Как оформить командировку сотрудникам с разъездным характером работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить командировку сотрудникам с разъездным характером работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подвижной и разъездной характер работы
(КонсультантПлюс, 2025)Само по себе условие трудового договора об установлении разъездного характера работы не подтверждает, что работа была разъездной, если поездки работника оформлялись как командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Само по себе условие трудового договора об установлении разъездного характера работы не подтверждает, что работа была разъездной, если поездки работника оформлялись как командировки
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Содержание должностной инструкции
(КонсультантПлюс, 2025)Приведенные ответчиком доводы признаны судом первой инстанции свидетельствующими об отсутствии предусмотренных законом оснований к изменению условий договора с истцом, поскольку фактическим основанием явилось желание работодателя уравнять положение работников, занимающих такую должность, устранить допущенную техническую ошибку ввиду отказа истца от выполнения поручений за пределами г. Ялта без оформления служебных командировок работодателем.
(КонсультантПлюс, 2025)Приведенные ответчиком доводы признаны судом первой инстанции свидетельствующими об отсутствии предусмотренных законом оснований к изменению условий договора с истцом, поскольку фактическим основанием явилось желание работодателя уравнять положение работников, занимающих такую должность, устранить допущенную техническую ошибку ввиду отказа истца от выполнения поручений за пределами г. Ялта без оформления служебных командировок работодателем.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные со служебной командировкой.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные со служебной командировкой.
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2025)Не все служебные поездки признаются командировками. Служебные поездки работника, работа которого имеет разъездной характер, не признаются служебными командировками (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Документы, издаваемые при направлении в командировку, в данном случае не оформляются. Несмотря на это, работодатель на основании ст. 168.1 ТК РФ обязан возместить расходы, связанные со служебными поездками работника, работа которого имеет разъездной характер.
(КонсультантПлюс, 2025)Не все служебные поездки признаются командировками. Служебные поездки работника, работа которого имеет разъездной характер, не признаются служебными командировками (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Документы, издаваемые при направлении в командировку, в данном случае не оформляются. Несмотря на это, работодатель на основании ст. 168.1 ТК РФ обязан возместить расходы, связанные со служебными поездками работника, работа которого имеет разъездной характер.
Статья: Длительные командировки - анализ практик и споров
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Поездка работника в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где он постоянно работает, командировкой не является (данный вывод содержится в Определении Санкт-Петербургского городского суда от 7 июля 2010 г. по делу N 33-9127/2010). В этой связи, по мнению специалистов Минтруда России, поездка служащего в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где он постоянно работает, командировкой не является (Письмо Минтруда РФ от 28 февраля 2023 г. N 28-2/В-578). Если выполнение работником трудовой функции требует постоянных перемещений, то в его трудовом договоре должно быть указано, что работа носит разъездной характер или осуществляется в пути. Служебные поездки таких работников командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения N 749). В Письме Минтруда России от 2 сентября 2020 г. N 14-2/ООГ-14185 разъясняется, что разъездной характер работ подразумевает постоянное выполнение работником должностных обязанностей за пределами своей организации. При этом он может ежедневно после работы возвращаться домой.
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Поездка работника в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где он постоянно работает, командировкой не является (данный вывод содержится в Определении Санкт-Петербургского городского суда от 7 июля 2010 г. по делу N 33-9127/2010). В этой связи, по мнению специалистов Минтруда России, поездка служащего в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где он постоянно работает, командировкой не является (Письмо Минтруда РФ от 28 февраля 2023 г. N 28-2/В-578). Если выполнение работником трудовой функции требует постоянных перемещений, то в его трудовом договоре должно быть указано, что работа носит разъездной характер или осуществляется в пути. Служебные поездки таких работников командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения N 749). В Письме Минтруда России от 2 сентября 2020 г. N 14-2/ООГ-14185 разъясняется, что разъездной характер работ подразумевает постоянное выполнение работником должностных обязанностей за пределами своей организации. При этом он может ежедневно после работы возвращаться домой.
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)1.2.5. Служебная командировка - поездка работника Общества по распоряжению Генерального директора для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы на установленный работодателем срок. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)1.2.5. Служебная командировка - поездка работника Общества по распоряжению Генерального директора для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы на установленный работодателем срок. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
Вопрос: Как отражаются в бухгалтерском учете затраты на компенсацию расходов на проезд работников в метро?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Таким образом, на основании документов организации, являющихся основанием для компенсации работникам расходов на проезд в метро в рассмотренных случаях, в целях их документального подтверждения составляется авансовый отчет (в случае командировки) или бухгалтерская справка-расчет (в случае разъездного характера работы, проезда к месту работы и к месту проживания) и в бухгалтерском учете производятся записи.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Таким образом, на основании документов организации, являющихся основанием для компенсации работникам расходов на проезд в метро в рассмотренных случаях, в целях их документального подтверждения составляется авансовый отчет (в случае командировки) или бухгалтерская справка-расчет (в случае разъездного характера работы, проезда к месту работы и к месту проживания) и в бухгалтерском учете производятся записи.
Типовая ситуация: Водители: режим работы, оплата и условия труда
(Издательство "Главная книга", 2025)Разъездной характер работы: порядок оформления служебных поездок и возмещения связанных с ними расходов устанавливают в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА, например в Положении о разъездном характере работы. Поездку за пределы территории, указанной в трудовом договоре, оформляют и оплачивают как командировку.
(Издательство "Главная книга", 2025)Разъездной характер работы: порядок оформления служебных поездок и возмещения связанных с ними расходов устанавливают в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА, например в Положении о разъездном характере работы. Поездку за пределы территории, указанной в трудовом договоре, оформляют и оплачивают как командировку.
Вопрос: Как установить разъездной характер работы работнику?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Оформление разъездного характера работы работнику
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Оформление разъездного характера работы работнику
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 28.02.2023 N 28-2/В-578 <О признании командировкой поездки работника в пределах административно-территориальных границ населенного пункта, где он постоянно работает>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Однодневная командировка предполагает, что для выполнения служебного задания работника направляют в местность, откуда он может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства. Оформление такой командировки не отличается от обычной командировки.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Однодневная командировка предполагает, что для выполнения служебного задания работника направляют в местность, откуда он может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства. Оформление такой командировки не отличается от обычной командировки.
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Если работник поедет в подразделение компании, находящееся вне места его постоянной работы, это также считается командировкой.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Если работник поедет в подразделение компании, находящееся вне места его постоянной работы, это также считается командировкой.
Статья: Бухгалтерский учет и бюджетная классификация командировочных расходов
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Обратите внимание! В командировки могут быть направлены только работники, состоящие с учреждением спорта в трудовых отношениях (п. 2 Положения о служебных командировках). При этом служебные поездки работников учреждения спорта, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Обратите внимание! В командировки могут быть направлены только работники, состоящие с учреждением спорта в трудовых отношениях (п. 2 Положения о служебных командировках). При этом служебные поездки работников учреждения спорта, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).
Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль расходов, связанных с командировками работников и поездками работников с разъездным характером работ.
(Письмо Минфина России от 20.03.2024 N 03-03-06/1/25042)Учитывая, что указанный перечень расходов не является исчерпывающим, а также то, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками и поездками работников с разъездным характером работ, определяются работодателем-организацией коллективным договором или локальным нормативным актом, иные расходы могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль, при условии, что возмещение указанных затрат предусмотрено локальным нормативным актом организации, и при соответствии их положениям статьи 252 НК РФ.
(Письмо Минфина России от 20.03.2024 N 03-03-06/1/25042)Учитывая, что указанный перечень расходов не является исчерпывающим, а также то, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками и поездками работников с разъездным характером работ, определяются работодателем-организацией коллективным договором или локальным нормативным актом, иные расходы могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль, при условии, что возмещение указанных затрат предусмотрено локальным нормативным актом организации, и при соответствии их положениям статьи 252 НК РФ.