Как оформить списание автомобиля
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить списание автомобиля (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете списание ГСМ (топлива), приобретенных за наличный расчет?..
(Консультация эксперта, 2026)Напомним, что списание ГСМ оформляется соответствующим первичным учетным документом, составленным по форме, определенной руководителем организации (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ)). Таким первичным документом может являться путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ <*>.
(Консультация эксперта, 2026)Напомним, что списание ГСМ оформляется соответствующим первичным учетным документом, составленным по форме, определенной руководителем организации (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ)). Таким первичным документом может являться путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ <*>.
Вопрос: Как заказчику отразить в учете затраты на переданные подрядчиком временные здания и сооружения?
(Консультация эксперта, 2026)Ликвидация, демонтаж временных зданий и сооружений могут оформляться актами формы КС-9 "Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений" и формы ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" (для титульных сооружений).
(Консультация эксперта, 2026)Ликвидация, демонтаж временных зданий и сооружений могут оформляться актами формы КС-9 "Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений" и формы ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" (для титульных сооружений).
Судебная практика
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 28.09.2023 N 08АП-5266/2023, 08АП-5268/2023 по делу N А75-2402/2021
Требование: Об отмене определения о признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.Предоставленные апеллянтами документы не подтверждают фактическую передачу транспортного средства в распоряжение должника. Предоставленные Крейман А.А. документы: ПТС на автомобиль Ягуар XF, данные бухгалтерского учета ООО "БУСТЕРЛИФТ" о затратах организации на горюче-смазочные материалы (бензин); приказы о выдаче топливных карт Носко (Крейман) А.А., счета-фактуры, выставленные поставщиком топлива ООО "Газпромнефть-Корпоративные продажи", товарные накладные, подтверждающие поставку топлива ООО "Газпромнефть-Корпоративные продажи", ведомости отпуска товаров поставщиком топлива, акты на списание ГСМ (топлива), данные движения ГСМ, не подтверждают использование транспортного средства Ягуар XF, на которое не оформлялись путевые листы.
Требование: Об отмене определения о признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.Предоставленные апеллянтами документы не подтверждают фактическую передачу транспортного средства в распоряжение должника. Предоставленные Крейман А.А. документы: ПТС на автомобиль Ягуар XF, данные бухгалтерского учета ООО "БУСТЕРЛИФТ" о затратах организации на горюче-смазочные материалы (бензин); приказы о выдаче топливных карт Носко (Крейман) А.А., счета-фактуры, выставленные поставщиком топлива ООО "Газпромнефть-Корпоративные продажи", товарные накладные, подтверждающие поставку топлива ООО "Газпромнефть-Корпоративные продажи", ведомости отпуска товаров поставщиком топлива, акты на списание ГСМ (топлива), данные движения ГСМ, не подтверждают использование транспортного средства Ягуар XF, на которое не оформлялись путевые листы.
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Представленный истцом путевой лист выданный водителю Морозову А.А. обоснованно не был принят судом в качестве доказательства, т.к выдача путевого листа не свидетельствует о наличии трудовых отношений между Морозовым А.А. с ООО "Растабан", поскольку путевой лист выданный водителю Морозову А.А. был составлен для целей списания ГСМ. В соответствии с пунктом 14 статьи 2 Устава автомобильного транспорта под путевым листом понимается документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства. Путевой лист подтверждает количество километров, пройденных автомобилем, необходимых для определения расходов по ГСМ и иных расходов по ремонту и содержанию автотранспорта. Списание ГСМ при отсутствии путевых листов является нарушением правил ведения бухгалтерского учета. В силу статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет."
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Списание бензина и других ГСМ на затраты производится по мере их расходования в фактических объемах на основании надлежаще оформленных соответствующих первичных документов в общеустановленном порядке. При этом для обеспечения рационального использования указанных материалов каждая организация самостоятельно определяет нормы расхода топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей с учетом технологических особенностей своего производства. Нормы должны рассчитываться с учетом особенностей автомобилей, тракторов, механизмов, месторасположения организации и прочих условий. При разработке норм организации руководствуются Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Руководящий документ Р3112194-0366-97), утвержденными Министерством транспорта РФ 29 апреля 1997 г.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Списание бензина и других ГСМ на затраты производится по мере их расходования в фактических объемах на основании надлежаще оформленных соответствующих первичных документов в общеустановленном порядке. При этом для обеспечения рационального использования указанных материалов каждая организация самостоятельно определяет нормы расхода топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей с учетом технологических особенностей своего производства. Нормы должны рассчитываться с учетом особенностей автомобилей, тракторов, механизмов, месторасположения организации и прочих условий. При разработке норм организации руководствуются Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Руководящий документ Р3112194-0366-97), утвержденными Министерством транспорта РФ 29 апреля 1997 г.
"Обзор судебной практики по делам о защите прав потребителей"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 18.10.2023)П. обратился в суд с иском к обществу (исполнителю) о защите прав потребителя, указав, что в процессе оформления кредита на приобретение автомобиля ему была навязана дополнительная услуга "Техническая помощь на дороге", исполнителем которой является ответчик. Денежные средства в размере 255 000 руб. за указанную услугу списаны банком с кредитного счета истца.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 18.10.2023)П. обратился в суд с иском к обществу (исполнителю) о защите прав потребителя, указав, что в процессе оформления кредита на приобретение автомобиля ему была навязана дополнительная услуга "Техническая помощь на дороге", исполнителем которой является ответчик. Денежные средства в размере 255 000 руб. за указанную услугу списаны банком с кредитного счета истца.
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)В большинстве случаев законом запрещено эксплуатировать транспортное средство без оформления путевого листа. Этот документ подтверждает обоснованность пробега, на его основании списывают расходы на бензин и начисляют зарплату водителям. Поэтому важно соблюдать правила его составления (формирования).
(КонсультантПлюс, 2026)В большинстве случаев законом запрещено эксплуатировать транспортное средство без оформления путевого листа. Этот документ подтверждает обоснованность пробега, на его основании списывают расходы на бензин и начисляют зарплату водителям. Поэтому важно соблюдать правила его составления (формирования).
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В терминологии Закона "О бухгалтерском учете" и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" путевой лист в общем случае не является первичным учетным документом, поскольку он оформляет рейсы, совершаемые автотранспортом, а не факты хозяйственной жизни <40>. Данные, отраженные в путевых листах, используются бухгалтерией для оформления первичных учетных документов при признании тех или иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Например, данные о пробеге используются при оформлении документов на списание ГСМ, данные о рейсах - для оформления документов по расчету зарплат и премий водителям (если оплата труда зависит от количества и (или) других параметров рейсов) и т.д.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В терминологии Закона "О бухгалтерском учете" и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" путевой лист в общем случае не является первичным учетным документом, поскольку он оформляет рейсы, совершаемые автотранспортом, а не факты хозяйственной жизни <40>. Данные, отраженные в путевых листах, используются бухгалтерией для оформления первичных учетных документов при признании тех или иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Например, данные о пробеге используются при оформлении документов на списание ГСМ, данные о рейсах - для оформления документов по расчету зарплат и премий водителям (если оплата труда зависит от количества и (или) других параметров рейсов) и т.д.
Готовое решение: Как учреждению заполнить акт о списании транспортного средства по форме 0510456
(КонсультантПлюс, 2026)2.3. Как заполнить оформляющую часть акта о списании транспортного средства (ф. 0510456)
(КонсультантПлюс, 2026)2.3. Как заполнить оформляющую часть акта о списании транспортного средства (ф. 0510456)
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?..
(Консультация эксперта, 2026)Напомним, что списание ГСМ оформляется соответствующим первичным учетным документом, составленным по форме, определенной руководителем организации (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Таким первичным документом может являться путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ <**>.
(Консультация эксперта, 2026)Напомним, что списание ГСМ оформляется соответствующим первичным учетным документом, составленным по форме, определенной руководителем организации (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Таким первичным документом может являться путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ <**>.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В качестве примера приведем спор, который на момент написания книги дошел до апелляционной инстанции (Постановление 14-го ААС от 28.07.2022 по делу N А66-14192/2021). В числе прочих претензий налоговая инспекция в ходе выездной налоговой проверки отказала в принятии расходов по лизингу двух автомобилей, поскольку организация не смогла документально подтвердить факт использования автомобилей в хозяйственной деятельности, направленной на получение дохода. Путевые листы не оформлялись, ГСМ на расходы не списывались. Плюс по данным ГИБДД на автомобили выписывались штрафы на территории Москвы и Московской области, в то время как деятельность организации велась на территории Тверской области. Судьи в этой части приняли сторону налоговой инспекции.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В качестве примера приведем спор, который на момент написания книги дошел до апелляционной инстанции (Постановление 14-го ААС от 28.07.2022 по делу N А66-14192/2021). В числе прочих претензий налоговая инспекция в ходе выездной налоговой проверки отказала в принятии расходов по лизингу двух автомобилей, поскольку организация не смогла документально подтвердить факт использования автомобилей в хозяйственной деятельности, направленной на получение дохода. Путевые листы не оформлялись, ГСМ на расходы не списывались. Плюс по данным ГИБДД на автомобили выписывались штрафы на территории Москвы и Московской области, в то время как деятельность организации велась на территории Тверской области. Судьи в этой части приняли сторону налоговой инспекции.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Выбытие непригодных к дальнейшему использованию транспортных средств (при полной или частичной их ликвидации) оформляется актом о списании автотранспортных средств (форма N ОС-4а). В акте указываются первоначальная (переоцененная) стоимость объекта; сумма начисленной амортизации; количество капитальных ремонтов и затраты на них; объем выполненных работ за период эксплуатации; отсутствующие детали, техническое состояние основных деталей и узлов; а также дается заключение комиссии о списании соответствующей машины, оборудования или транспортного средства. В отдельном разделе акта указываются затраты по ликвидации (со ссылкой на первичные учетные документы) и поступление от ликвидации (также со ссылкой на первичные учетные документы) материальных ценностей. В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Госавтоинспекции. Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Выбытие непригодных к дальнейшему использованию транспортных средств (при полной или частичной их ликвидации) оформляется актом о списании автотранспортных средств (форма N ОС-4а). В акте указываются первоначальная (переоцененная) стоимость объекта; сумма начисленной амортизации; количество капитальных ремонтов и затраты на них; объем выполненных работ за период эксплуатации; отсутствующие детали, техническое состояние основных деталей и узлов; а также дается заключение комиссии о списании соответствующей машины, оборудования или транспортного средства. В отдельном разделе акта указываются затраты по ликвидации (со ссылкой на первичные учетные документы) и поступление от ликвидации (также со ссылкой на первичные учетные документы) материальных ценностей. В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Госавтоинспекции. Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств.
Готовое решение: Как учреждению учитывать автомобиль
(КонсультантПлюс, 2026)По ее результатам оформите необходимые документы. Списание похищенного транспортного средства отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете в общем порядке.
(КонсультантПлюс, 2026)По ее результатам оформите необходимые документы. Списание похищенного транспортного средства отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете в общем порядке.
Вопрос: Каков порядок списания франкировальной машины?
(Консультация эксперта, 2026)Акт и инвентарная карточка могут оформляться по унифицированным формам ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств" (кроме автотранспортных средств) и ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств", утвержденным Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, или по самостоятельно разработанным формам (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).
(Консультация эксперта, 2026)Акт и инвентарная карточка могут оформляться по унифицированным формам ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств" (кроме автотранспортных средств) и ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств", утвержденным Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, или по самостоятельно разработанным формам (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).
Статья: Возмещение ущерба при ДТП служебного автомобиля: учетные нюансы
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 13)Если поврежденный автомобиль был застрахован по договору каско и страховая компания, признав его полную гибель, вынесла решение о нецелесообразности проведения восстановительного ремонта, то она выплатит страховое возмещение в полной сумме (в обмен за передачу ей годных остатков - то есть того, что осталось от автомобиля) или за вычетом стоимости годных остатков (если организация оставит их себе) <18>. Передача остатков автомобиля обычно оформляется актом. Порядок выплаты возмещения, как правило, предусмотрен в договоре страхования или в допсоглашении к нему.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 13)Если поврежденный автомобиль был застрахован по договору каско и страховая компания, признав его полную гибель, вынесла решение о нецелесообразности проведения восстановительного ремонта, то она выплатит страховое возмещение в полной сумме (в обмен за передачу ей годных остатков - то есть того, что осталось от автомобиля) или за вычетом стоимости годных остатков (если организация оставит их себе) <18>. Передача остатков автомобиля обычно оформляется актом. Порядок выплаты возмещения, как правило, предусмотрен в договоре страхования или в допсоглашении к нему.
Статья: Правовое регулирование договора каршеринга: вопросы квалификации
(Курганов В.В.)
("Транспортное право", 2024, N 2)Рассмотрим отличие договора каршеринга от договоров, предусмотренных гражданским законодательством РФ. Каршеринговые компании, действующие в России, Anytime Prime и "Сити Драйв", предлагают своим клиентам заключить договор аренды транспортного средства без экипажа. Содержание договора каршеринга данных компаний не в полной мере согласуется со ст. 642 ГК РФ. Так, договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключен в письменной форме, а договор каршеринга заключается конклюдентными действиями с использованием цифровых технологий, мобильных приложений. Регистрация происходит через установленное мобильное приложение, где пользователь должен предоставить фотографии документов, ввести требуемые данные и банковские реквизиты для списания денежных средств за пользование каршерингом. Окончание аренды автомобиля оформляется с использованием мобильного приложения, без подписания письменных документов.
(Курганов В.В.)
("Транспортное право", 2024, N 2)Рассмотрим отличие договора каршеринга от договоров, предусмотренных гражданским законодательством РФ. Каршеринговые компании, действующие в России, Anytime Prime и "Сити Драйв", предлагают своим клиентам заключить договор аренды транспортного средства без экипажа. Содержание договора каршеринга данных компаний не в полной мере согласуется со ст. 642 ГК РФ. Так, договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключен в письменной форме, а договор каршеринга заключается конклюдентными действиями с использованием цифровых технологий, мобильных приложений. Регистрация происходит через установленное мобильное приложение, где пользователь должен предоставить фотографии документов, ввести требуемые данные и банковские реквизиты для списания денежных средств за пользование каршерингом. Окончание аренды автомобиля оформляется с использованием мобильного приложения, без подписания письменных документов.