Как принять к учету документ по эдо
Подборка наиболее важных документов по запросу Как принять к учету документ по эдо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязательно ли переписка работника с работодателем должна быть заверена у нотариуса для предъявления ее работником или работодателем в суд при рассмотрении трудового спора?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ, в котором в том числе предусматривается перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется электронный документооборот (ч. 2 ст. 22.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ, в котором в том числе предусматривается перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется электронный документооборот (ч. 2 ст. 22.2 ТК РФ).
Статья: Дистанционная реформа процессуального законодательства в банковской сфере
(Рузакова О.А.)
("Банковское право", 2022, N 2)В то же время одна из важнейших тем судопроизводства практически не была затронута реформой, хотя неоднократно поднималась в том числе в законопроектах, вносимых в Государственную Думу <6>, - об использовании электронных возможностей в рамках судопроизводства, начиная от информирования о начале судебного разбирательства и заканчивая проведением судебных заседаний в онлайн-формате. Для банковской деятельности это имеет особое значение, поскольку банки являются наиболее эффективно обеспеченными с точки зрения использования цифровых средств участниками как процессуальных, так и иных отношений, на что в науке обращается достаточное внимание <7>. Банки называют и наиболее активными субъектами в вопросах внедрения искусственного интеллекта, роботов и робототехники, что способствует исследованию перспектив правового регулирования использования искусственного интеллекта в банковской сфере, в том числе для целей ускорения процедур взыскания задолженностей <8>, включая судебный порядок. Участие банков в гражданском, арбитражном и административном процессе - тема весьма актуальная. Едва ли найдется сфера банковской деятельности, которая бы не была предметом судебных споров, и в связи с этим новеллы об электронных технологиях в процессуальном законодательстве имеют непосредственное отношение к банковской сфере. На основе тех изменений в законодательстве, которые учитывают электронные формы документооборота и определены за последние годы в процессуальных кодексах, было принято Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26 декабря 2017 г. N 57 "О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов" <9>, содержащее определения таких терминов, как электронный документ, система автоматизации судопроизводства, заполнение формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, и др.
(Рузакова О.А.)
("Банковское право", 2022, N 2)В то же время одна из важнейших тем судопроизводства практически не была затронута реформой, хотя неоднократно поднималась в том числе в законопроектах, вносимых в Государственную Думу <6>, - об использовании электронных возможностей в рамках судопроизводства, начиная от информирования о начале судебного разбирательства и заканчивая проведением судебных заседаний в онлайн-формате. Для банковской деятельности это имеет особое значение, поскольку банки являются наиболее эффективно обеспеченными с точки зрения использования цифровых средств участниками как процессуальных, так и иных отношений, на что в науке обращается достаточное внимание <7>. Банки называют и наиболее активными субъектами в вопросах внедрения искусственного интеллекта, роботов и робототехники, что способствует исследованию перспектив правового регулирования использования искусственного интеллекта в банковской сфере, в том числе для целей ускорения процедур взыскания задолженностей <8>, включая судебный порядок. Участие банков в гражданском, арбитражном и административном процессе - тема весьма актуальная. Едва ли найдется сфера банковской деятельности, которая бы не была предметом судебных споров, и в связи с этим новеллы об электронных технологиях в процессуальном законодательстве имеют непосредственное отношение к банковской сфере. На основе тех изменений в законодательстве, которые учитывают электронные формы документооборота и определены за последние годы в процессуальных кодексах, было принято Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26 декабря 2017 г. N 57 "О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов" <9>, содержащее определения таких терминов, как электронный документ, система автоматизации судопроизводства, заполнение формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, и др.
Нормативные акты
"Порядок подачи в Верховный Суд Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (с изменениями на 1 июля 2025 г.)"
(утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29.11.2016 N 46-П)
(ред. от 01.07.2025)4.7. Документы, поступившие в информационную систему, должны быть зарегистрированы в ИС "Судебный документооборот и делопроизводство Верховного Суда".
(утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29.11.2016 N 46-П)
(ред. от 01.07.2025)4.7. Документы, поступившие в информационную систему, должны быть зарегистрированы в ИС "Судебный документооборот и делопроизводство Верховного Суда".
Постановление Правительства РФ от 22.05.2020 N 728
(ред. от 22.05.2025)
"Об утверждении Правил осуществления контроля состава и свойств сточных вод и о внесении изменений и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации"4. В случае если в течение 5 рабочих дней со дня выставления абоненту расчетно-платежных документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи абонент письменно не заявит организации водопроводно-канализационного хозяйства о своих возражениях по содержанию указанных документов, в том числе по объему принятых сточных вод и сумме платежа, считается, что абонент согласен с представленным расчетом суммы платежа, а указанные в расчетно-платежных документах показания приборов учета являются согласованными абонентом.
(ред. от 22.05.2025)
"Об утверждении Правил осуществления контроля состава и свойств сточных вод и о внесении изменений и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации"4. В случае если в течение 5 рабочих дней со дня выставления абоненту расчетно-платежных документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи абонент письменно не заявит организации водопроводно-канализационного хозяйства о своих возражениях по содержанию указанных документов, в том числе по объему принятых сточных вод и сумме платежа, считается, что абонент согласен с представленным расчетом суммы платежа, а указанные в расчетно-платежных документах показания приборов учета являются согласованными абонентом.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 27.10.2023 N ЗГ-3-26/13966 <Об определении даты совершения факта хозяйственной жизни в рамках электронного документооборота>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)При этом Закон N 402-ФЗ не устанавливает виды электронных подписей, которые можно использовать для подписания документов бухгалтерского учета. Поэтому принять к учету первичный документ в электронном виде можно с любой электронной подписью. Какая подпись будет использоваться, решают сами участники электронного документооборота.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)При этом Закон N 402-ФЗ не устанавливает виды электронных подписей, которые можно использовать для подписания документов бухгалтерского учета. Поэтому принять к учету первичный документ в электронном виде можно с любой электронной подписью. Какая подпись будет использоваться, решают сами участники электронного документооборота.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)При этом ведомства не разъясняют, что понимается под "исключительными случаями". Как мы понимаем, допущение использования скан-образов первичных документов в целях налогового и бухгалтерского учета в 2020 г. объяснялось принятием мер поддержки экономики в связи с пандемией коронавирусной инфекции, когда обмен бумажными документами был затруднен, а электронный документооборот с контрагентами не налажен.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)При этом ведомства не разъясняют, что понимается под "исключительными случаями". Как мы понимаем, допущение использования скан-образов первичных документов в целях налогового и бухгалтерского учета в 2020 г. объяснялось принятием мер поддержки экономики в связи с пандемией коронавирусной инфекции, когда обмен бумажными документами был затруднен, а электронный документооборот с контрагентами не налажен.
"Комментарий к Федеральному закону от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"
(Жеребцов А.Н., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Агибалова Е.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Данилов П.С., Менкенов А.В., Пучкова В.В., Ротко С.В., Самойлова Ю.Б., Сенокосова Е.К., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)11) утверждение порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья, унифицированных форм медицинской документации, в том числе в форме электронных документов, порядков их ведения. Так, Приказом Минздрава от 07.09.2020 N 947н утвержден Порядок организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов. Также принят Приказ Минздрава от 18.02.2022 N 90н "Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа" (вступает в силу 1 сентября 2023 г.);
(Жеребцов А.Н., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Агибалова Е.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Данилов П.С., Менкенов А.В., Пучкова В.В., Ротко С.В., Самойлова Ю.Б., Сенокосова Е.К., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)11) утверждение порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья, унифицированных форм медицинской документации, в том числе в форме электронных документов, порядков их ведения. Так, Приказом Минздрава от 07.09.2020 N 947н утвержден Порядок организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов. Также принят Приказ Минздрава от 18.02.2022 N 90н "Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа" (вступает в силу 1 сентября 2023 г.);
Статья: Обмен документами через ЭДО: тонкости электронного взаимодействия
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 5)У нас заключен договор с исполнителем на оказание консультационных услуг. С исполнителем мы обмениваемся документами через ЭДО. Недавно от него поступил УПД, датированный 30.01.2026. А дата подписания документа УКЭП более ранняя - 28.01.2026. Можем ли мы принять такой документ к учету? Не будет ли у нас из-за таких дат проблем с "прибыльными" расходами и НДС?
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 5)У нас заключен договор с исполнителем на оказание консультационных услуг. С исполнителем мы обмениваемся документами через ЭДО. Недавно от него поступил УПД, датированный 30.01.2026. А дата подписания документа УКЭП более ранняя - 28.01.2026. Можем ли мы принять такой документ к учету? Не будет ли у нас из-за таких дат проблем с "прибыльными" расходами и НДС?
Ситуация: Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Трудовой договор (дополнительное соглашение к трудовому договору) о дистанционной работе можно заключить в том числе путем обмена электронными документами (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ). Следует учесть, что работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками общих правил осуществления электронного документооборота. В таком случае порядок заключения трудового договора будет иметь ряд особенностей, которые в данном материале не рассматриваются (ст. ст. 22.1 - 22.3, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Трудовой договор (дополнительное соглашение к трудовому договору) о дистанционной работе можно заключить в том числе путем обмена электронными документами (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ). Следует учесть, что работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками общих правил осуществления электронного документооборота. В таком случае порядок заключения трудового договора будет иметь ряд особенностей, которые в данном материале не рассматриваются (ст. ст. 22.1 - 22.3, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Причем налоговые декларации (расчеты) в электронной форме должны быть представлены не позднее 10 дней со дня отнесения лица к указанной категории налогоплательщиков таким образом, чтобы обеспечить получение документов обратной связью от налогового органа по месту учета в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. Кроме того, указанный налогоплательщик обязан передать налоговому органу в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота квитанцию о приеме таких документов в течение шести дней со дня их отправки налоговым органом.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Причем налоговые декларации (расчеты) в электронной форме должны быть представлены не позднее 10 дней со дня отнесения лица к указанной категории налогоплательщиков таким образом, чтобы обеспечить получение документов обратной связью от налогового органа по месту учета в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. Кроме того, указанный налогоплательщик обязан передать налоговому органу в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота квитанцию о приеме таких документов в течение шести дней со дня их отправки налоговым органом.
Вопрос: Какие установлены правила для внедрения электронного документооборота?
(Консультация эксперта, 2026)Электронный документооборот принят также и в бухгалтерском учете.
(Консультация эксперта, 2026)Электронный документооборот принят также и в бухгалтерском учете.
Статья: Электронный документооборот и электронные государственные и муниципальные услуги в публично-правовой сфере
(Гусева Т.А.)
("Юрист", 2023, N 9)<8> Регистр бухгалтерского учета (учетный регистр) - элемент организации бухгалтерского учета на предприятии, предназначенный для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
(Гусева Т.А.)
("Юрист", 2023, N 9)<8> Регистр бухгалтерского учета (учетный регистр) - элемент организации бухгалтерского учета на предприятии, предназначенный для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Статья: Цифровизация корпоративного права: современные тенденции
(Олейник Е.В.)
("Гражданское право", 2023, N 4)Вопрос перехода корпорации на электронный документооборот является актуальным на сегодняшний день, который позволит упростить передачу и учет документов, снизить вероятность ошибок. Важно отметить, что каждая организация по своему усмотрению должна рассматривать вопрос о целесообразности и эффективности перехода на электронный документооборот. При положительном решении нужно: разработать план и систему авторизации корпорации; разработать и принять соответствующие внутренние документы; привлечь соответствующих специалистов и обучить сотрудников; систематизировать вопросы внутреннего и внешнего (с третьими лицами, государственными органами и др.) документооборота и создать технические условия для взаимодействия; сформировать электронное облако для хранения рабочих документов и архива неиспользуемых документов; разработать требования к доступу к информации, определить ответственных лиц; разработать средства защиты персональных данных; серьезно отнестись к вопросам цифровой безопасности. Правила электронного документооборота корпорации регулируются действующим законодательством <14>, локальными нормативными актами; между контрагентами возможно согласовать формы электронного взаимодействия, например, через электронную почту или через оператора документооборота (ОЭД).
(Олейник Е.В.)
("Гражданское право", 2023, N 4)Вопрос перехода корпорации на электронный документооборот является актуальным на сегодняшний день, который позволит упростить передачу и учет документов, снизить вероятность ошибок. Важно отметить, что каждая организация по своему усмотрению должна рассматривать вопрос о целесообразности и эффективности перехода на электронный документооборот. При положительном решении нужно: разработать план и систему авторизации корпорации; разработать и принять соответствующие внутренние документы; привлечь соответствующих специалистов и обучить сотрудников; систематизировать вопросы внутреннего и внешнего (с третьими лицами, государственными органами и др.) документооборота и создать технические условия для взаимодействия; сформировать электронное облако для хранения рабочих документов и архива неиспользуемых документов; разработать требования к доступу к информации, определить ответственных лиц; разработать средства защиты персональных данных; серьезно отнестись к вопросам цифровой безопасности. Правила электронного документооборота корпорации регулируются действующим законодательством <14>, локальными нормативными актами; между контрагентами возможно согласовать формы электронного взаимодействия, например, через электронную почту или через оператора документооборота (ОЭД).
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)Данная правовая позиция подтверждается и официальными разъяснениями ФНС России, в частности в Письме от 13.12.2018 N ЕД-4-15/24297, в котором федеральная налоговая служба указала о неправомерности привлечения налогоплательщика, представившего документы по требованию с ошибками (не соответствующие формату электронного обмена), к ответственности по статье 126 НК РФ в условиях отсутствия уведомления налогового органа об отказе в приеме и необходимости представления документов на бумажном носителе".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)Данная правовая позиция подтверждается и официальными разъяснениями ФНС России, в частности в Письме от 13.12.2018 N ЕД-4-15/24297, в котором федеральная налоговая служба указала о неправомерности привлечения налогоплательщика, представившего документы по требованию с ошибками (не соответствующие формату электронного обмена), к ответственности по статье 126 НК РФ в условиях отсутствия уведомления налогового органа об отказе в приеме и необходимости представления документов на бумажном носителе".