Экспертиза ценности документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Экспертиза ценности документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Правила хранения бухгалтерских документов ужесточили
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Обратите внимание! В новом порядке конкретизированы правила хранения электронных документов и требования к помещениям. Отдельно описаны правила проведения экспертизы ценности документов, оформления ее результатов.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Обратите внимание! В новом порядке конкретизированы правила хранения электронных документов и требования к помещениям. Отдельно описаны правила проведения экспертизы ценности документов, оформления ее результатов.
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности суда, создается постоянно действующая экспертная комиссия суда. Состав комиссии утверждается председателем суда, сама комиссия действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного Приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 43.
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности суда, создается постоянно действующая экспертная комиссия суда. Состав комиссии утверждается председателем суда, сама комиссия действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного Приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 43.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 48 "Архитектурно-строительное проектирование" Градостроительного кодекса РФ"По смыслу приведенных положений действующего законодательства проектная документация может быть использована заказчиком только в случае получения положительного заключения государственной экспертизы. Разработанная исполнителем проектная документация в отсутствие положительного заключения государственной экологической экспертизы не имеет потребительской ценности и не может использоваться по целевому назначению с соблюдением требований ГрК РФ и не может считаться документом, свидетельствующим о надлежащем выполнении работ."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 110.2 "Особенности заключения и исполнения контракта, предметом которого является подготовка проектной документации и (или) выполнение инженерных изысканий, и контрактов, предметом которых являются строительство, реконструкция объектов капитального строительства" Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд""Таким образом, суд апелляционной инстанции пришел к верному выводу о том, что отсутствие положительного заключения государственной экологической экспертизы проектной документации, не влечет возникновение у истца обязанности по оплате работ, не имеющих для заказчика потребительской ценности, а не прошедшая государственную экспертизу проектная документация в силу части 3 статьи 110.2 Закона N 44-ФЗ не может свидетельствовать о достижении предусмотренного контрактами результата работ."
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"1. Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов.
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"1. Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов.
"Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (литература и искусство)"
(утв. Главархивом СССР)14.2. Экспертиза ценности документов
(утв. Главархивом СССР)14.2. Экспертиза ценности документов
Статья: Топ-12 важных дел бухгалтера-кадровика накануне Нового года
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)Поэтому, строго говоря, к архивации документы готовятся в январе - после окончания делопроизводственного года, но в конце года самое время посмотреть, какие документы ваш отдел будет готовить и сдавать в архив. Экспертиза ценности документов поможет определить документацию, подлежащую не только архивному хранению, но и уничтожению.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)Поэтому, строго говоря, к архивации документы готовятся в январе - после окончания делопроизводственного года, но в конце года самое время посмотреть, какие документы ваш отдел будет готовить и сдавать в архив. Экспертиза ценности документов поможет определить документацию, подлежащую не только архивному хранению, но и уничтожению.
Статья: О сроках хранения документов в нормативных правовых актах
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)<1> Афанасьева Л.П., Муравьева Н.А. Проблемы и перспективы нормативно-правового регулирования экспертизы ценности документов на современном этапе // Вестник ВНИИДАД. 2019. N 6. С 31 - 44; Афанасьева Л.П. Роль комплексов документов в процессе установления сроков хранения их видов // Л.П. Афанасьева, В.А. Еремченко // Вестник ВНИИДАД. 2022. N 2. С. 81 - 90; Назаров А.Н. Анализ применения перечня типовых управленческих документов при определении сроков их хранения // Вестник ВНИИДАД. 2023. N 1. С. 4 - 19.
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)<1> Афанасьева Л.П., Муравьева Н.А. Проблемы и перспективы нормативно-правового регулирования экспертизы ценности документов на современном этапе // Вестник ВНИИДАД. 2019. N 6. С 31 - 44; Афанасьева Л.П. Роль комплексов документов в процессе установления сроков хранения их видов // Л.П. Афанасьева, В.А. Еремченко // Вестник ВНИИДАД. 2022. N 2. С. 81 - 90; Назаров А.Н. Анализ применения перечня типовых управленческих документов при определении сроков их хранения // Вестник ВНИИДАД. 2023. N 1. С. 4 - 19.
Статья: Как Закон о защите персданных распространяется на архивные документы
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)...4) документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению...
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)...4) документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению...
Статья: Оформление приказа с учетом нового ГОСТа
(Янковая В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 11)В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, их отбору на архивное хранение и выделению к уничтожению.
(Янковая В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 11)В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, их отбору на архивное хранение и выделению к уничтожению.
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2026)Для уничтожения документов нужно следовать специальному порядку. Например, предварительно необходимо провести экспертизу ценности документов.
(КонсультантПлюс, 2026)Для уничтожения документов нужно следовать специальному порядку. Например, предварительно необходимо провести экспертизу ценности документов.
Готовое решение: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Для уничтожения приказов о предоставлении ежегодного отпуска с истекшим сроком хранения применяйте в целом общий порядок уничтожения документов организации с истекшим сроком хранения. При этом обязательно соблюдайте требования к уничтожению персональных данных, которые содержатся в приказах о предоставлении отпуска. В частности, проведите экспертизу ценности таких документов. А способ уничтожения, который вы обязаны закрепить в своем локальном нормативном акте, должен исключать возможность восстановить содержание документов (ч. 6 ст. 6, ч. 3 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 87 ТК РФ, п. 8 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных).
(КонсультантПлюс, 2026)Для уничтожения приказов о предоставлении ежегодного отпуска с истекшим сроком хранения применяйте в целом общий порядок уничтожения документов организации с истекшим сроком хранения. При этом обязательно соблюдайте требования к уничтожению персональных данных, которые содержатся в приказах о предоставлении отпуска. В частности, проведите экспертизу ценности таких документов. А способ уничтожения, который вы обязаны закрепить в своем локальном нормативном акте, должен исключать возможность восстановить содержание документов (ч. 6 ст. 6, ч. 3 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 87 ТК РФ, п. 8 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных).
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Согласно п. 16 ст. 3 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" экспертиза ценности документов состоит в изучении документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации. Терминологический ряд, представленный в Законе "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь", не содержит понятия "экспертиза ценности документов" в специализированной вводной статье. Однако значимость экспертизы ценности документов для организации практической деятельности по формированию архивных фондов не позволила разработчикам данного Закона отказаться от его упоминания. В ст. 10 "Включение документов в состав Национального архивного фонда" белорусского закона установлен единственный способ данной консолидации, который заключается в вынесении соответствующих решений центральными экспертными комиссиями (экспертными комиссиями). В этой же статье зафиксировано постоянное действие экспертизы ценности документов в организациях независимо от вида носителя информации.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Согласно п. 16 ст. 3 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" экспертиза ценности документов состоит в изучении документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации. Терминологический ряд, представленный в Законе "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь", не содержит понятия "экспертиза ценности документов" в специализированной вводной статье. Однако значимость экспертизы ценности документов для организации практической деятельности по формированию архивных фондов не позволила разработчикам данного Закона отказаться от его упоминания. В ст. 10 "Включение документов в состав Национального архивного фонда" белорусского закона установлен единственный способ данной консолидации, который заключается в вынесении соответствующих решений центральными экспертными комиссиями (экспертными комиссиями). В этой же статье зафиксировано постоянное действие экспертизы ценности документов в организациях независимо от вида носителя информации.
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Примечание. См. статью "Экспертиза ценности документов в компании и в отделе кадров" в N 12, 2016 на с. 40.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Примечание. См. статью "Экспертиза ценности документов в компании и в отделе кадров" в N 12, 2016 на с. 40.