Электронная трудовая книжка выдача бумажной
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронная трудовая книжка выдача бумажной (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 12.01.2023 N 33-149/2023 по делу N 2-8774/2022 (УИД 11RS0001-01-2022-012194-48)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что состояла в трудовых отношениях с ответчиком, при увольнении трудовая книжка не выдана, что лишило ее возможности дальнейшего трудоустройства.
Решение: Отказано.Как следует из ответа ... от <Дата обезличена>, Р. как соискатель приходила на собеседование в Учреждение в <Дата обезличена> года, успешно прошла собеседование. Учреждение было готово с ней заключить трудовой договор, но Р. пояснила, что у нее для трудоустройства отсутствует трудовая книжка с записями о трудовой деятельности. Р. было разъяснено, что отсутствие трудовой книжки не является препятствием для ее трудоустройства и на сегодняшний день имеется возможность завести электронную трудовую книжку, а оригинал трудовой книжки она может донести в процессе трудовой деятельности или по ее заявлению можно завести новую трудовую книжку. Р. попросила ... оказать содействие в ускорении получения бумажной трудовой книжки от прежнего работодателя, так как ей была очень необходима работа и попросила выдать справку о том, что ее не приняли на работу из-за отсутствия трудовой книжки. Дополнительно сообщили, что предъявленная справка Р. не выдавалась для предъявления ее в суд, а была выдана Р. с целью содействия в получении трудовой книжки от бывшего работодателя. Кроме того в конце <Дата обезличена> года Р. повторно обратилась за выдачей справки, по ее словам для повторного обращения к работодателю. Р. обещала прийти для трудоустройства <Дата обезличена>, но в последующем в Учреждение не приходила, в связи с чем трудовой договор с ней не заключен.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что состояла в трудовых отношениях с ответчиком, при увольнении трудовая книжка не выдана, что лишило ее возможности дальнейшего трудоустройства.
Решение: Отказано.Как следует из ответа ... от <Дата обезличена>, Р. как соискатель приходила на собеседование в Учреждение в <Дата обезличена> года, успешно прошла собеседование. Учреждение было готово с ней заключить трудовой договор, но Р. пояснила, что у нее для трудоустройства отсутствует трудовая книжка с записями о трудовой деятельности. Р. было разъяснено, что отсутствие трудовой книжки не является препятствием для ее трудоустройства и на сегодняшний день имеется возможность завести электронную трудовую книжку, а оригинал трудовой книжки она может донести в процессе трудовой деятельности или по ее заявлению можно завести новую трудовую книжку. Р. попросила ... оказать содействие в ускорении получения бумажной трудовой книжки от прежнего работодателя, так как ей была очень необходима работа и попросила выдать справку о том, что ее не приняли на работу из-за отсутствия трудовой книжки. Дополнительно сообщили, что предъявленная справка Р. не выдавалась для предъявления ее в суд, а была выдана Р. с целью содействия в получении трудовой книжки от бывшего работодателя. Кроме того в конце <Дата обезличена> года Р. повторно обратилась за выдачей справки, по ее словам для повторного обращения к работодателю. Р. обещала прийти для трудоустройства <Дата обезличена>, но в последующем в Учреждение не приходила, в связи с чем трудовой договор с ней не заключен.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Как подтвердить стаж для назначения страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Статья: Новости от 04.10.2024
("Главная книга", 2024, N 20)В случае подачи работником заявления о переходе на ЭТК бумажную трудовую книжку работодатель выдает ему на руки.
("Главная книга", 2024, N 20)В случае подачи работником заявления о переходе на ЭТК бумажную трудовую книжку работодатель выдает ему на руки.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"При получении работодателем заявления работника о переходе на электронную трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику на руки бумажную трудовую книжку:
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"При получении работодателем заявления работника о переходе на электронную трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику на руки бумажную трудовую книжку:
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Ответ: Если работник подал заявление в пользу ЭТК, то ему выдается на руки трудовая книжка с соответствующей записью. Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не предусмотрено.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Ответ: Если работник подал заявление в пользу ЭТК, то ему выдается на руки трудовая книжка с соответствующей записью. Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не предусмотрено.
Статья: Новости от 25.08.2023
("Главная книга", 2023, N 17)- сначала вносим в бумажную трудовую книжку запись о приеме на работу;
("Главная книга", 2023, N 17)- сначала вносим в бумажную трудовую книжку запись о приеме на работу;
Вопрос: Как внести запись об отказе работника от ведения бумажной трудовой книжки, если в разделе "Сведения о работе" нет свободного места?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Обоснование: При подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку необходимо внести соответствующую запись в бумажную трудовую книжку и выдать ее работнику (п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Обоснование: При подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку необходимо внести соответствующую запись в бумажную трудовую книжку и выдать ее работнику (п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)).
Статья: Новая форма СТД-Р с 2023 года: когда и как заполнять
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)На заметку. Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, то при увольнении он получит именно ее. Выдавать ему дополнительно СТД-Р закон не требует. В ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан выдать один из этих документов (используется союз "или"), а не сразу оба. На практике встречаются ситуации, когда работник, не отказавшийся от бумажной трудовой книжки, просит предоставить ему СТД-Р. Объяснения не воспринимает и грозится жалобами в ГИТ, суд, прокуратуру и администрации всех уровней. Тогда проще выдать работнику СТД-Р, чем убедить, что это ему не положено. Могут ли работодателя наказать за такое? Выдача СТД-Р всем работникам подряд, конечно, обесценивает саму идею перехода на электронные трудовые книжки, но явного запрета в законе нет. В ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ перечислены случаи, когда работодатель обязан выдать сведения. Если ведет трудовую книжку - не обязан. А в ч. 4 формулировка мягче: работник "может получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы". Может - значит, допустимо по договоренности оформить для него СТД-Р.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)На заметку. Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, то при увольнении он получит именно ее. Выдавать ему дополнительно СТД-Р закон не требует. В ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан выдать один из этих документов (используется союз "или"), а не сразу оба. На практике встречаются ситуации, когда работник, не отказавшийся от бумажной трудовой книжки, просит предоставить ему СТД-Р. Объяснения не воспринимает и грозится жалобами в ГИТ, суд, прокуратуру и администрации всех уровней. Тогда проще выдать работнику СТД-Р, чем убедить, что это ему не положено. Могут ли работодателя наказать за такое? Выдача СТД-Р всем работникам подряд, конечно, обесценивает саму идею перехода на электронные трудовые книжки, но явного запрета в законе нет. В ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ перечислены случаи, когда работодатель обязан выдать сведения. Если ведет трудовую книжку - не обязан. А в ч. 4 формулировка мягче: работник "может получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы". Может - значит, допустимо по договоренности оформить для него СТД-Р.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052 <Как заполнять трудовую книжку с переводом на "электронку" при приеме на работу>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Работодатель в день подачи заявления работником выдает ему бумажную трудовую книжку с записью о переходе на электронный формат. Запись о переходе на электронную трудовую книжку должна быть внесена в обязательном порядке. Без нее нельзя выдавать работнику бумажную трудовую книжку.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Работодатель в день подачи заявления работником выдает ему бумажную трудовую книжку с записью о переходе на электронный формат. Запись о переходе на электронную трудовую книжку должна быть внесена в обязательном порядке. Без нее нельзя выдавать работнику бумажную трудовую книжку.
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Ответственным за ЭТК назначают, как правило, ответственного за ведение бумажных трудовых книжек. Для учета выданных СТД-Р можно вести журнал.
(Издательство "Главная книга", 2025)Ответственным за ЭТК назначают, как правило, ответственного за ведение бумажных трудовых книжек. Для учета выданных СТД-Р можно вести журнал.
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)В день получения заявления о переходе на ЭТК внесите запись об этом в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику (Письма Минтруда от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261, от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
(Издательство "Главная книга", 2025)В день получения заявления о переходе на ЭТК внесите запись об этом в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику (Письма Минтруда от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261, от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
Вопрос: Что такое юридически значимый документ?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Так, согласно Информации Минкомсвязи России "Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг" к юридически значимым документам относится информация из электронной трудовой книжки, загруженная в личный кабинет на портале госуслуги, выгруженная в виде скана бумажной выписки.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Так, согласно Информации Минкомсвязи России "Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг" к юридически значимым документам относится информация из электронной трудовой книжки, загруженная в личный кабинет на портале госуслуги, выгруженная в виде скана бумажной выписки.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 22.05.2023 N 14-6/ООГ-3574 <Как подтвердить наличие (отсутствие) трудового стажа у лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)С 1 января 2020 года введена электронная трудовая книжка. Введение электронного формата означает, что работодатель формирует в электронном виде основную информацию о работнике и передает ее для хранения в Социальный фонд.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)С 1 января 2020 года введена электронная трудовая книжка. Введение электронного формата означает, что работодатель формирует в электронном виде основную информацию о работнике и передает ее для хранения в Социальный фонд.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)- выдать трудовую книжку работнику в общем случае не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)- выдать трудовую книжку работнику в общем случае не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления.