Как удержать у сотрудника по авансовому отчету
Подборка наиболее важных документов по запросу Как удержать у сотрудника по авансовому отчету (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Генеральный директор общества снял со счета общества денежные средства с назначением платежей "Выдача наличных денег на хозяйственные расходы" и "Прочие выдачи", из которых часть была передана иному лицу, с которым общество не заключало трудового или гражданско-правового договора. Поскольку документов, подтверждающих расходование данных денежных средств или их возврат обществу, налоговому органу представлено не было, налоговый орган доначислил на сумму снятых денежных средств страховые взносы, квалифицировав их как доход генерального директора. Суд признал доначисление страховых взносов правомерным, указав на отсутствие доказательств, свидетельствующих о наличии законных оснований для передачи денежных средств генеральным директором другому физическому лицу. Суд отметил, что выданные под отчет денежные средства, по которым работником не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед организацией и могут быть удержаны из заработной платы работника.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Генеральный директор общества снял со счета общества денежные средства с назначением платежей "Выдача наличных денег на хозяйственные расходы" и "Прочие выдачи", из которых часть была передана иному лицу, с которым общество не заключало трудового или гражданско-правового договора. Поскольку документов, подтверждающих расходование данных денежных средств или их возврат обществу, налоговому органу представлено не было, налоговый орган доначислил на сумму снятых денежных средств страховые взносы, квалифицировав их как доход генерального директора. Суд признал доначисление страховых взносов правомерным, указав на отсутствие доказательств, свидетельствующих о наличии законных оснований для передачи денежных средств генеральным директором другому физическому лицу. Суд отметил, что выданные под отчет денежные средства, по которым работником не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед организацией и могут быть удержаны из заработной платы работника.
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, возникающие в период действия трудового договора: Работник оспаривает удержание из заработной платы
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель произвел удержание суммы командировочных (суточных) в связи с непредставлением Работником авансового отчета по использованию денежных средств в месте командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель произвел удержание суммы командировочных (суточных) в связи с непредставлением Работником авансового отчета по использованию денежных средств в месте командировки
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель. Что нужно знать об НДФЛ налоговому агенту
(КонсультантПлюс, 2025)Но есть случаи, когда НДФЛ удерживается не в момент выплаты денег физлицу, а позже. Пример - командировочные, которые облагаются НДФЛ (в частности, суточные сверх норм). В момент их выплаты физлицу перед поездкой налог удерживать не нужно. Датой фактического получения дохода в этом случае будет последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет работника (пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Значит, удержать налог нужно будет из ближайшей к этой дате денежной выплаты, например из очередной зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Но есть случаи, когда НДФЛ удерживается не в момент выплаты денег физлицу, а позже. Пример - командировочные, которые облагаются НДФЛ (в частности, суточные сверх норм). В момент их выплаты физлицу перед поездкой налог удерживать не нужно. Датой фактического получения дохода в этом случае будет последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет работника (пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Значит, удержать налог нужно будет из ближайшей к этой дате денежной выплаты, например из очередной зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Рассчитать налог нужно в последний день месяца, в котором был утвержден авансовый отчет по командировке, удержать - при ближайшей выплате сотруднику дохода (к примеру, зарплаты). Перечислить средства в бюджет нужно в качестве единого налогового платежа (ЕНП). Дата уплаты будет зависеть от даты удержания.
(КонсультантПлюс, 2025)Рассчитать налог нужно в последний день месяца, в котором был утвержден авансовый отчет по командировке, удержать - при ближайшей выплате сотруднику дохода (к примеру, зарплаты). Перечислить средства в бюджет нужно в качестве единого налогового платежа (ЕНП). Дата уплаты будет зависеть от даты удержания.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. При необходимости работодатель вправе удержать из заработной платы работника выданный ему и не израсходованный в командировке аванс.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. При необходимости работодатель вправе удержать из заработной платы работника выданный ему и не израсходованный в командировке аванс.
"Об обложении страховыми взносами отдельных видов выплат"
(Приложение к письму ФСС РФ от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250)Исходя из положений статьи 137 ТК РФ выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед организацией и данные суммы могут быть удержаны из заработной платы работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
(Приложение к письму ФСС РФ от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250)Исходя из положений статьи 137 ТК РФ выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед организацией и данные суммы могут быть удержаны из заработной платы работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете суточные по заграничной командировке, выплаченные работнику в иностранной валюте через банкомат с использованием корпоративной банковской карты?..
(Консультация эксперта, 2025)НДФЛ со сверхнормативных суточных исчисляется работодателем в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет, и удерживается из любого дохода, выплачиваемого работнику (например, из заработной платы) (пп. 6 п. 1 ст. 223, п. п. 1, 3, 4 ст. 226 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)НДФЛ со сверхнормативных суточных исчисляется работодателем в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет, и удерживается из любого дохода, выплачиваемого работнику (например, из заработной платы) (пп. 6 п. 1 ст. 223, п. п. 1, 3, 4 ст. 226 НК РФ).
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)3.13. На основании утвержденного Авансового отчета, Приказа о направлении работника в командировку и подтверждающих документов Бухгалтерия производит окончательные расчеты с работником Общества по командировке. При этом если сумма перечисленного аванса превышает сумму фактически подтвержденных расходов, разница может быть удержана из заработной платы работника за текущий месяц или внесена работником в кассу Общества.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)3.13. На основании утвержденного Авансового отчета, Приказа о направлении работника в командировку и подтверждающих документов Бухгалтерия производит окончательные расчеты с работником Общества по командировке. При этом если сумма перечисленного аванса превышает сумму фактически подтвержденных расходов, разница может быть удержана из заработной платы работника за текущий месяц или внесена работником в кассу Общества.
Вопрос: Можно ли удержать ранее не удержанный с зарплаты при ее выплате НДФЛ при выплате работнику возмещения перерасхода по авансовому отчету?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Можно ли удержать ранее не удержанный с зарплаты при ее выплате НДФЛ при выплате работнику возмещения перерасхода по авансовому отчету?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Можно ли удержать ранее не удержанный с зарплаты при ее выплате НДФЛ при выплате работнику возмещения перерасхода по авансовому отчету?
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)В соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить руководству авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. В силу статьи 137 Трудового кодекса выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед компанией, и данные суммы могут быть удержаны из зарплаты работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)В соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить руководству авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. В силу статьи 137 Трудового кодекса выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед компанией, и данные суммы могут быть удержаны из зарплаты работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете удержание из заработной платы работника своевременно не возвращенного им остатка подотчетной суммы, выданной для оплаты командировочных расходов?..
(Консультация эксперта, 2025)Окончательный расчет по авансовому отчету в установленный срок работником не произведен. На основании приказа руководителя и с письменного согласия работника невозвращенная подотчетная сумма удерживается из начисленной работнику заработной платы. Доходы и расходы учитываются для целей налогообложения методом начисления.
(Консультация эксперта, 2025)Окончательный расчет по авансовому отчету в установленный срок работником не произведен. На основании приказа руководителя и с письменного согласия работника невозвращенная подотчетная сумма удерживается из начисленной работнику заработной платы. Доходы и расходы учитываются для целей налогообложения методом начисления.
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2025)Выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются его задолженностью перед организацией, и данные суммы могут быть удержаны из зарплаты работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 12.12.2014 N 17-3/В-609).
(Консультация эксперта, 2025)Выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются его задолженностью перед организацией, и данные суммы могут быть удержаны из зарплаты работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 12.12.2014 N 17-3/В-609).
Готовое решение: Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму
(КонсультантПлюс, 2025)Страховые взносы нужно начислять во всех случаях, когда подотчетные суммы не были направлены на оплату расходов организации, но при этом они остаются в распоряжении работника. Например, работник не представил авансовый отчет, а организация не удержала из зарплаты подотчетные суммы (Письма Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169, от 01.02.2018 N 03-04-06/5808).
(КонсультантПлюс, 2025)Страховые взносы нужно начислять во всех случаях, когда подотчетные суммы не были направлены на оплату расходов организации, но при этом они остаются в распоряжении работника. Например, работник не представил авансовый отчет, а организация не удержала из зарплаты подотчетные суммы (Письма Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169, от 01.02.2018 N 03-04-06/5808).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете выплату суточных в иностранной валюте (в том числе сверхнормативных) при направлении работника в командировку за пределы РФ?..
(Консультация эксперта, 2025)Организация в качестве налогового агента обязана исчислить НДФЛ, удержать его и уплатить удержанный налог в бюджет (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). НДФЛ со сверхнормативных суточных исчисляется в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет. Это следует из пп. 6 п. 1 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ.
(Консультация эксперта, 2025)Организация в качестве налогового агента обязана исчислить НДФЛ, удержать его и уплатить удержанный налог в бюджет (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). НДФЛ со сверхнормативных суточных исчисляется в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет. Это следует из пп. 6 п. 1 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы на оплату проезда работника до места командировки и обратно, если он остался в месте командировки для проведения ежегодного оплачиваемого отпуска?..
(Консультация эксперта, 2025)По общему правилу датой фактического получения дохода в натуральной форме является дата его передачи работнику (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ). В данном случае такой датой считается последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки (пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)По общему правилу датой фактического получения дохода в натуральной форме является дата его передачи работнику (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ). В данном случае такой датой считается последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки (пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Не возвращенные в срок подотчетные средства удерживаются с согласия работника при ближайшей выплате зарплаты.
(Издательство "Главная книга", 2025)Не возвращенные в срок подотчетные средства удерживаются с согласия работника при ближайшей выплате зарплаты.