Оплата проезда приглашенным специалистам
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата проезда приглашенным специалистам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Подбираем персонал: как учесть все расходы?
(Зобова Е.П.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2020, N 3)Сегодня широко распространилась трудовая миграция - как внутренняя, так и внешняя. В поисках лучших условий работы специалисты готовы к переменам места жительства. С другой стороны, организации открыты к приему иногородних сотрудников. С развитием технологий собеседования в основном проходят дистанционно. Но для окончательного принятия решения компании приглашают на очные собеседования отдельных кандидатов, которые не всегда готовы оплачивать свой проезд. В связи с чем на практике возникает вопрос о праве организации учесть в составе расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль, стоимость проезда и проживания иногородних кандидатов на вакантные должности при наличии подтверждающих документов.
(Зобова Е.П.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2020, N 3)Сегодня широко распространилась трудовая миграция - как внутренняя, так и внешняя. В поисках лучших условий работы специалисты готовы к переменам места жительства. С другой стороны, организации открыты к приему иногородних сотрудников. С развитием технологий собеседования в основном проходят дистанционно. Но для окончательного принятия решения компании приглашают на очные собеседования отдельных кандидатов, которые не всегда готовы оплачивать свой проезд. В связи с чем на практике возникает вопрос о праве организации учесть в составе расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль, стоимость проезда и проживания иногородних кандидатов на вакантные должности при наличии подтверждающих документов.
Вопрос: ...Организация оказывает услуги по поиску и подбору кандидатов на должности высококвалифицированных специалистов, обладающих определенным опытом работы. На собеседование могут приглашаться специалисты из разных регионов России. 1. Правомерно ли учесть в расходах, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, оплату стоимости проезда и проживания иногородних кандидатов? 2. Облагается ли указанная оплата НДФЛ и страховыми взносами?
(Письмо Минфина РФ от 19.08.2010 N 03-03-06/1/562)Вопрос: Специализированная организация оказывает услуги по поиску и подбору кандидатов на должности высококвалифицированных специалистов, обладающих определенным опытом работы. При этом на собеседование могут приглашаться специалисты из разных регионов России.
(Письмо Минфина РФ от 19.08.2010 N 03-03-06/1/562)Вопрос: Специализированная организация оказывает услуги по поиску и подбору кандидатов на должности высококвалифицированных специалистов, обладающих определенным опытом работы. При этом на собеседование могут приглашаться специалисты из разных регионов России.
Нормативные акты
"Протокол о сотрудничестве между Центральной избирательной комиссией Российской Федерации и Национальным избирательным судом Республики Перу"
(Подписан в г. Лиме 24.11.2008)Расходы, связанные с обменом специалистами и по участию в мероприятиях, проводимых другой Стороной, осуществляются в следующем порядке, если Стороны предварительно не договорились о другом:
(Подписан в г. Лиме 24.11.2008)Расходы, связанные с обменом специалистами и по участию в мероприятиях, проводимых другой Стороной, осуществляются в следующем порядке, если Стороны предварительно не договорились о другом:
Распоряжение Комитета по образованию Правительства Санкт-Петербурга от 15.04.2020 N 985-р
(ред. от 14.07.2025)
"Об утверждении технологических регламентов выполнения государственных работ в сфере образования"Ресурсы для создания электронной информационно-образовательной среды, услуги экспертов, приглашенных специалистов.
(ред. от 14.07.2025)
"Об утверждении технологических регламентов выполнения государственных работ в сфере образования"Ресурсы для создания электронной информационно-образовательной среды, услуги экспертов, приглашенных специалистов.
Административная практика
Решение Ханты-Мансийского УФАС России от 08.09.2025 по делу N 086/01/15-2103/2024
Обстоятельства: В антимонопольный орган поступила информация о возможных нарушениях Закона о защите конкуренции в действиях органа власти и автономного учреждения.
Решение: В действиях органа власти, выразившихся в наделении автономного учреждения полномочиями органа власти по выполнению функции в части организации и проведения международных, всероссийских, межрегиональных, региональных, официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий путем выдачи государственного задания, утвержденного приказом, признано нарушение ч. 3 ст. 15 ФЗ "О защите конкуренции", так как установлено создание условий, возможностей для наступления последствий в виде недопущения, ограничения либо устранения конкуренции.Согласно пунктам 2.3.3 - 2.3.9, Учреждение обязано изготовить печатную продукцию, необходимую для проведения соревнований; приобрести для проведения соревнований хозяйственные и канцелярские товары; привлечь для организации и проведения соревнований по договорам гражданско-правового характера квалифицированных специалистов и обслуживающий персонал, включая: судей (членов жюри), специалистов (переводчики, ведущий, комментатор, технические специалисты), журналистов, фотографов, рабочих, сервисный отряд и других работников; направить приглашения и оформить визы через Министерство иностранных дел РФ зарубежным участникам соревнований; приобрести проездные билеты либо выплатить компенсацию стоимости проезда к месту проведения мероприятий. Также предусмотрена организация питания, охраны, проведение культурной программы, согласно пунктам 2.3.11 - 2.3.18 соглашения.
Обстоятельства: В антимонопольный орган поступила информация о возможных нарушениях Закона о защите конкуренции в действиях органа власти и автономного учреждения.
Решение: В действиях органа власти, выразившихся в наделении автономного учреждения полномочиями органа власти по выполнению функции в части организации и проведения международных, всероссийских, межрегиональных, региональных, официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий путем выдачи государственного задания, утвержденного приказом, признано нарушение ч. 3 ст. 15 ФЗ "О защите конкуренции", так как установлено создание условий, возможностей для наступления последствий в виде недопущения, ограничения либо устранения конкуренции.Согласно пунктам 2.3.3 - 2.3.9, Учреждение обязано изготовить печатную продукцию, необходимую для проведения соревнований; приобрести для проведения соревнований хозяйственные и канцелярские товары; привлечь для организации и проведения соревнований по договорам гражданско-правового характера квалифицированных специалистов и обслуживающий персонал, включая: судей (членов жюри), специалистов (переводчики, ведущий, комментатор, технические специалисты), журналистов, фотографов, рабочих, сервисный отряд и других работников; направить приглашения и оформить визы через Министерство иностранных дел РФ зарубежным участникам соревнований; приобрести проездные билеты либо выплатить компенсацию стоимости проезда к месту проведения мероприятий. Также предусмотрена организация питания, охраны, проведение культурной программы, согласно пунктам 2.3.11 - 2.3.18 соглашения.
Статья: НДФЛ: в интересах физического лица
(Медведева Т.М.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2012, N 22)Итак, организация, приглашающая в своих интересах специалистов - физических лиц (например, для участия в конференции) и оплачивающая лишь стоимость их проезда к месту проведения данного мероприятия и обратно, а также стоимость их проживания в гостинице, не является налоговым агентом по НДФЛ. Следовательно, сообщать в налоговый орган о невозможности удержать налог в таких случаях организация не обязана.
(Медведева Т.М.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2012, N 22)Итак, организация, приглашающая в своих интересах специалистов - физических лиц (например, для участия в конференции) и оплачивающая лишь стоимость их проезда к месту проведения данного мероприятия и обратно, а также стоимость их проживания в гостинице, не является налоговым агентом по НДФЛ. Следовательно, сообщать в налоговый орган о невозможности удержать налог в таких случаях организация не обязана.
Статья: Отдельные вопросы исчисления и уплаты НДС операторами связи
(Корсаков Д.М.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4)НДС и оплата стоимости проезда и проживания в РФ
(Корсаков Д.М.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4)НДС и оплата стоимости проезда и проживания в РФ
Вопрос: ...Обязана ли организация исчислять НДФЛ при оплате проезда и суток в гостинице специалисту, приглашенному на собеседование из другого города для замещения должности ведущего инженера?
(Консультация эксперта, 2015)Вопрос: Организация пригласила на собеседование специалиста из другого города для замещения должности ведущего инженера и оплатила ему проезд до места нахождения организации и сутки в гостинице. Обязана ли организация исчислять НДФЛ в отношении специалиста в данном случае?
(Консультация эксперта, 2015)Вопрос: Организация пригласила на собеседование специалиста из другого города для замещения должности ведущего инженера и оплатила ему проезд до места нахождения организации и сутки в гостинице. Обязана ли организация исчислять НДФЛ в отношении специалиста в данном случае?
Вопрос: Наш ресторан закупил новое оборудование иностранного производства. Для его наладки и обучения персонала был приглашен специалист из страны производителя. При этом в соответствии со срочным трудовым договором проезд, проживание оплачиваются предприятием. Необходимо ли включать данные расходы в облагаемую базу по НДФЛ и ЕСН? Можно ли уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на сумму расходов на проезд и проживание иностранного специалиста?
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 7)"Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 7
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 7)"Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 7
Статья: НДФЛ: разъяснения Минфина и судебная практика
(Мухин С.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2017, N 9)- оплата стоимости проезда и проживания преподавателей и специалистов, приглашенных в интересах организации (см. Письмо Минфина России от 28.06.2013 N 03-04-06/24693).
(Мухин С.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2017, N 9)- оплата стоимости проезда и проживания преподавателей и специалистов, приглашенных в интересах организации (см. Письмо Минфина России от 28.06.2013 N 03-04-06/24693).
Вопрос: ...Предприятие закупило новое оборудование иностранного производства. Для его наладки и обучения персонала был приглашен специалист из страны-производителя. При этом в соответствии со срочным трудовым договором проезд, проживание оплачиваются предприятием. Необходимо ли включать данные расходы в облагаемую базу по НДФЛ и ЕСН? Можно ли уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на сумму расходов на проезд и проживание иностранного специалиста?
("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 6)"Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 6
("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 6)"Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 6
Статья: Слишком дорогой гость
(Никонова М.)
("Фармацевтический вестник", 2020, N 28-29)Как сказано в Кодексе надлежащей практики AIPM, цель взаимодействия со специалистами здравоохранения - предоставление им новой информации о фармацевтических продуктах, обеспечение информацией научного и образовательного характера. Для этого фармкомпания может привлекать работников здравоохранения, приглашать их на мероприятия и оплачивать или возмещать расходы, связанные с проездом, проживанием и питанием.
(Никонова М.)
("Фармацевтический вестник", 2020, N 28-29)Как сказано в Кодексе надлежащей практики AIPM, цель взаимодействия со специалистами здравоохранения - предоставление им новой информации о фармацевтических продуктах, обеспечение информацией научного и образовательного характера. Для этого фармкомпания может привлекать работников здравоохранения, приглашать их на мероприятия и оплачивать или возмещать расходы, связанные с проездом, проживанием и питанием.
Вопрос: Организация планирует приглашать на работу по трудовому договору иностранных специалистов, при этом оплачивать все расходы, связанные с их прибытием в РФ (проезд - авиабилеты, размещение в гостинице), до момента принятия на работу. Можно ли учесть указанные расходы в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2026)Ответ: Нет. Принятие к налоговому учету расходов на проезд и проживание приглашенных иностранных специалистов, понесенных до заключения с ними трудовых договоров, с большой вероятностью повлечет претензии налоговых органов.
(Консультация эксперта, 2026)Ответ: Нет. Принятие к налоговому учету расходов на проезд и проживание приглашенных иностранных специалистов, понесенных до заключения с ними трудовых договоров, с большой вероятностью повлечет претензии налоговых органов.
Статья: Налог на прибыль и НДФЛ: разбираем примеры из практики
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2019, N 1)Кредитная организация пригласила на собеседование специалиста из другого города для замещения должности ведущего инженера и оплатила ему проезд до места нахождения кредитной организации и сутки проживания в гостинице. Обязана ли кредитная организация исчислять НДФЛ в отношении специалиста?
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2019, N 1)Кредитная организация пригласила на собеседование специалиста из другого города для замещения должности ведущего инженера и оплатила ему проезд до места нахождения кредитной организации и сутки проживания в гостинице. Обязана ли кредитная организация исчислять НДФЛ в отношении специалиста?