Электронная подпись трудовой договор
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронная подпись трудовой договор (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Подписать трудовой договор работник может также с помощью простой электронной подписи. Это может сделать работник (в том числе дистанционный), на которого распространено ведение ЭКДО, при применении цифровой платформы "Работа в России". При этом ключ такой подписи должен быть получен определенным образом. Это следует из ч. 7 ст. 22.3, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ. Подписание трудового договора с помощью простой электронной подписи вне платформы "Работа в России" трудовым законодательством не предусмотрено.
(КонсультантПлюс, 2025)Подписать трудовой договор работник может также с помощью простой электронной подписи. Это может сделать работник (в том числе дистанционный), на которого распространено ведение ЭКДО, при применении цифровой платформы "Работа в России". При этом ключ такой подписи должен быть получен определенным образом. Это следует из ч. 7 ст. 22.3, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ. Подписание трудового договора с помощью простой электронной подписи вне платформы "Работа в России" трудовым законодательством не предусмотрено.
Типовая ситуация: Электронный кадровый документооборот: как перейти и применять
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронные кадровые документы работодатель и работник подписывают электронной подписью. Для трудовых договоров, уведомлений об их изменении, договоров о матответственности и приказов о дисциплинарных взысканиях работодателю нужна УКЭП, работнику - усиленная неквалифицированная ЭП. Для остальных документов работодателю достаточно усиленной неквалифицированной ЭП, работнику - простой ЭП. Если у работника нет усиленной электронной подписи, он оформляет ее сам, а работодатель компенсирует расходы (ст. 22.3 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронные кадровые документы работодатель и работник подписывают электронной подписью. Для трудовых договоров, уведомлений об их изменении, договоров о матответственности и приказов о дисциплинарных взысканиях работодателю нужна УКЭП, работнику - усиленная неквалифицированная ЭП. Для остальных документов работодателю достаточно усиленной неквалифицированной ЭП, работнику - простой ЭП. Если у работника нет усиленной электронной подписи, он оформляет ее сам, а работодатель компенсирует расходы (ст. 22.3 ТК РФ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
(ред. от 28.12.2025)При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
Ситуация: Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)при заключении трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)при заключении трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
Статья: Электронный документооборот в сфере трудового права. Анализ судебной практики
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Суд отметил, что при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора о получении образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, при подписании согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыве заявления об увольнении, а также при ознакомлении с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться: усиленная квалифицированная электронная подпись; усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора; усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Суд отметил, что при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора о получении образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, при подписании согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыве заявления об увольнении, а также при ознакомлении с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться: усиленная квалифицированная электронная подпись; усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора; усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Статья: ЭДО и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Во-вторых, электронная подпись может использоваться не любая. Для разных кадровых документов требуются разные виды электронных подписей. Так, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, дополнительные соглашения к ним, приказы о применении дисциплинарного взыскания, уведомления об изменении условий трудового договора, заявления об увольнении могут быть подписаны только усиленной подписью: квалифицированной со стороны работодателя и квалифицированной или неквалифицированной со стороны работника. Простая электронная подпись может применяться для подписания не столь значимых документов. Поэтому при выборе электронной подписи всегда нужно сверяться с требованиями ст. 22.3 ТК РФ.
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Во-вторых, электронная подпись может использоваться не любая. Для разных кадровых документов требуются разные виды электронных подписей. Так, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, дополнительные соглашения к ним, приказы о применении дисциплинарного взыскания, уведомления об изменении условий трудового договора, заявления об увольнении могут быть подписаны только усиленной подписью: квалифицированной со стороны работодателя и квалифицированной или неквалифицированной со стороны работника. Простая электронная подпись может применяться для подписания не столь значимых документов. Поэтому при выборе электронной подписи всегда нужно сверяться с требованиями ст. 22.3 ТК РФ.
Готовое решение: Как составить выписку из трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы оформляете выписку из электронного трудового договора в бумажном виде, то действуйте в целом в общем порядке, описанном в настоящем материале. При этом желательно указать также сведения об электронных подписях в трудовом договоре, а заверительную надпись дополнить информацией об электронной форме трудового договора.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы оформляете выписку из электронного трудового договора в бумажном виде, то действуйте в целом в общем порядке, описанном в настоящем материале. При этом желательно указать также сведения об электронных подписях в трудовом договоре, а заверительную надпись дополнить информацией об электронной форме трудового договора.
Статья: Эдо и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Во-вторых, электронная подпись может использоваться не любая. Для разных кадровых документов требуются разные виды электронных подписей. Так, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, дополнительные соглашения к ним, приказы о применении дисциплинарного взыскания, уведомления об изменении условий трудового договора, заявления об увольнении могут быть подписаны только усиленной подписью: квалифицированной со стороны работодателя и квалифицированной или неквалифицированной со стороны работника. Простая электронная подпись может применяться для подписания не столь значимых документов. Поэтому при выборе электронной подписи всегда нужно сверяться с требованиями ст. 22.3 ТК РФ.
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Во-вторых, электронная подпись может использоваться не любая. Для разных кадровых документов требуются разные виды электронных подписей. Так, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, дополнительные соглашения к ним, приказы о применении дисциплинарного взыскания, уведомления об изменении условий трудового договора, заявления об увольнении могут быть подписаны только усиленной подписью: квалифицированной со стороны работодателя и квалифицированной или неквалифицированной со стороны работника. Простая электронная подпись может применяться для подписания не столь значимых документов. Поэтому при выборе электронной подписи всегда нужно сверяться с требованиями ст. 22.3 ТК РФ.
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)8) трудовые книжки аудиторов (страницы: первая и с подтверждением работы в аудиторской организации), если трудовая книжка работника ведется в бумажной форме - копии, заверенные организацией; и/или "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (по форме СТД-Р), если трудовая книжка работника ведется в электронной форме - оригинал на бумажном носителе, заверенный надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у организации); или действующие трудовые договоры с аудиторами - копии, заверенные организацией. Сведения представляются о работе по основному месту работы и по совместительству;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)8) трудовые книжки аудиторов (страницы: первая и с подтверждением работы в аудиторской организации), если трудовая книжка работника ведется в бумажной форме - копии, заверенные организацией; и/или "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (по форме СТД-Р), если трудовая книжка работника ведется в электронной форме - оригинал на бумажном носителе, заверенный надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у организации); или действующие трудовые договоры с аудиторами - копии, заверенные организацией. Сведения представляются о работе по основному месту работы и по совместительству;
Готовое решение: Как организовать проверку знания требований охраны труда в организации после обучения требованиям охраны труда
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению Роструда, при подписании протокола можно использовать простую электронную подпись, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи, а также требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению Роструда, при подписании протокола можно использовать простую электронную подпись, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи, а также требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
Статья: Трудовой договор: трансформация формы
(Зубова А.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Говоря об электронных подписях, которыми удостоверяются электронные трудовые договоры, хочется отметить некоторые риски, которые возможны. В первую очередь речь идет о рисках технического характера. Некоторые авторы в своих работах указывают ряд таких проблем: так, Т.О. Епифанова говорит о возможных видах мошенничества, при которых нарушается функция идентификации владельца электронной подписи, что может привести к неправомерным действиям со стороны работодателя при расторжении трудового договора <13>, а Т.В. Ярошенко указывает на проблематичность представления электронного документа, подписанного электронной подписью, в суд в качестве доказательства <14>.
(Зубова А.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Говоря об электронных подписях, которыми удостоверяются электронные трудовые договоры, хочется отметить некоторые риски, которые возможны. В первую очередь речь идет о рисках технического характера. Некоторые авторы в своих работах указывают ряд таких проблем: так, Т.О. Епифанова говорит о возможных видах мошенничества, при которых нарушается функция идентификации владельца электронной подписи, что может привести к неправомерным действиям со стороны работодателя при расторжении трудового договора <13>, а Т.В. Ярошенко указывает на проблематичность представления электронного документа, подписанного электронной подписью, в суд в качестве доказательства <14>.
Вопрос: Можно ли подписать соглашение о расторжении трудового договора посредством электронной подписи, если работник (не дистанционный) находится на больничном?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Можно ли подписать соглашение о расторжении трудового договора посредством электронной подписи, если работник (не дистанционный) находится на больничном?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Можно ли подписать соглашение о расторжении трудового договора посредством электронной подписи, если работник (не дистанционный) находится на больничном?
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В течение двух рабочих дней после подписания трудового договора в электронном виде, включая изменения и дополнения к нему, работодатель обязан, по выбору работника, направить ему подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью трудовой договор на указанный им адрес электронной почты либо разместить его в личном кабинете работника в системе "Работа в России".
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В течение двух рабочих дней после подписания трудового договора в электронном виде, включая изменения и дополнения к нему, работодатель обязан, по выбору работника, направить ему подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью трудовой договор на указанный им адрес электронной почты либо разместить его в личном кабинете работника в системе "Работа в России".