Как оформить командировку сотрудникам с разъездным характером работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить командировку сотрудникам с разъездным характером работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подвижной и разъездной характер работы
(КонсультантПлюс, 2025)Само по себе условие трудового договора об установлении разъездного характера работы не подтверждает, что работа была разъездной, если поездки работника оформлялись как командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Само по себе условие трудового договора об установлении разъездного характера работы не подтверждает, что работа была разъездной, если поездки работника оформлялись как командировки
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Содержание должностной инструкции
(КонсультантПлюс, 2025)Приведенные ответчиком доводы признаны судом первой инстанции свидетельствующими об отсутствии предусмотренных законом оснований к изменению условий договора с истцом, поскольку фактическим основанием явилось желание работодателя уравнять положение работников, занимающих такую должность, устранить допущенную техническую ошибку ввиду отказа истца от выполнения поручений за пределами г. Ялта без оформления служебных командировок работодателем.
(КонсультантПлюс, 2025)Приведенные ответчиком доводы признаны судом первой инстанции свидетельствующими об отсутствии предусмотренных законом оснований к изменению условий договора с истцом, поскольку фактическим основанием явилось желание работодателя уравнять положение работников, занимающих такую должность, устранить допущенную техническую ошибку ввиду отказа истца от выполнения поручений за пределами г. Ялта без оформления служебных командировок работодателем.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оформить возмещение расходов работника на парковку личного или служебного автомобиля, если автомобиль используется в служебных целях?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Возможность возмещения расходов работника на оплату парковки личного или служебного автомобиля и порядок такого возмещения могут быть предусмотрены в ЛНА работодателя, в том числе в положении о командировках, о разъездном характере работы. При использовании личного автомобиля работника в интересах работодателя надо также оформить письменное соглашение, где предусмотреть размер такого возмещения.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Возможность возмещения расходов работника на оплату парковки личного или служебного автомобиля и порядок такого возмещения могут быть предусмотрены в ЛНА работодателя, в том числе в положении о командировках, о разъездном характере работы. При использовании личного автомобиля работника в интересах работодателя надо также оформить письменное соглашение, где предусмотреть размер такого возмещения.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные со служебной командировкой.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные со служебной командировкой.
Вопрос: Какие документы оформляются для направления работника в служебную поездку при разъездном характере работы?
(Консультация эксперта, 2025)Оформление разъездного характера работ
(Консультация эксперта, 2025)Оформление разъездного характера работ
Вопрос: Как отражаются в бухгалтерском учете затраты на компенсацию расходов на проезд работников в метро?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Таким образом, на основании документов организации, являющихся основанием для компенсации работникам расходов на проезд в метро в рассмотренных случаях, в целях их документального подтверждения составляется авансовый отчет (в случае командировки) или бухгалтерская справка-расчет (в случае разъездного характера работы, проезда к месту работы и к месту проживания) и в бухгалтерском учете производятся записи.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Таким образом, на основании документов организации, являющихся основанием для компенсации работникам расходов на проезд в метро в рассмотренных случаях, в целях их документального подтверждения составляется авансовый отчет (в случае командировки) или бухгалтерская справка-расчет (в случае разъездного характера работы, проезда к месту работы и к месту проживания) и в бухгалтерском учете производятся записи.
Вопрос: Как установить разъездной характер работы работнику?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Оформление разъездного характера работы работнику
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Оформление разъездного характера работы работнику
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)1.2.5. Служебная командировка - поездка работника Общества по распоряжению Генерального директора для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы на установленный работодателем срок. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)1.2.5. Служебная командировка - поездка работника Общества по распоряжению Генерального директора для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы на установленный работодателем срок. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
Вопрос: Дистанционный работник трудится в комбинированном режиме "дом - офис". Его планируется направлять в служебные командировки. Нужно ли вносить в трудовой договор условие о возможности командировок?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Направление работника в командировку осуществляется на основании оформленного распоряжения работодателя.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Направление работника в командировку осуществляется на основании оформленного распоряжения работодателя.
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Если работник поедет в подразделение компании, находящееся вне места его постоянной работы, это также считается командировкой.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Если работник поедет в подразделение компании, находящееся вне места его постоянной работы, это также считается командировкой.
Статья: Длительные командировки - анализ практик и споров
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Поездка работника в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где он постоянно работает, командировкой не является (данный вывод содержится в Определении Санкт-Петербургского городского суда от 7 июля 2010 г. по делу N 33-9127/2010). В этой связи, по мнению специалистов Минтруда России, поездка служащего в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где он постоянно работает, командировкой не является (Письмо Минтруда РФ от 28 февраля 2023 г. N 28-2/В-578). Если выполнение работником трудовой функции требует постоянных перемещений, то в его трудовом договоре должно быть указано, что работа носит разъездной характер или осуществляется в пути. Служебные поездки таких работников командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения N 749). В Письме Минтруда России от 2 сентября 2020 г. N 14-2/ООГ-14185 разъясняется, что разъездной характер работ подразумевает постоянное выполнение работником должностных обязанностей за пределами своей организации. При этом он может ежедневно после работы возвращаться домой.
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Поездка работника в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где он постоянно работает, командировкой не является (данный вывод содержится в Определении Санкт-Петербургского городского суда от 7 июля 2010 г. по делу N 33-9127/2010). В этой связи, по мнению специалистов Минтруда России, поездка служащего в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где он постоянно работает, командировкой не является (Письмо Минтруда РФ от 28 февраля 2023 г. N 28-2/В-578). Если выполнение работником трудовой функции требует постоянных перемещений, то в его трудовом договоре должно быть указано, что работа носит разъездной характер или осуществляется в пути. Служебные поездки таких работников командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения N 749). В Письме Минтруда России от 2 сентября 2020 г. N 14-2/ООГ-14185 разъясняется, что разъездной характер работ подразумевает постоянное выполнение работником должностных обязанностей за пределами своей организации. При этом он может ежедневно после работы возвращаться домой.
Вопрос: О направлении работника с разъездным характером работы в поездки на расстояние, превышающее предельное значение, установленное ЛНА.
(Письмо Минтруда России от 16.09.2024 N 14-6/ООГ-5436)Вопрос: Работник имеет разъездной характер работы с использованием служебной машины. Положение о разъездной работе предусматривает, что перемещения осуществляются в пределах 30 км от г. Москвы. Могут ли работника отправлять далее 30 км без дополнительной оплаты и должны ли такие поездки оформляться, например, как командировки?
(Письмо Минтруда России от 16.09.2024 N 14-6/ООГ-5436)Вопрос: Работник имеет разъездной характер работы с использованием служебной машины. Положение о разъездной работе предусматривает, что перемещения осуществляются в пределах 30 км от г. Москвы. Могут ли работника отправлять далее 30 км без дополнительной оплаты и должны ли такие поездки оформляться, например, как командировки?
Статья: Работа разъездного характера в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 6)На служебные поездки работников с разъездным характером работы не оформляется приказ о командировке, во время них не выплачивается средний заработок.
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 6)На служебные поездки работников с разъездным характером работы не оформляется приказ о командировке, во время них не выплачивается средний заработок.
Готовое решение: Как составить трудовой договор с условием о разъездном характере работы
(КонсультантПлюс, 2025)Это позволит исключить в дальнейшем споры с работником относительно дальности служебных поездок. К тому же вы сможете обосновать направление такого работника в служебную командировку, если поездка предстоит за пределы указанной территории (при поездках в ее пределах командировка не оформляется, что следует из ч. 1 ст. 166 ТК РФ). И наоборот, снимет риск ответственности за то, что вы не оформили командировку, когда работник разъезжает в пределах этой территории.
(КонсультантПлюс, 2025)Это позволит исключить в дальнейшем споры с работником относительно дальности служебных поездок. К тому же вы сможете обосновать направление такого работника в служебную командировку, если поездка предстоит за пределы указанной территории (при поездках в ее пределах командировка не оформляется, что следует из ч. 1 ст. 166 ТК РФ). И наоборот, снимет риск ответственности за то, что вы не оформили командировку, когда работник разъезжает в пределах этой территории.