Электронный документооБорот по авансовым отчетам
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный документооБорот по авансовым отчетам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Об электронных первичных документах для оформления командировки
(Морозова Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 5)В связи с этим в отношении документов, по которым Приказом N 103н были установлены формы электронных первичных документов дополнительно к ранее утвержденным Приказом N 52н аналогичным документам (например, отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) аналогичен авансовому отчету (ф. 0504505)), использование ранее применявшихся аналогичных форм документов до перехода по технической готовности на электронный документооборот, по мнению Минфина, не противоречит положениям Приказа N 52н с изменениями (Письмо от 26.02.2021 N 02-06-10/13638).
(Морозова Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 5)В связи с этим в отношении документов, по которым Приказом N 103н были установлены формы электронных первичных документов дополнительно к ранее утвержденным Приказом N 52н аналогичным документам (например, отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) аналогичен авансовому отчету (ф. 0504505)), использование ранее применявшихся аналогичных форм документов до перехода по технической готовности на электронный документооборот, по мнению Минфина, не противоречит положениям Приказа N 52н с изменениями (Письмо от 26.02.2021 N 02-06-10/13638).
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Описание ситуации: Общество планирует переход на электронный документооборот в части авансового отчета с приложением электронных проездных документов и чеков, а также иных документов.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Описание ситуации: Общество планирует переход на электронный документооборот в части авансового отчета с приложением электронных проездных документов и чеков, а также иных документов.
Нормативные акты
"Положение о Главном управлении обеспечения деятельности органов и организаций прокуратуры Генеральной прокуратуры Российской Федерации"
(утв. Генпрокуратурой России 01.03.2018)5.3.4.14. Взаимодействие с Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства по вопросам оплаты материальных ценностей, открытия лимитов бюджетных обязательств, завершения бюджетного года в части электронного документооборота.
(утв. Генпрокуратурой России 01.03.2018)5.3.4.14. Взаимодействие с Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства по вопросам оплаты материальных ценностей, открытия лимитов бюджетных обязательств, завершения бюджетного года в части электронного документооборота.
Статья: Принимаем меры к недисциплинированным работникам
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- ознакомление работника под подпись (или способом, определенным при внедрении электронного кадрового документооборота) с документами по охране труда, локальными нормативными актами и иными организационно-распорядительными документами, имеющими отношение к выполняемой работником трудовой функции, дисциплине труда;
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- ознакомление работника под подпись (или способом, определенным при внедрении электронного кадрового документооборота) с документами по охране труда, локальными нормативными актами и иными организационно-распорядительными документами, имеющими отношение к выполняемой работником трудовой функции, дисциплине труда;
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Такой срок работодателю нужно установить в локальном нормативном акте, например в Положении о расчетах с подотчетными лицами, ознакомив с ним работников под подпись либо в электронной форме, если в организации введен электронный документооборот (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1, абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 1, 11 ст. 22.2, ч. 3 ст. 68 ТК РФ), или указывать в каждом приказе о выдаче денег под отчет.
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Такой срок работодателю нужно установить в локальном нормативном акте, например в Положении о расчетах с подотчетными лицами, ознакомив с ним работников под подпись либо в электронной форме, если в организации введен электронный документооборот (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1, абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 1, 11 ст. 22.2, ч. 3 ст. 68 ТК РФ), или указывать в каждом приказе о выдаче денег под отчет.
Интервью: Путь электронного документооборота: результаты перехода и сложности, с которыми сталкивается бизнес
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Проект ЮЗДО завершился в конце 2023 г. Была создана возможность к переводу в электронный формат документов в рамках 16 процессов внутреннего и внешнего документооборота. Ежемесячно подписывается несколько сотен электронных документов. При этом процент перевода отличается от процесса к процессу. Например, авансовые отчеты по командировочным расходам переведены в электронный формат примерно на 95%, исходящая корреспонденция - на 45%, а договоры и документы по списанию ТМЦ - на 20%. Команде развития ЮЗДО совместно с сотрудниками подразделений предстоит большая работа по достижению целевых показателей и дальнейшему функциональному развитию системы.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Проект ЮЗДО завершился в конце 2023 г. Была создана возможность к переводу в электронный формат документов в рамках 16 процессов внутреннего и внешнего документооборота. Ежемесячно подписывается несколько сотен электронных документов. При этом процент перевода отличается от процесса к процессу. Например, авансовые отчеты по командировочным расходам переведены в электронный формат примерно на 95%, исходящая корреспонденция - на 45%, а договоры и документы по списанию ТМЦ - на 20%. Команде развития ЮЗДО совместно с сотрудниками подразделений предстоит большая работа по достижению целевых показателей и дальнейшему функциональному развитию системы.
Готовое решение: Как компенсировать работнику учреждения стоимость проезда к месту командировки и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)При бумажном документообороте выдайте работнику расписку в получении авансового отчета (это отрезная часть ф. 0504505).
(КонсультантПлюс, 2025)При бумажном документообороте выдайте работнику расписку в получении авансового отчета (это отрезная часть ф. 0504505).
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
(Консультация эксперта, 2025)Заполненный авансовый отчет об израсходованных на приобретение денежных документов суммах вместе документами, подтверждающими расходы на их приобретение, работник должен представить в срок сдачи авансового отчета, установленный руководителем организации или индивидуальным предпринимателем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Такой срок работодателю нужно установить в локальном нормативном акте, например в Положении о расчетах с подотчетными лицами, ознакомив с ним работников под подпись либо в электронной форме, если в организации введен электронный документооборот (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1, абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 1, 11 ст. 22.2, ч. 3 ст. 68 ТК РФ), или указывать в каждом приказе о выдаче денег под отчет.
(Консультация эксперта, 2025)Заполненный авансовый отчет об израсходованных на приобретение денежных документов суммах вместе документами, подтверждающими расходы на их приобретение, работник должен представить в срок сдачи авансового отчета, установленный руководителем организации или индивидуальным предпринимателем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Такой срок работодателю нужно установить в локальном нормативном акте, например в Положении о расчетах с подотчетными лицами, ознакомив с ним работников под подпись либо в электронной форме, если в организации введен электронный документооборот (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1, абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 1, 11 ст. 22.2, ч. 3 ст. 68 ТК РФ), или указывать в каждом приказе о выдаче денег под отчет.