Изменение фамилии в трудовой книжке по паспорту
Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение фамилии в трудовой книжке по паспорту (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 15.06.2023 N 88-5824/2023 по делу N 2-1078/2022 (УИД 25RS0006-01-2022-002291-42)
Категория: Особое производство.
Требования: Об установлении факта регистрации рождения.
Обстоятельства: Истица указала, что ею утеряно свидетельство о рождении, в целях восстановления этого документа она делала запрос в отдел ЗАГС, однако запись акта гражданского состояния о рождении отсутствует.
Решение: Отказано.Разрешая спор, суд первой инстанции руководствовался положениями Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, Федерального закона "Об актах гражданского состояния" и исходил из того, что сведения о дате и месте рождения ФИО3 дополнительного подтверждения не требуют, поскольку содержатся официальных документах, в ее паспорте удостоверяющем личность, в трудовой книжке, а также в документах выданных органами ЗАГС. Для получения повторного свидетельства о рождении и перемены фамилии установление искомого заявителем факта не требуется. Установление указанного заявителем факта не повлечет никаких юридически значимых последствий. Необходимость подтверждения факта рождения заявителя у ФИО2, не обусловлена какой-либо целью. Таким образом, оснований для удовлетворения заявленных требований не имеется.
Категория: Особое производство.
Требования: Об установлении факта регистрации рождения.
Обстоятельства: Истица указала, что ею утеряно свидетельство о рождении, в целях восстановления этого документа она делала запрос в отдел ЗАГС, однако запись акта гражданского состояния о рождении отсутствует.
Решение: Отказано.Разрешая спор, суд первой инстанции руководствовался положениями Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, Федерального закона "Об актах гражданского состояния" и исходил из того, что сведения о дате и месте рождения ФИО3 дополнительного подтверждения не требуют, поскольку содержатся официальных документах, в ее паспорте удостоверяющем личность, в трудовой книжке, а также в документах выданных органами ЗАГС. Для получения повторного свидетельства о рождении и перемены фамилии установление искомого заявителем факта не требуется. Установление указанного заявителем факта не повлечет никаких юридически значимых последствий. Необходимость подтверждения факта рождения заявителя у ФИО2, не обусловлена какой-либо целью. Таким образом, оснований для удовлетворения заявленных требований не имеется.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: При приеме на работу обнаружили, что фамилия в трудовой книжке и паспорте не совпадает
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Не всегда работник при увольнении замечает, что в его трудовой книжке не отразили изменение фамилии, произошедшее во время работы. Несоответствие фамилии в паспорте и трудовой книжке обнаруживается при трудоустройстве на новую работу. Иногда случается, что работник поменял фамилию между трудоустройствами.
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Не всегда работник при увольнении замечает, что в его трудовой книжке не отразили изменение фамилии, произошедшее во время работы. Несоответствие фамилии в паспорте и трудовой книжке обнаруживается при трудоустройстве на новую работу. Иногда случается, что работник поменял фамилию между трудоустройствами.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаИзменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, регистрации или расторжении брака, перемене имени и других документов со ссылкой на их номер, дату, а также орган, выдавший документ.
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 04.01.2024 N 11
(ред. от 23.10.2025)
"Об определении отдельных категорий иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих право обратиться с заявлением о приеме в гражданство Российской Федерации"б) документы, свидетельствующие о перемене фамилии, имени или отчества (документы, выданные органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, паспорт с отметкой о регистрации заключения (расторжения) брака, трудовая книжка (копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке работодателем), решение суда или иной документ), - в случае изменения фамилии, имени или отчества иностранного гражданина или лица без гражданства;
(ред. от 23.10.2025)
"Об определении отдельных категорий иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих право обратиться с заявлением о приеме в гражданство Российской Федерации"б) документы, свидетельствующие о перемене фамилии, имени или отчества (документы, выданные органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, паспорт с отметкой о регистрации заключения (расторжения) брака, трудовая книжка (копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке работодателем), решение суда или иной документ), - в случае изменения фамилии, имени или отчества иностранного гражданина или лица без гражданства;
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Статья: Директор сменил фамилию - что делать бухгалтеру
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 15)Шаг 2. Обновите трудовой договор. Из-за смены фамилии работником он не перестанет действовать, но ведь ф. и. о. и паспортные данные сотрудника - это его обязательные сведения <1>. Роструд советует вносить актуальные данные в текст уже заключенного трудового договора <2>. Однако по сути заверение сторонами трудового договора новых данных равносильно заключению дополнительного соглашения. Поэтому, на наш взгляд, проще оформить именно его.
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 15)Шаг 2. Обновите трудовой договор. Из-за смены фамилии работником он не перестанет действовать, но ведь ф. и. о. и паспортные данные сотрудника - это его обязательные сведения <1>. Роструд советует вносить актуальные данные в текст уже заключенного трудового договора <2>. Однако по сути заверение сторонами трудового договора новых данных равносильно заключению дополнительного соглашения. Поэтому, на наш взгляд, проще оформить именно его.
Готовое решение: Что делать отделу кадров при смене фамилии сотрудником
(КонсультантПлюс, 2025)Если сотрудник поменял фамилию, нужно внести изменения в следующие кадровые документы:
(КонсультантПлюс, 2025)Если сотрудник поменял фамилию, нужно внести изменения в следующие кадровые документы:
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Далее в ответе будем ссылаться сразу на два документа. По общему правилу изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Далее в ответе будем ссылаться сразу на два документа. По общему правилу изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726 <Об оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)- дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)- дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Инструкция утратила силу, но в пришедшем ей на смену Порядке ведения и хранения трудовых книжек по вопросу фамилии работника в дубликате радикальных изменений не произошло.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Инструкция утратила силу, но в пришедшем ей на смену Порядке ведения и хранения трудовых книжек по вопросу фамилии работника в дубликате радикальных изменений не произошло.
Статья: Некоторые аспекты внесения изменений (исправлений) в имена собственные
(Лобурев С.Н.)
("Российский судья", 2022, N 4)Судом установлено, что были выданы документы с фамилией заявителя с буквой "Ё", а именно свидетельство о рождении, аттестат о среднем образовании, дипломы о высшем образовании, заграничный паспорт, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, трудовая книжка.
(Лобурев С.Н.)
("Российский судья", 2022, N 4)Судом установлено, что были выданы документы с фамилией заявителя с буквой "Ё", а именно свидетельство о рождении, аттестат о среднем образовании, дипломы о высшем образовании, заграничный паспорт, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, трудовая книжка.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Вопрос: Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)Так, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
(Консультация эксперта, 2025)Так, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.