Как оформить списание гсм
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить списание гсм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 20.03.2024 N 02АП-132/2024 по делу N А82-18174/2022
Требование: О взыскании солидарно убытков, составляющих стоимость проведения аварийно-восстановительных работ на участке газопровода.
Решение: Требование удовлетворено в части.Апелляционный суд, отклоняя доводы заявителя, настаивающего на собственных расчетах и оспаривающего достоверность и достаточность представленных истцом документов, и исходит из того, что представленные истцом доказательства фактически понесенных расходов не могут быть признаны недостоверными, т.к. не опровергаются иными доказательствами по делу; из материалов дела следует, что списание соответствующих ТМЦ и ГСМ осуществлялось истцом по мере их расходования, что оформлялось необходимыми первичными документами, которые были представлены суду первой инстанции.
Требование: О взыскании солидарно убытков, составляющих стоимость проведения аварийно-восстановительных работ на участке газопровода.
Решение: Требование удовлетворено в части.Апелляционный суд, отклоняя доводы заявителя, настаивающего на собственных расчетах и оспаривающего достоверность и достаточность представленных истцом документов, и исходит из того, что представленные истцом доказательства фактически понесенных расходов не могут быть признаны недостоверными, т.к. не опровергаются иными доказательствами по делу; из материалов дела следует, что списание соответствующих ТМЦ и ГСМ осуществлялось истцом по мере их расходования, что оформлялось необходимыми первичными документами, которые были представлены суду первой инстанции.
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФ товарные потери (стоимость неликвидного топлива, списанного из-за истечения срока годности), оформленные актом о списании >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В терминологии Закона "О бухгалтерском учете" и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" путевой лист в общем случае не является первичным учетным документом, поскольку он оформляет рейсы, совершаемые автотранспортом, а не факты хозяйственной жизни <40>. Данные, отраженные в путевых листах, используются бухгалтерией для оформления первичных учетных документов при признании тех или иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Например, данные о пробеге используются при оформлении документов на списание ГСМ, данные о рейсах - для оформления документов по расчету зарплат и премий водителям (если оплата труда зависит от количества и (или) других параметров рейсов) и т.д.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В терминологии Закона "О бухгалтерском учете" и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" путевой лист в общем случае не является первичным учетным документом, поскольку он оформляет рейсы, совершаемые автотранспортом, а не факты хозяйственной жизни <40>. Данные, отраженные в путевых листах, используются бухгалтерией для оформления первичных учетных документов при признании тех или иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Например, данные о пробеге используются при оформлении документов на списание ГСМ, данные о рейсах - для оформления документов по расчету зарплат и премий водителям (если оплата труда зависит от количества и (или) других параметров рейсов) и т.д.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В терминологии Закона "О бухгалтерском учете" и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" путевой лист в общем случае не является первичным учетным документом, поскольку он оформляет рейсы, совершаемые автотранспортом, а не факты хозяйственной жизни <*>. Данные, отраженные в путевых листах, используются бухгалтерией для оформления первичных учетных документов при признании тех или иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Например, данные о пробеге используются при оформлении документов на списание ГСМ, данные о рейсах - для оформления документов по расчету зарплат и премий водителям (если оплата труда зависит от количества и (или) других параметров рейсов) и т.д.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В терминологии Закона "О бухгалтерском учете" и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" путевой лист в общем случае не является первичным учетным документом, поскольку он оформляет рейсы, совершаемые автотранспортом, а не факты хозяйственной жизни <*>. Данные, отраженные в путевых листах, используются бухгалтерией для оформления первичных учетных документов при признании тех или иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Например, данные о пробеге используются при оформлении документов на списание ГСМ, данные о рейсах - для оформления документов по расчету зарплат и премий водителям (если оплата труда зависит от количества и (или) других параметров рейсов) и т.д.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Списание бензина и других ГСМ на затраты производится по мере их расходования в фактических объемах на основании надлежаще оформленных соответствующих первичных документов в общеустановленном порядке. При этом для обеспечения рационального использования указанных материалов каждая организация самостоятельно определяет нормы расхода топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей с учетом технологических особенностей своего производства. Нормы должны рассчитываться с учетом особенностей автомобилей, тракторов, механизмов, месторасположения организации и прочих условий. При разработке норм организации руководствуются Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Руководящий документ Р3112194-0366-97), утвержденными Министерством транспорта РФ 29 апреля 1997 г.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Списание бензина и других ГСМ на затраты производится по мере их расходования в фактических объемах на основании надлежаще оформленных соответствующих первичных документов в общеустановленном порядке. При этом для обеспечения рационального использования указанных материалов каждая организация самостоятельно определяет нормы расхода топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей с учетом технологических особенностей своего производства. Нормы должны рассчитываться с учетом особенностей автомобилей, тракторов, механизмов, месторасположения организации и прочих условий. При разработке норм организации руководствуются Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Руководящий документ Р3112194-0366-97), утвержденными Министерством транспорта РФ 29 апреля 1997 г.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на содержание машинно-тракторного парка в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ)По ежедневным сведениям заведующего нефтескладом составляется справка о заправке тракторов, и диспетчер записывает в лимитной книжке нарастающим итогом количество нефтепродуктов до установленного лимита. Когда лимит будет полностью выбран, диспетчер отрезает (отрывает) лимитно-заборную ведомость и передает ее мастеру-наладчику для технического обслуживания, которое после его проведения оформляется справкой, помещенной на оборотной стороне ведомости. Заполненная ведомость-справка возвращается диспетчеру, после чего взамен ее он заводит очередную ведомость. Данные использованных ведомостей-справок заносятся в их корешки, и все ведомости вместе с накопительной сдаются в бухгалтерию для отчета о списании горюче-смазочных материалов и начисления оплаты труда за выполненное техническое обслуживание.
(утв. Минсельхозом РФ)По ежедневным сведениям заведующего нефтескладом составляется справка о заправке тракторов, и диспетчер записывает в лимитной книжке нарастающим итогом количество нефтепродуктов до установленного лимита. Когда лимит будет полностью выбран, диспетчер отрезает (отрывает) лимитно-заборную ведомость и передает ее мастеру-наладчику для технического обслуживания, которое после его проведения оформляется справкой, помещенной на оборотной стороне ведомости. Заполненная ведомость-справка возвращается диспетчеру, после чего взамен ее он заводит очередную ведомость. Данные использованных ведомостей-справок заносятся в их корешки, и все ведомости вместе с накопительной сдаются в бухгалтерию для отчета о списании горюче-смазочных материалов и начисления оплаты труда за выполненное техническое обслуживание.
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)Если в организации установлены нормы расхода ГСМ, то в случае выявления отклонений от норм причины перерасхода надо проанализировать. В зависимости от причины сверхнормативные затраты могут быть списаны:
(КонсультантПлюс, 2026)Если в организации установлены нормы расхода ГСМ, то в случае выявления отклонений от норм причины перерасхода надо проанализировать. В зависимости от причины сверхнормативные затраты могут быть списаны:
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2026)Для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций по списанию (выбытию) ГСМ оформите следующие записи:
(КонсультантПлюс, 2026)Для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций по списанию (выбытию) ГСМ оформите следующие записи:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете списание ГСМ (топлива), приобретенных за наличный расчет?..
(Консультация эксперта, 2026)Напомним, что списание ГСМ оформляется соответствующим первичным учетным документом, составленным по форме, определенной руководителем организации (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ)). Таким первичным документом может являться путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ <*>.
(Консультация эксперта, 2026)Напомним, что списание ГСМ оформляется соответствующим первичным учетным документом, составленным по форме, определенной руководителем организации (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ)). Таким первичным документом может являться путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ <*>.
Типовая ситуация: Аренда автомобиля у физлица: оформление, учет, налоги
(Издательство "Главная книга", 2026)В налоговые расходы включают арендную плату, стоимость услуг по управлению автомобилем и стоимость ГСМ. Топливо списывают по тем же документам, что и для собственного транспорта (Письма Минфина от 21.09.2012 N 03-03-06/1/495, от 01.12.2009 N 03-03-06/1/780).
(Издательство "Главная книга", 2026)В налоговые расходы включают арендную плату, стоимость услуг по управлению автомобилем и стоимость ГСМ. Топливо списывают по тем же документам, что и для собственного транспорта (Письма Минфина от 21.09.2012 N 03-03-06/1/495, от 01.12.2009 N 03-03-06/1/780).
Статья: Уточнение учетной политики учреждения на 2024 год
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 3)- перечислить конкретные однотипные и взаимосвязанные факты хозяйственной жизни, на которые допускается оформление одного первичного учетного документа (п. 9 Приложения 2);
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 3)- перечислить конкретные однотипные и взаимосвязанные факты хозяйственной жизни, на которые допускается оформление одного первичного учетного документа (п. 9 Приложения 2);
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?..
(Консультация эксперта, 2026)Напомним, что списание ГСМ оформляется соответствующим первичным учетным документом, составленным по форме, определенной руководителем организации (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Таким первичным документом может являться путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ <**>.
(Консультация эксперта, 2026)Напомним, что списание ГСМ оформляется соответствующим первичным учетным документом, составленным по форме, определенной руководителем организации (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Таким первичным документом может являться путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ <**>.
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)При этом в организации должны быть отдельные первичные учетные документы, в которых осуществляется расчет количества и стоимости использованных ГСМ, а также расчет заработной платы водителей (например, ведомость списания ГСМ, расчетная ведомость и т.п.). Для заполнения этих ПУД и используются данные, отражаемые в путевых листах.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)При этом в организации должны быть отдельные первичные учетные документы, в которых осуществляется расчет количества и стоимости использованных ГСМ, а также расчет заработной платы водителей (например, ведомость списания ГСМ, расчетная ведомость и т.п.). Для заполнения этих ПУД и используются данные, отражаемые в путевых листах.
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Ненадлежащим образом оформленные путевые листы не могут подтверждать расходы на приобретение ГСМ.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Ненадлежащим образом оформленные путевые листы не могут подтверждать расходы на приобретение ГСМ.