Как оформить изменение должностных обязанностей
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить изменение должностных обязанностей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 07.05.2024 N 88-7336/2024 (УИД 59RS0017-01-2022-001619-43)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании трудового договора расторгнутым, возложении обязанности внести в трудовую книжку сведения об увольнении; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что подал заявление на увольнение по состоянию здоровья, представители работодателя указали на невозможность расторжения трудового договора по данному основанию. По состоянию здоровья он не может продолжать работу у ответчика, поэтому по окончании двухнедельного срока отработки по его заявлению об увольнении в связи с медицинским заключением на работу не выходил.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Кроме этого, суд апелляционной инстанции указал, что изменение должностных обязанностей истца не свидетельствует о ее фактическом переводе, следовательно, не требует согласия работника и оформления дополнительного соглашения к трудовому договору, поскольку имело место исключение некоторых должностных обязанностей, которые были в дальнейшем перераспределены между другими лаборантами, а перечень должностных обязанностей истца - инструментальные измерения физических факторов (замеры микроклимата, освещения, электромагнитных и электростатических полей, вибрации), а также иные, содержащиеся в разделе 1.2 Характеристики работ должностной инструкции от 18 августа 2022 года, не противопоказаны ей в соответствии с медицинским заключением, так как не предполагают работу с вредными химическими веществами, обладающими сенсибилизирующими свойствами.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании трудового договора расторгнутым, возложении обязанности внести в трудовую книжку сведения об увольнении; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что подал заявление на увольнение по состоянию здоровья, представители работодателя указали на невозможность расторжения трудового договора по данному основанию. По состоянию здоровья он не может продолжать работу у ответчика, поэтому по окончании двухнедельного срока отработки по его заявлению об увольнении в связи с медицинским заключением на работу не выходил.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Кроме этого, суд апелляционной инстанции указал, что изменение должностных обязанностей истца не свидетельствует о ее фактическом переводе, следовательно, не требует согласия работника и оформления дополнительного соглашения к трудовому договору, поскольку имело место исключение некоторых должностных обязанностей, которые были в дальнейшем перераспределены между другими лаборантами, а перечень должностных обязанностей истца - инструментальные измерения физических факторов (замеры микроклимата, освещения, электромагнитных и электростатических полей, вибрации), а также иные, содержащиеся в разделе 1.2 Характеристики работ должностной инструкции от 18 августа 2022 года, не противопоказаны ей в соответствии с медицинским заключением, так как не предполагают работу с вредными химическими веществами, обладающими сенсибилизирующими свойствами.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По показаниям работников после перехода на работу в "техническую" организацию их рабочее место и трудовые обязанности не изменились. Указанные работники не знают директора этой организации, никогда не были по месту ее нахождения. При этом они выполняли работы по ремонту с использованием материалов, инструмента налогоплательщика, на его территории, с подчинением его правилам внутреннего трудового распорядка и его должностным лицам. По показаниям данных работников, оформление трудовых договоров с "технической" организацией произведено по предложению должностных лиц налогоплательщика, в его отделе кадров. Отпуска, больничные данным работникам оформлял и оплачивал налогоплательщик.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По показаниям работников после перехода на работу в "техническую" организацию их рабочее место и трудовые обязанности не изменились. Указанные работники не знают директора этой организации, никогда не были по месту ее нахождения. При этом они выполняли работы по ремонту с использованием материалов, инструмента налогоплательщика, на его территории, с подчинением его правилам внутреннего трудового распорядка и его должностным лицам. По показаниям данных работников, оформление трудовых договоров с "технической" организацией произведено по предложению должностных лиц налогоплательщика, в его отделе кадров. Отпуска, больничные данным работникам оформлял и оплачивал налогоплательщик.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как изменить должностные обязанности работника
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не предусмотрено уведомление работника об изменении должностных обязанностей (трудовой функции). На практике его оформляют, например, чтобы предложить работнику перевод на другую работу по состоянию здоровья. Но, как правило, достаточно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, например, при увеличении или уменьшении обязанностей. Подпись работника на дополнительном соглашении подтверждает в том числе, что он уведомлен об изменении его обязанностей и ознакомлен с ними. Не требуется уведомление и при временном переводе на другую работу без согласия работника, который допускается в исключительных случаях. Работника, как правило, сразу знакомят с приказом о переводе. Но, если необходимость уведомления предусмотрена у вас, например, в локальном нормативном акте, - действуйте в соответствии с ним (ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22, ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не предусмотрено уведомление работника об изменении должностных обязанностей (трудовой функции). На практике его оформляют, например, чтобы предложить работнику перевод на другую работу по состоянию здоровья. Но, как правило, достаточно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, например, при увеличении или уменьшении обязанностей. Подпись работника на дополнительном соглашении подтверждает в том числе, что он уведомлен об изменении его обязанностей и ознакомлен с ними. Не требуется уведомление и при временном переводе на другую работу без согласия работника, который допускается в исключительных случаях. Работника, как правило, сразу знакомят с приказом о переводе. Но, если необходимость уведомления предусмотрена у вас, например, в локальном нормативном акте, - действуйте в соответствии с ним (ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22, ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
Вопрос: Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности без его согласия?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Возложить на работника дополнительные обязанности можно только с его согласия и за дополнительную плату. В отдельных случаях можно привлечь работника без его согласия к сверхурочной работе, работе в выходные и (или) праздничные дни, оформить его временный перевод. Также суды допускают уточнение/изменение должностных обязанностей без изменения трудовой функции работника.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Возложить на работника дополнительные обязанности можно только с его согласия и за дополнительную плату. В отдельных случаях можно привлечь работника без его согласия к сверхурочной работе, работе в выходные и (или) праздничные дни, оформить его временный перевод. Также суды допускают уточнение/изменение должностных обязанностей без изменения трудовой функции работника.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по организации бухгалтерского учета в сельском хозяйстве в связи с принятием Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(утв. Минсельхозом России)46. При необходимости уточнения организационной структуры бухгалтерской службы потребуется внести соответствующие изменения в штатное расписание сельскохозяйственной организации, должностные инструкции (должностные обязанности) работников этой службы и ее взаимоотношения с другими службами и структурными подразделениями, что оформляется приказами, распоряжениями и иной организационно-распорядительной документацией. В аналогичном порядке оформляются решения и в случаях внеочередной аттестации указанных работников, их служебного перемещения, повышения квалификации и т.д.
(утв. Минсельхозом России)46. При необходимости уточнения организационной структуры бухгалтерской службы потребуется внести соответствующие изменения в штатное расписание сельскохозяйственной организации, должностные инструкции (должностные обязанности) работников этой службы и ее взаимоотношения с другими службами и структурными подразделениями, что оформляется приказами, распоряжениями и иной организационно-распорядительной документацией. В аналогичном порядке оформляются решения и в случаях внеочередной аттестации указанных работников, их служебного перемещения, повышения квалификации и т.д.
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 02.11.2024)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025)Распоряжения руководителя кредитной организации или уполномоченного должностного лица кредитной организации по ведению бухгалтерского учета и конкретные обязанности бухгалтерских работников, закрепление за ними обслуживаемых счетов, а также вносимые в них изменения оформляются в письменной форме.
(ред. от 02.11.2024)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025)Распоряжения руководителя кредитной организации или уполномоченного должностного лица кредитной организации по ведению бухгалтерского учета и конкретные обязанности бухгалтерских работников, закрепление за ними обслуживаемых счетов, а также вносимые в них изменения оформляются в письменной форме.
Вопрос: У руководителя в постоянном пользовании служебный автомобиль. Надо ли оформлять путевой лист и проходить медосмотр? Как учесть по налогу на прибыль расходы на содержание авто? Затраты, которые нельзя распределить по цели использования, не учитываются в расходах? Возникает ли у руководителя доход по НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)- в ТК РФ не содержится упоминания о должностных инструкциях. Вместе с тем они относятся к документам, содержанием которых, например, являются трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности.
(Консультация эксперта, 2025)- в ТК РФ не содержится упоминания о должностных инструкциях. Вместе с тем они относятся к документам, содержанием которых, например, являются трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности.
Вопрос: Обязан ли работодатель уведомить военкомат о совмещении работником двух должностей?
(Консультация эксперта, 2025)При оформлении совмещения должностей не происходит изменения должности работника. Он продолжает работать на своей основной должности и в течение рабочего времени совмещает должностные обязанности по другой (или такой же) должности. Следовательно, нет оснований уведомлять военкомат о совмещении должностей работником.
(Консультация эксперта, 2025)При оформлении совмещения должностей не происходит изменения должности работника. Он продолжает работать на своей основной должности и в течение рабочего времени совмещает должностные обязанности по другой (или такой же) должности. Следовательно, нет оснований уведомлять военкомат о совмещении должностей работником.
Готовое решение: Как изменить существенные условия трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Изменить трудовую функцию можно, как правило, только по соглашению сторон. Для этого, как уже рассказали ранее, заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Если вы изменяете должность работника, дополнительно оформите и другие документы (в частности, приказ). Если вы уточняете перечень обязанностей, то, возможно, потребуется скорректировать должностную инструкцию работника.
(КонсультантПлюс, 2025)Изменить трудовую функцию можно, как правило, только по соглашению сторон. Для этого, как уже рассказали ранее, заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Если вы изменяете должность работника, дополнительно оформите и другие документы (в частности, приказ). Если вы уточняете перечень обязанностей, то, возможно, потребуется скорректировать должностную инструкцию работника.
Вопрос: Как составить журнал регистрации должностных инструкций?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, содержащим, в частности, трудовую функцию работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности (Письмо Роструда от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, содержащим, в частности, трудовую функцию работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности (Письмо Роструда от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1).
Готовое решение: Какие признаки свидетельствуют о фиктивном дроблении бизнеса
(КонсультантПлюс, 2025)персонал перераспределен между участниками формально, без изменения должностей, должностных обязанностей, рабочих мест (Письма ФНС России от 16.07.2024 N БВ-4-7/8051@, от 11.08.2017 N СА-4-7/15895@);
(КонсультантПлюс, 2025)персонал перераспределен между участниками формально, без изменения должностей, должностных обязанностей, рабочих мест (Письма ФНС России от 16.07.2024 N БВ-4-7/8051@, от 11.08.2017 N СА-4-7/15895@);
Вопрос: Обязан ли работодатель производить доплату работнику за руководство стажировкой вновь принятого работника, если данная обязанность закреплена в должностной инструкции, являющейся приложением к трудовому договору?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы) содержится в трудовом договоре работника (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Должностные обязанности работника конкретизируются, как правило, в должностной инструкции.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы) содержится в трудовом договоре работника (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Должностные обязанности работника конкретизируются, как правило, в должностной инструкции.
Вопрос: Как в должностной инструкции прописать подчинение работника нескольким руководителям (двойное подчинение)?
(Консультация эксперта, Межрегиональная территориальная государственная инспекция труда в Орловской и Брянской обл., 2025)ТК РФ не регулирует вопросы ведения должностной инструкции работника. В этой связи работодатель самостоятельно определяет порядок ее оформления и внесения в нее изменений (Письма Минтруда России от 25.04.2022 N 14-2/ООГ-2707, Роструда от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1).
(Консультация эксперта, Межрегиональная территориальная государственная инспекция труда в Орловской и Брянской обл., 2025)ТК РФ не регулирует вопросы ведения должностной инструкции работника. В этой связи работодатель самостоятельно определяет порядок ее оформления и внесения в нее изменений (Письма Минтруда России от 25.04.2022 N 14-2/ООГ-2707, Роструда от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1).
Готовое решение: Что нужно знать о совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания и увеличении объема работ
(КонсультантПлюс, 2025)Этот подход основан на том, что указание трудовой функции работника (трудовых обязанностей, выполняемых по должности, профессии) отнесено к обязательным условиям трудового договора. Изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, оформленному в письменном виде. Поскольку при поручении работнику дополнительной работы происходит изменение определенных сторонами условий (расширение круга должностных обязанностей работника или увеличение объема его работы), необходимо заключать дополнительное соглашение к трудовому договору (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Этот подход основан на том, что указание трудовой функции работника (трудовых обязанностей, выполняемых по должности, профессии) отнесено к обязательным условиям трудового договора. Изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, оформленному в письменном виде. Поскольку при поручении работнику дополнительной работы происходит изменение определенных сторонами условий (расширение круга должностных обязанностей работника или увеличение объема его работы), необходимо заключать дополнительное соглашение к трудовому договору (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
Статья: Описание трудовых обязанностей работников в документах
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)"В ТК РФ не содержится упоминания о должностных инструкциях. Вместе с тем они относятся к документам, содержанием которых, например, являются трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)"В ТК РФ не содержится упоминания о должностных инструкциях. Вместе с тем они относятся к документам, содержанием которых, например, являются трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности.
Вопрос: Как при внедрении электронного документооборота оформить передачу полномочий на право подписи первичных документов электронной подписью материально ответственному лицу? Нужно ли вносить изменения в кадровые документы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Если трудовой договор, должностная инструкция ранее предусматривали обязанность материально ответственного лица подписывать те или иные первичные документы, то при внедрении электронного оборота трудовая функция работника не изменяется, а меняется лишь порядок оформления первичной документации. Соответственно, вносить изменения в трудовой договор, должностную инструкцию, договор о материальной ответственности не нужно, достаточно оформить доверенность на право использования электронной подписи организации.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Если трудовой договор, должностная инструкция ранее предусматривали обязанность материально ответственного лица подписывать те или иные первичные документы, то при внедрении электронного оборота трудовая функция работника не изменяется, а меняется лишь порядок оформления первичной документации. Соответственно, вносить изменения в трудовой договор, должностную инструкцию, договор о материальной ответственности не нужно, достаточно оформить доверенность на право использования электронной подписи организации.