Как организовать электронный документооБорот в бухгалтерии
Подборка наиболее важных документов по запросу Как организовать электронный документооБорот в бухгалтерии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как в целях налога на прибыль подтвердить доставку товара покупателю, если работник поставщика взял со склада товар, оформленный документом на реализацию (УПД), и, будучи командированным, самолетом отправился к покупателю, который затем вышлет УПД с отметками со своей стороны?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Следовательно, в указанной ситуации работник, будучи командированным, может направить в адрес ответственного лица за ведение бухгалтерского и налогового учета организации скан-копию УПД. Однако для избежания налоговых рисков необходимо обеспечить поступление в бухгалтерию оригиналов УПД, в дальнейшем организовать электронный документооборот с контрагентами.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Следовательно, в указанной ситуации работник, будучи командированным, может направить в адрес ответственного лица за ведение бухгалтерского и налогового учета организации скан-копию УПД. Однако для избежания налоговых рисков необходимо обеспечить поступление в бухгалтерию оригиналов УПД, в дальнейшем организовать электронный документооборот с контрагентами.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2021, N 7)Для нивелирования налоговых рисков необходимо обеспечить поступление в бухгалтерию оригиналов первичных документов, ранее полученных в виде скан-копий, и в дальнейшем организовать электронный документооборот путем подписания соответствующих соглашений с контрагентами, при котором станет возможен обмен подлинниками первичных документов в электронном виде с ЭЦП.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2021, N 7)Для нивелирования налоговых рисков необходимо обеспечить поступление в бухгалтерию оригиналов первичных документов, ранее полученных в виде скан-копий, и в дальнейшем организовать электронный документооборот путем подписания соответствующих соглашений с контрагентами, при котором станет возможен обмен подлинниками первичных документов в электронном виде с ЭЦП.
Нормативные акты
<Письмо> Минобрнауки России от 03.07.2025 N МН-17/1401-АО
"О финансовой дисциплине в целях исполнения мероприятий технологической интеграции"3. Предусмотреть меры ответственности за непредставление и (или) несвоевременное представление ответственными лицами первичных учетных документов в бухгалтерию, а также за неотражение и (или) несвоевременное отражение в бухгалтерском учете первичных учетных документов ответственными лицами бухгалтерии (далее - нарушение графика документооборота).
"О финансовой дисциплине в целях исполнения мероприятий технологической интеграции"3. Предусмотреть меры ответственности за непредставление и (или) несвоевременное представление ответственными лицами первичных учетных документов в бухгалтерию, а также за неотражение и (или) несвоевременное отражение в бухгалтерском учете первичных учетных документов ответственными лицами бухгалтерии (далее - нарушение графика документооборота).
Вопрос: Возможно ли применять электронную цифровую подпись генерального директора при подписании кадровых документов? Сертификат ключа установлен в "1С:Бухгалтерии". И в кадровых приказах она применяется только со стороны генерального директора, документ распечатывается и подписывается работником на бумажном носителе.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Возможно ли применять ЭЦП генерального директора при подписании кадровых документов? В сложившейся ситуации спорный вопрос в том, что сертификат ключа установлен в "1С:Бухгалтерии". И в кадровых приказах ЭЦП применяется только со стороны генерального директора, в дальнейшем документ распечатывается и подписывается работником собственноручно на бумажном носителе (подпись гендиректора в виде штампа). Электронный кадровый документооборот в организации не организован.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Возможно ли применять ЭЦП генерального директора при подписании кадровых документов? В сложившейся ситуации спорный вопрос в том, что сертификат ключа установлен в "1С:Бухгалтерии". И в кадровых приказах ЭЦП применяется только со стороны генерального директора, в дальнейшем документ распечатывается и подписывается работником собственноручно на бумажном носителе (подпись гендиректора в виде штампа). Электронный кадровый документооборот в организации не организован.
Статья: Документ в удобной форме
(Голова И.)
("Расчет", 2010, N 9)Обмен документами в электронном виде позволяет сделать работу бухгалтерии намного проще, надежнее и безопаснее. Но не все спешат воспользоваться современными технологиями, потому что не знают, как они работают. В том, как организовать систему обмена данными, помогла разобраться Ирина Голова.
(Голова И.)
("Расчет", 2010, N 9)Обмен документами в электронном виде позволяет сделать работу бухгалтерии намного проще, надежнее и безопаснее. Но не все спешат воспользоваться современными технологиями, потому что не знают, как они работают. В том, как организовать систему обмена данными, помогла разобраться Ирина Голова.
Тематический выпуск: Документы бухгалтерского учета
(Бехтерева Е.В.)
("Горячая линия бухгалтера", 2007, N 9-10)С развитием автоматизации бухгалтерского учета все большее распространение получает электронный документооборот и придание электронным документам юридической силы.
(Бехтерева Е.В.)
("Горячая линия бухгалтера", 2007, N 9-10)С развитием автоматизации бухгалтерского учета все большее распространение получает электронный документооборот и придание электронным документам юридической силы.
Статья: Автоматизация бухгалтерского учета в вузе
(Кулаго О.А.)
("Аудиторские ведомости", 2009, N 7)Организация автоматизированного бухгалтерского учета в вузе должна стать неотъемлемой частью всей автоматизированной информационной системы управления его деятельностью. Причем, поскольку ведение бухгалтерского учета строго регламентировано государственными стандартами, в отличие от деятельности большинства других структурных подразделений, можно с уверенностью говорить о приоритетной роли этого сектора деятельности вуза. Остальные системы должны быть организованы с таким расчетом, чтобы вся их исходящая документация соответствовала требованиям, устанавливаемым бухгалтерией.
(Кулаго О.А.)
("Аудиторские ведомости", 2009, N 7)Организация автоматизированного бухгалтерского учета в вузе должна стать неотъемлемой частью всей автоматизированной информационной системы управления его деятельностью. Причем, поскольку ведение бухгалтерского учета строго регламентировано государственными стандартами, в отличие от деятельности большинства других структурных подразделений, можно с уверенностью говорить о приоритетной роли этого сектора деятельности вуза. Остальные системы должны быть организованы с таким расчетом, чтобы вся их исходящая документация соответствовала требованиям, устанавливаемым бухгалтерией.
Статья: "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8": развитие обмена электронными документами
(Сергеева К.В.)
("Бюджетный учет", 2013, N 3)Для обмена данными применяются форматы, утвержденные приказами ФНС, что позволяет организовать юридически значимый документооборот с контрагентами и налоговыми органами.
(Сергеева К.В.)
("Бюджетный учет", 2013, N 3)Для обмена данными применяются форматы, утвержденные приказами ФНС, что позволяет организовать юридически значимый документооборот с контрагентами и налоговыми органами.
Вопрос: В течение последней недели начальник начал требовать от всех срочно написать заявление о получении расчетных листков по заработной плате на электронную почту по инициативе работника (до этого все получали бумажные квитки в бухгалтерии). Такое требование ничем не объясняет. Законно ли такое требование?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: В течение последней недели начальник начал требовать от всех срочно написать заявление о получении расчетных листков по заработной плате на эл. почту по инициативе работника (до этого все получали бумажные квитки в бухгалтерии). Такое требование ничем не объясняет. Насколько мне известно, электронный документооборот на предприятии не организовывался, новых ЛНА или изменений в кол договор не вводилось (по крайней мере из моих коллег 20 человек, никто ничего подобного не видел). Возможно, новые ЛНА или изменения в кол. договор касательно получения расчетных листов по заработной плате на эл. почту еще на согласовании/утверждении, а начальник просто опережает события. На мой отказ писать такое заявление, начальник требует доказать, что я имею право отказаться, но на мой вопрос, почему я обязан писать заявление с просьбой о получении расчетных листов по заработной плате на эл. почту, ничего не отвечает. Собственно сам вопрос: 1) законно ли такое требование без введения новых ЛНА или изменений в кол. договор, которые бы регламентировали получение расчетных листов по заработной плате на эл. почту; 2) на что можно ссылаться при отказе получать расчетные листки по заработной плате на эл. почту; 3) может ли работодатель ввести ЛНА или изменения в кол договор с требованием получать расчетные листы по заработной плате исключительно на эл. почту; 4) при организации электронного документооборота на предприятии остается ли за мной возможность получать расчетные листы по заработной плате "по-старому"?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: В течение последней недели начальник начал требовать от всех срочно написать заявление о получении расчетных листков по заработной плате на эл. почту по инициативе работника (до этого все получали бумажные квитки в бухгалтерии). Такое требование ничем не объясняет. Насколько мне известно, электронный документооборот на предприятии не организовывался, новых ЛНА или изменений в кол договор не вводилось (по крайней мере из моих коллег 20 человек, никто ничего подобного не видел). Возможно, новые ЛНА или изменения в кол. договор касательно получения расчетных листов по заработной плате на эл. почту еще на согласовании/утверждении, а начальник просто опережает события. На мой отказ писать такое заявление, начальник требует доказать, что я имею право отказаться, но на мой вопрос, почему я обязан писать заявление с просьбой о получении расчетных листов по заработной плате на эл. почту, ничего не отвечает. Собственно сам вопрос: 1) законно ли такое требование без введения новых ЛНА или изменений в кол. договор, которые бы регламентировали получение расчетных листов по заработной плате на эл. почту; 2) на что можно ссылаться при отказе получать расчетные листки по заработной плате на эл. почту; 3) может ли работодатель ввести ЛНА или изменения в кол договор с требованием получать расчетные листы по заработной плате исключительно на эл. почту; 4) при организации электронного документооборота на предприятии остается ли за мной возможность получать расчетные листы по заработной плате "по-старому"?
Статья: "Цифровое" подтверждение расходов (комментарий к Письму Минфина России от 01.02.2011 N 03-03-06/1/47)
(Лоскутова М.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2011, N 12)У компании организован электронный документооборот, в результате чего часть первички существует только в "цифровом" формате. Нужно ли в целях подтверждения расходов осуществлять изготовление бумажных копий электронных документов?
(Лоскутова М.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2011, N 12)У компании организован электронный документооборот, в результате чего часть первички существует только в "цифровом" формате. Нужно ли в целях подтверждения расходов осуществлять изготовление бумажных копий электронных документов?
Тематический выпуск: Наличные расчеты (кассовые операции)
(Климова М.А.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2014, N 8)Однако если ФНС России и имела это в виду, то сделанный в этом же Письме вывод нивелировал такое требование: санкция, как справедливо указано в Письме, налагается не за неведение кассовой книги по месту нахождения подразделения как таковое, а за неоприходование наличной выручки в связи с неведением кассовой книги. Таким образом, если предприятие организовало оперативное сообщение обособленными подразделениями в централизованную бухгалтерию сведений о выручке за день и та ежедневно заполняет кассовую книгу, отражая в том числе и выручку каждого обособленного подразделения (то есть не допуская неоприходования выручки), нарушением это не будет. Такой механизм ведения кассовой книги следует закрепить в учетной политике, как и механизм ежедневного документооборота, подтверждающего выручку подразделений (это может быть электронный документооборот или отправка отсканированных копий Z-отчетов, приходных ордеров с последующей передачей бухгалтерии оригиналов или без нее и т.д.).
(Климова М.А.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2014, N 8)Однако если ФНС России и имела это в виду, то сделанный в этом же Письме вывод нивелировал такое требование: санкция, как справедливо указано в Письме, налагается не за неведение кассовой книги по месту нахождения подразделения как таковое, а за неоприходование наличной выручки в связи с неведением кассовой книги. Таким образом, если предприятие организовало оперативное сообщение обособленными подразделениями в централизованную бухгалтерию сведений о выручке за день и та ежедневно заполняет кассовую книгу, отражая в том числе и выручку каждого обособленного подразделения (то есть не допуская неоприходования выручки), нарушением это не будет. Такой механизм ведения кассовой книги следует закрепить в учетной политике, как и механизм ежедневного документооборота, подтверждающего выручку подразделений (это может быть электронный документооборот или отправка отсканированных копий Z-отчетов, приходных ордеров с последующей передачей бухгалтерии оригиналов или без нее и т.д.).
Вопрос: О формировании электронных первичных учетных документов (их образов), в том числе форм 0504512 и 0504520, при ведении бухучета централизованной бухгалтерией.
(Письмо Минфина России от 12.10.2023 N 02-04-10/97109)В случае если при централизации не реализованы электронный документооборот и (или) интеграция системы, используемой централизованной бухгалтерией, и систем, используемых субъектами централизации, целесообразно, по мнению Департамента, организовать формирование электронных образов документов средствами бухгалтерской системы.
(Письмо Минфина России от 12.10.2023 N 02-04-10/97109)В случае если при централизации не реализованы электронный документооборот и (или) интеграция системы, используемой централизованной бухгалтерией, и систем, используемых субъектами централизации, целесообразно, по мнению Департамента, организовать формирование электронных образов документов средствами бухгалтерской системы.