Электронный больничный нужно ли распечатывать и подписывать
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный больничный нужно ли распечатывать и подписывать (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Заключение Санкт-Петербургского УФАС России от 05.10.2022 N 078/10/5-1235/2022
О включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Представитель ООО "ПА" пояснил, что проект договора был подписан Участником закупки и направлен в электронном виде 20.09.2022, что подтверждается приложенной распечаткой электронной почты участника, также был представлен электронный листок нетрудоспособности N 910131083697 о нахождении генерального директора <...> на больничном в связи с уходом за ребенком с 24.08.2022 по 15.09.2022 и приказ о направлении <...> в командировку с 16.09.2022 по 19.09.2022.
О включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Представитель ООО "ПА" пояснил, что проект договора был подписан Участником закупки и направлен в электронном виде 20.09.2022, что подтверждается приложенной распечаткой электронной почты участника, также был представлен электронный листок нетрудоспособности N 910131083697 о нахождении генерального директора <...> на больничном в связи с уходом за ребенком с 24.08.2022 по 15.09.2022 и приказ о направлении <...> в командировку с 16.09.2022 по 19.09.2022.
Решение Новосибирского УФАС России от 09.12.2022 N РНП-54-642
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Факт нарушения сроков подписания проекта контракта ООО "С" признало, пояснило, что неподписание проекта контракта произошло по причине болезни директора ООО "С". В качестве подтверждения данного довода ООО "С" представило распечатку электронного листа нетрудоспособности, в соответствии с которой в период с 01.12.2022 г. по 04.12.2022 г. П. находился на больничном. Кроме того, 05.12.2022 г. ООО "С" направило в адрес заказчика письмо, в котором сообщило, что заинтересовано в заключении контракта по итогам данной закупки.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Факт нарушения сроков подписания проекта контракта ООО "С" признало, пояснило, что неподписание проекта контракта произошло по причине болезни директора ООО "С". В качестве подтверждения данного довода ООО "С" представило распечатку электронного листа нетрудоспособности, в соответствии с которой в период с 01.12.2022 г. по 04.12.2022 г. П. находился на больничном. Кроме того, 05.12.2022 г. ООО "С" направило в адрес заказчика письмо, в котором сообщило, что заинтересовано в заключении контракта по итогам данной закупки.
Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным до 13.12.2020 включительно
(КонсультантПлюс, 2020)Далее надо сохранить документ и заверить его электронной подписью. Данные автоматически уйдут в Фонд.
(КонсультантПлюс, 2020)Далее надо сохранить документ и заверить его электронной подписью. Данные автоматически уйдут в Фонд.
Вопрос: Надо ли работодателю распечатывать и хранить электронные листки нетрудоспособности наряду с традиционными бланками отчетности?
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 10)Обоснование: Распечатывать и хранить электронные больничные листы необязательно, поскольку у ФСС есть доступ к Единой интегрированной информационной системе "Соцстрах" и его работники в любой момент могут проверить листки нетрудоспособности, попавшие в информационную систему.
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 10)Обоснование: Распечатывать и хранить электронные больничные листы необязательно, поскольку у ФСС есть доступ к Единой интегрированной информационной системе "Соцстрах" и его работники в любой момент могут проверить листки нетрудоспособности, попавшие в информационную систему.
Статья: Что изменится в работе с больничными листами и выплате пособий в 2022 году?
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2021, N 11)Работодателям следует довести до работников информацию о том, что те из них, кто имеет подтвержденную учетную запись на портале госуслуг, получают информационные сообщения о своих электронных больничных, а также могут узнать всю необходимую информацию о таком больничном и его оплате в "личном кабинете" получателя услуг ФСС (lk.fss.ru/recipient - вход с логином и паролем от портала госуслуг).
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2021, N 11)Работодателям следует довести до работников информацию о том, что те из них, кто имеет подтвержденную учетную запись на портале госуслуг, получают информационные сообщения о своих электронных больничных, а также могут узнать всю необходимую информацию о таком больничном и его оплате в "личном кабинете" получателя услуг ФСС (lk.fss.ru/recipient - вход с логином и паролем от портала госуслуг).
Статья: Электронный листок нетрудоспособности
(Курбангалеева О.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2017, N 10)После внесения этих сведений работодатель заверяет ЭЛН усиленной квалифицированной электронной подписью.
(Курбангалеева О.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2017, N 10)После внесения этих сведений работодатель заверяет ЭЛН усиленной квалифицированной электронной подписью.
Вопрос: Организация сама формирует заявления для работников на оплату больничных (для ФСС). Больничный закрыт 05.04.2021, 05.04.2021 отправлена заявка, чтобы на меня подготовили заявление. На сегодняшний день (12.04.2021) не получила заявление. Все остальные данные предоставлены 06.04.2021. Что делать в данной ситуации?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Организация сама формирует заявления для работников на оплату больничных (для ФСС), для этого работнику нужно составить специальную заявку с номером больничного и датой открытия, своими данными (Ф.И.О., дата рождения). После этого бухгалтер отправляет подготовленное заявление работнику, после чего его нужно распечатать, подписать и отправить обратно по эл. почте, чтобы бухгалтер отправил все документы в ФСС. Больничный закрыт 05.04.2021, 05.04.2021 была отправлена заявка, чтобы на меня подготовили заявление. На сегодняшний день (12.04.2021) я до сих пор не получила заявление. Соответственно, нет пакета документов для отправки в ФСС. Все остальные данные (реквизиты карты "Мир", квиток с номером ЭЛН, заявление о замене периода (после декрета)) были представлены мною 06.04.2021. То есть не было только заявления, которое я обязана ждать от бухгалтера. Что делать в данной ситуации? Ведь получается, что срок 5 дней для отправки в ФСС на работодателя не действует, т.к. без заявления нет полного комплекта документов, но жду я это заявление именно от бухгалтера уже неделю.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Организация сама формирует заявления для работников на оплату больничных (для ФСС), для этого работнику нужно составить специальную заявку с номером больничного и датой открытия, своими данными (Ф.И.О., дата рождения). После этого бухгалтер отправляет подготовленное заявление работнику, после чего его нужно распечатать, подписать и отправить обратно по эл. почте, чтобы бухгалтер отправил все документы в ФСС. Больничный закрыт 05.04.2021, 05.04.2021 была отправлена заявка, чтобы на меня подготовили заявление. На сегодняшний день (12.04.2021) я до сих пор не получила заявление. Соответственно, нет пакета документов для отправки в ФСС. Все остальные данные (реквизиты карты "Мир", квиток с номером ЭЛН, заявление о замене периода (после декрета)) были представлены мною 06.04.2021. То есть не было только заявления, которое я обязана ждать от бухгалтера. Что делать в данной ситуации? Ведь получается, что срок 5 дней для отправки в ФСС на работодателя не действует, т.к. без заявления нет полного комплекта документов, но жду я это заявление именно от бухгалтера уже неделю.
Статья: Электронный больничный: нужна ли работодателю его бумажная копия
("Главная книга", 2022, N 10)Должен ли работодатель распечатывать электронные листки нетрудоспособности и хранить их наравне с другими бланками строгой отчетности?
("Главная книга", 2022, N 10)Должен ли работодатель распечатывать электронные листки нетрудоспособности и хранить их наравне с другими бланками строгой отчетности?
Вопрос: Нужно ли распечатывать и хранить электронные больничные листы наряду с традиционными бланками строгой отчетности?
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 12)Следовательно, работодателю нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности. Аналогичные разъяснения содержатся на сайте ФСС (см. Информацию "Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)", размещенную на сайте ведомства).
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 12)Следовательно, работодателю нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности. Аналогичные разъяснения содержатся на сайте ФСС (см. Информацию "Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)", размещенную на сайте ведомства).
Вопрос: Какие документы должны храниться на предприятии по электронному больничному листу?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: ФСС РФ отметил, что электронные больничные имеют юридическую силу. Они формируются и хранятся в ЕИИС "Соцстрах". Поэтому работодателю не нужно распечатывать такие больничные и хранить их копии (Информация ФСС РФ "Электронный листок нетрудоспособности (вопрос-ответ)").
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: ФСС РФ отметил, что электронные больничные имеют юридическую силу. Они формируются и хранятся в ЕИИС "Соцстрах". Поэтому работодателю не нужно распечатывать такие больничные и хранить их копии (Информация ФСС РФ "Электронный листок нетрудоспособности (вопрос-ответ)").