Как отметить в табеле работу в выходной
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отметить в табеле работу в выходной (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как в табеле учета рабочего времени отражать командировку работника с суммированным учетом рабочего времени, если в организации, куда он направляется, установлен обычный режим работы (5-дневная рабочая неделя, 40 рабочих часов)? Подлежит ли оплате в повышенном размере работа в выходные по графику работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Например, дни, приходящиеся на период командировки, отмечаются буквенным (К) или цифровым (06) кодом, продолжительность отработанного времени не указывается. Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом (РВ) или цифровым кодом (03) (абз. 9, 15 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением N 1).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Например, дни, приходящиеся на период командировки, отмечаются буквенным (К) или цифровым (06) кодом, продолжительность отработанного времени не указывается. Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом (РВ) или цифровым кодом (03) (абз. 9, 15 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением N 1).
Статья: Переработка по инициативе работника при отсутствии приказов о привлечении к работе за пределами рабочего времени. Обязан ли работодатель доплачивать?
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Между тем многочисленными, представленными истцами путевыми листами, имеющими отметки работодателя о прохождении истцами медицинского и технического контроля, о разрешении выхода на линию, подтверждается, что истцы выпускались на работу не только с понедельника по пятницу, но и в выходные и праздничные дни. Но учет рабочего времени истцов, приведенный в представленных ответчиком табелях рабочего времени, не являлся достоверным, так как не учитывал фактическую занятость истцов по исполнению трудовых функций.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Между тем многочисленными, представленными истцами путевыми листами, имеющими отметки работодателя о прохождении истцами медицинского и технического контроля, о разрешении выхода на линию, подтверждается, что истцы выпускались на работу не только с понедельника по пятницу, но и в выходные и праздничные дни. Но учет рабочего времени истцов, приведенный в представленных ответчиком табелях рабочего времени, не являлся достоверным, так как не учитывал фактическую занятость истцов по исполнению трудовых функций.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Стаж работы и дополнительный отпуск лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
(КонсультантПлюс, 2026)При этом судом отмечено, что безосновательность издания ответчиком приказов о предоставлении истице отпусков без сохранения заработной платы, составленных с целью непредоставления истице полагающихся ей гарантий, на периоды, продолжавшиеся непрерывно... следует из анализа представленных табелей учета рабочего времени истицы за спорный период, из данных документов установлено, что истица в спорный период... ежегодно работала порядка 7 - 8 месяцев у ответчика (его правопредшественника) практически без выходных при продолжительности ежедневной смены 11 - 12 ч., вырабатывая каждый раз за этот период значительно больше годовой нормы рабочего времени... затем ей предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск... после чего - длительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью несколько месяцев до начала периода работы в прежнем режиме. Соответственно, для обеспечения работнику возможности работы в нормальном режиме рабочего времени работодатель не имел права поручать истице работу после того, как истица выработала установленную для нее продолжительность рабочего времени за год и отработала сверхурочно более 120 часов, т.е. невыход истицы на работу после отработки ею годовой нормы рабочего времени был обусловлен интересом работодателя, а не работника, при том что доказательств того, что такой отпуск предоставлен по инициативе работника и по личным обстоятельствам работника (а не в связи с выработкой истицей годовой нормы рабочего времени и невозможностью допуска ответчиком истицы к работе по условиям режима рабочего времени), не представлено.
(КонсультантПлюс, 2026)При этом судом отмечено, что безосновательность издания ответчиком приказов о предоставлении истице отпусков без сохранения заработной платы, составленных с целью непредоставления истице полагающихся ей гарантий, на периоды, продолжавшиеся непрерывно... следует из анализа представленных табелей учета рабочего времени истицы за спорный период, из данных документов установлено, что истица в спорный период... ежегодно работала порядка 7 - 8 месяцев у ответчика (его правопредшественника) практически без выходных при продолжительности ежедневной смены 11 - 12 ч., вырабатывая каждый раз за этот период значительно больше годовой нормы рабочего времени... затем ей предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск... после чего - длительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью несколько месяцев до начала периода работы в прежнем режиме. Соответственно, для обеспечения работнику возможности работы в нормальном режиме рабочего времени работодатель не имел права поручать истице работу после того, как истица выработала установленную для нее продолжительность рабочего времени за год и отработала сверхурочно более 120 часов, т.е. невыход истицы на работу после отработки ею годовой нормы рабочего времени был обусловлен интересом работодателя, а не работника, при том что доказательств того, что такой отпуск предоставлен по инициативе работника и по личным обстоятельствам работника (а не в связи с выработкой истицей годовой нормы рабочего времени и невозможностью допуска ответчиком истицы к работе по условиям режима рабочего времени), не представлено.
Нормативные акты
Готовое решение: Какие есть особенности работы во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (до 1 января 2024 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)Представьте в СФР документы (сведения) для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком. У некоторых работников есть право отказаться от командировки, работы в выходные (нерабочие праздники), ночью, сверхурочно.
(КонсультантПлюс, 2023)Представьте в СФР документы (сведения) для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком. У некоторых работников есть право отказаться от командировки, работы в выходные (нерабочие праздники), ночью, сверхурочно.
Готовое решение: Как оформить обучение работника в выходной день
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок фиксации в табеле учета рабочего времени обучения работника в выходной день по направлению работодателя нормативно не определен. Вы можете предусмотреть свое кодовое обозначение для этого случая.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок фиксации в табеле учета рабочего времени обучения работника в выходной день по направлению работодателя нормативно не определен. Вы можете предусмотреть свое кодовое обозначение для этого случая.
Путеводитель по кадровым вопросам. Права работников-доноров (гарантии)В табеле учета рабочего времени донорский день, в который работник вышел на работу, рекомендуем отмечать двойной кодировкой, например "Г/Я". Часы для каждого кода указывайте отдельно, например "2/6". Использование двойных кодировок в табеле учета рабочего времени законодательно не урегулировано. Тем не менее Минтруд России высказывал мнение о возможности использовать двойные кодировки, чтобы зафиксировать работу в выходной день во время командировки (Письмо от 14.02.2013 N 14-2-291).
Статья: Как организовать ведение табеля учета рабочего времени
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)- забыли указать сверхурочную работу или работу в выходной/нерабочий праздничный день;
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)- забыли указать сверхурочную работу или работу в выходной/нерабочий праздничный день;
Готовое решение: Как привлечь к работе в ночное время
(КонсультантПлюс, 2026)в табеле учета рабочего времени нужно отметить и ночные часы работы, и работу в выходной, то есть, в частности, проставить два кода.
(КонсультантПлюс, 2026)в табеле учета рабочего времени нужно отметить и ночные часы работы, и работу в выходной, то есть, в частности, проставить два кода.
Типовая ситуация: Обучение сотрудников: оформление, оплата, гарантии, учет
(Издательство "Главная книга", 2026)Работнику, направленному на повышение квалификации, профессиональную подготовку или переподготовку с отрывом от работы, выплачивают средний заработок и, если он учится в другой местности, командировочные расходы. В табеле дни учебы отмечают ПК или 07, а при обучении в другой местности - ПМ или 08 (ст. 187 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Работнику, направленному на повышение квалификации, профессиональную подготовку или переподготовку с отрывом от работы, выплачивают средний заработок и, если он учится в другой местности, командировочные расходы. В табеле дни учебы отмечают ПК или 07, а при обучении в другой местности - ПМ или 08 (ст. 187 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить присоединение дней отдыха (отгулов) за работу в выходные или нерабочие праздничные дни к ежегодному отпуску
(КонсультантПлюс, 2026)В этом случае отразите в табеле учета рабочего времени дни отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни как обычно отмечаете в нем такие дни отдыха. Тот факт, что они присоединены к ежегодному отпуску, не имеет значения, поскольку особенности на этот счет нормативно не установлены. В частности, если вы используете унифицированную форму N N Т-12 или Т-13, отразите такие дни буквенным кодом "НВ" или цифровым "28" - "дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)".
(КонсультантПлюс, 2026)В этом случае отразите в табеле учета рабочего времени дни отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни как обычно отмечаете в нем такие дни отдыха. Тот факт, что они присоединены к ежегодному отпуску, не имеет значения, поскольку особенности на этот счет нормативно не установлены. В частности, если вы используете унифицированную форму N N Т-12 или Т-13, отразите такие дни буквенным кодом "НВ" или цифровым "28" - "дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)".
Готовое решение: Что нужно знать работодателю о привлечении работника к работе в выходной и праздник
(КонсультантПлюс, 2026)Если у работника по графику сменности выходной, а вам нужно привлечь его в этот день к работе, то оформляйте привлечение так же, как и работников с другим режимом работы. Для работников со сменным графиком не предусмотрено особенностей. В частности, как правило, понадобится оформить письменное согласие работника, издать приказ о привлечении к работе в выходной день, отметить работу в табеле учета рабочего времени. Некоторых работников, например, инвалидов, нужно ознакомить под подпись с правом отказаться работать в выходной день.
(КонсультантПлюс, 2026)Если у работника по графику сменности выходной, а вам нужно привлечь его в этот день к работе, то оформляйте привлечение так же, как и работников с другим режимом работы. Для работников со сменным графиком не предусмотрено особенностей. В частности, как правило, понадобится оформить письменное согласие работника, издать приказ о привлечении к работе в выходной день, отметить работу в табеле учета рабочего времени. Некоторых работников, например, инвалидов, нужно ознакомить под подпись с правом отказаться работать в выходной день.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В нем указано, что дни командировки (включая выходные) отмечаются в табеле учета рабочего времени организации (по форме N Т-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) <*>.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В нем указано, что дни командировки (включая выходные) отмечаются в табеле учета рабочего времени организации (по форме N Т-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) <*>.
Статья: Можно ли через суд потребовать пересчитать зарплату в большую сторону?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Что же касается работы истца в выходные дни, то судьи, изучив табель учета рабочего времени и сведения из электронной системы пропусков на предприятия, указали, что работа в субботние дни носила несистемный характер. Кроме этого, арбитры отметили, что самой компанией сотрудник к работе в выходные не привлекался, соответствующих документов в компании не издавалось.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Что же касается работы истца в выходные дни, то судьи, изучив табель учета рабочего времени и сведения из электронной системы пропусков на предприятия, указали, что работа в субботние дни носила несистемный характер. Кроме этого, арбитры отметили, что самой компанией сотрудник к работе в выходные не привлекался, соответствующих документов в компании не издавалось.