поданных в соответствии с ч. 2 ст. 2 вышеуказанного Федерального закона.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Кто от имени организации может подписывать уведомление "О переходе на электронные трудовые книжки"?
(Консультация эксперта, 2020)Ответ: Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки могут подписывать генеральный директор или уполномоченный работник организации (например, начальник отдела кадров).
(Консультация эксперта, 2020)Ответ: Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки могут подписывать генеральный директор или уполномоченный работник организации (например, начальник отдела кадров).
Нормативные акты
Решение Ленинградского УФАС России от 06.12.2021 по делу N 047/06/54.3-2594/2021
Нарушение: ч. 2 ст. 8, п. 8 ч. 1 ст. 54.3 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу частично обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений.- сведения о трудовой деятельности работника содержащиеся в электронной трудовой книжке (участником представляются копии сведений о трудовой деятельности работника (заверенная подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии), в случае, если документ формируется по запросу зарегистрированного лица в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации или через Единый портал государственных услуг, документ подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица);
Нарушение: ч. 2 ст. 8, п. 8 ч. 1 ст. 54.3 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу частично обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений.- сведения о трудовой деятельности работника содержащиеся в электронной трудовой книжке (участником представляются копии сведений о трудовой деятельности работника (заверенная подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии), в случае, если документ формируется по запросу зарегистрированного лица в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации или через Единый портал государственных услуг, документ подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица);
Вопрос: Работодатель не выдавал трудовую в течение 2 мес. с момента увольнения. В день увольнения произвели все расчеты и выдали сведения о трудовой деятельности. На Госуслугах в разделе "Электронная трудовая книжка" информации об увольнении на 19.08.2025 нет. Можно ли квалифицировать действия работодателя как правонарушение?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Работодатель не выдавал трудовую книжку в течение 2 месяцев с момента увольнения (16.06 - 18.08.2025). В день увольнения со мной произвели все расчеты и выдали сведения о трудовой деятельности. На мой вопрос гендиректору компании о том, когда я получу трудовую книжку, руководитель ссылался на отпуск кадровика (примерно 1,5 месяца). После направления мной претензии заказным письмом с уведомлением о вручении и дублирования в электронном виде с отправкой на электронную почту гендиректору руководитель со мной связался в ватсапе и курьером отправил в последний рабочий день по требованию претензии трудовую книжку. В сервисе Госуслуг, раздел "Электронная трудовая книжка", информации об увольнении на 19.08.2025 нет. Можно ли квалифицировать действия работодателя как правонарушение и могу ли я требовать компенсацию за вынужденный прогул, то есть за период, когда не мог работать из-за отсутствия трудовой книжки (2 мес.)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Работодатель не выдавал трудовую книжку в течение 2 месяцев с момента увольнения (16.06 - 18.08.2025). В день увольнения со мной произвели все расчеты и выдали сведения о трудовой деятельности. На мой вопрос гендиректору компании о том, когда я получу трудовую книжку, руководитель ссылался на отпуск кадровика (примерно 1,5 месяца). После направления мной претензии заказным письмом с уведомлением о вручении и дублирования в электронном виде с отправкой на электронную почту гендиректору руководитель со мной связался в ватсапе и курьером отправил в последний рабочий день по требованию претензии трудовую книжку. В сервисе Госуслуг, раздел "Электронная трудовая книжка", информации об увольнении на 19.08.2025 нет. Можно ли квалифицировать действия работодателя как правонарушение и могу ли я требовать компенсацию за вынужденный прогул, то есть за период, когда не мог работать из-за отсутствия трудовой книжки (2 мес.)?
Вопрос: В какой форме, с чьей подписью нужно выдать директору уведомление о выборе ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности? Кто должен заверить запись о выдаче ему трудовой книжки на руки?
("Главная книга", 2020, N 16)Ответ: Форма уведомления может быть одинаковой для всех работников. Подписать его для директора может человек, который уполномочен на подписание такого уведомления ЛНА, должностной инструкцией, предположим руководитель отдела кадров или иной сотрудник, занимающийся ведением трудовых книжек. Этот же работник вправе заверить запись при выдаче трудовой книжки на руки, если директор подаст заявление о выборе ЭТК.
("Главная книга", 2020, N 16)Ответ: Форма уведомления может быть одинаковой для всех работников. Подписать его для директора может человек, который уполномочен на подписание такого уведомления ЛНА, должностной инструкцией, предположим руководитель отдела кадров или иной сотрудник, занимающийся ведением трудовых книжек. Этот же работник вправе заверить запись при выдаче трудовой книжки на руки, если директор подаст заявление о выборе ЭТК.
Вопрос: У меня был заключен договор по основному месту работы на 1 ставку, через год предложили ставку по совместительству на 0,5 ставки. Месяц назад нам сообщили о сокращении ставки по совместительству без письменного уведомления. Позже выяснилось, что нас уволили по собственному желанию. Является ли это нарушением?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: У меня был заключен договор по основному месту работы на 1 ставку, через год нам предложили ставку по внутреннему совместительству на 0,5 ставки, при этом был заключен трудовой договор на другую должность. По сути оклад по основной ставке просто разделили на 2 эти ставки. Получилось у нас 0,5 была основная должность и 0,5 по совместительству, у одной ставки была условно переменная премия, у второй - условно постоянная. Месяц назад нам руководитель сообщил, что ставку по совместительству сокращают без какого-либо письменного уведомления, с 01.07.2020 у нас закрыли все права, выплатили деньги, перевели на 1 ставку, как было ранее. Как выяснилось позже (на госуслугах мы заказали выписку из электронной трудовой книжки), оказалось, нас уволили по собственному желанию. Документы никакие мы не подписывали и даже не видели. Является ли это нарушением? И что можно предпринять, руководствуясь какими-то статьями?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: У меня был заключен договор по основному месту работы на 1 ставку, через год нам предложили ставку по внутреннему совместительству на 0,5 ставки, при этом был заключен трудовой договор на другую должность. По сути оклад по основной ставке просто разделили на 2 эти ставки. Получилось у нас 0,5 была основная должность и 0,5 по совместительству, у одной ставки была условно переменная премия, у второй - условно постоянная. Месяц назад нам руководитель сообщил, что ставку по совместительству сокращают без какого-либо письменного уведомления, с 01.07.2020 у нас закрыли все права, выплатили деньги, перевели на 1 ставку, как было ранее. Как выяснилось позже (на госуслугах мы заказали выписку из электронной трудовой книжки), оказалось, нас уволили по собственному желанию. Документы никакие мы не подписывали и даже не видели. Является ли это нарушением? И что можно предпринять, руководствуясь какими-то статьями?
Вопрос: Работодатель сам себя уведомляет о возможности перехода на электронную трудовую? На чье имя он пишет заявление?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Работодателем является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Следовательно, работодатель сам себя не уведомляет о переходе на электронную трудовую книжку. Если речь идет о руководителе организации, то он должен быть уведомлен о переходе на трудовую книжку (работодателем для руководителя является организация в лице ее участника). Руководитель пишет заявление на имя лица, которое заключило с ним трудовой договор.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Работодателем является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Следовательно, работодатель сам себя не уведомляет о переходе на электронную трудовую книжку. Если речь идет о руководителе организации, то он должен быть уведомлен о переходе на трудовую книжку (работодателем для руководителя является организация в лице ее участника). Руководитель пишет заявление на имя лица, которое заключило с ним трудовой договор.
Вопрос: Если работники проигнорируют уведомления о праве сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой, что должен сделать работодатель? Хранить ли трудовую книжку, если сотрудник подаст заявление о переходе на электронный аналог?
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)"Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)"Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1
Вопрос: Нужно ли уведомлять генерального директора о переходе на электронные трудовые книжки?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2020)Подборки и консультации Горячей линии
(Подборки и консультации Горячей линии, 2020)Подборки и консультации Горячей линии