Как оформить временного работника на постоянную
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить временного работника на постоянную (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Председатель профсоюза
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно пункту... Положения постоянные пропуска выдаются работникам АО... оформленным на постоянную работу в соответствии с ТК РФ, без указания срока их действия.
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно пункту... Положения постоянные пропуска выдаются работникам АО... оформленным на постоянную работу в соответствии с ТК РФ, без указания срока их действия.
Апелляционное определение Второго апелляционного суда общей юрисдикции от 04.12.2024 N 66а-940/2024 (УИД 78OS0000-01-2024-000725-07)
Об отмене решения Санкт-Петербургского городского суда от 17.07.2024 и отказе в признании не действующим со дня принятия пункта 3808 приложения к приказу Комитета по контролю за имуществом Санкт-Петербурга от 25.12.2023 N 189-п "Об определении Перечня объектов недвижимого имущества, в отношении которых налоговая база определяется как кадастровая стоимость, на 2024 год".Пропускной режим, установленный в Здании, не свидетельствует о том, что использование этих помещений в Здании не может быть использовано для приема клиентов, а лишь подтверждает, что вход в Здание осуществляется по постоянным или временным пропускам, оформляемым для посетителей по заявкам сотрудников.
Об отмене решения Санкт-Петербургского городского суда от 17.07.2024 и отказе в признании не действующим со дня принятия пункта 3808 приложения к приказу Комитета по контролю за имуществом Санкт-Петербурга от 25.12.2023 N 189-п "Об определении Перечня объектов недвижимого имущества, в отношении которых налоговая база определяется как кадастровая стоимость, на 2024 год".Пропускной режим, установленный в Здании, не свидетельствует о том, что использование этих помещений в Здании не может быть использовано для приема клиентов, а лишь подтверждает, что вход в Здание осуществляется по постоянным или временным пропускам, оформляемым для посетителей по заявкам сотрудников.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел и личных дел работников; документы постоянного и временного сроков хранения группировать раздельно; приложения, указанные в документах, независимо от даты их утверждения или составления присоединять к документам, к которым они относятся; при отсутствии приложений исполнитель обязан сделать об этом отметку на документе (возвращены заявителю, изъяты и т.п.); в дело не должны помещаться документы, которые необходимо возвратить по принадлежности, лишние экземпляры, черновики; дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением: т. 1, т. 2 и т.д.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел и личных дел работников; документы постоянного и временного сроков хранения группировать раздельно; приложения, указанные в документах, независимо от даты их утверждения или составления присоединять к документам, к которым они относятся; при отсутствии приложений исполнитель обязан сделать об этом отметку на документе (возвращены заявителю, изъяты и т.п.); в дело не должны помещаться документы, которые необходимо возвратить по принадлежности, лишние экземпляры, черновики; дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением: т. 1, т. 2 и т.д.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора, предусматривающего выполнение этим работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе или временно, осуществляется в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа (распоряжения) направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.
(ред. от 29.09.2025)В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора, предусматривающего выполнение этим работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе или временно, осуществляется в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа (распоряжения) направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.
Вопрос: Надо ли указывать в трудовом договоре, что работнику установлено чередование работы дистанционно и в офисе, и как отражать такую работу в табеле учета рабочего времени?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Таким образом, работодатель обязан указать в трудовом договоре на постоянный или временный характер дистанционной работы. В случае выполнения работником дистанционной работы при отсутствии такого условия в трудовом договоре необходимо оформить дополнительное соглашение (ст. 72, ч. 2 ст. 312.1, ст. 312.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Таким образом, работодатель обязан указать в трудовом договоре на постоянный или временный характер дистанционной работы. В случае выполнения работником дистанционной работы при отсутствии такого условия в трудовом договоре необходимо оформить дополнительное соглашение (ст. 72, ч. 2 ст. 312.1, ст. 312.2 ТК РФ).
Вопрос: Как изменить трудовую функцию работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)По общему правилу трудовую функцию работника можно изменить с его согласия временно или постоянно путем оформления совмещения должностей или перевода на другую работу.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)По общему правилу трудовую функцию работника можно изменить с его согласия временно или постоянно путем оформления совмещения должностей или перевода на другую работу.
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении порядка и условий изменения трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Если выявили, что условия договора менялись, в том числе при постоянном или временном переводе работника на другую работу, а письменное соглашение не оформлено, - это нарушение ст. 72, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. Чтобы это исправить, заключите с работником письменно такое соглашение. Дату оформления и подписания соглашения можно поставить текущую. В соглашении пропишите, в частности, какие именно условия изменились, по какой причине, с какой даты, на какой срок (если изменения временные), можно сделать указание на то, что дата заключения текущая именно по причине восстановления документов. Если одно и то же условие неоднократно менялось без оформления, рекомендуем отразить в дополнительных соглашениях все изменения в хронологическом порядке.
(КонсультантПлюс, 2025)Если выявили, что условия договора менялись, в том числе при постоянном или временном переводе работника на другую работу, а письменное соглашение не оформлено, - это нарушение ст. 72, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. Чтобы это исправить, заключите с работником письменно такое соглашение. Дату оформления и подписания соглашения можно поставить текущую. В соглашении пропишите, в частности, какие именно условия изменились, по какой причине, с какой даты, на какой срок (если изменения временные), можно сделать указание на то, что дата заключения текущая именно по причине восстановления документов. Если одно и то же условие неоднократно менялось без оформления, рекомендуем отразить в дополнительных соглашениях все изменения в хронологическом порядке.
Вопрос: Каков порядок документального оформления окончания временного перевода?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Если временный перевод был оформлен дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом, то считаем, что окончание временного перевода также нужно оформить в аналогичном порядке, что снимает любые риски возникновения спора с работником о признании временного перевода постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Если временный перевод был оформлен дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом, то считаем, что окончание временного перевода также нужно оформить в аналогичном порядке, что снимает любые риски возникновения спора с работником о признании временного перевода постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Готовое решение: Можно ли перевести работника на другую работу во время ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если в период ежегодного отпуска работника на его месте у вас работает другой работник (по срочному трудовому договору или временно переведенный) и вам не нужно, чтобы временный работник занял на постоянной основе должность, с которой переводите отпускника, советуем отложить его перевод до выхода из отпуска. Либо оформить с согласия работника его отзыв из отпуска, если не запрещено его отозвать (например, запрещено отзывать из отпуска работника, который трудится во вредных условиях). Дело в том, что при выходе на работу отпускника у вас будет основание прекратить срочный трудовой договор (или временный перевод) замещающего его работника. В противном случае условие о сроке трудового договора (временного перевода, если переведенный работник не вернется на прежнее место) перестанет действовать и договор (перевод) будет считаться бессрочным. Это следует из абз. 2 ч. 1 ст. 59, ч. 4 ст. 58, ч. 1 ст. 72.2, п. 2 ч. 1 ст. 77, ч. 3 ст. 79, ч. 2, 3 ст. 125 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если в период ежегодного отпуска работника на его месте у вас работает другой работник (по срочному трудовому договору или временно переведенный) и вам не нужно, чтобы временный работник занял на постоянной основе должность, с которой переводите отпускника, советуем отложить его перевод до выхода из отпуска. Либо оформить с согласия работника его отзыв из отпуска, если не запрещено его отозвать (например, запрещено отзывать из отпуска работника, который трудится во вредных условиях). Дело в том, что при выходе на работу отпускника у вас будет основание прекратить срочный трудовой договор (или временный перевод) замещающего его работника. В противном случае условие о сроке трудового договора (временного перевода, если переведенный работник не вернется на прежнее место) перестанет действовать и договор (перевод) будет считаться бессрочным. Это следует из абз. 2 ч. 1 ст. 59, ч. 4 ст. 58, ч. 1 ст. 72.2, п. 2 ч. 1 ст. 77, ч. 3 ст. 79, ч. 2, 3 ст. 125 ТК РФ.
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)Специальные правила заполнения в личной карточке по форме N Т-2 графы "Характер работы" нормативно не определены. Ориентируйтесь, в частности, на условия трудового договора с работником, приказа о его приеме на работу (если оформляете такие приказы). На практике в этой графе указывают "постоянно", если с работником заключен бессрочный трудовой договор, или "временно" - если срочный. Вы можете не ограничиваться указанием этой информации и дополнительно отразить и иные сведения, касающиеся характера работы работника. Например, это может быть указание на разъездной характер работы, работу в пути, дистанционную работу. Это следует, в частности, из абз. 4, 8 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 58, ч. 1 ст. 68, ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальные правила заполнения в личной карточке по форме N Т-2 графы "Характер работы" нормативно не определены. Ориентируйтесь, в частности, на условия трудового договора с работником, приказа о его приеме на работу (если оформляете такие приказы). На практике в этой графе указывают "постоянно", если с работником заключен бессрочный трудовой договор, или "временно" - если срочный. Вы можете не ограничиваться указанием этой информации и дополнительно отразить и иные сведения, касающиеся характера работы работника. Например, это может быть указание на разъездной характер работы, работу в пути, дистанционную работу. Это следует, в частности, из абз. 4, 8 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 58, ч. 1 ст. 68, ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Статья: Основной работник решил выйти ненадолго на работу и уволиться. Сценарии отношений с заменяющим работником
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)4. Если должность предполагает материальную ответственность, то с работником может быть заключен договор о полной материальной ответственности (при наличии законных оснований). Работнику вручается его экземпляр договора. Договор регистрируется.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)4. Если должность предполагает материальную ответственность, то с работником может быть заключен договор о полной материальной ответственности (при наличии законных оснований). Работнику вручается его экземпляр договора. Договор регистрируется.
Вопрос: Работник временно, на два месяца, хочет перевестись на неполный рабочий день. Нужно ли об этом сообщать в СФР по форме ЕФС-1?
(Консультация эксперта, 2024)2) в случаях приема на работу, приостановления и возобновления действия трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ, увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление, приостановление, возобновление или прекращение трудовых отношений.
(Консультация эксперта, 2024)2) в случаях приема на работу, приостановления и возобновления действия трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ, увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление, приостановление, возобновление или прекращение трудовых отношений.
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2025)Для передачи личных дел уволенных работников в архив организации дела должны быть подготовлены к такой передаче, то есть оформлены и описаны (включены в опись дел, документов). Полному оформлению подлежат дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Личные дела формируются отдельно на каждого работника, документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления (п. 48, пп. "ж" п. 49 Правил).
(Консультация эксперта, 2025)Для передачи личных дел уволенных работников в архив организации дела должны быть подготовлены к такой передаче, то есть оформлены и описаны (включены в опись дел, документов). Полному оформлению подлежат дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Личные дела формируются отдельно на каждого работника, документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления (п. 48, пп. "ж" п. 49 Правил).
Вопрос: Как отменить приказ о переводе работника на другую должность?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Чтобы отменить приказ о переводе работника на другую должность, необходимо оформить письменное соглашение сторон трудового договора об отмене перевода работника на другую должность (если сам перевод был оформлен соглашением сторон), далее оформить приказ об отмене приказа о переводе работника на другую должность и ознакомить с ним работника под подпись.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Чтобы отменить приказ о переводе работника на другую должность, необходимо оформить письменное соглашение сторон трудового договора об отмене перевода работника на другую должность (если сам перевод был оформлен соглашением сторон), далее оформить приказ об отмене приказа о переводе работника на другую должность и ознакомить с ним работника под подпись.