Как заверить документ подписанный эцп
Подборка наиболее важных документов по запросу Как заверить документ подписанный эцп (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)Путевой лист на бумажном носителе работники заверяют собственноручной подписью, электронный документ - усиленной электронной подписью.
(КонсультантПлюс, 2026)Путевой лист на бумажном носителе работники заверяют собственноручной подписью, электронный документ - усиленной электронной подписью.
Статья: Использование электронной подписи в сфере медицинской деятельности: нормативное регулирование, проблемные вопросы и судебная практика
(Старчиков М.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Если согласно федеральным законам, принимаемым в соответствии с ними нормативным правовым актам или обычаям делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.
(Старчиков М.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Если согласно федеральным законам, принимаемым в соответствии с ними нормативным правовым актам или обычаям делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 1 "Законодательство о гражданском судопроизводстве" ГПК РФ"При этом поступившее 08 декабря 2022 года по электронной почте на электронный ящик суда заявление К. о составлении мотивированного решения суда с ходатайством о восстановлении срока на его подачу не имело оригинальной подписи заявителя, документы не заверены электронно-цифровой подписью, что является нарушением пункта 4 части 1 статьи 135, части 1 статьи 1 ГПК РФ, исключает возможность их принятия к производству суда."
Нормативные акты
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Архивная копия, изготовленная в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре взаимодействия информационных систем, в том числе государственных информационных систем, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", подключенных к инфраструктуре взаимодействия, в порядке, установленном постановлением N 1382. Имя файла архивной копии, предоставляемой в форме электронного документа, должно содержать архивный шифр документа.
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Архивная копия, изготовленная в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре взаимодействия информационных систем, в том числе государственных информационных систем, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", подключенных к инфраструктуре взаимодействия, в порядке, установленном постановлением N 1382. Имя файла архивной копии, предоставляемой в форме электронного документа, должно содержать архивный шифр документа.
Готовое решение: Как оформить доверенность на подписание счетов-фактур
(КонсультантПлюс, 2026)Вы можете также использовать доверенность в форме электронного документа, подписанного вашей электронной подписью. Заверять ее не нужно.
(КонсультантПлюс, 2026)Вы можете также использовать доверенность в форме электронного документа, подписанного вашей электронной подписью. Заверять ее не нужно.
Готовое решение: Каким способом организации представить документы в ответ на требование налогового органа
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы составляете документы по собственному электронному формату, то подайте их на бумаге в виде заверенных копий с отметкой о подписании документа электронной подписью либо в виде скан-образов документов. Или отсканируйте эти копии и подайте их в виде пакета сканированных документов, подписанного усиленной электронной подписью (Письма Минфина России от 01.10.2018 N 03-02-07/1/70444, ФНС России от 04.02.2025 N ЕА-2-26/1316@, от 09.12.2022 N ЗГ-3-26/13861, от 12.04.2021 N ЕА-4-26/4872@, от 06.12.2019 N ЕД-4-15/25049, от 11.12.2017 N ЕД-4-15/25048).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы составляете документы по собственному электронному формату, то подайте их на бумаге в виде заверенных копий с отметкой о подписании документа электронной подписью либо в виде скан-образов документов. Или отсканируйте эти копии и подайте их в виде пакета сканированных документов, подписанного усиленной электронной подписью (Письма Минфина России от 01.10.2018 N 03-02-07/1/70444, ФНС России от 04.02.2025 N ЕА-2-26/1316@, от 09.12.2022 N ЗГ-3-26/13861, от 12.04.2021 N ЕА-4-26/4872@, от 06.12.2019 N ЕД-4-15/25049, от 11.12.2017 N ЕД-4-15/25048).
Готовое решение: Как осуществляется приемка результата работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2026)Если потребуется представить электронный акт в налоговый орган, воспользуйтесь Форматом УПД, который утвержден Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. В случае передачи акта в ином формате подайте заверенную бумажную копию или сканированный документ, подписанный усиленной электронной подписью (п. 7 ст. 80, п. 2 ст. 93 НК РФ, Письмо ФНС России от 12.04.2021 N ЕА-4-26/4872@, п. 1.3.1 Методических рекомендаций ФНС России об обмене электронными документами).
(КонсультантПлюс, 2026)Если потребуется представить электронный акт в налоговый орган, воспользуйтесь Форматом УПД, который утвержден Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. В случае передачи акта в ином формате подайте заверенную бумажную копию или сканированный документ, подписанный усиленной электронной подписью (п. 7 ст. 80, п. 2 ст. 93 НК РФ, Письмо ФНС России от 12.04.2021 N ЕА-4-26/4872@, п. 1.3.1 Методических рекомендаций ФНС России об обмене электронными документами).
Статья: Особенности цифровизации нотариальной деятельности в России и США: сравнительный аспект
(Агибалова Е.Н., Рыжова А.А.)
("Нотариус", 2023, N 2)В ином контексте встречается употребление термина electronic notary. В схожем значении употребляется обозначение in-person electronic notarization (IPEN) <9>. Исторически термин electronic notary установился первым в нотариальной практике. Это связано с появлением электронного документооборота, электронных подписей и внедрением видео-конференц-связи в практику делооборота. Взаимодействие нотариуса с гражданином происходит в данном случае при личном посещении. Единственная разница усматривается в результате взаимодействия - создается электронный документ, подписанный электронной подписью и заверенный нотариусом в электронной форме.
(Агибалова Е.Н., Рыжова А.А.)
("Нотариус", 2023, N 2)В ином контексте встречается употребление термина electronic notary. В схожем значении употребляется обозначение in-person electronic notarization (IPEN) <9>. Исторически термин electronic notary установился первым в нотариальной практике. Это связано с появлением электронного документооборота, электронных подписей и внедрением видео-конференц-связи в практику делооборота. Взаимодействие нотариуса с гражданином происходит в данном случае при личном посещении. Единственная разница усматривается в результате взаимодействия - создается электронный документ, подписанный электронной подписью и заверенный нотариусом в электронной форме.
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)8) трудовые книжки аудиторов (страницы: первая и с подтверждением работы в аудиторской организации), если трудовая книжка работника ведется в бумажной форме - копии, заверенные организацией; и/или "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (по форме СТД-Р), если трудовая книжка работника ведется в электронной форме - оригинал на бумажном носителе, заверенный надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у организации); или действующие трудовые договоры с аудиторами - копии, заверенные организацией. Сведения представляются о работе по основному месту работы и по совместительству;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)8) трудовые книжки аудиторов (страницы: первая и с подтверждением работы в аудиторской организации), если трудовая книжка работника ведется в бумажной форме - копии, заверенные организацией; и/или "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (по форме СТД-Р), если трудовая книжка работника ведется в электронной форме - оригинал на бумажном носителе, заверенный надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у организации); или действующие трудовые договоры с аудиторами - копии, заверенные организацией. Сведения представляются о работе по основному месту работы и по совместительству;
Готовое решение: Как МЧС России контролирует соблюдение организациями требований пожарной безопасности
(КонсультантПлюс, 2026)предъявить решение о проведении контрольного (надзорного) мероприятия в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, или заверенную печатью бумажную копию. В числе прочего в нем должны быть указаны должностные лица, которые будут его проводить (п. 5 ч. 1 ст. 64 Закона N 248-ФЗ);
(КонсультантПлюс, 2026)предъявить решение о проведении контрольного (надзорного) мероприятия в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, или заверенную печатью бумажную копию. В числе прочего в нем должны быть указаны должностные лица, которые будут его проводить (п. 5 ч. 1 ст. 64 Закона N 248-ФЗ);
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2004 г. N 218-ФЗ "О кредитных историях"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)согласие субъекта КИ оформляется в письменной форме или иным способом, в том числе в форме электронного документа, подписанного (заверенного) электронной цифровой подписью (электронной подписью), с учетом необходимости обеспечения идентификации данного субъекта КИ в соответствии с законодательством государства-члена. Согласие должно быть подписано субъектом КИ собственноручно или иным способом, приравненным в соответствии с законодательством государства-члена к собственноручной подписи (п. 3).
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)согласие субъекта КИ оформляется в письменной форме или иным способом, в том числе в форме электронного документа, подписанного (заверенного) электронной цифровой подписью (электронной подписью), с учетом необходимости обеспечения идентификации данного субъекта КИ в соответствии с законодательством государства-члена. Согласие должно быть подписано субъектом КИ собственноручно или иным способом, приравненным в соответствии с законодательством государства-члена к собственноручной подписи (п. 3).
Статья: Как прошить и заверить оригиналы и копии бухгалтерских документов для ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Документы, подписанные/заверенные электронной подписью, удовлетворяют и дотошных клиентов, и строгих работников контролирующих органов.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Документы, подписанные/заверенные электронной подписью, удовлетворяют и дотошных клиентов, и строгих работников контролирующих органов.