Электронная и бумажная трудовая книжка одновременно
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронная и бумажная трудовая книжка одновременно (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении обязанностей работника в связи с формированием сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде (образец заполнения)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 6)"3.4. За выполнение дополнительной работы, связанной с одновременным ведением трудовых книжек в бумажной форме и формированием сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде Работнику устанавливается ежемесячная доплата за увеличение объема кадровой работы.
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 6)"3.4. За выполнение дополнительной работы, связанной с одновременным ведением трудовых книжек в бумажной форме и формированием сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде Работнику устанавливается ежемесячная доплата за увеличение объема кадровой работы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052 <Как заполнять трудовую книжку с переводом на "электронку" при приеме на работу>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Если новый работник при приеме на работу примет решение сразу перейти на электронную трудовую, ему нужно будет оформить переход и дозаполнить (в последний раз) бумажную трудовую книжку. Сначала он представляет новому работодателю свою бумажную трудовую и одновременно с этим или сразу после пишет заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Если новый работник при приеме на работу примет решение сразу перейти на электронную трудовую, ему нужно будет оформить переход и дозаполнить (в последний раз) бумажную трудовую книжку. Сначала он представляет новому работодателю свою бумажную трудовую и одновременно с этим или сразу после пишет заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Приводим примеры признания недействительной записи, ошибочно внесенной в трудовую книжку, когда нужно одновременно внести правильную запись, когда такая необходимость отсутствует (например, если внесли запись в трудовую книжку не того сотрудника); исправления записей об увольнении; отмены записи об увольнении, когда работник передумал и отозвал свое заявление; внесения исправлений в бумажную трудовую книжку в принудительном порядке, когда контролирующий орган или суд обязывают это сделать; признания недействительными записей в ЕФС-1 о переходе на электронную трудовую книжку, кадровом событии и виде договора.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Приводим примеры признания недействительной записи, ошибочно внесенной в трудовую книжку, когда нужно одновременно внести правильную запись, когда такая необходимость отсутствует (например, если внесли запись в трудовую книжку не того сотрудника); исправления записей об увольнении; отмены записи об увольнении, когда работник передумал и отозвал свое заявление; внесения исправлений в бумажную трудовую книжку в принудительном порядке, когда контролирующий орган или суд обязывают это сделать; признания недействительными записей в ЕФС-1 о переходе на электронную трудовую книжку, кадровом событии и виде договора.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на I квартал 2020 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Страхователь представляет в органы Пенсионного фонда СНИЛС, ФИО и сведения о трудовой деятельности в отношении работающих у него зарегистрированных лиц не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имелись случаи приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, а также подачи заявлений о выборе между "бумажной" или "электронной" трудовой книжкой. При представлении указанных сведений впервые страхователь одновременно представляет сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Страхователь представляет в органы Пенсионного фонда СНИЛС, ФИО и сведения о трудовой деятельности в отношении работающих у него зарегистрированных лиц не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имелись случаи приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, а также подачи заявлений о выборе между "бумажной" или "электронной" трудовой книжкой. При представлении указанных сведений впервые страхователь одновременно представляет сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- подать письменное заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- подать письменное заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку.
Статья: Итоги 2018 года и прогнозы на 2019 год
(Стародубцев В., Кожемякина Е., Кукушкина Е., Ибрагимова А., Евдокимова Т., Юпашевская З., Полежаева О., Артамонова А., Белинская А., Губанова Е., Шинкарев В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2018, N 12)В 2018 году получила развитие инициатива Минтруда России о введении электронных трудовых книжек. Законопроект <4> предусматривает, что с 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности работников будут храниться только в электронном виде, однако сохранится возможность одновременного ведения бумажных трудовых книжек по заявлению работника. С 1 января 2027 года ведение трудовых книжек на бумажных носителях полностью прекратится. Для реализации этих мер работодатели заранее должны осуществить мероприятия по обеспечению технической готовности к передаче сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде в информационную систему Пенсионного фонда РФ.
(Стародубцев В., Кожемякина Е., Кукушкина Е., Ибрагимова А., Евдокимова Т., Юпашевская З., Полежаева О., Артамонова А., Белинская А., Губанова Е., Шинкарев В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2018, N 12)В 2018 году получила развитие инициатива Минтруда России о введении электронных трудовых книжек. Законопроект <4> предусматривает, что с 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности работников будут храниться только в электронном виде, однако сохранится возможность одновременного ведения бумажных трудовых книжек по заявлению работника. С 1 января 2027 года ведение трудовых книжек на бумажных носителях полностью прекратится. Для реализации этих мер работодатели заранее должны осуществить мероприятия по обеспечению технической готовности к передаче сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде в информационную систему Пенсионного фонда РФ.
Статья: Цифровая экономика и трудовые отношения (проблемы введения электронного документооборота)
(Куренной А.М., Костян И.А.)
("Статут", 2019)В-четвертых, нельзя сбрасывать со счетов определенное недоверие наших граждан к электронному документообороту. Наличие бумажного документа позволяет любому человеку подтвердить содержащиеся в нем записи, сведения, информацию, в которой он заинтересован. В этом смысле представляется целесообразным установление альтернативной формы поведения, а именно предоставить работнику право выбора использования формата (электронного или бумажного, или и того, и другого одновременно).
(Куренной А.М., Костян И.А.)
("Статут", 2019)В-четвертых, нельзя сбрасывать со счетов определенное недоверие наших граждан к электронному документообороту. Наличие бумажного документа позволяет любому человеку подтвердить содержащиеся в нем записи, сведения, информацию, в которой он заинтересован. В этом смысле представляется целесообразным установление альтернативной формы поведения, а именно предоставить работнику право выбора использования формата (электронного или бумажного, или и того, и другого одновременно).
Статья: СЗВ-ТД на директора-учредителя и другие нюансы перехода на ЭТК
(Владимирская С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 3)Фактически это означает, что если работник решил продолжить ведение бумажной трудовой книжки, то работодатель должен одновременно вести его бумажную трудовую книжку и направлять сведения в ПФР, как для формирования электронной трудовой книжки.
(Владимирская С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 3)Фактически это означает, что если работник решил продолжить ведение бумажной трудовой книжки, то работодатель должен одновременно вести его бумажную трудовую книжку и направлять сведения в ПФР, как для формирования электронной трудовой книжки.
Статья: С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 10)Конечно, многих работников (особенно людей старшего поколения) интересует судьба нынешних (бумажных) трудовых книжек. Если работник хочет сохранить свою бумажную трудовую книжку, работодатель не вправе ему отказать. Для этого работник должен будет до конца 2020 года подать письменное заявление работодателю. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной.
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 10)Конечно, многих работников (особенно людей старшего поколения) интересует судьба нынешних (бумажных) трудовых книжек. Если работник хочет сохранить свою бумажную трудовую книжку, работодатель не вправе ему отказать. Для этого работник должен будет до конца 2020 года подать письменное заявление работодателю. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной.
Статья: Электронная трудовая книжка, или К чему готовиться с 2020 года
(Волкова М.Н.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2019, N 10)Чтобы работник сохранил бумажную книжку, он должен подать работодателю соответствующее заявление. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую нужно продолжать вести одновременно с электронной.
(Волкова М.Н.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2019, N 10)Чтобы работник сохранил бумажную книжку, он должен подать работодателю соответствующее заявление. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую нужно продолжать вести одновременно с электронной.
Вопрос: Организация заключает трудовой договор с работником, который принимается на работу впервые. Вправе ли организация не оформлять трудовую книжку на бумажном носителе, если одновременно с заключением трудового договора работник подает заявление о ведении трудовой книжки в электронной форме?
(Консультация эксперта, 2020)Вопрос: Организация заключает трудовой договор с работником, который принимается на работу впервые. Работник одновременно с заключением трудового договора подает заявление о ведении трудовой книжки в электронной форме и заявление об отказе от трудовой книжки на бумажном носителе. Вправе ли организация не оформлять трудовую книжку на бумажном носителе?
(Консультация эксперта, 2020)Вопрос: Организация заключает трудовой договор с работником, который принимается на работу впервые. Работник одновременно с заключением трудового договора подает заявление о ведении трудовой книжки в электронной форме и заявление об отказе от трудовой книжки на бумажном носителе. Вправе ли организация не оформлять трудовую книжку на бумажном носителе?
Вопрос: Возможно ли по желанию работника вести одновременно электронную и бумажную трудовые книжки? Сколько заявлений при этом должен подать работник? Если он напишет одно заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, то не будет ли нарушением выдача ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ?
(Консультация эксперта, Департамент социального развития Правительства РФ, 2020)Вопрос: Возможно ли по желанию работника вести одновременно электронную и бумажную трудовые книжки? Сколько заявлений при этом должен подать работник? Если он напишет одно заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, то не будет ли нарушением выдача ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ?
(Консультация эксперта, Департамент социального развития Правительства РФ, 2020)Вопрос: Возможно ли по желанию работника вести одновременно электронную и бумажную трудовые книжки? Сколько заявлений при этом должен подать работник? Если он напишет одно заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, то не будет ли нарушением выдача ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ?
Вопрос: Ранее у меня была бумажная трудовая. Но когда я устраивалась на другую работу, мне не дали сделать выбор, перевели на электронную книжку и сказали, что мы не имеем права делать и электронную, и бумажную трудовую. Так вот, а я бы хотела сделать и электронную, и бумажную трудовую. Можно ли как-то это сделать?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Одновременное ведение трудовой книжки в бумажном виде и электронном не предусмотрено.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Одновременное ведение трудовой книжки в бумажном виде и электронном не предусмотрено.