Электронный больничный обязанность
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный больничный обязанность (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Оператор информационной системы страховщика (Фонда пенсионного и социального страхования РФ) обеспечивает направление страхователю (работодателю) информации об открытии, о продлении, закрытии, аннулировании электронного листка нетрудоспособности застрахованного лица автоматически, такая информация страхователю поступала через оператора электронного документооборота и с этой информацией работодателю надлежало ознакомиться (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 03.02.2025 N 18-КГПР24-358-К4 (УИД 23RS0059-01-2023-003708-32)).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Оператор информационной системы страховщика (Фонда пенсионного и социального страхования РФ) обеспечивает направление страхователю (работодателю) информации об открытии, о продлении, закрытии, аннулировании электронного листка нетрудоспособности застрахованного лица автоматически, такая информация страхователю поступала через оператора электронного документооборота и с этой информацией работодателю надлежало ознакомиться (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 03.02.2025 N 18-КГПР24-358-К4 (УИД 23RS0059-01-2023-003708-32)).
Статья: Подавать ли сведения о застрахованном лице на ГПХ-работника...
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 13)В Законе N 255-ФЗ нет требования подавать сведения о застрахованных лицах, если договор с ними (как трудовой, так и ГПХ) был прекращен. Сотрудники должны сообщать сведения о себе при трудоустройстве и в период трудовой или иной деятельности, а также извещать об их изменении (скажем, об изменении фамилии, реквизитов карты). Обязанность работодателя - передавать полученные сведения в СФР в срок не позднее 3 рабочих дней <7>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 13)В Законе N 255-ФЗ нет требования подавать сведения о застрахованных лицах, если договор с ними (как трудовой, так и ГПХ) был прекращен. Сотрудники должны сообщать сведения о себе при трудоустройстве и в период трудовой или иной деятельности, а также извещать об их изменении (скажем, об изменении фамилии, реквизитов карты). Обязанность работодателя - передавать полученные сведения в СФР в срок не позднее 3 рабочих дней <7>.
Судебная практика
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 08.11.2024 по делу N А33-35399/2023
Требование: О взыскании расходов по оплате пособия по временной нетрудоспособности.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы апелляционной жалобы сводятся к тому, что ответчик, как работодатель, не знал и не мог знать о наличии у третьего лица инвалидности. Действующий закон не обязывает работодателя запрашивать у работника информацию о состоянии его здоровья и о наличии или отсутствии у него инвалидности. В свою очередь, фонд мог получить такую информацию в целях осуществления учета и контроля в системе обязательного социального страхования. Обязанность по осуществлению контроля за расходованием денежных средств фонда возложена на истца. Указание в одном из электронных листков нетрудоспособности данных о наличии у третьего лица инвалидности не свидетельствует о том, что ответчик был надлежащим образом уведомлен о присвоении инвалидности, что он мог и должен был отразить соответствующие сведения в реестре.
Требование: О взыскании расходов по оплате пособия по временной нетрудоспособности.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы апелляционной жалобы сводятся к тому, что ответчик, как работодатель, не знал и не мог знать о наличии у третьего лица инвалидности. Действующий закон не обязывает работодателя запрашивать у работника информацию о состоянии его здоровья и о наличии или отсутствии у него инвалидности. В свою очередь, фонд мог получить такую информацию в целях осуществления учета и контроля в системе обязательного социального страхования. Обязанность по осуществлению контроля за расходованием денежных средств фонда возложена на истца. Указание в одном из электронных листков нетрудоспособности данных о наличии у третьего лица инвалидности не свидетельствует о том, что ответчик был надлежащим образом уведомлен о присвоении инвалидности, что он мог и должен был отразить соответствующие сведения в реестре.
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.08.2023 N 15АП-11380/2023 по делу N А53-29339/2022
Требование: Об оспаривании акта камеральной проверки фонда социального страхования в части признания необоснованными расходов, излишне понесенных на социальную специальную выплату.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы фонда о внесении/не внесении сведения в федеральный регистр лиц, больных COVID-19, об обязанности учреждения заполнять электронные листки нетрудоспособности с помощью программных продуктов, используемых для работы с ЭЛН, не принимаются судом, поскольку указанный реестр не является единственным источником, согласно которому можно установить факт болезни пациента. Как ранее установлено, в истории болезни пациента также фиксируется указанная информация с приложением лабораторных анализов. Отсутствие электронных листков нетрудоспособности не свидетельствует о совершении учреждением неправомерных действий, которые повлекли за собой незаконную выплату медицинским работникам денежных средств, поскольку в перечень лечащихся пациентов входят как неработающие, так и пенсионеры, которым указанные листки не оформляются.
Требование: Об оспаривании акта камеральной проверки фонда социального страхования в части признания необоснованными расходов, излишне понесенных на социальную специальную выплату.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы фонда о внесении/не внесении сведения в федеральный регистр лиц, больных COVID-19, об обязанности учреждения заполнять электронные листки нетрудоспособности с помощью программных продуктов, используемых для работы с ЭЛН, не принимаются судом, поскольку указанный реестр не является единственным источником, согласно которому можно установить факт болезни пациента. Как ранее установлено, в истории болезни пациента также фиксируется указанная информация с приложением лабораторных анализов. Отсутствие электронных листков нетрудоспособности не свидетельствует о совершении учреждением неправомерных действий, которые повлекли за собой незаконную выплату медицинским работникам денежных средств, поскольку в перечень лечащихся пациентов входят как неработающие, так и пенсионеры, которым указанные листки не оформляются.
Нормативные акты
"Типовые рекомендации для страхователей по взаимодействию с СФР по вопросам обязательного пенсионного и обязательного социального страхования (Рекомендации для новых субъектов предпринимательства)"Следует отметить, что согласно пункту 5 приказа СФР от 12 января 2024 г. N 9 "Об утверждении Порядка и условий представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам" обязанность страхователя по направлению сведений и документов считается исполненной с момента фиксации в СЭДО даты, времени поступления сведений и документов в электронной форме и их идентификатора.
<Письмо> ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-18960
<По вопросу участия медицинских организаций и страхователей в формировании электронного листка нетрудоспособности>
(вместе с <Письмом> ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462)Законом N 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного листка на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы и совершенствованием системы обеспечения прав граждан Российской Федерации на получение страховых выплат своевременно и в полном объеме, и является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации.
<По вопросу участия медицинских организаций и страхователей в формировании электронного листка нетрудоспособности>
(вместе с <Письмом> ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462)Законом N 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного листка на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы и совершенствованием системы обеспечения прав граждан Российской Федерации на получение страховых выплат своевременно и в полном объеме, и является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации.
Статья: 5 ответов про назначение больничных бывшим работникам
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2026, N 2)Что же касается соблюдения режима, то тут, к сожалению, вопрос остается открытым. О том, что уволенный приступил к исполнению обязанностей на новой работе до закрытия больничного, вы можете узнать:
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2026, N 2)Что же касается соблюдения режима, то тут, к сожалению, вопрос остается открытым. О том, что уволенный приступил к исполнению обязанностей на новой работе до закрытия больничного, вы можете узнать:
Статья: Уточненный расчет подан до начала проверки - штраф СФР не обоснован!
(Мухин С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2026, N 2)Подпункты "а" и "б" п. 22 Правил N 2010 <3> предусматривают обязанность страхователя не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности разместить в информационной системе страховщика сведения о суммах выплат и вознаграждений в пользу застрахованного лица за расчетный период.
(Мухин С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2026, N 2)Подпункты "а" и "б" п. 22 Правил N 2010 <3> предусматривают обязанность страхователя не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности разместить в информационной системе страховщика сведения о суммах выплат и вознаграждений в пользу застрахованного лица за расчетный период.
Статья: Больничный папе в связи с болезнью ребенка младше 3 лет: что думают суды
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 7)- или для отказа отцу ребенка - если подтверждения того, что мама прервала отпуск по уходу за ребенком, не будет, в ответе на запрос работодатель проставит отметку, что пособие не положено. Есть, конечно, вероятность, что работник решит судиться с вами из-за того, что вы не подали сведения для назначения пособия. Ведь у вас нет права требовать, а у работника - обязанности представлять вам документы, не предусмотренные законом. Поэтому не стоит подходить к вопросу формально, лучше выяснить обстоятельства открытия ЭЛН отцу ребенка;
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 7)- или для отказа отцу ребенка - если подтверждения того, что мама прервала отпуск по уходу за ребенком, не будет, в ответе на запрос работодатель проставит отметку, что пособие не положено. Есть, конечно, вероятность, что работник решит судиться с вами из-за того, что вы не подали сведения для назначения пособия. Ведь у вас нет права требовать, а у работника - обязанности представлять вам документы, не предусмотренные законом. Поэтому не стоит подходить к вопросу формально, лучше выяснить обстоятельства открытия ЭЛН отцу ребенка;
Готовое решение: Что такое нетрудоспособность
(КонсультантПлюс, 2026)На основании электронного листка нетрудоспособности (в отдельных случаях его бумажной формы), подтверждающего болезнь или травму работника, выплатите ему пособие за первые три дня временной нетрудоспособности. За четвертый и последующие дни пособие назначает и выплачивает территориальный орган СФР (п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ, п. 16 Правил получения СФР сведений).
(КонсультантПлюс, 2026)На основании электронного листка нетрудоспособности (в отдельных случаях его бумажной формы), подтверждающего болезнь или травму работника, выплатите ему пособие за первые три дня временной нетрудоспособности. За четвертый и последующие дни пособие назначает и выплачивает территориальный орган СФР (п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ, п. 16 Правил получения СФР сведений).
Типовая ситуация: Пособия и расходы за счет СФР
(Издательство "Главная книга", 2026)Работодатель больничный не заполняет, он только передает в СФР отдельные данные - по запросу фонда или для корректировки расчета пособия, например при замене лет расчетного периода. Работать с электронными больничными можно в большинстве бухгалтерских программ. Другие варианты: воспользоваться личным кабинетом страхователя или скачать ПО (Информация ФСС).
(Издательство "Главная книга", 2026)Работодатель больничный не заполняет, он только передает в СФР отдельные данные - по запросу фонда или для корректировки расчета пособия, например при замене лет расчетного периода. Работать с электронными больничными можно в большинстве бухгалтерских программ. Другие варианты: воспользоваться личным кабинетом страхователя или скачать ПО (Информация ФСС).
Статья: Работник взял больничный в день увольнения: действия работодателя
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Сразу оговоримся, что формальный подход (не уведомил, значит, злоупотребил), который раньше работодателям удавалось использовать в судах, действующая судебная практика не признает. У работодателя есть возможность своевременно получать информацию об открытии работником ЭЛН через личный кабинет СФР <3>. Нередко свою неосведомленность о наличии у сотрудника открытого больничного работодатели оправдывают неналаженным документооборотом с СФР или настройками личного кабинета, при которых в него поступает лишь информация о закрытии работниками больничных листов, но не открытии (что действительно практикуют некоторые крупные компании, чтобы минимизировать свои затраты на этот процесс). Такие оправдания не помогут защитить интересы компании в суде, ведь все работодатели имеют возможность и должны обеспечить настройку документооборота для получения своевременной информации об ЭЛН своих сотрудников, а неисполнение такой обязанности не может давать работодателям никаких преимуществ.
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Сразу оговоримся, что формальный подход (не уведомил, значит, злоупотребил), который раньше работодателям удавалось использовать в судах, действующая судебная практика не признает. У работодателя есть возможность своевременно получать информацию об открытии работником ЭЛН через личный кабинет СФР <3>. Нередко свою неосведомленность о наличии у сотрудника открытого больничного работодатели оправдывают неналаженным документооборотом с СФР или настройками личного кабинета, при которых в него поступает лишь информация о закрытии работниками больничных листов, но не открытии (что действительно практикуют некоторые крупные компании, чтобы минимизировать свои затраты на этот процесс). Такие оправдания не помогут защитить интересы компании в суде, ведь все работодатели имеют возможность и должны обеспечить настройку документооборота для получения своевременной информации об ЭЛН своих сотрудников, а неисполнение такой обязанности не может давать работодателям никаких преимуществ.
Вопрос: Работник, находясь в отпуске, дважды вызывал скорую помощь из-за плохого самочувствия, но больничный лист не оформлял. По выходу из отпуска он просит продлить отпуск на эти два дня. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2024)По окончании отпуска работник обязан сообщить работодателю номер электронного больничного или предъявить листок нетрудоспособности, если он оформлен на бумажном носителе, в качестве основания продления и оплаты дней болезни.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2024)По окончании отпуска работник обязан сообщить работодателю номер электронного больничного или предъявить листок нетрудоспособности, если он оформлен на бумажном носителе, в качестве основания продления и оплаты дней болезни.
Вопрос: Дистанционный работник в рабочий день оформил электронный листок нетрудоспособности в регионе, который не является местом выполнения его работы или регистрации. Как это расценивать работодателю? Нужно ли принимать какие-то меры, запросить объяснение?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Следует отметить, что, привлекая работника к ответственности, необходимо учесть, что его обязанности (то есть обязательное присутствие работника в месте выполнения работы, оговоренном в трудовом договоре) действительно возложены на него и закреплены в трудовом договоре и должностной инструкции (ст. 56 ТК РФ). Иначе дистанционный работник может обжаловать данное дисциплинарное взыскание, сославшись на то, что в круг его трудовых обязанностей не входила обязанность присутствовать в месте выполнения работы (ст. 392 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Следует отметить, что, привлекая работника к ответственности, необходимо учесть, что его обязанности (то есть обязательное присутствие работника в месте выполнения работы, оговоренном в трудовом договоре) действительно возложены на него и закреплены в трудовом договоре и должностной инструкции (ст. 56 ТК РФ). Иначе дистанционный работник может обжаловать данное дисциплинарное взыскание, сославшись на то, что в круг его трудовых обязанностей не входила обязанность присутствовать в месте выполнения работы (ст. 392 ТК РФ).
Статья: Работник скрыл "больничный" при увольнении. Какие могут быть последствия для работодателя
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример 2. "...Суд пришел к выводу о злоупотреблении правом со стороны работника, скрывшего от работодателя факт своей временной нетрудоспособности в период с 16 февраля 2022 года по 22 февраля 2022 года, установив, что об открытии электронного листка нетрудоспособности истец работодателя не уведомил, не сообщил об этом при ознакомлении с приказом об увольнении, а на оплату листок нетрудоспособности поступил в *** только 6 июля 2022 года.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример 2. "...Суд пришел к выводу о злоупотреблении правом со стороны работника, скрывшего от работодателя факт своей временной нетрудоспособности в период с 16 февраля 2022 года по 22 февраля 2022 года, установив, что об открытии электронного листка нетрудоспособности истец работодателя не уведомил, не сообщил об этом при ознакомлении с приказом об увольнении, а на оплату листок нетрудоспособности поступил в *** только 6 июля 2022 года.
Вопрос: Работник закрыл больничный лист 14 февраля. Этому же работнику другим медучреждением был открыт другой, новый больничный лист (не продолжение) по второму страховому случаю с 12 по 27 февраля. Получается пересечение дат: 12, 13, 14 февраля. Как работодателю выплачивать пособие в данном случае?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: В общем случае основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является электронный больничный лист, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), п. 16 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010).
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: В общем случае основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является электронный больничный лист, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), п. 16 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010).