Электронная переписка в трудовых спорах
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронная переписка в трудовых спорах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)"...Выводы о наличии между сторонами спора трудовых отношений суд... основал на подробном анализе... доказательств, подтверждающих факт выполнения... [истицей - ред.] в интересах... [ответчика - ред.] работы, а именно: доказательств предоставления... [истице - ред.] удаленного доступа для работы в базе 1С Бухгалтерия, переписки посредством электронной почты... на которую... направлялись финансовые и кадровые документы, доказательств формирования и отправки отчетов, установленных законодательством, начисления заработной платы, работы с налоговой инспекцией... по выставленным требованиям. Кроме того... [истица - ред.] занималась вопросами оптимизации налогообложения, ею были проверены действующие бухгалтерские базы, проанализирована применяемая система налогообложения, оформлены в базе новые сотрудники...
(КонсультантПлюс, 2025)"...Выводы о наличии между сторонами спора трудовых отношений суд... основал на подробном анализе... доказательств, подтверждающих факт выполнения... [истицей - ред.] в интересах... [ответчика - ред.] работы, а именно: доказательств предоставления... [истице - ред.] удаленного доступа для работы в базе 1С Бухгалтерия, переписки посредством электронной почты... на которую... направлялись финансовые и кадровые документы, доказательств формирования и отправки отчетов, установленных законодательством, начисления заработной платы, работы с налоговой инспекцией... по выставленным требованиям. Кроме того... [истица - ред.] занималась вопросами оптимизации налогообложения, ею были проверены действующие бухгалтерские базы, проанализирована применяемая система налогообложения, оформлены в базе новые сотрудники...
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.01.2024 N 88-2311/2024 (УИД 66RS0002-02-2023-000074-26)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) Об обязании произвести отчисления в фонды; 3) О взыскании компенсации за задержку заработной платы и иных выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец состоял в трудовых отношениях с ответчиком в качестве электросварщика. В спорный период работодатель не обеспечивал его работой, игнорировал просьбы об устранении нарушений его трудовых прав, тем самым лишил его средств к существованию. За спорный период заработная плата истцу не выплачена. Действиями работодателя ему причинен моральный вред.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.Как неоднократно указывал в своих постановлениях Конституционный Суд Российской Федерации, необходимо учитывать не только экономическую (материальную), но и организационную зависимость работника от работодателя (в распоряжении которого находится основной массив доказательств по делу). Учитывая указанную правовую позицию, устанавливаются процессуальные гарантии защиты трудовых прав работников при рассмотрении трудовых споров в суде, возможность оценки любых доступных работнику доказательств. Само по себе отсутствие в организации локальных нормативных актов, регламентирующих электронный документооборот, не влечет признания представленной электронной переписки недопустимым и недостоверным доказательством.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) Об обязании произвести отчисления в фонды; 3) О взыскании компенсации за задержку заработной платы и иных выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец состоял в трудовых отношениях с ответчиком в качестве электросварщика. В спорный период работодатель не обеспечивал его работой, игнорировал просьбы об устранении нарушений его трудовых прав, тем самым лишил его средств к существованию. За спорный период заработная плата истцу не выплачена. Действиями работодателя ему причинен моральный вред.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.Как неоднократно указывал в своих постановлениях Конституционный Суд Российской Федерации, необходимо учитывать не только экономическую (материальную), но и организационную зависимость работника от работодателя (в распоряжении которого находится основной массив доказательств по делу). Учитывая указанную правовую позицию, устанавливаются процессуальные гарантии защиты трудовых прав работников при рассмотрении трудовых споров в суде, возможность оценки любых доступных работнику доказательств. Само по себе отсутствие в организации локальных нормативных актов, регламентирующих электронный документооборот, не влечет признания представленной электронной переписки недопустимым и недостоверным доказательством.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронные документы как средства доказывания в судебном разрешении трудовых споров
(Толкачев Н.С.)
("Российский юридический журнал", 2023, N 6)Ключевые слова: электронные доказательства, допустимость доказательств, системы электронного документооборота, переписка в мессенджерах, переписка по электронной почте, трудовые споры.
(Толкачев Н.С.)
("Российский юридический журнал", 2023, N 6)Ключевые слова: электронные доказательства, допустимость доказательств, системы электронного документооборота, переписка в мессенджерах, переписка по электронной почте, трудовые споры.
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В периоды времени, расцененные Ответчиком как прогул, Истец по согласованию с Ответчиком дистанционно выполнял свои трудовые обязанности, что подтверждается справкой работодателя/аудиозаписями телефонных переговоров/перепиской в мессенджерах и по электронной почте, свидетельствующей о получении и выполнении Истцом рабочих заданий. Указанные обстоятельства также могут подтвердить __________________________ (Ф.И.О., адрес), которых прошу вызвать в суд и допросить в качестве свидетелей.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В периоды времени, расцененные Ответчиком как прогул, Истец по согласованию с Ответчиком дистанционно выполнял свои трудовые обязанности, что подтверждается справкой работодателя/аудиозаписями телефонных переговоров/перепиской в мессенджерах и по электронной почте, свидетельствующей о получении и выполнении Истцом рабочих заданий. Указанные обстоятельства также могут подтвердить __________________________ (Ф.И.О., адрес), которых прошу вызвать в суд и допросить в качестве свидетелей.
Статья: Какие новые виды трудовых споров появились в практике судов за последние 5 - 6 лет?
(Варганова О.)
("Трудовое право", 2021, N 4)В указанном трудовом споре надлежащими доказательствами наличия факта трудовых отношений суд посчитал скриншоты из социальной сети Instagram, электронную переписку и аудиозапись голосовых сообщений в группе, созданной работодателем в мессенджере WhatsApp, из содержания которой следует, что стороны обсуждали график работы, порядок и размер выплаты заработной платы.
(Варганова О.)
("Трудовое право", 2021, N 4)В указанном трудовом споре надлежащими доказательствами наличия факта трудовых отношений суд посчитал скриншоты из социальной сети Instagram, электронную переписку и аудиозапись голосовых сообщений в группе, созданной работодателем в мессенджере WhatsApp, из содержания которой следует, что стороны обсуждали график работы, порядок и размер выплаты заработной платы.
Статья: Судебная защита трудовых прав работников: проблемные аспекты ее реализации
(Потапова Л.В., Потапов Д.В.)
("Российский судья", 2021, N 6)При этом субъекты трудового спора в рассмотрении дела часто используют такое доказательство, как аудио- и видеозаписи, электронная переписка. Однако, если у работника присутствует в форме доказательства только электронная переписка, в основном суды встают на сторону работодателя. Лицу, которое представляет в суд аудио- или видеозапись, нужно сообщить суду, когда, кем и при каких условиях осуществлялась такая запись (ст. 77 ГПК РФ). Если эти данные не указать, то суд не примет такое доказательство. С точки зрения криминалистов, например, цифровые аудиозаписи - это полноценные судебные доказательства и они могут быть приложены к материалам гражданского дела <8>.
(Потапова Л.В., Потапов Д.В.)
("Российский судья", 2021, N 6)При этом субъекты трудового спора в рассмотрении дела часто используют такое доказательство, как аудио- и видеозаписи, электронная переписка. Однако, если у работника присутствует в форме доказательства только электронная переписка, в основном суды встают на сторону работодателя. Лицу, которое представляет в суд аудио- или видеозапись, нужно сообщить суду, когда, кем и при каких условиях осуществлялась такая запись (ст. 77 ГПК РФ). Если эти данные не указать, то суд не примет такое доказательство. С точки зрения криминалистов, например, цифровые аудиозаписи - это полноценные судебные доказательства и они могут быть приложены к материалам гражданского дела <8>.
Статья: Цифровая коммуникация в цивилистическом процессе как один из неотъемлемых сегментов отправления правосудия по гражданским делам
(Луконина Ю.А.)
("Администратор суда", 2022, N 3)Во-первых, цифровая коммуникация активно проявляется в отношениях между сторонами гражданско-правового спора. Например, в заключаемых между собой договорах участники гражданского оборота предусматривают положение о том, что надлежащим способом связи между ними будет считаться обмен информацией по электронной почте. По прямому указанию п. 4 ст. 421 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) в отношении условий договора предусмотрено диспозитивное регулирование их определения сторонами. Последнее свидетельствует о том, что в случае возникновения спора стороны получают право ссылаться на условия заключенного ими договора, то есть на взятые ими в силу договора обязательства. Из этого следует вывод о том, что обмен юридически значимой информацией по электронной почте, указанной в договоре, может рассматриваться в качестве договорного обязательства и оно должно быть исполнено сторонами надлежащим образом (ст. 309 ГК РФ). Как следствие, у сторон возникает возможность осуществления электронной коммуникации, которая может быть рассмотрена в качестве надлежащего способа обмена информацией. Не случайно в трудовых правоотношениях суды начали активно принимать электронную переписку в качестве надлежащего доказательства по трудовым спорам. Так, Челябинский областной суд рассмотрел электронную коммуникацию работника с руководством в мессенджере как достаточное доказательство договоренности о предоставлении отгула <4>. А Саратовский областной суд признал увольнение незаконным из-за отказа руководителя принять заявление об отгуле по электронной почте <5>.
(Луконина Ю.А.)
("Администратор суда", 2022, N 3)Во-первых, цифровая коммуникация активно проявляется в отношениях между сторонами гражданско-правового спора. Например, в заключаемых между собой договорах участники гражданского оборота предусматривают положение о том, что надлежащим способом связи между ними будет считаться обмен информацией по электронной почте. По прямому указанию п. 4 ст. 421 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) в отношении условий договора предусмотрено диспозитивное регулирование их определения сторонами. Последнее свидетельствует о том, что в случае возникновения спора стороны получают право ссылаться на условия заключенного ими договора, то есть на взятые ими в силу договора обязательства. Из этого следует вывод о том, что обмен юридически значимой информацией по электронной почте, указанной в договоре, может рассматриваться в качестве договорного обязательства и оно должно быть исполнено сторонами надлежащим образом (ст. 309 ГК РФ). Как следствие, у сторон возникает возможность осуществления электронной коммуникации, которая может быть рассмотрена в качестве надлежащего способа обмена информацией. Не случайно в трудовых правоотношениях суды начали активно принимать электронную переписку в качестве надлежащего доказательства по трудовым спорам. Так, Челябинский областной суд рассмотрел электронную коммуникацию работника с руководством в мессенджере как достаточное доказательство договоренности о предоставлении отгула <4>. А Саратовский областной суд признал увольнение незаконным из-за отказа руководителя принять заявление об отгуле по электронной почте <5>.
Статья: Подписание договора и других документов в нерабочий день
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 8)Поэтому в случае реального спора работник в качестве подтверждения своей позиции должен будет предъявлять любые доказательства, что он трудился в выходной и/или нерабочий праздничный день не по своей инициативе, а по указанию работодателя, но последний не оформил все должным образом. Это могут быть не только подписанные им в соответствующий день договоры и/или иные документы, но также табель учета рабочего времени, в котором отмечен выходной и/или нерабочий праздничный день как рабочий, переписка с руководителем по электронной почте, посредством обмена обычными СМС-сообщениями, в рабочем мессенджере, записи телефонных разговоров и даже свидетельские показания.
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 8)Поэтому в случае реального спора работник в качестве подтверждения своей позиции должен будет предъявлять любые доказательства, что он трудился в выходной и/или нерабочий праздничный день не по своей инициативе, а по указанию работодателя, но последний не оформил все должным образом. Это могут быть не только подписанные им в соответствующий день договоры и/или иные документы, но также табель учета рабочего времени, в котором отмечен выходной и/или нерабочий праздничный день как рабочий, переписка с руководителем по электронной почте, посредством обмена обычными СМС-сообщениями, в рабочем мессенджере, записи телефонных разговоров и даже свидетельские показания.
Статья: Применение прокурором механизма судебной защиты прав уволенных лиц
(Маматов М.В., Кремнева Е.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 7)Верховный Суд Российской Федерации отмечает <20>, что, например, факт трудовых отношений может быть подтвержден любыми средствами доказывания, предусмотренными процессуальным законодательством. К ним могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода/ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и др.
(Маматов М.В., Кремнева Е.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 7)Верховный Суд Российской Федерации отмечает <20>, что, например, факт трудовых отношений может быть подтвержден любыми средствами доказывания, предусмотренными процессуальным законодательством. К ним могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода/ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и др.
Вопрос: Обязательно ли переписка работника с работодателем должна быть заверена у нотариуса для предъявления ее работником или работодателем в суд при рассмотрении трудового спора?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)С учетом изложенного полагаем, что переписка (письма) работника с работодателем для предъявления ее работником или работодателем в суд при рассмотрении трудового спора, заверенная в установленном порядке на бумажном носителе работодателем, не требует заверения у нотариуса.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)С учетом изложенного полагаем, что переписка (письма) работника с работодателем для предъявления ее работником или работодателем в суд при рассмотрении трудового спора, заверенная в установленном порядке на бумажном носителе работодателем, не требует заверения у нотариуса.
Статья: Оценка показаний свидетелей в спорах о признании отношений трудовыми: критерии достоверности и правоприменительная практика
(Василенко Ю.Е.)
("Мировой судья", 2025, N 10)В частности, электронная переписка может стать единственным доказательством по спору о признании отношений трудовыми в тех случаях, когда суд из ее анализа может выделить все признаки, установленные ст. 15 ТК РФ <22>. В то время как свидетельские показания изучаются в совокупности с иными доказательствами.
(Василенко Ю.Е.)
("Мировой судья", 2025, N 10)В частности, электронная переписка может стать единственным доказательством по спору о признании отношений трудовыми в тех случаях, когда суд из ее анализа может выделить все признаки, установленные ст. 15 ТК РФ <22>. В то время как свидетельские показания изучаются в совокупности с иными доказательствами.