Как составить акт об уничтожении бухгалтерских документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Как составить акт об уничтожении бухгалтерских документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 05.09.2022 по делу N А33-18758/2020
Требование: О взыскании материального ущерба, упущенной выгоды по договору аренды торгового места.
Решение: Требование удовлетворено в части.Отказывая в удовлетворении заявленных требований в связи с отсутствием доказательств, подтверждающих сумму ущерба, суд первой инстанции ограничился формальной ссылкой на положения Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и указанием на неточности в составлении первичных бухгалтерских документов, подтверждающих приобретение товара. Кроме того, суд первой инстанции отметил имеющиеся расхождения в актах ревизии и актах уничтожения товара, что позволило ему прийти к выводу о недоказанности размера убытков.
Требование: О взыскании материального ущерба, упущенной выгоды по договору аренды торгового места.
Решение: Требование удовлетворено в части.Отказывая в удовлетворении заявленных требований в связи с отсутствием доказательств, подтверждающих сумму ущерба, суд первой инстанции ограничился формальной ссылкой на положения Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и указанием на неточности в составлении первичных бухгалтерских документов, подтверждающих приобретение товара. Кроме того, суд первой инстанции отметил имеющиеся расхождения в актах ревизии и актах уничтожения товара, что позволило ему прийти к выводу о недоказанности размера убытков.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 27.04.2022 N 88-5770/2022
Категория спора: Банковский вклад.
Требования вкладчика: 1) О взыскании суммы вклада; 2) О взыскании процентов; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Денежные средства со вкладов истцу в полном объеме ответчиком были выплачены, в связи с чем счета были закрыты, при этом первичные документы, срок хранения которых составляет пять лет, были уничтожены. Поскольку факт подписания истцом расходного кассового ордера о получении денежной суммы, представленного в виде ксерокопии, истец не оспаривал, факт получения денежных средств непосредственно им как вкладчиком является доказанным.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Отклоняя доводы апелляционной жалобы А.С., суд апелляционной инстанции обоснованно указал, что отсутствие акта, подтверждающего фактическое уничтожение документов за 2014 год, учитывая 5-летний срок хранения документов на зачисление/списание по счетам физических лиц, установленный п. 1.1 Указания Банка России от 25.11.2009 N 2 2346-У "О хранении в кредитной организации документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета", учитывая обращение истца в банк по истечении указанного срока, не опровергает обоснованность выводов районного суда об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований.
Категория спора: Банковский вклад.
Требования вкладчика: 1) О взыскании суммы вклада; 2) О взыскании процентов; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Денежные средства со вкладов истцу в полном объеме ответчиком были выплачены, в связи с чем счета были закрыты, при этом первичные документы, срок хранения которых составляет пять лет, были уничтожены. Поскольку факт подписания истцом расходного кассового ордера о получении денежной суммы, представленного в виде ксерокопии, истец не оспаривал, факт получения денежных средств непосредственно им как вкладчиком является доказанным.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Отклоняя доводы апелляционной жалобы А.С., суд апелляционной инстанции обоснованно указал, что отсутствие акта, подтверждающего фактическое уничтожение документов за 2014 год, учитывая 5-летний срок хранения документов на зачисление/списание по счетам физических лиц, установленный п. 1.1 Указания Банка России от 25.11.2009 N 2 2346-У "О хранении в кредитной организации документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета", учитывая обращение истца в банк по истечении указанного срока, не опровергает обоснованность выводов районного суда об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2024)Вы можете не составлять этот акт, а перечень документов, подлежащих уничтожению, привести непосредственно в акте об уничтожении бухгалтерских документов. Такой порядок должен быть установлен в локальном нормативном акте вашей организации.
(КонсультантПлюс, 2024)Вы можете не составлять этот акт, а перечень документов, подлежащих уничтожению, привести непосредственно в акте об уничтожении бухгалтерских документов. Такой порядок должен быть установлен в локальном нормативном акте вашей организации.
Статья: Расставание с главбухом. Как правильно провести передачу дел
(Фомина Л.)
("Финансовая газета", 2021, N 20)- Хранение документов. Обеспечение надлежащего хранения и учета бланков строгой отчетности и архива бухгалтерских документов. Наличие описей дел, подшиты и пронумерованы ли документы. Правильность оформления актов изъятия или уничтожения документов по причине истечения предельного срока хранения. Справка о наличии и сохранности печатей, штампов и т.д.
(Фомина Л.)
("Финансовая газета", 2021, N 20)- Хранение документов. Обеспечение надлежащего хранения и учета бланков строгой отчетности и архива бухгалтерских документов. Наличие описей дел, подшиты и пронумерованы ли документы. Правильность оформления актов изъятия или уничтожения документов по причине истечения предельного срока хранения. Справка о наличии и сохранности печатей, штампов и т.д.
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Готовое решение: Как учреждению заполнить акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей по форме 0510435
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Готовое решение: Как учреждению заполнить акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей по форме 0510435
<Письмо> ФНС России от 30.12.2021 N КЧ-4-18/18485@
"О направлении обзора судебной практики по спорам, связанным с оспариванием сделок"
(вместе с "Обзором судебной практики по спорам, связанным с оспариванием сделок, за период 2019 - 2021 год")Субподрядчик исключен из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа, акт уничтожения бухгалтерской документации в связи с истечением срока хранения контрагентом в материалы дела не представлен.
"О направлении обзора судебной практики по спорам, связанным с оспариванием сделок"
(вместе с "Обзором судебной практики по спорам, связанным с оспариванием сделок, за период 2019 - 2021 год")Субподрядчик исключен из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа, акт уничтожения бухгалтерской документации в связи с истечением срока хранения контрагентом в материалы дела не представлен.