Как рассчитать компенсацию за отпуск если нет рабочих дней
Подборка наиболее важных документов по запросу Как рассчитать компенсацию за отпуск если нет рабочих дней (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 29.01.2024 N 88-2665/2024 (УИД 35RS0011-01-2022-000902-08)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 5) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истица указала, что фактически работала у ответчика, но не получила заработную плату, также ссылалась на невыплату заработной платы в полном размере после заключения трудового договора.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано.Разрешая требование о взыскании задолженности по заработной плате за период с 1 февраля 2022 г. по 26 сентября 2022 г. и компенсации за задержку ее выплаты, суд первой инстанции, принимая во внимание, сменный характер работы истца, фактически отработанное время с учетом действий работодателя, не предоставившей возможности отработать работнику норму рабочего времени, признал допустимым письменным доказательством расчет заработной платы, выполненный специалистом-бухгалтером, при сопоставлении которого с фактически полученной истцом заработной платой наличным и безналичным способами путем перевода на банковскую карту, пришел к выводу об отсутствии задолженности по заработной плате и компенсации за неиспользованный отпуск, наличии переплаты заработной платы работнику.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 5) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истица указала, что фактически работала у ответчика, но не получила заработную плату, также ссылалась на невыплату заработной платы в полном размере после заключения трудового договора.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано.Разрешая требование о взыскании задолженности по заработной плате за период с 1 февраля 2022 г. по 26 сентября 2022 г. и компенсации за задержку ее выплаты, суд первой инстанции, принимая во внимание, сменный характер работы истца, фактически отработанное время с учетом действий работодателя, не предоставившей возможности отработать работнику норму рабочего времени, признал допустимым письменным доказательством расчет заработной платы, выполненный специалистом-бухгалтером, при сопоставлении которого с фактически полученной истцом заработной платой наличным и безналичным способами путем перевода на банковскую карту, пришел к выводу об отсутствии задолженности по заработной плате и компенсации за неиспользованный отпуск, наличии переплаты заработной платы работнику.
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 14.12.2023 по делу N 88-38027/2023 (УИД 23RS0031-01-2022-005514-59)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что за спорный период своей работы у ответчика он использовал всего 42 дня оплачиваемого отпуска, следовательно, неиспользованная часть отпуска составила 38 дней. Однако при увольнении ему была произведена компенсация за 23 календарных дня отпуска, которая им фактически не получена.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано; 2) О возмещении почтовых расходов - отказано.Поскольку на основании оценки представленных сторонами спора доказательств по правилам ст. 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суды первой и апелляционной инстанций признали установленным, что в спорный период, исходя из условий подписанного сторонами спора трудового договора от ДД.ММ.ГГГГ N, истец работал в пределах режима рабочего времени, предусмотренного данными договором, а с ДД.ММ.ГГГГ С. установлена 40-часовая рабочая неделя с ненормированным рабочим днем и дополнительный оплачиваемый отпуск 12 календарных дней, и при отсутствии допустимых доказательств привлечения его к сверхурочной работе, в силу приведенных норм материального права, вопреки доводам кассационной жалобы, судебная коллегия считает, что судами сделан правомерный вывод об отсутствии у работодателя задолженности перед работником по компенсации за неиспользованный оплачиваемый отпуск.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что за спорный период своей работы у ответчика он использовал всего 42 дня оплачиваемого отпуска, следовательно, неиспользованная часть отпуска составила 38 дней. Однако при увольнении ему была произведена компенсация за 23 календарных дня отпуска, которая им фактически не получена.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано; 2) О возмещении почтовых расходов - отказано.Поскольку на основании оценки представленных сторонами спора доказательств по правилам ст. 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суды первой и апелляционной инстанций признали установленным, что в спорный период, исходя из условий подписанного сторонами спора трудового договора от ДД.ММ.ГГГГ N, истец работал в пределах режима рабочего времени, предусмотренного данными договором, а с ДД.ММ.ГГГГ С. установлена 40-часовая рабочая неделя с ненормированным рабочим днем и дополнительный оплачиваемый отпуск 12 календарных дней, и при отсутствии допустимых доказательств привлечения его к сверхурочной работе, в силу приведенных норм материального права, вопреки доводам кассационной жалобы, судебная коллегия считает, что судами сделан правомерный вывод об отсутствии у работодателя задолженности перед работником по компенсации за неиспользованный оплачиваемый отпуск.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы определить количество дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день для цели компенсации при увольнении, руководствуйтесь п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках. Поскольку специальных положений о дополнительных отпусках в нем нет, для определения количества дней дополнительного отпуска применяйте общий порядок.
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы определить количество дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день для цели компенсации при увольнении, руководствуйтесь п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках. Поскольку специальных положений о дополнительных отпусках в нем нет, для определения количества дней дополнительного отпуска применяйте общий порядок.
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный отпуск после длительного больничного
(КонсультантПлюс, 2025)Если речь идет о дополнительных оплачиваемых отпусках, то отсутствие по длительному больничному в стаж для дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день или за работу на Крайнем Севере (в приравненных к нему местностях) засчитывается. А вот для дополнительного отпуска за вредные и (или) опасные условия труда - нет.
(КонсультантПлюс, 2025)Если речь идет о дополнительных оплачиваемых отпусках, то отсутствие по длительному больничному в стаж для дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день или за работу на Крайнем Севере (в приравненных к нему местностях) засчитывается. А вот для дополнительного отпуска за вредные и (или) опасные условия труда - нет.
Нормативные акты
Определение Конституционного Суда РФ от 22.01.2014 N 21-О
"Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Крапчинского Альберта Андреевича на нарушение его конституционных прав частями первой и третьей статьи 92, частями первой и третьей статьи 147, частью второй статьи 219, статьями 251, 252 и частью первой статьи 350 Трудового кодекса Российской Федерации"Отсутствие же нормативного правового акта, устанавливающего работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, в зависимости от класса условий труда сокращенную продолжительность рабочего времени, минимальную продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска и минимальный размер повышения оплаты труда, а также условия предоставления указанных компенсаций, как указал Конституционный Суд Российской Федерации в Определении от 7 февраля 2013 года N 135-О, не освобождает работодателей от обязанности по предоставлению компенсаций в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, а именно с частью первой его статьи 92, статьей 117, частью первой статьи 146 и статьей 147, а также с пунктом 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 ноября 2008 года N 870 всем работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, включая тех, чьи профессии, должности или выполняемая работа не предусмотрены Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, но работа которых в условиях воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса подтверждается результатами аттестации рабочих мест по условиям труда.
"Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Крапчинского Альберта Андреевича на нарушение его конституционных прав частями первой и третьей статьи 92, частями первой и третьей статьи 147, частью второй статьи 219, статьями 251, 252 и частью первой статьи 350 Трудового кодекса Российской Федерации"Отсутствие же нормативного правового акта, устанавливающего работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, в зависимости от класса условий труда сокращенную продолжительность рабочего времени, минимальную продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска и минимальный размер повышения оплаты труда, а также условия предоставления указанных компенсаций, как указал Конституционный Суд Российской Федерации в Определении от 7 февраля 2013 года N 135-О, не освобождает работодателей от обязанности по предоставлению компенсаций в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, а именно с частью первой его статьи 92, статьей 117, частью первой статьи 146 и статьей 147, а также с пунктом 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 ноября 2008 года N 870 всем работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, включая тех, чьи профессии, должности или выполняемая работа не предусмотрены Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, но работа которых в условиях воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса подтверждается результатами аттестации рабочих мест по условиям труда.
Определение Верховного Суда РФ от 28.03.2013 N АПЛ13-102
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 14.01.2013 N АКПИ12-1570, которым было отказано в удовлетворении заявления о признании частично недействующими пункта 1 постановления Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22, пунктов 1 и 4 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20>Согласно позиции Конституционного Суда Российской Федерации, изложенной в определении от 7 февраля 2013 г. N 135-О, отсутствие соответствующего нормативного правового акта не освобождает работодателей от обязанности по предоставлению названных компенсаций всем работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, включая тех, чьи профессии, должности или выполняемая работа не предусмотрены Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, но работа которых в условиях воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса подтверждается результатами аттестации рабочих мест по условиям труда.
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 14.01.2013 N АКПИ12-1570, которым было отказано в удовлетворении заявления о признании частично недействующими пункта 1 постановления Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22, пунктов 1 и 4 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20>Согласно позиции Конституционного Суда Российской Федерации, изложенной в определении от 7 февраля 2013 г. N 135-О, отсутствие соответствующего нормативного правового акта не освобождает работодателей от обязанности по предоставлению названных компенсаций всем работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, включая тех, чьи профессии, должности или выполняемая работа не предусмотрены Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, но работа которых в условиях воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса подтверждается результатами аттестации рабочих мест по условиям труда.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 13.03.2025 N 03-04-06/25046 <НДФЛ с компенсационных выплат при увольнении в 2025 году> и Письму Министерства финансов РФ от 16.05.2025 N 03-04-05/48030
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)До 1 сентября 2025 года порядок расчета средней заработной платы утвержден Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Так, средний заработок (кроме оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска) определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)До 1 сентября 2025 года порядок расчета средней заработной платы утвержден Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Так, средний заработок (кроме оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска) определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.
Корреспонденция счетов: Как рассчитать и отразить в учете оплату ежегодного отпуска работнику-донору, если во время отпуска работник сдал кровь и причитающиеся ему дополнительные дни отдыха (донорские дни) присоединены к отпуску?..
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что по общему правилу при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, указанные в п. 5 Положения. В данном случае расчетный период отработан работником полностью, поэтому у работника в расчетном периоде отсутствует время, исключаемое при исчислении среднего заработка.
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что по общему правилу при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, указанные в п. 5 Положения. В данном случае расчетный период отработан работником полностью, поэтому у работника в расчетном периоде отсутствует время, исключаемое при исчислении среднего заработка.
Готовое решение: Как досрочно уволить работника, работающего по срочному трудовому договору (досрочно расторгнуть срочный трудовой договор)
(КонсультантПлюс, 2025)компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении им нужно выплачивать из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. ст. 291, 295 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении им нужно выплачивать из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. ст. 291, 295 ТК РФ).
Статья: Особенности предоставления дополнительных отпусков совместителю
(Волкова М.Н.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)Считаем, что обязанности устанавливать ненормированный рабочий день совместителю, чья должность включена в перечень должностей с таким режимом, у работодателя нет. А если работа по должности выполняется ежедневно по 4 часа в день, сделать это тем более не получится.
(Волкова М.Н.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)Считаем, что обязанности устанавливать ненормированный рабочий день совместителю, чья должность включена в перечень должностей с таким режимом, у работодателя нет. А если работа по должности выполняется ежедневно по 4 часа в день, сделать это тем более не получится.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Обратите внимание! Компенсация в размере норматива (2 400 или 3 000 руб. в месяц) может быть учтена в составе расходов при условии, что работник, получающий компенсацию, отработал в этом месяце все рабочие дни.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Обратите внимание! Компенсация в размере норматива (2 400 или 3 000 руб. в месяц) может быть учтена в составе расходов при условии, что работник, получающий компенсацию, отработал в этом месяце все рабочие дни.
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2025)Стаж для дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день не важен, когда предоставляете его в период работы. То есть рассчитывать его не нужно, а нужно предоставить отпуск установленной продолжительности независимо от того, сколько работник трудился на условиях ненормированного рабочего дня - необходим лишь факт установления такого режима. Если же в локальном нормативном акте предусмотрите, что такой отпуск предоставляете пропорционально отработанному времени (в зависимости от стажа), это может повлечь для вас риски, поскольку контролирующие органы могут расценить это как нарушение закона (ч. 1 ст. 101 ТК РФ, Письма Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1, Минтруда России от 13.10.2020 N 14-2/ООГ-15911 и от 18.08.2017 N 14-2/В-761). Исключение - при выплате компенсации за такой отпуск количество дней для оплаты определяете как всегда, в том числе посчитав в обычном порядке стаж для отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Стаж для дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день не важен, когда предоставляете его в период работы. То есть рассчитывать его не нужно, а нужно предоставить отпуск установленной продолжительности независимо от того, сколько работник трудился на условиях ненормированного рабочего дня - необходим лишь факт установления такого режима. Если же в локальном нормативном акте предусмотрите, что такой отпуск предоставляете пропорционально отработанному времени (в зависимости от стажа), это может повлечь для вас риски, поскольку контролирующие органы могут расценить это как нарушение закона (ч. 1 ст. 101 ТК РФ, Письма Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1, Минтруда России от 13.10.2020 N 14-2/ООГ-15911 и от 18.08.2017 N 14-2/В-761). Исключение - при выплате компенсации за такой отпуск количество дней для оплаты определяете как всегда, в том числе посчитав в обычном порядке стаж для отпуска.
Готовое решение: Какие бывают виды отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Основной отпуск полагается всем работникам и, как правило, составляет 28 календарных дней. Некоторым категориям работников предоставляется удлиненный отпуск (ст. 115 ТК РФ). К ежегодному основному отпуску можно отнести с учетом ст. ст. 291, 295 ТК РФ отпуска, предоставляемые сезонным работникам и тем, кто заключил трудовой договор сроком до двух месяцев. Хотя они и не называются по закону "ежегодными основными" и предоставляются (компенсируются) из расчета два рабочих дня за месяц работы, но для этой категории работников такой отпуск заменяет ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
(КонсультантПлюс, 2025)Основной отпуск полагается всем работникам и, как правило, составляет 28 календарных дней. Некоторым категориям работников предоставляется удлиненный отпуск (ст. 115 ТК РФ). К ежегодному основному отпуску можно отнести с учетом ст. ст. 291, 295 ТК РФ отпуска, предоставляемые сезонным работникам и тем, кто заключил трудовой договор сроком до двух месяцев. Хотя они и не называются по закону "ежегодными основными" и предоставляются (компенсируются) из расчета два рабочих дня за месяц работы, но для этой категории работников такой отпуск заменяет ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Статья: Как установить ненормированный рабочий день
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 2)В заключение отметим: поскольку привлекать к труду в режиме ненормированного рабочего времени следует эпизодически, закон не запрещает привлечение к сверхурочной работе в другие дни. Однако делать это работодатели хотят не всегда, считая, что режима ненормированного рабочего времени достаточно. В результате работники идут в суд. Судебных споров, связанных со сверхурочной работой при ненормированном рабочем времени, довольно много. В большинстве своем судьи исследуют, были ли оформлены документы, подтверждающие привлечение к сверхурочной работе. Если нет - приходят к выводу, что к сверхурочной работе нельзя относить любое время работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, когда в трудовом договоре прописано условие о работе с ненормированным режимом рабочего времени с предоставлением компенсации только в виде дополнительного отпуска (например, см. Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 14.10.2021 N 88-17424/2021).
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 2)В заключение отметим: поскольку привлекать к труду в режиме ненормированного рабочего времени следует эпизодически, закон не запрещает привлечение к сверхурочной работе в другие дни. Однако делать это работодатели хотят не всегда, считая, что режима ненормированного рабочего времени достаточно. В результате работники идут в суд. Судебных споров, связанных со сверхурочной работой при ненормированном рабочем времени, довольно много. В большинстве своем судьи исследуют, были ли оформлены документы, подтверждающие привлечение к сверхурочной работе. Если нет - приходят к выводу, что к сверхурочной работе нельзя относить любое время работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, когда в трудовом договоре прописано условие о работе с ненормированным режимом рабочего времени с предоставлением компенсации только в виде дополнительного отпуска (например, см. Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 14.10.2021 N 88-17424/2021).
Статья: Компенсация за отпуск при увольнении работника. Руководство для кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)- также из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск работникам, занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)- также из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск работникам, занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ).
Статья: Как с осени 2025 года считать средний заработок для выходного пособия
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 16)Новое Положение устраняет противоречие при расчете выходного пособия в размере месячного среднего заработка, полагающегося при ликвидации работодателя или сокращении. Поскольку среднее количество рабочих дней, приходящихся на 1 месяц года, не зависит от наличия/отсутствия праздничных дней в конкретном месяце.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 16)Новое Положение устраняет противоречие при расчете выходного пособия в размере месячного среднего заработка, полагающегося при ликвидации работодателя или сокращении. Поскольку среднее количество рабочих дней, приходящихся на 1 месяц года, не зависит от наличия/отсутствия праздничных дней в конкретном месяце.