Электронный больничный 2019
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный больничный 2019 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: О нарушениях, выявленных ревизорами ФСС по результатам проверок
(Новикова С.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2019, N 11)Итак, в рамках проверок ревизоры ФСС вправе истребовать у страхователя необходимые документы и объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверок. А страхователи обязаны предъявлять им для проверки документы, связанные с расходами на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, - больничные листы, свидетельства о рождении детей, заявления на выплату пособий и другие документы (пп. 5 п. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ). Добавим: электронные больничные подаются на проверку в порядке, указанном в Письме ФНС России от 10.07.2019 N БС-4-11/13464@.
(Новикова С.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2019, N 11)Итак, в рамках проверок ревизоры ФСС вправе истребовать у страхователя необходимые документы и объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверок. А страхователи обязаны предъявлять им для проверки документы, связанные с расходами на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, - больничные листы, свидетельства о рождении детей, заявления на выплату пособий и другие документы (пп. 5 п. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ). Добавим: электронные больничные подаются на проверку в порядке, указанном в Письме ФНС России от 10.07.2019 N БС-4-11/13464@.
Судебная практика
Решение Дисциплинарной коллегии Верховного Суда РФ от 16.12.2019 N ДК19-79
Требование: Об отмене решения квалификационной коллегии судей о досрочном прекращении полномочий судьи с лишением шестого квалификационного класса за совершение дисциплинарного проступка и решения Высшей квалификационной коллегии судей РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано, поскольку установлено, что судьей систематически нарушались требования уголовно-процессуальных норм, регламентирующих вручение участникам процесса копий судебных постановлений.На заседание Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации Осодоева Е.В. не явилась, о месте и времени его проведении была извещена надлежащим образом, направила ходатайство об отложении заседания в связи с ее болезнью, приложив электронный лист нетрудоспособности, открытый 24 июля 2019 г.
Требование: Об отмене решения квалификационной коллегии судей о досрочном прекращении полномочий судьи с лишением шестого квалификационного класса за совершение дисциплинарного проступка и решения Высшей квалификационной коллегии судей РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано, поскольку установлено, что судьей систематически нарушались требования уголовно-процессуальных норм, регламентирующих вручение участникам процесса копий судебных постановлений.На заседание Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации Осодоева Е.В. не явилась, о месте и времени его проведении была извещена надлежащим образом, направила ходатайство об отложении заседания в связи с ее болезнью, приложив электронный лист нетрудоспособности, открытый 24 июля 2019 г.
Нормативные акты
Постановление главы городского округа Королев МО от 27.03.2020 N 15-ПГ
(ред. от 24.07.2020)
"О реализации на территории городского округа Королев Московской области постановления Губернатора Московской области от 12.03.2020 N 108-ПГ "О введении в Московской области режима повышенной готовности для органов управления и сил Московской областной системы предупреждения и ликвидаций чрезвычайных ситуаций и некоторых мерах по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-2019) на территории Московской области" (в редакции постановления от 23.07.2020 N 344-ПГ)"
(вместе с "Перечнем видов деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей")граждан по вопросам, связанным с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-2019), в том числе составлением заявок на открытие электронного листка нетрудоспособности.
(ред. от 24.07.2020)
"О реализации на территории городского округа Королев Московской области постановления Губернатора Московской области от 12.03.2020 N 108-ПГ "О введении в Московской области режима повышенной готовности для органов управления и сил Московской областной системы предупреждения и ликвидаций чрезвычайных ситуаций и некоторых мерах по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-2019) на территории Московской области" (в редакции постановления от 23.07.2020 N 344-ПГ)"
(вместе с "Перечнем видов деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей")граждан по вопросам, связанным с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-2019), в том числе составлением заявок на открытие электронного листка нетрудоспособности.
Постановление главы Волоколамского городского округа МО от 17.03.2020 N 160
(ред. от 03.06.2020)
"О введении на территории Волоколамского городского округа Московской области режима повышенной готовности и некоторых мерах по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-2019) на территории Московской области"
(вместе с "Перечнем непродовольственных товаров первой необходимости", "Перечнем видов деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, за исключением производства материалов, упаковки и комплектующих для непрерывных производств, производства товаров первой необходимости и организаций, чья деятельность не ограничена")- граждан по вопросам, связанным с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-2019), в том числе составлением заявок на открытие электронного листка нетрудоспособности.
(ред. от 03.06.2020)
"О введении на территории Волоколамского городского округа Московской области режима повышенной готовности и некоторых мерах по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-2019) на территории Московской области"
(вместе с "Перечнем непродовольственных товаров первой необходимости", "Перечнем видов деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, за исключением производства материалов, упаковки и комплектующих для непрерывных производств, производства товаров первой необходимости и организаций, чья деятельность не ограничена")- граждан по вопросам, связанным с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-2019), в том числе составлением заявок на открытие электронного листка нетрудоспособности.
Административная практика
Решение Белгородского УФАС России от 21.12.2021 по делу N 031/06/104-904/2021
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.В доказательство факта возникших обстоятельств ИП Ф.О. представила Электронный листок нетрудоспособности N 910091336337, подтверждающий заболевание Ф.О. в период с 10.12.2021 по 14.12.2021 (копия представлена в материалы дела).
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.В доказательство факта возникших обстоятельств ИП Ф.О. представила Электронный листок нетрудоспособности N 910091336337, подтверждающий заболевание Ф.О. в период с 10.12.2021 по 14.12.2021 (копия представлена в материалы дела).
Решение Ульяновского УФАС России от 12.11.2020 по делу N РНП-73-133
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Указанный факт подтверждается представленным электронным больничным листом, а также результатами положительного теста на COVID 2019.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Указанный факт подтверждается представленным электронным больничным листом, а также результатами положительного теста на COVID 2019.
Статья: Работник взял больничный в день увольнения: действия работодателя
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Примечание. См. статью "Когда суд восстановит работнику срок для обращения с иском" в N 11, 2021, на с. 31. Из нее узнаете, какие причины пропуска срока суд посчитает уважительными. А об общих правилах исчисления сроков в трудовых отношениях читайте в статье в N 10, 2019, на с. 40.
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Примечание. См. статью "Когда суд восстановит работнику срок для обращения с иском" в N 11, 2021, на с. 31. Из нее узнаете, какие причины пропуска срока суд посчитает уважительными. А об общих правилах исчисления сроков в трудовых отношениях читайте в статье в N 10, 2019, на с. 40.
Статья: Камеральная проверка расчета по страховым взносам
(Логинова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2019, N 11)Обратите внимание! При истребовании налоговым органом электронных листков нетрудоспособности страхователь должен представить распечатанную на бумажном носителе копию листка нетрудоспособности, сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, содержащего сведения, необходимые для расчета пособия по больничным, с приложением соответствующих расчетов (см. Письмо ФНС РФ от 10.07.2019 N БС-4-11/13464@).
(Логинова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2019, N 11)Обратите внимание! При истребовании налоговым органом электронных листков нетрудоспособности страхователь должен представить распечатанную на бумажном носителе копию листка нетрудоспособности, сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, содержащего сведения, необходимые для расчета пособия по больничным, с приложением соответствующих расчетов (см. Письмо ФНС РФ от 10.07.2019 N БС-4-11/13464@).
Статья: Временные правила оформления листков нетрудоспособности
(Егорова А.О.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4)При оформлении медицинской организацией листков нетрудоспособности на основании проведенной в очной форме фельдшером или врачом экспертизы временной нетрудоспособности в случае с коронавирусом (2019-nCoV) медицинская организация передает в ФСС информацию о выдаче (формировании) электронного листка нетрудоспособности не позднее следующего рабочего дня после его оформления, чтобы фонд совершил действия в соответствии с Временными правилами.
(Егорова А.О.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4)При оформлении медицинской организацией листков нетрудоспособности на основании проведенной в очной форме фельдшером или врачом экспертизы временной нетрудоспособности в случае с коронавирусом (2019-nCoV) медицинская организация передает в ФСС информацию о выдаче (формировании) электронного листка нетрудоспособности не позднее следующего рабочего дня после его оформления, чтобы фонд совершил действия в соответствии с Временными правилами.
Статья: Ситуации, в которых ФСС отказывает в возмещении расходов
(Новикова С.Г.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 11)Таким образом, в рамках контрольных проверок ревизоры ФСС вправе истребовать у страхователя необходимые документы и объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверок. Соответственно, страхователи обязаны предъявлять им для проверки документы, связанные с расходами на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, - больничные листы (в том числе электронные больничные, которые предъявляются в порядке, указанном в Письме ФНС России от 10.07.2019 N БС-4-11/13464@), свидетельства о рождении детей, заявления на выплату пособий и другие документы (пп. 6 п. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).
(Новикова С.Г.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 11)Таким образом, в рамках контрольных проверок ревизоры ФСС вправе истребовать у страхователя необходимые документы и объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверок. Соответственно, страхователи обязаны предъявлять им для проверки документы, связанные с расходами на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, - больничные листы (в том числе электронные больничные, которые предъявляются в порядке, указанном в Письме ФНС России от 10.07.2019 N БС-4-11/13464@), свидетельства о рождении детей, заявления на выплату пособий и другие документы (пп. 6 п. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).
Статья: Несколько вопросов об электронном больничном
(Королева Я.Ю.)
("Руководитель бюджетной организации", 2019, N 4)"Руководитель бюджетной организации", 2019, N 4
(Королева Я.Ю.)
("Руководитель бюджетной организации", 2019, N 4)"Руководитель бюджетной организации", 2019, N 4
Статья: Порядок выдачи больничных изменили: что нужно знать работодателю (комментарий к Приказу Минздрава от 01.09.2020 N 925н)
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 24)Больничный и телемедицина. Также в новом Порядке закреплена возможность выдачи больничных в рамках оказания медицинской помощи с применением телемедицинских технологий. Такие технологии применяют при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих. В перечень этих заболеваний включена и коронавирусная инфекция (2019-nCoV) <41>. Телемедицинские технологии предполагают возможность выдачи больничных без очного приема у врача <42>. Заметим, что таким образом можно получить не только карантинный ЭЛН, но даже электронный больничный по беременности и родам <43>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 24)Больничный и телемедицина. Также в новом Порядке закреплена возможность выдачи больничных в рамках оказания медицинской помощи с применением телемедицинских технологий. Такие технологии применяют при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих. В перечень этих заболеваний включена и коронавирусная инфекция (2019-nCoV) <41>. Телемедицинские технологии предполагают возможность выдачи больничных без очного приема у врача <42>. Заметим, что таким образом можно получить не только карантинный ЭЛН, но даже электронный больничный по беременности и родам <43>.
Статья: Порядок и особенности проведения камеральной проверки расчета по страховым взносам
(Логинова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 6)Обратите внимание! При истребовании ИФНС электронных листков нетрудоспособности страхователь должен представить распечатанную на бумажном носителе копию листка нетрудоспособности, сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, содержащего сведения, необходимые для расчета пособия по временной нетрудоспособности, с приложением соответствующих расчетов (см. Письмо ФНС РФ от 10.07.2019 N БС-4-11/13464@).
(Логинова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 6)Обратите внимание! При истребовании ИФНС электронных листков нетрудоспособности страхователь должен представить распечатанную на бумажном носителе копию листка нетрудоспособности, сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, содержащего сведения, необходимые для расчета пособия по временной нетрудоспособности, с приложением соответствующих расчетов (см. Письмо ФНС РФ от 10.07.2019 N БС-4-11/13464@).
Статья: Больничный лист во время карантина
(Пересыпкина Е.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4)С 20 марта действует особый порядок выдачи и оплаты больничных листов, введенный Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 N 294 "Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина" (далее - Временные правила). Документ затронул оформление электронных листков нетрудоспособности, а также назначение и выплату больничных пособий при карантине в связи с новым коронавирусом.
(Пересыпкина Е.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4)С 20 марта действует особый порядок выдачи и оплаты больничных листов, введенный Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 N 294 "Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина" (далее - Временные правила). Документ затронул оформление электронных листков нетрудоспособности, а также назначение и выплату больничных пособий при карантине в связи с новым коронавирусом.
Статья: Комментарий к Письму ФНС России от 10.07.2019 N БС-4-11/13464@ <Проверка страховых взносов: как представить документы?>
(Натырова Е.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2019, N 17)Например, если работнику был выписан электронный больничный, работодатель вправе представить налоговикам распечатанную на бумаге копию этого листка нетрудоспособности из информационной системы ФСС. Так разъяснили налоговики в Письме ФНС России от 10.07.2019 N БС-4-11/13464@. Этот документ содержит все необходимые сведения для расчета пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К копии больничного нужно будет приложить расчет больничного пособия.
(Натырова Е.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2019, N 17)Например, если работнику был выписан электронный больничный, работодатель вправе представить налоговикам распечатанную на бумаге копию этого листка нетрудоспособности из информационной системы ФСС. Так разъяснили налоговики в Письме ФНС России от 10.07.2019 N БС-4-11/13464@. Этот документ содержит все необходимые сведения для расчета пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К копии больничного нужно будет приложить расчет больничного пособия.
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В настоящее время идет речь о внедрении электронных сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжке), как гаранта сохранения трудового стажа, с 2020 г. и на последующие годы. Что произошло? Необходимость внедрения электронных форм коммуникации с работниками уже известна. Для многих абсолютной нормой является при нетрудоспособности электронный больничный лист - на основании Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" <9>, при поступлении на работу в организации образования и не только оформляется через сайт "Госуслуги" электронная справка о несудимости <10>, в организациях через корпоративные почты работникам направляются электронные справки о начисленной заработной плате. Таким образом, для многих россиян электронное взаимодействие друг с другом, со своим работодателем уже является своеобразной нормой. Федеральный закон N 439-ФЗ от 16 декабря 2019 г. дополнил действующий ТК РФ в ст. 66.1 обязанностью работодателя формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представлении ее в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете, в системе обязательного пенсионного страхования для хранения в информационных ресурсах ПФР <11>. Что дает исполнение этой обязанности? Во-первых, с 2013 г. в основной трудовой закон государства была внесена глава о дистанционных работниках, которая предусматривает элементы коммуникации между сторонами трудового договора удаленно изначально, то есть когда работник и работодатель обмениваются документами о работе - заявлением о приеме на работу, приказами о работе, и все это осуществляется с помощью электронного взаимодействия. Во-вторых, наличие электронного взаимодействия позволяет сократить количество времени для обеих сторон трудового договора при оформлении на работу и начале ее выполнения. В-третьих, сведения, направляемые как работником, так и работодателем, обрабатываются быстрее, чем в бумажном виде, где нередки случаи волокиты из-за человеческого фактора. В-четвертых, электронное взаимодействие возможно при достаточно высоком уровне техники, используемой при коммуникации. Есть еще и другие факторы, которые позволяют сделать выводы о необходимости внедрения такой электронной коммуникации. Кроме того, в период пандемии коронавируса <12> и иных опасных инфекций для профилактики распространения инфекций электронное взаимодействие становится настоятельной необходимостью: ограничение потока присутствия в офисах работников, выполнение обязанностей удаленно по заранее спланированным задачам, обязательное обеспечение с соблюдением требований Роспотребнадзора <13> масочного режима в организациях и т.д. Все эти факторы косвенно показывают, что выстраивание электронной коммуникации - это всерьез и надолго для нашей и других стран. Например, в Латвии электронные трудовые книжки уже существуют с 2014 г. и именуются как налоговые книжки <14>, в Беларуси вопрос о необходимости введения электронных трудовых книжек стал актуальным с 2018 г. <15>.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В настоящее время идет речь о внедрении электронных сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжке), как гаранта сохранения трудового стажа, с 2020 г. и на последующие годы. Что произошло? Необходимость внедрения электронных форм коммуникации с работниками уже известна. Для многих абсолютной нормой является при нетрудоспособности электронный больничный лист - на основании Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" <9>, при поступлении на работу в организации образования и не только оформляется через сайт "Госуслуги" электронная справка о несудимости <10>, в организациях через корпоративные почты работникам направляются электронные справки о начисленной заработной плате. Таким образом, для многих россиян электронное взаимодействие друг с другом, со своим работодателем уже является своеобразной нормой. Федеральный закон N 439-ФЗ от 16 декабря 2019 г. дополнил действующий ТК РФ в ст. 66.1 обязанностью работодателя формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представлении ее в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете, в системе обязательного пенсионного страхования для хранения в информационных ресурсах ПФР <11>. Что дает исполнение этой обязанности? Во-первых, с 2013 г. в основной трудовой закон государства была внесена глава о дистанционных работниках, которая предусматривает элементы коммуникации между сторонами трудового договора удаленно изначально, то есть когда работник и работодатель обмениваются документами о работе - заявлением о приеме на работу, приказами о работе, и все это осуществляется с помощью электронного взаимодействия. Во-вторых, наличие электронного взаимодействия позволяет сократить количество времени для обеих сторон трудового договора при оформлении на работу и начале ее выполнения. В-третьих, сведения, направляемые как работником, так и работодателем, обрабатываются быстрее, чем в бумажном виде, где нередки случаи волокиты из-за человеческого фактора. В-четвертых, электронное взаимодействие возможно при достаточно высоком уровне техники, используемой при коммуникации. Есть еще и другие факторы, которые позволяют сделать выводы о необходимости внедрения такой электронной коммуникации. Кроме того, в период пандемии коронавируса <12> и иных опасных инфекций для профилактики распространения инфекций электронное взаимодействие становится настоятельной необходимостью: ограничение потока присутствия в офисах работников, выполнение обязанностей удаленно по заранее спланированным задачам, обязательное обеспечение с соблюдением требований Роспотребнадзора <13> масочного режима в организациях и т.д. Все эти факторы косвенно показывают, что выстраивание электронной коммуникации - это всерьез и надолго для нашей и других стран. Например, в Латвии электронные трудовые книжки уже существуют с 2014 г. и именуются как налоговые книжки <14>, в Беларуси вопрос о необходимости введения электронных трудовых книжек стал актуальным с 2018 г. <15>.