Справка о расходе топлива
Подборка наиболее важных документов по запросу Справка о расходе топлива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- на основании справки транспортной организации о минимальной стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно - при утрате проездных документов (п. 7 Правил компенсации расходов).
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- на основании справки транспортной организации о минимальной стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно - при утрате проездных документов (п. 7 Правил компенсации расходов).
Типовая ситуация: Транспортные и другие расходы на доставку: оформление и учет
(Издательство "Главная книга", 2026)При самовывозе транспортную накладную не оформляют. Все затраты - зарплату, амортизацию, ГСМ признают по обычным документам - зарплатным ведомостям, путевым листам, бухгалтерским справкам. При самовывозе алкогольной продукции надо оформить ТТН (ст. 254 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)При самовывозе транспортную накладную не оформляют. Все затраты - зарплату, амортизацию, ГСМ признают по обычным документам - зарплатным ведомостям, путевым листам, бухгалтерским справкам. При самовывозе алкогольной продукции надо оформить ТТН (ст. 254 НК РФ).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 27.06.2023 по делу N 33а-8468/2023
Категория: Споры с органами прокуратуры.
Требования заявителя: О признании незаконным ответа на обращение.
Обстоятельства: Истец указал, что подал обращение в прокуратуру о невыплате компенсации расходов на транспортировку твердого бытового топлива, его обращение не рассмотрено по существу, не дан обоснованный ответ на поставленные вопросы, полагает, что прокуратура, администрация муниципального образования и расчетный центр игнорируют его права как работника сферы образования, между тем право истца на получение компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг не оспорено.
Решение: Отказано.Доводы апелляционной жалобы были предметом исследования суда первой инстанции, им дана надлежащая оценка, оснований для иного у судебной коллегии не имеется. Фактически доводы апелляционной жалобы сводятся к тому, что по мнению административного истца, административный ответчик нарушает ее право на получение установленных законодателем льгот для пенсионеров - педагогов, право на получение которых подтверждается справкой N 321. Между тем как следует из оспариваемого ответа, право на получение административным истцом компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг никем не оспаривается. Сам факт того, что административному истцу было отказа в выплате компенсации расходов на оплату транспортных услуг для доставки твердого топлива за 2014 - 2017 годы, не свидетельствует о том, что административным ответчиком оспаривается и игнорируется право административного истца на получение указанной компенсации.
Категория: Споры с органами прокуратуры.
Требования заявителя: О признании незаконным ответа на обращение.
Обстоятельства: Истец указал, что подал обращение в прокуратуру о невыплате компенсации расходов на транспортировку твердого бытового топлива, его обращение не рассмотрено по существу, не дан обоснованный ответ на поставленные вопросы, полагает, что прокуратура, администрация муниципального образования и расчетный центр игнорируют его права как работника сферы образования, между тем право истца на получение компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг не оспорено.
Решение: Отказано.Доводы апелляционной жалобы были предметом исследования суда первой инстанции, им дана надлежащая оценка, оснований для иного у судебной коллегии не имеется. Фактически доводы апелляционной жалобы сводятся к тому, что по мнению административного истца, административный ответчик нарушает ее право на получение установленных законодателем льгот для пенсионеров - педагогов, право на получение которых подтверждается справкой N 321. Между тем как следует из оспариваемого ответа, право на получение административным истцом компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг никем не оспаривается. Сам факт того, что административному истцу было отказа в выплате компенсации расходов на оплату транспортных услуг для доставки твердого топлива за 2014 - 2017 годы, не свидетельствует о том, что административным ответчиком оспаривается и игнорируется право административного истца на получение указанной компенсации.
Апелляционное определение Мурманского областного суда от 30.11.2023 N 33-4124/2023 (УИД 51RS0001-01-2023-000797-81)
Категория спора: Компенсации.
Требования лица, имеющего право на компенсации и выплаты компенсационного характера: О взыскании компенсации за проезд.
Обстоятельства: Фактический расход топлива и фактически понесенные членом семьи сотрудника органа внутренних дел расходы на проезд от места проведения отпуска к месту жительства не превышают норму расхода топлива.
Решение: Удовлетворено.По запросу суда апелляционной инстанции ООО "Мурманский автовокзал" представлена справка расхода топлива N 108 от 27 ноября 2023 г., которая с целью установления юридически значимых обстоятельств принята в качестве дополнительного доказательства в соответствии с положениями части 1 статьи 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, и согласно которой кратчайшее расстояние по маршруту: ... - ... составляет 1846 км, расход топлива для проезда на автомобиле "***", *** года выпуска, по кратчайшему расстоянию по указанному маршруту составляет 298 литров (13,8 л./100 км +7% +10% *1846 км).
Категория спора: Компенсации.
Требования лица, имеющего право на компенсации и выплаты компенсационного характера: О взыскании компенсации за проезд.
Обстоятельства: Фактический расход топлива и фактически понесенные членом семьи сотрудника органа внутренних дел расходы на проезд от места проведения отпуска к месту жительства не превышают норму расхода топлива.
Решение: Удовлетворено.По запросу суда апелляционной инстанции ООО "Мурманский автовокзал" представлена справка расхода топлива N 108 от 27 ноября 2023 г., которая с целью установления юридически значимых обстоятельств принята в качестве дополнительного доказательства в соответствии с положениями части 1 статьи 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, и согласно которой кратчайшее расстояние по маршруту: ... - ... составляет 1846 км, расход топлива для проезда на автомобиле "***", *** года выпуска, по кратчайшему расстоянию по указанному маршруту составляет 298 литров (13,8 л./100 км +7% +10% *1846 км).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и выхода продукции в растениеводстве"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)Аналогично отражают суммы по кредиту счета 96 "Резервы предстоящих расходов" (на оплату отпусков, выплату вознаграждений за выслугу лет и итогам работы за год, ремонт основных средств и прочим) при условии их формирования и включения в издержки производства, согласно учетной политики организации. В этом случае записи делают на основании ведомостей начисления резервов, актов приема-сдачи отремонтированных объектов, предварительно сгруппированных в листках-расшифровках (ф. N 86, 87-АПК) и итоговой бухгалтерской справки (ф. N 88-АПК).
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)Аналогично отражают суммы по кредиту счета 96 "Резервы предстоящих расходов" (на оплату отпусков, выплату вознаграждений за выслугу лет и итогам работы за год, ремонт основных средств и прочим) при условии их формирования и включения в издержки производства, согласно учетной политики организации. В этом случае записи делают на основании ведомостей начисления резервов, актов приема-сдачи отремонтированных объектов, предварительно сгруппированных в листках-расшифровках (ф. N 86, 87-АПК) и итоговой бухгалтерской справки (ф. N 88-АПК).
Постановление Правительства РФ от 10.09.2024 N 1229
(ред. от 19.12.2025)
"Об утверждении Правил заключения, исполнения, изменения, расторжения договора о порядке ликвидации на основании решений штаба по обеспечению безопасности электроснабжения последствий аварийных ситуаций на объектах электросетевого хозяйства, а также об использовании объектов электросетевого хозяйства в случае несоответствия владельца объектов электросетевого хозяйства критериям отнесения к территориальным сетевым организациям, установленным Правительством Российской Федерации, или его отказа от осуществления деятельности в качестве территориальной сетевой организации для оказания услуг по передаче электрической энергии либо технологического присоединения энергопринимающих устройств или объектов электроэнергетики, типовой формы соглашения между системообразующей территориальной сетевой организацией, территориальной сетевой организацией, собственником принадлежащих территориальной сетевой организации объектов электросетевого хозяйства (если у территориальной сетевой организации отсутствуют права на передачу прав владения и пользования объектами электросетевого хозяйства), а также штабом по обеспечению безопасности электроснабжения, Правил передачи в безвозмездное владение и пользование системообразующей территориальной сетевой организации или территориальной сетевой организации объектов электросетевого хозяйства, находящихся в собственности субъектов Российской Федерации или муниципальных образований"затраты на горюче-смазочные материалы при перебазировке транспортных средств и доставке персонала, а также при выполнении работ - путевыми листами и актами на списание материально-производственных запасов;
(ред. от 19.12.2025)
"Об утверждении Правил заключения, исполнения, изменения, расторжения договора о порядке ликвидации на основании решений штаба по обеспечению безопасности электроснабжения последствий аварийных ситуаций на объектах электросетевого хозяйства, а также об использовании объектов электросетевого хозяйства в случае несоответствия владельца объектов электросетевого хозяйства критериям отнесения к территориальным сетевым организациям, установленным Правительством Российской Федерации, или его отказа от осуществления деятельности в качестве территориальной сетевой организации для оказания услуг по передаче электрической энергии либо технологического присоединения энергопринимающих устройств или объектов электроэнергетики, типовой формы соглашения между системообразующей территориальной сетевой организацией, территориальной сетевой организацией, собственником принадлежащих территориальной сетевой организации объектов электросетевого хозяйства (если у территориальной сетевой организации отсутствуют права на передачу прав владения и пользования объектами электросетевого хозяйства), а также штабом по обеспечению безопасности электроснабжения, Правил передачи в безвозмездное владение и пользование системообразующей территориальной сетевой организации или территориальной сетевой организации объектов электросетевого хозяйства, находящихся в собственности субъектов Российской Федерации или муниципальных образований"затраты на горюче-смазочные материалы при перебазировке транспортных средств и доставке персонала, а также при выполнении работ - путевыми листами и актами на списание материально-производственных запасов;
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете организации списание ГСМ сверх установленных норм?
(Консультация эксперта, 2026)Дебет 91 Кредит 10 - списана стоимость израсходованных ГСМ сверх норм в состав прочих расходов на основании акта о перерасходе ГСМ, бухгалтерской справки-расчета.
(Консультация эксперта, 2026)Дебет 91 Кредит 10 - списана стоимость израсходованных ГСМ сверх норм в состав прочих расходов на основании акта о перерасходе ГСМ, бухгалтерской справки-расчета.
Вопрос: Организация имеет структурное подразделение для выполнения производственных задач на закрытой режимной территории без выезда автомобилей за пределы территории организации. Обязана ли организация оформлять путевые листы водителям подразделения?
(Консультация эксперта, 2024)Но, поскольку водители за пределы территории организации не выезжают, по нашему мнению, оформлять путевые листы необязательно. Учесть ГСМ в расходах можно на основании любых документов (например, актов, справок или отчетов). Форму документа организация может разработать сама и закрепить в учетной политике.
(Консультация эксперта, 2024)Но, поскольку водители за пределы территории организации не выезжают, по нашему мнению, оформлять путевые листы необязательно. Учесть ГСМ в расходах можно на основании любых документов (например, актов, справок или отчетов). Форму документа организация может разработать сама и закрепить в учетной политике.
Статья: Образовался металлолом: решаем налоговые и бухгалтерские вопросы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 11)Возвратные отходы - это не то, что организация сама может использовать в производстве в качестве полноценного сырья или материалов. Это, к примеру, то, что можно использовать не по прямому назначению (в качестве упаковки, топлива, на хознужды) или в качестве сырья с повышенным расходом. Либо такие возвратные отходы могут быть проданы на сторону, их может использовать в производстве кто-то другой. Тот же лом, образующийся в ходе производства, при его дальнейшей сдаче спецорганизации.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 11)Возвратные отходы - это не то, что организация сама может использовать в производстве в качестве полноценного сырья или материалов. Это, к примеру, то, что можно использовать не по прямому назначению (в качестве упаковки, топлива, на хознужды) или в качестве сырья с повышенным расходом. Либо такие возвратные отходы могут быть проданы на сторону, их может использовать в производстве кто-то другой. Тот же лом, образующийся в ходе производства, при его дальнейшей сдаче спецорганизации.
Статья: Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 20)Если не указать показания одометра, а привести, например, общий километраж, пройденный ТС за рабочий день (смену), налоговая, скорее всего, не признает расходы на ГСМ из-за неверно заполненного путевого листа. Ведь без показаний одометра непонятно, как был определен пройденный километраж.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 20)Если не указать показания одометра, а привести, например, общий километраж, пройденный ТС за рабочий день (смену), налоговая, скорее всего, не признает расходы на ГСМ из-за неверно заполненного путевого листа. Ведь без показаний одометра непонятно, как был определен пройденный километраж.
Статья: Как "малышам" заполнять путевой лист
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Эти документы могут проверить, например, сотрудники Ространснадзора и ГИБДД. Они обращают внимание на отметки о медосмотрах и техническом контроле. А трудовую инспекцию заинтересует, проходил водитель медосмотр или нет, соблюдаются ли нормы времени труда и отдыха водителей. Для налоговиков важно наличие путевого листа и всех необходимых реквизитов в нем для обоснования расходов на ГСМ, а также на техобслуживание и ремонт. Они обращают внимание также и на пробег автомобиля.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Эти документы могут проверить, например, сотрудники Ространснадзора и ГИБДД. Они обращают внимание на отметки о медосмотрах и техническом контроле. А трудовую инспекцию заинтересует, проходил водитель медосмотр или нет, соблюдаются ли нормы времени труда и отдыха водителей. Для налоговиков важно наличие путевого листа и всех необходимых реквизитов в нем для обоснования расходов на ГСМ, а также на техобслуживание и ремонт. Они обращают внимание также и на пробег автомобиля.
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работнику учреждения Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2026)Если ваше учреждение расположено на Крайнем Севере (в приравненной к нему местности) и ваш работник едет в отпуск на своей машине - компенсируйте ему стоимость топлива. Она должна быть подтверждена чеками АЗС, которые были на маршруте к месту отпуска. Дополнительно работник должен подтвердить проживание в месте отпуска, например, справкой из гостиницы. Размер выплаты не должен превышать стоимость проезда кратчайшим путем с учетом норм расхода топлива для машины, на которой ехал работник (ч. 3 ст. 325 ТК РФ, п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 N 164, Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
(КонсультантПлюс, 2026)Если ваше учреждение расположено на Крайнем Севере (в приравненной к нему местности) и ваш работник едет в отпуск на своей машине - компенсируйте ему стоимость топлива. Она должна быть подтверждена чеками АЗС, которые были на маршруте к месту отпуска. Дополнительно работник должен подтвердить проживание в месте отпуска, например, справкой из гостиницы. Размер выплаты не должен превышать стоимость проезда кратчайшим путем с учетом норм расхода топлива для машины, на которой ехал работник (ч. 3 ст. 325 ТК РФ, п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 N 164, Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
Вопрос: Работник организации, расположенной в районе Крайнего Севера, направился к месту проведения отпуска на личном автомобиле и оплатил проезд по платной дороге. Проезд по дороге общего пользования дешевле, но больше по протяженности. Подлежит ли оплате работодателем стоимость проезда по платной дороге?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)- справки автотранспортных предприятий о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых осуществлялся выезд в отпуск;
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)- справки автотранспортных предприятий о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых осуществлялся выезд в отпуск;
Вопрос: О страховых взносах, налоге на прибыль и НДФЛ в отношении компенсации затрат работникам ТЭК на получение документов по поводу психического заболевания, алкоголизма или наркомании.
(Письмо Минфина России от 07.12.2023 N 03-03-06/1/118035)При этом перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат, установленный статьей 422 НК РФ, является исчерпывающим и не содержит сумм компенсаций работодателем, направленных на возмещение расходов работникам, связанных с получением документов в учреждениях здравоохранения по поводу психического заболевания, алкоголизма или наркомании, необходимых для работы, непосредственно связанной с обеспечением безопасности объектов топливно-энергетического комплекса.
(Письмо Минфина России от 07.12.2023 N 03-03-06/1/118035)При этом перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат, установленный статьей 422 НК РФ, является исчерпывающим и не содержит сумм компенсаций работодателем, направленных на возмещение расходов работникам, связанных с получением документов в учреждениях здравоохранения по поводу психического заболевания, алкоголизма или наркомании, необходимых для работы, непосредственно связанной с обеспечением безопасности объектов топливно-энергетического комплекса.