Изменения в трудовую книжку об изменении наименования организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Изменения в трудовую книжку об изменении наименования организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Изменение наименования филиала
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Вопрос о внесении записей в трудовые книжки работников филиала должен быть решен следующим образом. Согласно п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), в графе 3 трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор). Пункт 13 Порядка предписывает, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись об изменении. В случае изменения только наименования филиала наименование организации остается неизменным.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Вопрос о внесении записей в трудовые книжки работников филиала должен быть решен следующим образом. Согласно п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), в графе 3 трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор). Пункт 13 Порядка предписывает, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись об изменении. В случае изменения только наименования филиала наименование организации остается неизменным.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)13. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)13. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер.
Положение Банка России от 27.12.2017 N 625-П
(ред. от 22.09.2025)
"О порядке согласования Банком России назначения (избрания) кандидатов на должности в финансовой организации, уведомления Банка России об избрании (прекращении полномочий), назначении (освобождении от должности) лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц в финансовых организациях, оценки соответствия квалификационным требованиям и (или) требованиям к деловой репутации лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц и учредителей (акционеров, участников) финансовых организаций, направления членом совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации информации в Банк России о голосовании (о непринятии участия в голосовании) против решения совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации, направления запроса о предоставлении Банком России информации и направления Банком России ответа о наличии (отсутствии) сведений в базах данных, предусмотренных статьями 75 и 76.7 Федерального закона от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)", а также о порядке ведения таких баз"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2018 N 50438)5. Прилагается перечень прилагаемых к запросу документов, а также документы согласно этому перечню: копии документов, позволяющие идентифицировать лицо (копии паспорта (иного документа, удостоверяющего личность), документов, подтверждающих сведения о местах работы за предшествующие десять лет (копия трудовой книжки, трудового договора (контракта) для подтверждения работы по совместительству, решения уполномоченного органа управления финансовой организации и (или) иного юридического лица (для подтверждения занятия должности члена коллегиального исполнительного органа, члена совета директоров (наблюдательного совета) юридического лица). Дополнительные соглашения к указанному трудовому договору (контракту) представляются в случаях изменения наименования должности, переименования работодателя, а также в случае, если дополнительным соглашением оформляется работа по совместительству по месту основной работы работника и эти сведения не отражаются в трудовой книжке. Подтверждающие документы представляются в форме копий, заверенных руководителем или иным уполномоченным лицом юридического лица (копии документов, касающиеся физического лица, должны быть заверены в соответствии со статьями 35, 37, 38, 46 и 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
(ред. от 22.09.2025)
"О порядке согласования Банком России назначения (избрания) кандидатов на должности в финансовой организации, уведомления Банка России об избрании (прекращении полномочий), назначении (освобождении от должности) лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц в финансовых организациях, оценки соответствия квалификационным требованиям и (или) требованиям к деловой репутации лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц и учредителей (акционеров, участников) финансовых организаций, направления членом совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации информации в Банк России о голосовании (о непринятии участия в голосовании) против решения совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации, направления запроса о предоставлении Банком России информации и направления Банком России ответа о наличии (отсутствии) сведений в базах данных, предусмотренных статьями 75 и 76.7 Федерального закона от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)", а также о порядке ведения таких баз"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2018 N 50438)5. Прилагается перечень прилагаемых к запросу документов, а также документы согласно этому перечню: копии документов, позволяющие идентифицировать лицо (копии паспорта (иного документа, удостоверяющего личность), документов, подтверждающих сведения о местах работы за предшествующие десять лет (копия трудовой книжки, трудового договора (контракта) для подтверждения работы по совместительству, решения уполномоченного органа управления финансовой организации и (или) иного юридического лица (для подтверждения занятия должности члена коллегиального исполнительного органа, члена совета директоров (наблюдательного совета) юридического лица). Дополнительные соглашения к указанному трудовому договору (контракту) представляются в случаях изменения наименования должности, переименования работодателя, а также в случае, если дополнительным соглашением оформляется работа по совместительству по месту основной работы работника и эти сведения не отражаются в трудовой книжке. Подтверждающие документы представляются в форме копий, заверенных руководителем или иным уполномоченным лицом юридического лица (копии документов, касающиеся физического лица, должны быть заверены в соответствии со статьями 35, 37, 38, 46 и 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
Готовое решение: Что делать с ежегодным отпуском работника при реорганизации организации
(КонсультантПлюс, 2025)Но учтите, что не исключены сложности с оформлением увольнения, если день увольнения (последний день отпуска) придется уже на период после реорганизации. Может получиться так, что документы оформит один работодатель, а на дату увольнения работник будет числиться в штате другого работодателя. Например, при реорганизации в форме слияния все права и обязанности переходят к вновь созданному юрлицу и, соответственно, работодатель меняется. Считаем, в частности, что может понадобиться, чтобы организация-правопреемник исправила информацию о работодателе в приказе об увольнении, с которым работник по общему правилу должен быть ознакомлен под подпись. Также в трудовой книжке (если она ведется), полагаем, нужно внести изменения по аналогии со случаем переименования работодателя в соответствии с п. 13 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Такие действия могут быть затруднительны, поскольку, в частности, работник с даты начала отпуска не должен появляться на работе. Это следует в том числе из ч. 1, 2 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 1 ст. 58 ГК РФ, п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 19.09.2024 N ПГ/18228-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Но учтите, что не исключены сложности с оформлением увольнения, если день увольнения (последний день отпуска) придется уже на период после реорганизации. Может получиться так, что документы оформит один работодатель, а на дату увольнения работник будет числиться в штате другого работодателя. Например, при реорганизации в форме слияния все права и обязанности переходят к вновь созданному юрлицу и, соответственно, работодатель меняется. Считаем, в частности, что может понадобиться, чтобы организация-правопреемник исправила информацию о работодателе в приказе об увольнении, с которым работник по общему правилу должен быть ознакомлен под подпись. Также в трудовой книжке (если она ведется), полагаем, нужно внести изменения по аналогии со случаем переименования работодателя в соответствии с п. 13 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Такие действия могут быть затруднительны, поскольку, в частности, работник с даты начала отпуска не должен появляться на работе. Это следует в том числе из ч. 1, 2 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 1 ст. 58 ГК РФ, п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 19.09.2024 N ПГ/18228-6-1.
Статья: Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилии
("Главная книга", 2024, N 16)При смене предпринимателем, являющимся работодателем, фамилии (например, по причине вступления в брак) можно заключить соответствующие дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. Однако и отсутствие таких допсоглашений не влечет за собой прекращения или изменения трудовых отношений.
("Главная книга", 2024, N 16)При смене предпринимателем, являющимся работодателем, фамилии (например, по причине вступления в брак) можно заключить соответствующие дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. Однако и отсутствие таких допсоглашений не влечет за собой прекращения или изменения трудовых отношений.
Статья: Переименовали организацию - сообщите в СФР
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 12)После этого руководитель организации обычно издает приказ о том, какие действия необходимо предпринять в связи с переименованием и кто ответственен за их выполнение. В частности, вносятся изменения в трудовые книжки работников, которые не отказались от их ведения. Оформляются дополнительные соглашения к трудовым договорам, но это, как разъяснил Роструд, необязательно <8>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 12)После этого руководитель организации обычно издает приказ о том, какие действия необходимо предпринять в связи с переименованием и кто ответственен за их выполнение. В частности, вносятся изменения в трудовые книжки работников, которые не отказались от их ведения. Оформляются дополнительные соглашения к трудовым договорам, но это, как разъяснил Роструд, необязательно <8>.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)На заметку. Роструд разъяснил, как отменить запись в трудовой книжке о переименовании организации, если наименование внесено неверно. Согласно п. 13 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)"; в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер. Поэтому после внесенной недостоверной записи о переименовании организации работодатель может в графе 3 сделать следующую запись: "Запись о переименовании организации такой-то с такого-то числа в такую-то, внесенную на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер, считать недействительной". После этого внести новую правильную запись.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)На заметку. Роструд разъяснил, как отменить запись в трудовой книжке о переименовании организации, если наименование внесено неверно. Согласно п. 13 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)"; в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер. Поэтому после внесенной недостоверной записи о переименовании организации работодатель может в графе 3 сделать следующую запись: "Запись о переименовании организации такой-то с такого-то числа в такую-то, внесенную на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер, считать недействительной". После этого внести новую правильную запись.
Статья: Увольнение работников при реорганизации
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Если в результате реорганизации произошло изменение названия организации, то это придется отразить в трудовых книжках работников. Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), правила внесения подобной записи не установлены.
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Если в результате реорганизации произошло изменение названия организации, то это придется отразить в трудовых книжках работников. Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), правила внесения подобной записи не установлены.
Статья: Реорганизация структурных подразделений в компании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)"Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер".
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)"Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер".
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)При этом в графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" отдельной строкой указывают "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ", а также прежний и новый регистрационные номера страхователя в СФР. Если при переименовании страхователя регистрационный номер не изменился, то в графе 3 дважды указывается действующий регистрационный номер в СФР;
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)При этом в графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" отдельной строкой указывают "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ", а также прежний и новый регистрационные номера страхователя в СФР. Если при переименовании страхователя регистрационный номер не изменился, то в графе 3 дважды указывается действующий регистрационный номер в СФР;
Вопрос: Каков порядок смены наименования организации (ООО)?
(Консультация эксперта, 2025)уведомить контрагентов о смене наименования;
(Консультация эксперта, 2025)уведомить контрагентов о смене наименования;
Статья: Реорганизация компании. Как избежать исков от сотрудников
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 2)Действия "нового" работодателя состоят в первую очередь в подготовке и утверждении нового штатного расписания. Если в этом есть необходимость, следует издать приказ о признании работников прежней организации работниками новой организации и заключить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении сведений о работодателе и/или условий трудового договора.
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 2)Действия "нового" работодателя состоят в первую очередь в подготовке и утверждении нового штатного расписания. Если в этом есть необходимость, следует издать приказ о признании работников прежней организации работниками новой организации и заключить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении сведений о работодателе и/или условий трудового договора.