Как поменять СНИЛС при смене фамилии сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Как поменять СНИЛС при смене фамилии сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Надо ли корректировать форму СЗВ-ТД при смене фамилии работника, если к моменту представления работником нового паспорта форма уже была отправлена в территориальный орган ПФР?
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: В форме СЗВ-ТД указывается СНИЛС работника, который является постоянным номером и при смене фамилии не меняется. Однако в случае смены лицом фамилии, которая указана в его документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (карточке СНИЛС) или документе по форме АДИ-РЕГ), необходимо обратиться с заявлением в органы ПФР для отражения изменения в общей части индивидуального лицевого счета. Если физическое лицо работает по трудовому договору или договору ГПХ, на вознаграждение по которому работодателем начисляются и уплачиваются страховые взносы, информацию о смене фамилии передает в ПФР работодатель (п. 1, пп. 2 п. 2 ст. 6, п. п. 1, 3 ст. 9, п. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ)).
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: В форме СЗВ-ТД указывается СНИЛС работника, который является постоянным номером и при смене фамилии не меняется. Однако в случае смены лицом фамилии, которая указана в его документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (карточке СНИЛС) или документе по форме АДИ-РЕГ), необходимо обратиться с заявлением в органы ПФР для отражения изменения в общей части индивидуального лицевого счета. Если физическое лицо работает по трудовому договору или договору ГПХ, на вознаграждение по которому работодателем начисляются и уплачиваются страховые взносы, информацию о смене фамилии передает в ПФР работодатель (п. 1, пп. 2 п. 2 ст. 6, п. п. 1, 3 ст. 9, п. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ)).
Вопрос: Сотрудница организации изменила фамилию. Необходимо ли поменять страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) застрахованного лица? Какие документы необходимо представить в Пенсионный фонд?
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 5)"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 5
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 5)"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 5
Нормативные акты
Решение ФАС России от 10.11.2021 N 223ФЗ-577/21
Нарушение: ч. 1 ст. 2, ч. 6 ст. 3 Закона о закупках.
Решение: Признать жалобу обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.На заседании Комиссии ФАС России представитель Заявителя представил материалы и сообщил, что документы сотрудников являются действительными, поскольку паспорта работников подлежали замене в связи со сменой фамилии (1 человек), утерей паспорта (1 человек), а также при достижении 45-летия сотрудников (7 человек).
Нарушение: ч. 1 ст. 2, ч. 6 ст. 3 Закона о закупках.
Решение: Признать жалобу обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.На заседании Комиссии ФАС России представитель Заявителя представил материалы и сообщил, что документы сотрудников являются действительными, поскольку паспорта работников подлежали замене в связи со сменой фамилии (1 человек), утерей паспорта (1 человек), а также при достижении 45-летия сотрудников (7 человек).
Вопрос: Какие документы необходимо оформить при смене фамилии в связи с замужеством сотрудницы?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Изменение фамилии и других паспортных данных в кадровых документах
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Изменение фамилии и других паспортных данных в кадровых документах
Вопрос: Сотрудник сменил имя и фамилию в мае 2023 г. Нужно ли работодателю сдавать форму ЕФС-1 с подразделом 1.1? Будет ли сотруднику выдан новый СНИЛС после передачи данной информации в СФР работодателем?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Как заменить страховое свидетельство при смене фамилии?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Как заменить страховое свидетельство при смене фамилии?
Вопрос: Одна из сотрудниц нашей компании вышла замуж и сменила фамилию. Все изменения в кадровые документы мы внесли. Обязаны ли мы заказывать для нее новое свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС) и ИНН? Или она сама может обратиться в соответствующие инстанции?
("Вмененка", 2015, N 12)Ответ: Если ваша работница сменила фамилию и обратилась к вам с заявлением об обмене свидетельства с номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС), вам нужно заказать ей новое свидетельство. А вот ее идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) менять не нужно. Объясним подробнее.
("Вмененка", 2015, N 12)Ответ: Если ваша работница сменила фамилию и обратилась к вам с заявлением об обмене свидетельства с номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС), вам нужно заказать ей новое свидетельство. А вот ее идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) менять не нужно. Объясним подробнее.
Вопрос: При смене фамилии меняется ли у сотрудника СНИЛС?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)Подборки и консультации Горячей линии
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)Подборки и консультации Горячей линии
Статья: Отдельные вопросы представления формы СЗВ-М
(Зобова Е.П.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 7)Таким образом, СНИЛС есть у всех застрахованных лиц и страхователь должен только отслеживать, чтобы сведения, указанные в СНИЛС, соответствовали действительности. В случае необходимости СНИЛС заменяется. Наиболее часто требуется заменить СНИЛС в случае изменения фамилии застрахованного лица.
(Зобова Е.П.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 7)Таким образом, СНИЛС есть у всех застрахованных лиц и страхователь должен только отслеживать, чтобы сведения, указанные в СНИЛС, соответствовали действительности. В случае необходимости СНИЛС заменяется. Наиболее часто требуется заменить СНИЛС в случае изменения фамилии застрахованного лица.
Вопрос: В отделе кадров сказали, у меня устаревшие данные СНИЛС - они не могут изменить мои персональные данные в документах предприятия, оформить учебный отпуск (поставят прогулы), несмотря на справку-вызов, зарплату получать наличными в кассе, и все потому, что я не успеваю поменять данные СНИЛС. Как быть?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Вышла замуж, сменила фамилию. После того как получила новый паспорт, обратилась к работодателю, чтобы он поменял мне данные СНИЛС (в СФР сказали, что этим занимается работодатель), в чем мне отказали, сказали, что отдел кадров такое не практикует. Заменить СНИЛС я смогу примерно через месяц через МФЦ самостоятельно (очень плотная запись). В отделе кадров сказали, что в связи с тем, что у меня устаревшие данные СНИЛС, они не могут изменить мои персональные данные в документах предприятия, оформить учебный отпуск мне тоже не смогут, а поставят прогулы, несмотря на справку-вызов (высшее образование я получаю впервые), зарплату отказались перечислять на карту, сказали получать наличными в кассе предприятия, и все это только потому, что я не успеваю поменять данные СНИЛС. Как быть?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Вышла замуж, сменила фамилию. После того как получила новый паспорт, обратилась к работодателю, чтобы он поменял мне данные СНИЛС (в СФР сказали, что этим занимается работодатель), в чем мне отказали, сказали, что отдел кадров такое не практикует. Заменить СНИЛС я смогу примерно через месяц через МФЦ самостоятельно (очень плотная запись). В отделе кадров сказали, что в связи с тем, что у меня устаревшие данные СНИЛС, они не могут изменить мои персональные данные в документах предприятия, оформить учебный отпуск мне тоже не смогут, а поставят прогулы, несмотря на справку-вызов (высшее образование я получаю впервые), зарплату отказались перечислять на карту, сказали получать наличными в кассе предприятия, и все это только потому, что я не успеваю поменять данные СНИЛС. Как быть?